宮崎神宮大祭参画事業計画（案）について

協議

●	ファイル名	：	402-03-K
●	事業名	：	宮崎神宮大祭事業
●	職務分掌	：	402-03
●	グループ名	：	発信グループ			●	：	会議体・委員会・局	：	JCPR委員会
●	担当副理事長・専務理事			：	浅野 龍昇	●	：	議長・委員長・局長名	：	藤元 克希
●	担当常任理事			：	遠山 貴一	●	：	文書作成者役職・氏名	：	桑原 啓輔
●	議案上程日			：	2023年08月20日	●	：	確認日	：	2022年08月20日

事業要項（企画）

1.目指す社会・組織の姿

賑わいのある地域の創出

2.実施に至る背景

宮崎秋の風物詩として地域を盛り上げてきた宮崎神宮大祭の行列において、長年最後尾を飾って参りました。その歴史と使命を宮崎青年会議所メンバーに周知、再認識させ参画を促し多くのメンバーで賑わいを創出し、宮崎神宮大祭を通して地域の活性化を行うことが必要です。

3.目的

メンバー一丸で参画し事業を遂行して地域の賑わいを創出することを目的とします。

4.連携する外部/内部

パートナー種別

宮崎商工会議所

一般社団法人橿原青年会議所

5.NEXT5

1

誰も取り残されない地域の実現

1-4

伝統の継承

6.実施日と実施前後の

スケジュール

■実施日

2023年10月28日(土)、29日(日)

■実施前後のスケジュール

いつ	どこで	なにを
2023年06月	宮崎商工会議所	開催予定の確認
2023年07月	宮崎商工会議所	行列ルートの確認
2023年08月	各地	終点での山車保管場所確保
2023年08月	各地	直会などの会場選定、確保
2023年08月	緑松体育館	太鼓の練習会場選定、確保
2023年09月	赤木ピアノ輸送	山車運搬の打合せ
2023年10月	未定	太鼓練習開始
2023年10月		山車組み立て練習
2023年10月	橘通内	御幣張り
2023年10月		御神幸行列
2023年11月		お礼状の発送

7.実施場所

宮崎市中心部

8.事業内容

■実施組織体系

担当	役職	氏名
全体統括	担当副理事長	浅野 龍昇
事業統括	担当常任理事	遠山 貴一
事業責任者	委員長	藤元 克希
事業担当責任者	副委員長	桑原 啓輔
事業責任者補佐	委員	後藤 健太
行列担当	委員	田中 直哉
行列担当	委員	油谷 航平
直会設営担当	副委員長	井本 めぐみ
直会設営担当	委員	湯地 友美
撮影担当責任者	運営幹事	岩切 佑伊
撮影担当	委員	原川 隆臣
撮影担当	委員	日�� 竜郎
橿原青年会議所担当		事務局

■山車について

(1)山車関係の日程

　・山車関係の案内文

(2)運搬の流れ

　・赤木ピアノ輸送様に依頼

　・初日に塩路倉庫にて山車を積み込み宮崎神宮ロータリーパリサンク前まで

　・最終日行列後に宮崎神宮ロータリーパリサンク前で積み込み塩路倉庫まで

(3)積み込み、格納について

　・積み込み　2023年10月27日(金)　16:00

　・格納　　　　2023年10月29日(日)　行列後

　・組み立て練習、積み込み、格納については各委員会3名ずつ出席

■太鼓について

(1)太鼓練習

回	日程	時間	場所
1回	2023年10月16日(月)	19:00〜21:00	緑松体育館
2回	2023年10月18日(水)	19:00〜21:00	緑松体育館
3回	2023年10月21日(土)	09:00〜11:30	飛江田公民館
4回	2023年10月23日(月)	19:00〜21:00	緑松体育館
5回	2023年10月25日(水)	19:00〜21:00	緑松体育館

※新入会員育成議案を参考

(2)運搬について

　・赤木ピアノ輸送様に依頼

　・前日に太鼓同好会にて積み込み

　・初日に宮崎神宮ロータリーパリサンク前で山車に乗せる太鼓だけ降ろす

　・初日の行列後に神武様広場出演のため山形屋前で全ての太鼓を下す。出演が終わり次第積み込み

　・最終日の行列後に宮崎神宮ロータリーパリサンク前にて積み込み

　・太鼓同好会にて保管所に格納

■奉賛会としての参拝

　・2023年10月26日（木）

　・詳細調査中

　・理事長参加予定

■寝ずの番

　・太鼓同好会にて行っていただきます。

　・宮崎青年会議所事務局及び駐車場にて行う

　・寝ずの番注意事項

■御神幸行列への参加

(1)集合について

　・2023年10月28日(土)

　・時間　08:00

　・場所　宮崎神宮ロータリーパリサンク前

　・服装　JCカジュアル

　・駐車場

　・2023年10月29日(日)

