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協議3 |
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ファイル名 |
： |
502-05-S |
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事業名 |
： |
九州地区野球大会 |
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職務分掌 |
： |
502-05 九州地区野球大会の開催 |
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グループ名 |
： |
組織グループ |
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： |
委員会・局 |
： |
総務委員会 |
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担当副理事長・専務理事 |
： |
山﨑 隆太郎 |
● |
： |
委員長・局長名 |
： |
委員長 川越 貴晃 |
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● |
担当常任理事 |
： |
柿塚 健太郎 |
● |
： |
文書作成者役職・氏名 |
： |
副委員長 久松 大夢 |
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議案上程日 |
： |
2023年07月24日 |
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： |
確認日 |
： |
2023年07月24日 |
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事業要項（企画） |
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前回までの流れ（意見と対応） |
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第06回常任理事会 |
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● |
開催日 |
2023年 |
05月 |
22日 |
(月曜日) |
協議 |
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意見1: |
なし |
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対応1: |
なし |
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● |
第06回財政規則審査会議 |
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● |
開催日 |
2023年 |
05月 |
26日 |
(金曜日) |
審査 |
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意見1: |
案内文の修正をしてください。 |
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対応1: |
修正しました。 |
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● |
第06回理事会 |
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● |
開催日 |
2023年 |
06月 |
06日 |
(火曜日) |
協議 |
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意見1: |
森薬品と出水口、駐車場の確保をお願いします。 |
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対応1: |
駐車場を確保しました。 |
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意見2: |
当日の会場案内について、のぼりを立てるなど対応を。各委員会に手伝いの打診を検討してください。 |
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対応2: |
当日にのぼりを立てます。 |
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意見3: |
各委員会に手伝いの打診を検討してください。 |
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対応3: |
各委員会にボランティアをわりふりました。 |
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意見4: |
抽選を決めるときの50辛は無理かと思うので、1人ではなく協力して行う等検討してください。 |
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対応4: |
25辛に変更して、チーム戦にします。 |
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意見5: |
試合を1時間で組んであるかと思いますが、九州地区に確認してありますか？ |
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対応5: |
九州地区にルールを確認しました。 |
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意見5: |
2会場あるので責任者を置き、やりとりをしてください。他の委員会メンバーを入れ、議案ブラシュアップしてください。 |
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対応5: |
各会場に責任者を置きました。 |
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● |
第07回常任理事会 |
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● |
開催日 |
2023年 |
06月 |
20日 |
(火曜日) |
協議 |
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意見1: |
外部は公益社団法人が付いて、内部は一般社団法人がないのはなぜですか？ |
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対応1: |
修正しました。 |
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意見2: |
登録費に関して、領収書の準備を行ってください。 |
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対応2: |
前日までに準備します。 |
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意見3: |
議案内容に関して、全体的にチェック漏れが多く見受けられます。確認をお願いいたします。 |
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対応3: |
確認し、修正しました。 |
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● |
第07回理事会 |
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● |
開催日 |
2023年 |
07月 |
04日 |
(火曜日) |
協議 |
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意見1: |
当日のボランティアはどのような内容。 |
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対応1: |
会場の設営、ボール拾い、救護です。 |
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意見2: |
エアラインホテルは懇親会費とは別に会場費は取りますか。 |
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対応2: |
会場費が別途かかります。 |
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意見3: |
開会式の準備は誰が行いますか。 |
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対応3: |
総務委員会を中心に宮崎青年会議所メンバーで行います。 |
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意見4: |
審判はボランティアが行いますか。 |
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対応4: |
野球連盟に所属の審判員が行います |
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意見5: |
ボランティアスタッフのドレスコードは。 |
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対応5: |
JCポロで統一します。 |
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意見6: |
案内文、登録料は過去のものを参考にしていますか。 |
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対応6: |
過去のものを参考にして、記載しております。 |
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意見7: |
川越英和先輩には連絡取っていますか？ |
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対応7: |
連絡しております。 |
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意見8: |
野球のグラウンドはいつ作りますか、当日作るのであれば早めに集合するように。 |
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対応8: |
野球のグラウンドは当日に作ります。早めの集合にします。 |
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意見9: |
ボランティアスタッフは決め打ちで、午前午後で取り纏めてください。 |
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対応9: |
運営スタッフは１日での参加とします。 |
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意見10: |
監督会議は宮崎JCメンバーの誰が来ますか。 |
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対応10: |
総務委員会メンバーで対応します。 |
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● |
第08回常任理事会 |
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● |
開催日 |
2023年 |
07月 |
25日 |
(火曜日) |
協議 |
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意見1: |
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対応1: |
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● |
第08回理事会 |
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● |
開催日 |
2023年 |
08月 |
07日 |
(月曜日) |
協議 |
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意見1: |
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対応1: |
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●議案上程スケジュール |
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事業計画 ･ 予算 |
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事業報告
･ 決算 |
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回数 |
諸会議名 |
開催日時 |
議事 |
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回数 |
諸会議名 |
開催日時 |
議事 |
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第06回 |
常任理事会 |
2023年05月22日 |
協議 |
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第11回 |
常任理事会 |
2023年10月20日 |
報告 |
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第06回 |
財政規則審査会議 |
2023年05月26日 |
審査 |
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第11回 |
理事会 |
2023年11月07日 |
報告 |
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第06回 |
理事会 |
2023年06月06日 |
協議 |
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第07回 |
常任理事会 |
2023年06月20日 |
協議 |
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第07回 |
財政規則審査会議 |
2023年06月26日 |
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第07回 |
理事会 |
2023年07月04日 |
協議 |
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第08回 |
常任理事会 |
2023年07月25日 |
協議 |
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第08回 |
理事会 |
2023年08月07日 |
協議 |
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