9月例会メインアワー事業計画並びに修正収支予算()承認の件

審議

 

 

ファイル名

201-02-S

事業名

子どものためにできること ”今”を知って”未来”へ

職務分掌

201-03

 

 

 

 

 

グループ名

未来グループ

委員会

青少年育成委員会

担当副理事長

高畑 智穂

委員長

河野 宏輝

担当常任理事

甲斐 智大

文書作成者役職・氏名

副委員長 内門 洋稀

議案上程日

2023817

確認日

2023816

事業要項(企画)

 

 

 

1.目指す社会・組織の姿

多様性を受け入れる地域創りと、一人ひとりの個性が地域に貢献できる社会を目指します。

2.実施に至る背景

不登校、引きこもり、非行に走るなど、様々な理由により学校に通うことができない青少年が多くいます。その中で、地域や行政との関わりにより、再び学校に通えるようになる子もいる一方で、通えないまま社会生活を迎える子もいます。多様性を尊重する現代で、すべての青少年が社会に出た際に、不自由なく暮らせるような地域創り、およびサポート体制の構築が必要です。

3.目的

不登校や引きこもり、非行に走る行為そのものを糾弾するのではなく、なぜそうなるに至ったのか、実際に何が原因となっているかを私たちが知り、若者が生き生きと過ごせる地域を創る意識を参加者一人ひとりが醸成することを目的とします。

4.連携する外部/内部

パートナー種別

(内部)西本 誠君

(外部)宮崎市教育委員会、宮崎保護観察所、宮崎県子ども・若者総合相談センターわかば

5.NEXT5

1

誰も取り残されない地域の実現

1-3

多様性を尊重した教育の推進

2

労働生産性を向上させる地域の実現

2-1

企業・学校・団体との連携

6.実施日と実施前後の

スケジュール

■実施日

9月例会メインアワー】

2023912()

 

■実施前後のスケジュール

いつ

どこで

なにを

413()

宮崎北警察署

非行少年に関する現状調査

宮崎北警察署訪問議事録(4月13日)

418()

教育支援教室

小戸教室

不登校児童に関するヒアリング、職業体験打ち合わせ

教育支援教室訪問議事録(4月18日)

418()

宮崎保護観察所

保護観察処分となっている青少年に関する現状調査

保護観察所訪問議事録(4月18日)

524()

宮崎県子ども・若者総合相談センター

どのような相談が多いのか、また、どのような業務内容なのかについてヒアリング

わかば備忘録(5月24日)

529()

宮崎県子ども政策局 子ども家庭課

24日の訪問を受け、メインアワーにて登壇頂けないか打診

子ども家庭課備忘録(5月29日)

531()

教育支援教室

小戸教室

講演内容打合せ

67()

宮崎保護観察所

講師依頼承諾書受領

講演内容打合せ

612()

宮崎県子ども・若者総合相談センター

講演内容打合せ

7.実施場所

宮崎市民プラザ オルブライトホール(総席数497)

880-0001 宮崎市橘通西1丁目12

8.事業内容

 (目的達成のための手法)

 

(ア)  概要

9月の例会メインアワーとして、以下の内容で行います。

・第1部:子どもたちの”今”を知って、Update!

 

・第2部:過去の経験を”どう生かすか”を知って、Update!

 

(イ)  各部の詳細説明

・第1部:子どもたちの”今”を知って、Update!

 非行や不登校など、私たちの世代でもなじみのある課題を今を生きる青少年たちも抱えています。しかし、その内容はスマートフォンが普及し、SNSが発達した現代ならではの特徴があり、今を生きる青少年たちの課題に日頃から携わっておられる専門家をお招きし、今を生きる青少年の現状と傾向およびそれにどう対応していくべきなのかについて講演していただきます。参加者に、知識をアップデートしていただくことが目的です。

 ◆専門家の方々候補

所属

お名前

分野

登壇の応諾状況

宮崎市教育委員会

教育支援教室

チーフスクールアドバイザー

後藤 正裕 様

不登校児童

本人内諾済

教育委員会内諾済

法務省

宮崎保護観察所

統括保護観察官

金森 利雄 様

保護観察処分を受けた青少年

本人内諾済

宮崎県子ども・若者

総合相談センター

わかば

センター長

假屋 健一郎 様

総合相談窓口として数々の相談に従事

ヤングケアラー

本人内諾済

宮崎県子ども政策局子ども家庭課内諾済

 登壇いただく講師の方々には、日ごろどのような活動を行っているのか、最近の子どもたちの傾向、子どもたちへの対応の仕方などについてお話しいただきます。それぞれのお話しを終えた後は、参加者からの匿名の質問を受付け、それに対してそれぞれの見解を述べていただく機会を設けます。