　・時間　11:00

　・場所　宮崎青年会議所事務局

　・服装　衣装

(2)着替えについて

　・男性は各自

　・女性は青少年プラザ3F　和室　9:00〜13:00

(3)折り返しまでの荷物輸送

　・JCPR委員会より1台車両を準備しその車両で一括管理

(4)28日の昼食について

　・弁当を用意(任意)

　・焼肉弁当(お茶付き)　1000円

　 提供　甲斐常任

　・取り纏め時に弁当の有無も確認

　

(5)行列後の移動について

　・各自公共交通機関を使用の上移動

(6)行列時間

　・28日(土)　13:00〜16:30頃

　・29日(日)　13:00〜16:30頃

　・行列ルート

(7)昇殿参拝について

　・2023年10月28日(土)　10:30頃

　・参加メンバー　常任理事以上、太鼓同好会、卒業生その他

(8)神武様広場出演について

　・開催場所　山形屋前

　・集合　行列後

　・出演　18:00

(9)直会について

　・案内文

　・タイムスケジュール

　・花束の手配　最終取りまとめで本数確認

(10)橿原青年会議所について

　・11:00頃　空港到着

　・12:00頃　神宮にて合流

　・行列班と神武様広場班に分かれる

　・神武様広場班はジャンボお好み焼きブース出展の準備

　・21:30頃　懇親会　場所未定

　・二日目　市内観光　場所未定

9.成果目標

KPI

1)卒業生90％以上の参加

2)太鼓練習の卒業生、新入会員の参加率50％以上

3)行列への参加全メンバー60％以上

10.成果目標の検証方法

出席率の集計

11.対象者及び参加員数

(対内)宮崎青年会議所メンバー

(対外)一般社団法人橿原青年会議所

12.広報戦略

01

委員会訪問

02

例会での事業案内

03

SNSでの事前告知

13.事前審議書類

01

JCI橿原参加依頼文

02

JCI橿原参加御礼文

03

14.ブラッシュアップ

無し

15.		予算総額	480,000	事業計画収支予算書へ
16.審議対象資料				17.参考資料
1)	JCI橿原参加依頼文			1)	サマリー　年間事業フレーム
2)	JCI橿原参加御礼文			2)	タイムスケジュール
3)				3)	山車関係の案内文
					駐車場
					行列ルート
					駐車場

前回までの流れ（意見と対応）

●

第07回常任理事会

●

開催日

2023年

07月

25日

(火曜日)

協議

意見1:	橿原さんとのアテンド計画、直会の詳細など次回までに記載をお願いします。
対応1:	記載致しました。
意見2:	今年度橿原さんはふるまいを行う予定です。土曜日はお出迎え、日曜日はアテンドになります。
対応2:	記載致しました。

●

第07回理事会

●

開催日

2023年

08月

07日

(月曜日)

協議

意見1:	初日に塩路倉庫にて山車の積み込みとありますが前日が正しいです。
対応1:	修正致しました。
	行列のルートは？
	記載致しました。
	集合場所では車をどこに駐車すればよいの？
	記載致しました。
	山車の格納については本当に人が来ないので必ず来るように委員会３人を事前に固めておくべき。
	事前に取り纏めいたします。
	寝ずの番の注意点は？誰が参加するの？
	記載致しました。
	青少年プラザ３Fのどの部屋？予約はもうとった？
	記載致しました。
	神宮から事務局まで行列して、神宮に駐車している人はどう戻るの？
	記載しています。
	山車の周りの飾りの所在は確認出来ている？
	事務局に保管されています。太鼓同好会と連携し準備いたします。
	卒業生の参加率を上げるために具体的に何かするべきでは
	担当委員会から直接卒業生に呼び掛けを行います。
	初日の昼食は？
	記載致しました。
	昇殿参拝の段取りは？大人数になると初穂料は宮崎神宮により決められているので予算に組み入れが必要。
	記載致しました。
	橿原などとの記念撮影のタイミングも担当委員会と要打合せ。
	打合せいたします。

●

第08回常任理事会

●

開催日

2023年

08月

22日

(火曜日)

協議

意見1:

対応1:

●

第08回理事会

●

開催日

2023年

09月

05日

(火曜日)

協議

意見1:

対応1:

●

第09回常任理事会

●

開催日

2023年

09月

20日

(水曜日)

協議

意見1:

対応1:

●

第10回財政規則審査会議

●

開催日

2023年

09月

25日

(月曜日)

審査

意見1:

対応1:

●

第10回理事会

●

開催日

2023年

10月

03日

(火曜日)

審議

意見1:

対応1:

●議案上程スケジュール

	事業計画 ･ 予算				事業報告 ･ 決算
	回数	諸会議名	開催日時	議事	回数	諸会議名	開催日時	議事
	第08回	常任理事会	2022年07月25日	協議
●	第08回	理事会	2022年08月07日	協議
	第09回	常任理事会	2022年08月22日	協議
	第09回	理事会	2022年09月05日	協議
	第10回	常任理事会	2022年09月20日	協議
	第10回	財政規則 審査会議	2022年09月25日	審査
	第10回	理事会	2022年10月03日	審議