第72回全国大会東京大会に関する件

協議

●	ファイル名	：	301-04-K２
●	事業名	：	第72回全国大会東京大会に関する件
●	職務分掌	：	301-4
●	グループ名	：	革新グループ			●	：	会議体・委員会・局	：	ITイノベーション委員会
●	担当副理事長・専務理事			：	浅野　龍昇	●	：	議長・委員長・局長名	：	村社　司
●	担当常任理事			：	星山　剛	●	：	文書作成者役職・氏名	：	副委員長　鐘ヶ江　良
●	議案上程日			：	2023年8月21日	●	：	確認日	：	2023年8月21日

事業要項（企画）

1.目指す社会・組織の姿

全国大会に参加することで、JCI日本や主管LOMの活動を共有し、持ち帰ることでLOMの事業をよりよいものにし、より能動的に地域の課題を解決できる組織へと変革するとともに、青年会議所の活動によって持続可能な明るい豊かな社会の実現を目指します。

2.実施に至る背景

JCI日本より発信される運動方針をLOMメンバーに知ってもらう機会になります。2023年度のJCI日本がどのような活動を行い貢献してきたのか、自らの地域で取り組むことでLOMや地域の成長を促す必要があります。

3.目的

多くのメンバーがＪＣＩ日本の活動を間近で体験し学び成長する機会とすることを目的とします。

4.連携する外部/内部

パートナー種別

公益社団法人日本青年会議所

5.NEXT5

1

誰も取り残されない地域の実現

1-6

ニューノーマルへの適応

2

労働生産性を向上させる地域の実現

2-2

地域の魅力の発掘と発信

2-4

DXの推進

3

持続可能で安全な地域の実現

3-7

防災ネットワークの強化

6.実施日と実施前後の

スケジュール

■実施日

2023年10月06日（金）〜08日（日）

■実施前後のスケジュール

いつ	どこで	なにを
06月下旬		1次出欠取りまとめ
07月12日	例会	委員会登壇
07月中旬		交通手段・LOM手配ホテル検討
08月18日	例会	委員会登壇
08月中旬	各委員会	委員会訪問
08月下旬		LOM手配ホテル予約開始
09月	各委員会	委員会訪問
09月12日	例会	委員会登壇
09月		2次出欠取りまとめ
09月		最終出欠取りまとめ
09月		LOM手配ホテル予約締切り
10月06日〜08日		全国大会東京大会当日

7.実施場所

東京ビッグサイト

〒135-0063 東京都江東区有明3-11-1

TEL：03-5530-1111（代表）

8.事業内容

(目的達成のための手法)

■開催概要

2023年10月06日（金）〜08日（日）、第72回全国大会東京大会が開催されます。

多くのメンバーに参加していただき、今後のLOMの地域課題や魅力発信に主体的に取り組み、地域の成長・発展を目指します。また、日本青年会議所に出向しているメンバーの活躍を広報します。

《参考資料》	第72回全国大会東京大会スケジュール
《参考資料》	荒天時におけるWEB開催判断ガイドライン
《参考資料》	旅のしおり

■タイムスケジュール

1)　10月6日（金）　大会1日目

事業名	時 間	場　所	開　催	対 象
大会成功祈願	09：30〜10：00	明治神宮	日本JC	【対内対象者】 日本JC役員・東京ブロック協議会会長・主管LOM理事長・大会実行委員長
総会	13:00〜15:00	東京ビッグサイト （国際会議場）	日本JC	【対内対象者】 日本JC役員・ブロック会長・議長委員長・各地青年会議所理事長・大会実行委員長
オープニングセレモニー	15:30〜16:00	東京ビッグサイト （国際会議場）	日本JC	【対外】 行政関係者 【対内対象者】 日本JC役員・ブロック会長・議長委員長・主管LOM理事長・大会実行委員長・各地青年会議所会員