 質問の受付方法については、LINEのオープンチャットを使用します。参加受付時に参加用のQRコードを用意し、オープンチャットに入室いただきます。そこで講演中に気になったことを自由に投稿していただき、講師への質問を受付けます。オープンチャットは、入室時にニックネームとプロフィール画像を自分で自由に設定して参加できるため、個人が特定されることはありません。

<参考資料>

オープンチャットに関する参考資料

 

・第2部:過去の経験を”どう生かすか”を知って、Update!

 青年会議所に入会しているメンバーの経験は様々であり、非行に走った経験を持つメンバーもいます。その経験をどのように生かし、今につなげているのか、という”リアル”な経験を、ご自身の言葉で語っていただくことで、参加者が第1部を受けた結果、知識としてUpdateされた部分が、より鮮明に認識することができる機会を創出します。

 ◆登壇メンバー候補

 ・西本 誠君(本人内諾済み)

 

 設えのイメージは、コーディネーターと11の対談形式とし、トークテーマを事前に設け、どのトークテーマについて話していただきたいか、会場からの声を交えて話題を展開していきます。なお、あくまでお話しいただくのは市議会議員としてこれからイメージしている活動についてではなく、過去の経験や、そこから得た考え、教訓をお話しいただき、参加者へのメッセージとしていただきます。

 

(ウ) 参加者の募集

 宮崎市内の全小中学校に対し、ポスターを配布し、そちらに記載されているQRコードからLPへ飛んでいただきます。そのLP内にグーグルフォームで作成した参加申込みフォームを用意し、事前に参加人数が把握できるようにします。

<参考資料>

ポスターデザイン案

LPイメージ

チラシ配布先一覧表

 

(エ)  ハイブリッド配信

 Zoomのウェビナー機能を用いて、当日の様子をWEB配信します。参加申込みフォームにて現地参加、もしくはWEB参加をお選びいただき、その際に収集するメールアドレスに参加URLをお送りします。

 

()タイムスケジュール

時間

内容

備考

1300

会場入り、

メインアワーリハーサルの準備

 

1400

メインアワーリハーサル@

 

1500

リハーサル@を受け、細かい点の修正確認

 

1530

メインアワーリハーサルA

 

1615

例会準備

総務委員会

1630

例会リハーサル

 

1700

例会受付準備

 

1730

例会受付開始

 

1800

9月例会開始

 

1830

例会中断

 

例会中断後

ステージ転換、一般来場受付

 

1855

地域子育て連携委員会

ベビーファースト運動推進成果発表

田所委員長

1900

メインアワー開始

司会:南 竜一君

19011903

理事長挨拶

72代理事長 川越 大輔 君

19041905

趣旨説明

委員長 河野 宏輝君

19061945

1

子どもたちの”今“を知って、Update!

 

19461955

休憩、舞台転換

 

19562023

2

過去の経験を”どう生かすか”を知って、Update!

 

20242025

謝辞

担当副理事長 高畑 智穂君

20262035

メインアワー終了

アンケート、一般来場者退場

 

一般来場者

退場完了後

例会再開、監事講評

 

2045

例会終了

 

 

(カ)  実施組織

役職

担当者

事業総括

委員長   河野 宏輝 君

司会補助、タイムキーパー

副委員長 井手 宏 君

ステージ責任者

副委員長 内門 洋稀

登壇者アテンド

運営幹事 小鹿倉 啓 君

司会

委員    南 竜一 君

一般来場客アテンド

委員    西田 俊明 君、野田 敬之 君、矢野 拓人 君

一般来場客アテンド補助

オープンチャットにぎやかし担当

国際コネクト委員会

 

 

9.成果目標

KPI

1)     JCI宮崎のメンバー参加率100%、および対外参加者250名以上

2)     アンケートの各項目でポジティブな選択肢の回答率80%以上

10.成果目標の検証方法

参加動員数の検証

アンケートの実施

11.対象者及び参加員数

(対内)宮崎青年会議所メンバー

(対外)宮崎市内小中学校の生徒および保護者、宮崎市内小中学校の先生方

12.広報戦略

1

宮崎市内各小中学校に対するチラシの持込み

2

SNSでの告知

3

プレスリリースを用いてメディアへの取材を依頼

13.事前審議書類

1

案内文書を添付

2

プレスリリースを添付

3

お礼状を添付

14.ブラッシュアップ

当日会場にて使用する備品を追加および削除する必要があったため、予算を修正しております。

 

15.

