11月例会メインアワー事業計画並びに収支予算（案）に関する件

協議1

●	ファイル名	：	503-04-K1
●	事業名	：	11月例会メインアワー　「家族感謝祭」
●	職務分掌	：	503-4
●	グループ名	：	組織グループ			●	：	会議体・委員会・局	：	財政規則審査会議
●	担当副理事長・専務理事			：	山崎　隆太郎	●	：	議長・委員長・局長名	：	��山　祥平
●	担当常任理事			：	柿塚　健太郎	●	：	文書作成者役職・氏名	：	副議長　佐伯　康成
●	議案上程日			：	2023年07月23日	●	：	確認日	：	2023年07月24日

事業要項（企画）

1.目指す社会・組織の姿

ニューノーマルな世界においても持続可能な組織であり続けるために、ご家族からも理解と協力を得ることが出来る姿を目指します。

2.実施に至る背景

１年間のJC活動を支えていただいたご家族の皆様に日ごろの感謝を伝えるとともに、JC活動への理解増進を図り､次年度の活動への協力をしていただくための時間を設ける必要があると考えました。

3.目的

（対外）

今年度の事業内容を報告聞いてもらいJC活動への理解を深めてもらうとともに、メンバーと家族が楽しい時間を過ごすことで日ごろの感謝を伝え、次年度以降の活動への理解を得ることを目的とします。

（対内）

家族をおもてなしすることで、日ごろの協力への感謝を示しJC活動への理解を深めてもらうとともに、次年度も家族からの協力・理解を得てより活動しやすい体制を作ることを目的とします。

4.連携する外部/内部

パートナー種別

なし

5.NEXT5

1

誰も取り残されない地域の現実

1-6

ニューノーマルへの適応

1-8

JCブランドの確立と認知度向上

2

労働生産性を向上させる地域の実現

2-1

付加価値創造の促進

6.実施日と実施前後の

スケジュール

■実施日

2023年11月の例会にてメインアワーとして実施。日時としては週末の昼間を予定。

※家族や子どもにも参加しやすい週末のお昼が最適と考えているため。

■実施前後のスケジュール

いつ	どこで	なにを
6月8日	6月委員会	実施内容を委員会で討議
7月13日	7月委員会	実施内容を委員会で討議
8月	会場予定地	現地調査
8月	委員会	シナリオ・担当者確定
9月	委員会	備品等確認
10月	委員会訪問	各委員会にて訪問し、参加依頼
11月12日	11月例会	家族感謝祭・AWARDMIYAZAKI実施予定

7.実施場所

■候補地

実施日

2023年11月12日日曜日

シーガイアコンベンションセンター

（会場選定理由）

屋内施設であり雨天時の心配がないこと

参加予定数の収容及び食事の提供が可能であり、さらにプレイルームなどの設置が可能であること

例会、AWARD MIYAZAKI表彰式を開催するための大型スクリーンや舞台があること

会場予算(2019年参考)

8.事業内容

(目的達成のための手法)

■具体的手法

1年間JC活動を支えて頂いたご家族に感謝の気持ちを伝えるため、感謝祭としてお食事会とビンゴ大会を開催します。また同時にプレイルームを設置し、子ども達にも楽しんでもらえるしつらえを目指します。

全体タイムスケジュール

時間	内容	備考
11:00	会場入り・リハーサル
12:30	例会、家族感謝祭受付開始
13:00	例会スタート
13:30	例会終了
13:40	家族感謝祭スタート
14:10	AWARDMIYAZAKI発表・表彰
14:55	場面転換
15:00	ビンゴ大会
15:30	場面転換
15:40	家族感謝祭終了　写真撮影
16:00	完全撤収

シナリオ

1） 内容

・家族感謝祭とAWARD MIYAZAKIを同時に開催し、ご家族にはお食事をしながらAWARDの表彰を見ていただく。　日ごろの活動内容などを知っていただく機会にする。

2） プレイルーム

・プレイルームを設置することで、AWARDの表彰中などに子ども達に飽きずに楽しんでもらえるしつらえにする。

（案）

内容

跳び輪

アスレチック

スポンジブロック

遊具

3） ビンゴ大会

・メンバーに物品の協賛を募り景品として使用する。

当日の流れ	内容	備考
受付時	受付時にビンゴカードを配る	一人につき一枚
ビンゴ大会時	ステージ上でビンゴを行い、そろった方は壇上に上がってもらう。その場で景品をお渡しする