2)　10月7日(土)　 大会2日目

事業名	時 間	場　所	開　催	対 象
記念事業 （ブース出展）	10:00〜18:00	東京ビッグサイト （南1ホール）	主管LOM	【対外】 東京都民 【対内対象者】 各地青年会議所会員
国際フォーラム 「日本人の底力」 講師：麻生太郎氏	10:00〜11:00	東京ビッグサイト （南2ホール大ステージ）	日本JC	【対外】 東京都民 【対内対象者】 各地青年会議所会員
国家フォーラム	11:20〜12:20	東京ビッグサイト （南2ホール大ステージ）	日本JC	【対外】 東京都民 【対内対象者】 各地青年会議所会員
主管LOM記念事業フォーラム�@	13:30〜15:00	東京ビッグサイト （南2ホール大ステージ）	主管LOM	【対外】 東京都民 【対内対象者】 各地青年会議所会員
歴代会議	15:00〜15:30	有明GYM-EX （会議室１・２）	日本JC	【対外対象者】 歴代会頭・歴代専務理事 【対内対象者】 日本JC会頭・日本JC次年度会頭
大会式典 （OPアクト15:30~15:45)	15:30〜18:00	有明GYM-EX	日本JC	【対外対象者】 行政関係者・歴代会頭・歴代副会頭・歴代専務理事 【対内対象者】 日本JC役員・主管LOM理事長・理事会構成メンバー・JCI関係役員・大会実行委員長・日本JC次年度役員・ 各地青年会議所会員
卒業式	18:20〜19:30	有明GYM-EX	日本JC	【対外対象者】 歴代会頭・歴代副会頭・歴代専務理事 【対内対象者】 日本JC役員・主管LOM理事長・理事会構成メンバー・JCI関係役員・大会実行委員長・日本JC次年度役員・ 各地青年会議所会員

3)　10月8日(日)　 大会3日目

事業名	時 間	場　所	開　催	対 象
スタートアップセミナー	09:00〜10:00	東京ビッグサイト （国際会議場）	日本JC	【対内対象者】 次年度日本JC理事会構成メンバー・次年度理事長・次年度運営専務・次年度専務理事
主管LOM記念事業フォーラム�A	09:00〜10:00	東京ビッグサイト （南2ホール大ステージ）	主管LOM	【対外】 東京都民 【対内対象者】 各地青年会議所会員
記念事業 （ブース出展）	10:00〜18:00	東京ビッグサイト （南1ホール）	主管LOM	【対外】 東京都民 【対内対象者】 各地青年会議所会員
主管LOM記念事業フォーラム�B	10:20〜11:20	東京ビッグサイト （南2ホール大ステージ）	主管LOM	【対外】 東京都民 【対内対象者】 各地青年会議所会員
クロージングセレモニー	11:50〜12:15	東京ビッグサイト （国際会議場）	日本JC	【対外】 行政関係者 【対内対象者】 日本JC役員・ブロック会長・議長委員長・主管LOM理事長・大会実行委員長・各地青年会議所会員
解団式	12:20〜12:45	東京ビッグサイト （国際会議場）	日本JC	【対内対象者】 日本JC役員・ブロック会長・議長委員長・主管LOM理事長・大会実行委員長・各地青年会議所会員

参加推進フォーラム

1．国家フォーラム強くしなやかな国土創造委員会の公開委員会

日時：10月7日（土）11：20-12：20　東京ビックサイト（南2ホール大ステージ）

■参加動員計画

1)目標と過去実績

	会員数	参加数	参加率
2016年 東北八戸大会	168名	47名	44％
2017年 埼玉中央大	160名	79名	51％
2018年 宮崎大会	160名	−	−
2019年 富山大会	135名	29名	21％
2020年 札幌大会	128名	128名	100％
2021年 とちぎ宇都宮大会	135名	20名	15％
2022年 おおいた大会	145人	合計　76名 現地　48名 ｗｅｂ　28名	52％
2023年 東京大会	158人	60名	38％

目標は今年度のサマーコンファレンスと九州コンファレンス渉外事業を超えた人数参加者を目標にしています。

■登録システムについて

本大会では、JCメンバー専用アプリを活用し、入退場管理を行うため、ファンクションごとの参加者が測定できるようになっています。そのため、例年のような登録証の発行を行わず、WEBで完結できる仕組みとなっています。

《参考資料》	登録システムフロー
《参考資料》	JCアプリのご案内

■移動方法

東京お台場が開催地のため、交通手段は飛行機と電車もしくはバスとなります。

大会1日目（金曜日）15：30開始のオープニングセレモニーと大会2日目（土曜日）11：20から開始の国家フォーラムに間に合うように推奨便を設定しております。

《参考資料》

移動推奨方法

■推奨ホテル

ホテル：ヴィアイン東銀座

〒104-0045　東京都中央区築地2-15-13　TEL03-3545-5489

アクセス：地下鉄東銀座駅から徒歩3分　地下鉄築地駅から徒歩2分

部屋タイプ：シングル　無料朝食付き

予約数：10/6→10部屋　（単価14,500円）

　　　　　10/7→20部屋　（単価14,500円）

《参考資料》	LOM推奨ホテル（ヴィアイン東銀座）
《参考資料》	LOM推奨ホテル見積

■LOMナイトin新橋

10月7日（土）に開催予定です。

会場：IL COVO（イル コーボ）

時間：20：30〜22：30

住所：東京都港区新橋3-13-10 平田ビル 3F・4F

アクセス：◆山手線・京浜東北線 JR新橋駅 烏森口改札から徒歩5分

◆ゆりかもめ 新橋駅 徒歩5分

※二次会は一次会会場付近で現在調整中です。

■卒業生の参加推進

今年度の卒業生は10名です。卒業生は最後の渉外事業となるため、思い出を作っていただくべく卒業生全員に直接電話にて取り纏めを行い、卒業生希望することの聞き取り調査をする。