承認済予算総額

(承認済事業全体予算総額)

修正予算総額

(修正事業全体予算総額)

\187,000-

\216,395-

 

\173,870-

(\203,265-)

事業計画修正収支予算書へ

会場費請求書

16.審議対象資料

17.参考資料

1)

事業計画収支予算書へ

1)

サマリー 年間事業フレーム

2)

アンケート(メンバー向け)

2)

2021年度からの引継ぎ事項 (引用議案:302-02-F)

3)

アンケート(一般参加者向け)

3)

宮崎北警察署訪問議事録(4月13日)

4)

名義後援申請書(宮崎県教育委員会)

4)

教育支援教室訪問議事録(4月18日)

5)

後援申請書(宮崎市教育委員会)

5)

保護観察所訪問議事録(4月18日)

6)

宮崎県教育委員会 案内文

6)

市民プラザ 配席図

7)

宮崎市教育委員会 案内文

7)

オープンチャットに関する参考資料

8)

プレスリリース

8)

次第

9)

講師依頼承諾書(後藤様)

9)

PPT

10)

講師依頼承諾書(金森様)

10)

シナリオ

11)

講師依頼承諾書(假屋様)

11)

わかば備忘録(5月24日)

12)

講師プロフィール・選定理由書(後藤様)

12)

子ども家庭課備忘録(5月29日)

13)

講師プロフィール・選定理由書(金森様)

13)

ふんどしデザイン案

14)

講師プロフィール・選定理由書(假屋様)

14)

ステージレイアウト・アテンド計画図

15)

講師プロフィール・選定理由書(西本君)

 

 

16)

御礼状(後藤様)

 

 

17)

御礼状(金森様)

 

 

18)

御礼状(假屋様)

 

 

19)

チラシ配布先一覧表

 

 

20)

チラシデザイン案

 

 

21)

横断幕・懸垂幕デザイン案

 

 

22)

LPイメージ

 

 

23)

参加申込みフォーム

 

 

 

前回までの流れ(意見と対応)

 

4回常任理事会

 

開催日

2023

3

22

(水曜日)

報告

 

 

意見1:

参加対象者にYEGや同友会青年部、法人会青年部が記載されていますが、日程選定においては他団体の例会や事業実施日と被らないようにしてください。

対応1:

他団体の事業日程を確認の上、事業日を選定します。

意見2:

宮崎市動物愛護センター→みやざきが正式名称です。

対応2:

みやざき動物愛護センターに修正しました。

意見3:

事業内容について@、A、Bと分かれていますが、それぞれの内容について全体像が分かるように記載してください。(例会全体に対しての配分)

対応3:

タイムスケジュールを記載しました。

意見4:

非行に走った子たちを受け止めてくださいというのは少しずれていると思います。

対応4:

受け止めるというより、なぜそうなるに至ってしまったかに対する理解をしていただきたいと考えます。

意見5:

河野委員長の思いはAの内容かと思いますが、@の部分が宮崎における課題となっております。そこも含めて検討してください。

対応5:

これまでの成果発表およびそのアップデート、そのうえで、新しい分野にもチャレンジしていくべきと考えております。

意見6:

YEGや中小企業同友会などは必要性を検討していただきたいです。親世代の人達へ伝えたい内容と思いますので、そちらの参加促進をお願いいたします。

対応6:

実際にお子さまが中学生や高校生くらいの親世代ととらえると、あと一回りほど上の世代かと思いますが、YEGや中小企業同友会に所属されていらっしゃる方は、まだ比較的小さいお子様や、小学生くらいの親世代かと考えます。そういった方々にも、知識としては今回のメインアワーは十分役に立つと考えたため、対象としました。

意見7:

3部の講師の方は不登校児が専門に近いと思います。内容に関して検討をお願いします。(見せ方など)