4） 参加費

メンバーの参加費は徴収しません。

家族の参加費に関しましては参加人数と総予算が決定次第連絡します。

（5）　ビンゴ大会景品

　　　毎年家族参加者全員に景品を持ち帰っていただいております。

　　　景品協賛についてご協議お願いします。

（6） 参加率向上に向けた広報戦略

例会登壇や委員会訪問で参加の呼びかけをする

ご家族向け案内文

（7） 当日の委員会割振り

内容	担当
受付	総務委員会
プレイルーム	保育士依頼予定
ビンゴ大会	事務局

その他、内容が決まり次第依頼します。

9.成果目標

KPI

1)家族の人数100人、メンバー約70％の100人、合計200人の参加を目指します

2)事業後に実施のアンケートにて「満足」「概ね満足」の回答が80％以上を目指します

3)事業後に実施のアンケートにてご家族から「来年も参加したい」の回答が80％以上を目指します

10.成果目標の検証方法

事業後に実施のアンケートにて検証

事業実施後アンケート（メンバー向け）

事業実施後アンケート（家族向け）

11.対象者及び参加員数

(対内)宮崎青年会議所全メンバー

(対外)宮崎青年会議所メンバーの家族

12.広報戦略

01

委員会訪問での参加の呼びかけ

02

例会での登壇による参加の呼びかけ

13.事前審議書類

01

なし

14.ブラッシュアップ

事業内容を記載しております。

15.		予算総額 事業全体総予算	\66,000- \1,620,000-	事業計画収支予算書へ
16.審議対象資料				17.参考資料
1)	事業計画収支予算書			1)	サマリー　年間事業フレーム
2)	ご家族向け案内文			2)	前年度からの引継事項　（引用議案：201-02F)
3)	事業実施後アンケート（メンバー向け）			3)	会場予算(2019年参考)
4)	事業実施後アンケート（家族向け）			4)	シナリオ
				5)	遊具

前回までの流れ（意見と対応）

●

第07回常任理事会

●

開催日

2023年

06月

19日

(月曜日)

協議

意見1:	なし
対応1:	なし

●

第07回理事会

●

開催日

2023年

07月

04日

(火曜日)

報告

意見1:	なし
対応1:	なし

●

第08回常任理事会

●

開催日

2023年

07月

25日

(木曜日)

協議

意見1:

対応1:

●

第08回理事会

●

開催日

2023年

08月

07日

(月曜日)

協議

意見1:

対応1:

●

第09回常任理事会

●

開催日

2023年

08月

22日

(曜日)

協議

意見1:

対応1:

●

第09回財政規則審査会議

●

開催日

2023年

08月

28日

(月曜日)

審査

意見1:

対応1:

●

第09回理事会

●

開催日

2023年

09月

05日

(火曜日)

協議

意見1:

対応1:

●

第10回常任理事会

●

開催日

2023年

09月

20日

(水曜日)

協議

意見1:

対応1:

●

第10回財政規則審査会議

●

開催日

2023年

09月

25日

(月曜日)

審査

意見1:

対応1:

●

第10回理事会

●

開催日

2023年

10月

03日

(火曜日)

審議

意見1:

対応1:

●議案上程スケジュール

	事業計画 ･ 予算				事業報告 ･ 決算
	回数	諸会議名	開催日時	議事	回数	諸会議名	開催日時	議事
	第07回	常任理事会	2023年06月19日	報告	第13回	常任理事会	2023年12月20日	協議
	第07回	理事会	2023年07月04日	報告	第13回	財政規則審査会議	2023年12月26日	審査
●	第08回	常任理事会	2023年07月25日	協議	第13回	監事会	2023年12月00日	審査
	第08回	理事会	2023年08月07日	協議	第13回	理事会	2024年01月06日	審議
	第09回	常任理事会	2023年08月22日	協議
	第09回	財政規則 審査会議	2023年08月28日	審査
	第09回	理事会	2023年09月05日	協議
	第10回	常任理事会	2023年09月20日	協議
	第10回	財政規則 審査会議	2023年09月25日	審査
	第10回	理事会	2023年10月03日	審議
※議案上程スケジュールは､年間事業フレームに沿って的確な時期に上程を行う