宮崎空港までの送迎アテンドを行うようにします。

《参考資料》

卒業生参加リスト

■御樽周り

現在今年度及び次年度理事長・出向者先の関係者を精査し打ち合せ中

《参考資料》

御樽周りリスト

■参加取り纏め状況

取り纏め状況

《参考資料》

取りまとめ状況8/5時点

※随時報告いたします。

【実施組織】

事業総括	：委員長	村社　司
大会式典・卒業式総括	：副委員長	鐘ヶ江　良
大会式典・卒業式担当	委員：	三原　龍二
	委員：	中村　友則
	委員：	伊藤　淳
会計総括	：運営幹事	濱田　忠之
会計担当	委員：	堺　大介
	委員：	乙守　泰蔵
ＬＯＭナイト総括	：副委員長	森永 義人
	委員：	山下　秀一郎

《参考資料》

備品リスト

9.成果目標

KPI

1) JCI宮崎メンバーの52%以上（82名以上）の現地参加を目指します。

10.成果目標の検証方法

現地での出席確認

11.対象者及び参加員数

(対内)JCI宮崎メンバー

(対外)なし

12.広報戦略

01

委員会登壇による周知

02

委員会訪問

13.事前審議書類

なし

14.ブラッシュアップ

LOMナイト開催場所を変更しました。

15.	予算総額	0円	事業計画収支予算書へ
16.審議対象資料			17.参考資料
1)			1)	第72回全国大会東京大会スケジュール
2)			2)	御樽周りリスト
3)			3)	荒天時におけるWEB開催判断ガイドライン
			4）	移動推奨方法
			5）	LOM推奨ホテル（ヴィアイン東銀座）
			6）	卒業生参加リスト
			7）	備品リスト
			8）	LOM推奨ホテル見積
			9）	取りまとめ状況8/5時点
			10）	登録システムフロー
			11）	JCアプリのご案内
			12）	旅のしおり

前回までの流れ（意見と対応）

●

第7回常任理事会

●

開催日

2023年

06月

19日

(月曜日)

報告

意見1:	意見：東京のホテルが高騰傾向にあるのでＬＯＭ手配ホテルは早めに段取りした方が良いと思います。
対応1:	了解しました。

●

第7回理事会

●

開催日

2023年

07月

04日

(火曜日)

報告

意見1:	なし
対応1:	なし

●

第8回常任理事会

●

開催日

2023年

07月

25日

(火曜日)

協議

意見1:	議案にも記載はありますが卒業生のお迎え（空港までの送迎）など委員会で声掛けできるように委員長同士で共有しといてください。
対応1:	委員長同士で共有します。
意見2：	LOMナイトの開催について、スタート時間を遅くするなど、御樽回りを含めて考慮してください。
対応2：	LOMナイトの時間、御樽回りを考慮します。

●

第8回理事会

●

開催日

2023年

08月

07日

(月曜日)

協議

意見1:	卒業生アテンドですが人数が1人足りておりませんので確認して追加してください
対応1:	修正いたします。
意見2:	全国大会はサマーコンファレンス同様にIDパスでの入場ですのでしっかり準備してください。
対応2:	早めに準備します。
意見3:	目標人数はもっと現実的な数字にするようにお願いします。
対応3:	再度目標人数再考します。

●

第9回常任理事会

●

開催日

2023年

08月

22日

(火曜日)

協議

意見1:

対応1:

●

第9回財政規則審査会議

●

開催日

2023年

08月

28日

(月曜日)

審査

意見1:

対応1:

●

第9回理事会

●

開催日

2023年

09月

05日

(火曜日)

協議

意見1:

対応1:

●議案上程スケジュール

	事業計画 ･ 予算				事業報告 ･ 決算
	回数	諸会議名	開催日時	議事	回数	諸会議名	開催日時	議事
	第7回	常任理事会	2023年06月19日	報告	第00回	常任理事会	2022年00月00日	協議
	第7回	理事会	2023年07月04日	報告	第00回	財政規則 審査会議	2022年00月00日	審査
●	第8回	常任理事会	2023年07月25日	協議	第00回	監事会	2022年00月00日	審査
	第8回	理事会	2023年08月07日	協議	第00回	理事会	2022年00月00日	審議
	第9回	常任理事会	2023年08月22日	協議
	第9回	財政規則 審査会議	2022年08月28日	審査
	第9回	理事会	2022年09月05日	協議