対応7:

後藤先生だけでなく、他の有識者をお呼びし、トークセッション形式とすることで、不登校児および非行に走った青少年を網羅できると考えます。

意見8:

事業を行った上でのゴールは何ですか。

対応8:

参加した方に、価値観をアップデートしていただき、より多様性のある社会になることです。

意見9:

非行に走った少年と不登校のどちらに焦点をあてますか。

対応9:

どちらにも焦点を当てたいと考えています。

意見10:

非行に走った少年に討論に参加していただくということですか。

対応10:

討論というより、インタビューに答えていただくというほうがイメージに近いと思います。討論は何か答えを一つ導き出すというイメージかと思いますが、私たちが考えるしゃべり場では、答えというものはありません。

意見11:

どのように人集めを行いますか。

対応11:

チラシを作成し、各団体へ案内、および、教育委員会やPTAに対しても案内を行います。

 

 

 

4回理事会

 

開催日

2023

4

5

(水曜日)

報告

 

意見1:

なし

対応1:

なし

 

 

5回常任理事会

 

開催日

2023

4

20

(木曜日)

協議1

 

意見1:

宮崎市民プラザは911日が休館日になっていますので、スケジュールを変更するか、会場の変更をお願いします。

対応1:

スケジュールを変更し、912()の実施予定としました。

意見2:

アップデートした職業体験事業についての詳細を記述するようにしてください。

対応2:

これまでの2回については、事業の走り出し、およびコロナ禍での実施ということもあったため、アップデートできる部分が多くあると考えています。例えば、対象者を不登校児童のみとしていた部分を、非行青少年等に広げる、1日間だけの開催だったものを、2日間にわたって開催してみる、等です。また、2回の実施経験を活かし、この事業自体を宮崎青年会議所だけでなく、YEGや同友会など、他団体を巻き込んで、職業選択の幅自体を広げる、この課題に対し、青年会議所だけでなく、地域全体で取り組んでいく、ということなどを想定しておりました。しかし、職業体験事業については、11月に実施する予定の議案にて記載することとし、本議案からは削除しました。

意見3:

推進事業計画が承認されていませんので、2023821日〜31日に非行青少年に対する職業体験事業を行うのであれば、そのための事業計画議案を本議案とは別に上程してください。

対応3:

職業体験事業については、11月に実施する予定の議案にて記載することとし、本議案からは削除しました。

意見4:

2023年度確認事項に関する件を確認してください。例会の謝辞は原則として副理事長が行うという決まりがあります。

対応4:

謝辞について、甲斐常任から高畑副理事長へ修正しました。

意見5:

ファイル名を20102K1に訂正してください。

対応5:

ファイル名を修正しました。

意見6:

現在の内容だと、ターゲットが狭すぎると思うので、内容を幅広くし、もっと親や他を巻き込む方が地域のためになるのではないかと思いますので検討してください。

対応6:

現状、子どものことで悩んでいる親世代の方々のみでなく、これからそうなるかもしれない、すべての親世代の方々に対して、認識していただけるように広報の仕方などを工夫していきます。

意見7:

不登校児の親がターゲットとして見えていて、これからの防止策として見れる事業に見せた方がいいと思いますので検討してください。

対応7:

現状、子どものことで悩んでいる親世代の方々のみでなく、これからそうなるかもしれない、すべての親世代の方々に対して、認識していただけるように広報の仕方などを工夫していきます。

意見8:

例会と事業をセパレートするのも一つの手だと思いますので検討してください。

対応8:

職業体験事業については、11月に実施する予定の議案にて記載することとし、本議案からは削除しました。

意見9:

一部と二部を両方するというのに囚われる必要はないと思います。 一度委員会で整理して、内容を再検討してください。

対応9:

一部にて知識としての学び、そのうえで、リアルな実体験を通じて学んでいただきたいという思いがあるため、現状の案でいきたいと考えています。

意見10:

田所委員長の担当するところかと思いますが、9月例会では託児スペースを設ける予定になっていますか。または田所委員長からは打ち合わせされていますか。

対応10:

次回までに打ち合わせし、設けるか否かを記載します。

意見11:

目的としている「若者が生き生きと過ごせる地域を創る意識」とは具体的にどのようなものでしょうか。

対応11:

過去や現在の過ちにとらわれず人々が多様性を受け入れ、若者が再チャレンジ、挑戦できる地域です。

意見12:

実際に何名くらいの子どもが職業体験を望んでいるのでしょうか。また、何社くらいに協力をいただくのでしょうか。それはJC関係企業のみを想定しているのでしょうか。

対応12:

職業体験事業については、11月に実施する予定の議案にて記載することとし、本議案からは削除しました。

意見13:

日程について、911日にこだわる理由はありますか。

対応13:

スケジュールを変更し、912()の実施予定としました。

意見14:

意識醸成した結果どうなったのか。(過去の事業)

対応14:

現状課題を抱えている子どもたちに対する対症療法も必要ですが、親世代に対する認識のアップデートというアプローチも必要と考えました。KPIについても見直しました。

意見15:

具体的にどのあたりの仕掛けがアップデートに繋がると思いますか。

対応15:

職業体験事業については、11月に実施する予定の議案にて記載することとし、本議案からは削除しました。

意見16:

この例会メインアワーを通して、上記の状態までもっていこうと考えていますか。

対応16:

職業体験事業については、11月に実施する予定の議案にて記載することとし、本議案からは削除しました。

意見17:

参画企業などをもっと巻き込んでいけたらなど考えていってほしいです。

対応17:

職業体験事業については、11月に実施する予定の議案にて記載することとし、本議案からは削除しました。

意見18:

参加対象者から、YEG等の外部団体を外した理由はなんでしょうか。

対応18:

今回は、親世代にターゲットをフォーカスすべきと考え、外部団体については削除しました。

 

 

5回理事会

 

開催日

2023

5

8

(月曜日)

協議1

 

意見1:

対外参加者250名をどのように集めるのかを記載してください。

対応1:

教育委員会より後援をいただいたチラシを宮崎市内の小中学校に持ち込み、SNSでの告知を通して集客します。

意見2:

印刷物等を精査し、広報計画を記載してください。

対応2:

広報戦略を記載しました。

意見3:

目的、およびそれに伴ってKPIを精査してください。

対応3:

目的について再考し、対外、対内の目的を統一しました。それに伴い、一般参加者向けのアンケートおよびKPIを精査しました。

意見4:

3部の成果発表はどなたが行うのでしょうか。

対応4:

当委員会で発表等を行う予定でしたが、職業体験事業の成果発表については、別の機会で実施することになりました。

意見5:

3部の成果発表について、可能であれば、過去に実際に参加した生徒、および参加した企業の担当者に実際に登壇していただくことを検討してください。

対応5:

職業体験の際に生徒たちの担当をしていただいた後藤さまに同内容を以前打診したことがあり、その際は、以前参加した生徒たちに直接連絡を取ること自体が禁止されており、登壇となるとほぼ困難かと思います、との回答でした。また、職業体験事業の成果発表については、別の機会で実施することになりました。

意見6:

対外参加者250名ということで、アテンド計画をしっかりと立ててください。

対応6:

配席図を作成し、参考資料に添付しました。

意見7:

予算との兼ね合いとなると思いますが、Zoom等による配信を検討してください。

対応7:

検討しましたが、Zoomによる配信はせず、実際にご来場いただいた方にこの内容を直に聞いていただきたいという結論となりました。

意見8:

1部の講師について、警察と保護観察所については、分野が被っていると思うので、別の分野での講師を検討してください。

対応8:

検討し、保護観察所の金森様のみ講師を依頼し、別に子どもの課題について総合的に相談できる総合支援センターに登壇を打診します。

意見9:

広報について、SNSを用いた告知を検討してください。

対応9:

チラシおよびSNSを用いた広告を実施します。

意見10:

実際に参加していただいた方が、困った時に相談できる窓口を提示できるようにしてください。

対応10:

1部にてご登壇いただいた講師の方々に、自分のところではどのような相談ができるかについてお話ししてもらうと同時に、相談窓口一覧を作成します。

 

 

6回常任理事会

 

開催日

2023

5

22

(月曜日)

協議2

 

意見1:

チラシのデザインを添付してください。

対応1:

理事会までに添付します。

意見2:

各チラシの配布については配布計画の添付、または配布の流れについての記載を行ってください。

対応2:

配布先一覧表を作成しました。配布の流れについては、本議案審議前に後援をいただく予定の教育委員会に対し、内容・デザインについての確認を取り、本議案の審議通過後、各学校へ担当委員会にて手渡しで配布を依頼します。

