全国大会5周年記念式典・祝賀会事業計画並びに収支決算（案）事業報告（案）について

審議

●	ファイル名	：	501-03-F
●	事業名	：	全国大会5周年記念式典・祝賀会事業
●	職務分掌	：	501-03
●	グループ名	：	組織グループ			●	：	会議体・委員会・局名	：	事務局
●	担当副理事長・専務理事			：	山�ｱ　隆太郎	●	：	議長・委員長・局長名	：	守永　将雄
●	担当常任理事			：	柿塚　健太郎	●	：	文書作成者役職・氏名	：	事務局次長　黒木　俊輔
●	議案上程日			：	2023年8月20日	●	：	確認日	：	2023年8月19日

事業要項（報告）

1.目指す社会・組織の姿

2018年全国大会と同様におもてなしをメンバー全員で取り組んでいくことで、アカデミーメンバーが多くなってきている宮崎青年会議所の組織が成長する姿

2.実施に至る背景

2018年全国大会と同様におもてなしをメンバー全員で取り組んでいくことで、アカデミーメンバーが多くなってきている宮崎青年会議所の組織が成長する姿

3.目的

(対内)

全国大会を知らないメンバーには知っていただく機会とし、知っているメンバーには思い出してもらう場とし、全員で協力する重要性を知ることを目的とします。

(対外)

2018年全国大会を思い出していただき、宮崎の歩みを知っていただくことを目的とします。

4.連携した外部／内部

パートナー種別

宮崎JCシニアクラブ

公益社団法人　日本青年会議所

公益社団法人　日本青年会議所九州地区宮崎ブロック協議会

県内8LOM

関係諸団体

5.NEXT5

1

誰も取り残されない地域の実現

1-6

誰も取り残されない地域の実現

1-8

JCブランドの確立と認知度向上

2

労働生産性を向上させる地域の連携

2-8

企業･学校・団体との連携

6.実施日と実施前後の

スケジュール（結果）

■実施日

2023年8月9日（水）

シーガイアコンベンションセンター

2023年8月10日(木)

シーガイアフェニックスカントリークラブ

両日とも台風のため中止となりました。

2023年8月4日、5日に中止の連絡を参加者全員にいれました。

■実施前後のスケジュール

11月		場所選定
12月		場所、日程の確定
1月		第1回招待者の選定開始
2月		AVC打合せ
2月	シニア総会	シニアクラブ予算の決定
3月		内容打合せ
4月		案内文作成開始
4月		AVC打合せ
5月		招待者の確定
5月		記念品選定
5月8日		理事会にて案内文審議
5月16日		印刷会社へ案内文の入稿
5月20日		案内文発送確認
5月22日		案内文発送
5月末		AVC打合せ
6月		会場打合せ
6月12日		案内文2次発送の入稿
6月14日		案内文2次発送確認、発送
6月22日		シニアクラブ案内文入稿
6月24日		シニアクラブ案内文確認
6月29日		シニアクラブ案内文発送
6月、7月		順次とりまとめ
7月		出店者打合せ(霧島、雲海、餃子協会、焼肉ﾌｧｸﾄﾘｰ)
7月		各担当委員会打合せ
7月24日		各発注物最終確認、発注
7月26日		参加者用案内文入稿
7月26日		各担当委員会打合せ
7月27日		参加者用案内文送付
8月2日	中央公民館	リハーサル
8月4日5日		中止決定、参加予定者、関係各所への電話連絡

7.実施場所（結果）

事務局にて中止連絡来往

8.事業内容　(結果報告)

8月4日に台風6号の影響を鑑みて事業が中止となりました。

すでに参加予定の方々には各個人に電話にて中止のご報告を行いました。

一部直通での通達ができなかった方に関しては所属LOMの事務局へ連絡し、連絡をいれていただく対応を行いました。

対応に関して、顧問の3名には電話連絡を行った後に文書を作成しメールにて文書を送付しました。

《参考資料》	中止案内文(宮崎県知事)
《参考資料》	中止案内文(宮崎市長)
《参考資料》	中止案内文(米良会頭)
《参考資料》	送付者一覧

9.成果目標

KPI

1) (対内)おもてなしする重要性を実感できたというメンバーが80%以上

2) (対内)メンバーの参加率が90%以上

3) (対外)2018年全国大会を思い出すことができたという回答が90%以上

4) (対外)宮崎メンバーのおもてなしを実感できたという回答が80%以上

10.成果目標の検証結果

事業が中止となったため検証できませんでした。

11.対象者及び参加員数　　　(結果)