意見3:

タイムスケジュールにはリハーサルから記載するようにしてください。

対応3:

リハーサルから記載しました。また、メインアワー部分についても若干修正を加えました。

意見4:

実施組織体系を議案に記載してください。

対応4:

実施組織体系を記載しました。

意見5:

懸垂幕デザインを審議対象資料で添付してください。

対応5:

懸垂幕デザイン案を添付しました。

意見6:

オープンチャットについてはイメージ画像等を参考資料にて添付してください。

対応6:

オープンチャットに関する参考資料を添付しました。

意見7:

協議2回目ですので、シナリオと次第を添付してください。同様に、当日使用する想定のPPTを添付してください。

対応7:

次第を添付しました。シナリオおよびPPTは理事会までに添付します。

意見8:

この事業に限った話ではありませんが、例会は義務出席ですので、KPIに出席率80%を設定するのはいかがなものかと思っています。再考してください。

対応8:

メンバー参加率を100%に修正しました。

意見9:

御礼状について、フォントを変えた方がいいと思いますので検討してください。

対応9:

フォントを明朝体に修正しました。

意見10:

宮崎市内の学校へ全て配布する予定ですか。

対応10:

すべて配布する予定です。配布先リストについても審議対象資料に添付しました。

意見11:

チラシが親御様へ届くようにしていただきたいので、親御さんまで届くような工夫を施してください。

対応11:

子どもが学校からのプリントとして持ち帰っていただけるよう、各学校で必ず配布していただけるように依頼していきます。

意見12:

教育委員会の許可はいつ取得する予定ですか。

対応12:

本議案の審議可決前に教育委員会には内容およびデザインの確認を行う予定です。

意見13:

LINEのオープンチャットを利用していただきたいです。

対応13:

質問の受付方法として、オープンチャットを利用することを検討しています。参考資料も添付しました。

意見14:

内容に西本さんを起用するのはいいと思いますが、「特定の政治団体を推さない」という青年会議所のルールがあるため、広報に使用する場合は、慎重に検討を重ねてください。

対応14:

内容について慎重に検討します。

意見15:

名義後援の申請はチラシに活用するという認識でよろしいでしょうか。

対応15:

チラシに活用します。

意見16:

事業内容は良いと思っていますので、これを議案として理解している我々だけでなく、対外事業として来場者にも伝わるように解像度を高めていく必要があると思っています。その上で、実施に至る背景の「すべての青少年が社会に出た際に、不自由なく暮らせるような地域」、目的の「若者が生き生きと過ごせる地域」とは具体的にどのような地域を想像していますか。

対応16:

「すべての青少年が社会に出た際に、不自由なく暮らせるような地域」については、家庭環境などで社会に出た際のハンディキャップがある場合でも、地域の大人が手を差し伸べ就職、生活の技術的支援ができる地域だと考えております。「若者が生き生きと過ごせる地域」については、過去の過ちや悪い環境にとらわれず、希望をもって過ごせる環境がある地域だと考えております。なお、この点については、本メインアワーの一番の趣旨であるため、冒頭の趣旨説明にて必ず説明を入れるようにいたします。

 

 

6回財政規則審査会議

 

開催日

2023

5

29

(月曜日)

審査

 

意見1:

目的の「非行に走る」は、悪いことだと思いますので修正してください。

対応1:

目的を修正しました。

意見2:

職務分掌を修正してください。

対応2:

職務分掌を修正しました。

意見3:

議案確認日を修正してください。

対応3:

議案確認日を修正しました。

意見4:

若者総合相談センターと子ども家庭科との備忘録を載せてください。

対応4:

備忘録を添付しました。

意見5:

講師の方の「さま」は、ひらがなではなく漢字に修正して、名前と様の間はスペースをあけてください。

対応5:

該当する部分を修正しました。

意見6:

子供も募るのなら、外部対象者に記載してください。

対応6:

外部対象者の部分を修正しました。

意見7:

見積金額の精査をしてください。

対応7:

見積金額を精査しました。

意見8:

KPIの設定を確認してください。

対応8:

KPIの設定を修正しました。

意見9:

名義後援申請書に役員名簿を記載してください。

対応9:

役員名簿を記載しました。

意見10:

プレスリリースのタイトルを変更してください。

対応10:

プレスリリースを修正しました。

意見11:

講師依頼承諾書の」が抜けています。

対応11:

講師依頼承諾書を修正しました。

意見12:

案内文やお礼状の「申し上げます」の「上げます」をひらがなに修正してください。

対応12:

案内文、御礼状を修正しました。

意見13:

お礼状の講師の御名前を、フルネームに修正してください。

対応13:

御礼状を修正しました。

 

 

6回理事会

 

開催日

2023

6

6

(火曜日)

協議2

 

意見1:

ポスターについて、保護者たちにささるような内容になるよう修正してください。

対応1:

ポスター案を修正しました。

意見2:

オープンチャットについて、匿名といえども発言しにくい場合があるため、積極的に発言する担当を内部で事前に決めておくようにしてください。

対応2:

同グループの国際コネクト委員会のメンバーに依頼しました。

意見3:

オープンチャットを試しに送ってもらう設えをシナリオに組み込んでください。

対応3:

シナリオを修正しました。

意見4:

オープンチャットの中で、どの質問をどのような基準で抽出するのか、予め決めておくようにしてください。

対応4:

委員会メンバーで質問を抽出し、なるべく多く質問があった項目をピックアップし、コーディネーターから質問させるようにします。

意見5:

ステージレイアウト、講師アテンド計画を作成してください。

対応5:

作成し、添付しました。

意見6:

「親世代」という文言を「保護者」に変更してください。

対応6:

文言を修正しました。

意見7:

各資料について「一般社団法人」と「宮崎青年会議所」の間にスペースを入れてください。

対応7:

法人格と名称の間にスペースが必要なのでしょうか。なお、参考として本会のホームページを確認したところ、公益社団法人と日本青年会議所の間にスペースはありませんでした。

意見8:

御礼状の書き方を修正してください。

対応8:

御礼状を修正しました。

意見9:

チラシ配布計画の詳細を議案に記載してください。

対応9:

議案内に記載しました。

意見10:

広報に関し、SNS広告を使用することを検討してください。

対応10:

検討した結果、費用をかけた広告はおこなわないこととし、その代わりに、発信力のある西本誠君に広報の協力を依頼することとしました。

意見11:

ふんどしの体裁を整え、参考資料に添付してください。

対応11:

修正し、参考資料内に添付しました。

意見12:

ポスター内に、オープンチャットで講師に質問ができることを記載してください。

対応12:

ポスター案を修正しました。

 

 

7回常任理事会

 

開催日

2023

6

19

(月曜日)

協議3

 

意見1:

御礼状の9行目、「おかげだと」を「おかげと」に修正してください。

対応1:

御礼状を修正しました。

意見2:

チラシや懸垂幕等のタイトル表記が統一されていませんので修正してください。

対応2:

修正しました。

意見3:

2階席の配置が記載されていませんので記載してください。

対応3:

2階席の配置を記載しました。

意見4:

対内・対外アンケート両方、第6回常任理事会の意見16と対応16のような説明をアンケートの説明に加えておいた方が回答者にたいして親切だと思います。

対応4:

アンケートを、メンバー向け、一般向けともに修正しました。

意見5:

配布計画はチラシで、デザインや予算書はポスターとなっていますので表記を統一してください。

対応5:

表記をチラシに統一しました。

意見6:

ポスターの上部、宮崎青年会議所 青少年…のところは一般社団法人入れた方がいいと思います。また、会場の表記は宮崎市民プラザ オルブライトホールに修正してください。

対応6:

上部に一般社団法人 宮崎青年会議所は記載しないこととしました。ポスター内の会場の表記を修正しました。

意見7:

LP内、アンケートのリンクが一般とメンバー逆になっていますので修正をお願いします。

対応7:

LP内のリンクを修正しました。

意見8:

県、市教育委員会への案内文の宛名が名前と様がくっついてますのでスペースを入れてください。

対応8:

県、市ともに案内文を修正しました。

意見9:

次第の表記に半角・全角が混在しています。メインアワーのテーマがそれぞれ変更されているはずですので修正をお願いします。(PPT・シナリオも含め)

対応9:

次第を修正しました。

意見10:

リクナビ、マイナビのオンラインセミナーで一部社員が参加者を装ってチャット欄で質問などをしていたとして問題になっております。オープンチャットにぎやかし担当の方の運用については細心の注意を払ってください。