(対内)

宮崎青年会議所メンバー

(対外)

一般社団法人宮崎青年会議所　顧問

宮崎県知事、宮崎市長、宮崎商工会議所　会頭　兼　宮崎県観光協会　会長

2023年度　公益社団法人日本青年会議所　役員一同

2023年度　公益社団法人日本青年会議所　全国大会運営会議　メンバー一同

2023年度　公益社団法人日本青年会議所九州地区宮崎ブロック協議会　役員一同

2023年度　宮崎ブロック内　各地理事長

公益社団法人日本青年会議所　歴代会頭

2018年度　公益社団法人日本青年会議所　役員一同

2018年度　公益社団法人日本青年会議所　全国大会運営会議　メンバー一同

2018年度　宮崎ブロック内　各地理事長

2018年度　公益社団法人日本青年会議所九州地区宮崎ブロック協議会　役員一同

2018年度　JCI　APDC

2023年度　一般社団法人橿原青年会議所　役員一同

2018年度　一般社団法人橿原青年会議所　役員一同

2023年度　一般社団法人富山青年会議所　役員一同

2016年度　公益社団法人日本青年会議所　地域グループ　役員一同

2015年度　公益社団法人日本青年会議所　全国大会運営会議　メンバー一同

2016年度　公益社団法人日本青年会議所　全国大会運営会議　メンバー一同

2017年度　公益社団法人日本青年会議所　全国大会運営会議　メンバー一同

2017年度　公益社団法人埼玉中央青年会議所　理事長

2017年度　公益社団法人日本青年会議所　地域グループ　役員一同

宮崎JCシニアクラブ　役員一同

宮崎ブロック各地シニアクラブ　会長

12.広報戦略

01

案内文、案内状の送付

02

各自招待者への電話連絡

03

LINEを活用しての周知

13.次年度への提言

(運営面)

･各委員会での役割分担について、うまく準備が進行していないところがあった。

・実行委員会として組織図をつくり職務分掌を整備し、全体会議を設ける必要があります。

・準備段階からシニアの先輩、実行委員長を交え念書の早い段階で案内文を送る必要があります。

(予算面)

事業全体の予算が想定を大きく超えた。

会場選定の段階から予算を考慮した事業計画を策定するべきです。

14.前回の上程より、

ブラッシュアップした点

15.	予算総額	\2,500,000	事業報告収支決算書へ
16.審議対象資料			17.参考資料
1)			1)	サマリー　年間事業フレーム
2)			2)	次年度への引継事項
3)			3)	中止案内文(宮崎県知事)
			4}	中止案内文(宮崎市長)
			5)	中止案内文(米良会頭)
			6)	送付者一覧

前回までの流れ（意見と対応）

●

第09回常任理事会

●

開催日

2023年

08月

22日

(火曜日)

協議

意見1:

対応1:

●

第09回財政規則審査会議

●

開催日

2023年

08月

28日

(月曜日)

審査

意見1:

対応1:

●

第00回監事会

●

開催日

2023年

00月

00日

(曜日)

審査

意見1:

対応1:

●

第09回理事会

●

開催日

2023年

09月

05日

(火曜日)

審議

意見1:

対応1:

●議案上程スケジュール

	事業計画 ･ 予算					事業報告 ･ 決算
	回数	諸会議名	開催日時	議事		回数	諸会議名	開催日時	議事
	第03回	常任理事会	2023年02月21日	報告	●	第09回	常任理事会	2023年08月22日	協議
	第03回	理事会	2023年03月07日	報告		第09回	財政規則 審査会議	2023年08月28日	審査
	第04回	常任理事会	2023年03月23日	協議		第00回	監事会	2023年00月00日	審査
	第04回	理事会	2023年04月05日	協議		第09回	理事会	2023年09月05日	審議
	第05回	常任理事会	2023年04月20日	協議
	第05回	財政規則 審査会議	2023年04月25日	審査
	第05回	理事会	2023年05月08日	協議
	第06回	常任理事会	2023年05月22日	協議
	第06回	財政規則 審査会議	2023年05月29日	審査
	第06回	理事会	2023年06月06日	審議
※議案上程スケジュールは、年間事業フレームに沿って的確な時期に上程を行う