対応10:

内部の担当と分からないよう、工夫を凝らします。

意見11:

チラシについて、事業名が最初にある必要性がないと思います。もっと一般の方を取り込める方がいいかもしれません。

対応11:

委員会にて検討した結果、「一般社団法人 宮崎青年会議所 青少年育成事業」を無くし、「子どものためにできること」にタイトルを変更しました。

意見12:

横断幕が殺風景にみえます。

対応12:

横断幕の両端にロゴマークを配置しました。

意見13:

チラシの内容でもっと内容の分かる方がいいと思います。

対応13:

チラシのデザイン案を修正しました。内容を詰め込みすぎると見づらくなってしまうと考えたため、LPにて情報を補完できるような構成としております。

意見14:

講師依頼承諾書を急ぎ取得してください。一般社団法人の後に半角スペースを挿入してください。お礼状の句読点を消去してください。名前の後にスペースを設けてください。理事長名を正式に表記してください。南くんの名前の部分をバランスがとれるようにしてください。

対応14:

対応しました。

意見15:

LPの予算書がないということは自主制作なのだと思いますが、コンプライアンス審査では画像の出どころを調べる必要があります。この講師プロフィール以外の画像の出典はどこでしょうか?

対応15:

製作所が以前に購入しているビジネス利用可能な有料画像を使用しております

意見16:

ポスターだけで十分であればSNSは必要ないと思いますが、SNSの方が低コストで行えるのであれば使っていった方がいいと思います。

対応16:

検討した結果、SNS広告を併用することとしました。

意見17:

ターゲットはどこに向けていますか。

対応17:

非行に走った子供のいる家庭の親や、不登校に悩んでいる子供を持つ親に向けていきたいです。子供とコミュニケーションのとれていない親に向けて、またそういう悩みをもつ家庭を知っている方に向けて行いたいです。

意見18:

何のために250名呼ぶのですか。

対応18:

会場の広さに合わせてです。

 

 

7回財政規則審査会議

 

開催日

2023

6

26

(月曜日)

審査

 

意見1:

議案タイトル横の部分を「審議」に修正してください。

対応1:

修正しました。

意見2:

職務分掌の文言を削除してください。

対応2:

文言を削除しました。

意見3:

議案本文中の句読点を整理してください。

対応3:

句読点を整理しました。

意見4:

議案本文中の誤字脱字を修正してください。

対応4:

誤字脱字を修正しました。

意見5:

実施組織中の名前の頭を揃えてください。

対応5:

名前の頭を揃えました。

意見6:

資料の中の赤字を黒字に修正してください。

対応6:

黒字に修正しました。

意見7:

お礼状の中のUpdateを縦に修正してください。

対応7:

修正しました。

 

 

7回理事会

 

開催日

2023

7

4

(火曜日)

審議

 

意見1:

なし

対応1:

なし

 

 

9回常任理事会

 

開催日

2023

8

22

(火曜日)

審議

 

意見1:

 

対応1:

 

 

9回財政規則審査会議

 

開催日

2023

8

28

(月曜日)

審査

 

意見1:

 

対応1:

 

 

9回理事会

 

開催日

2023

9

5

(火曜日)

審議

 

意見1:

 

対応1:

 

 

●議案上程スケジュール

 

 

事業計画 ・ 予算

 

事業報告 ・ 決算

 

回数

諸会議名

開催日時

議事

 

回数

諸会議名

開催日時

議事

4

常任理事会

2023322

報告

11

常任理事会

20231020

協議

4

理事会

202345

報告

11

財政規則

審査会議

20231025

審査

5

常任理事会

2023420

協議1

00

監事会

20230000

監査

5

理事会

202358

協議1

11

理事会

2023117

審議

6

常任理事会

2023522

協議2

 

 

 

 

6

財政規則

審査会議

2023529

審査

 

 

 

 

6

理事会

202366

協議2

 

 

 

 

7

常任理事会

2023619

協議3

 

 

 

 

 

7

財政規則

審査会議

2023626

審査

 

 

 

 

 

7

理事会

202374

審議

 

 

 

 

 

9

常任理事会

2023819

審議

 

 

 

 

 

 

9

財政規則

審査会議

2023828

審査

 

 

 

 

 

 

9

理事会

202395

審議