ポートＪＣ来訪に関する件

報告

●	ファイル名	：	202-05-H
●	事業名	：
●	職務分掌	：	202-05			：
●	グループ名	：	未来グループ				●	：	会議体・委員会・局名	：	国際コネクト委員会
●	担当副理事長・専務理事			：	副理事長　高畑　智穂		●	：	議長・委員長・局長名	：	委員長　中村　友哉
●	担当常任理事			：	甲斐　智大		●	：	文書作成者役職・氏名	：	副委員長　近藤　伸一
●	議案上程日			：	2023年8月20日		●	：	確認日	：	2023年8月20日
報告事項

1.

報告事項

2023年9月8日〜9月10日にJCIポートとの交流会を行います。今回は、JCIポートが宮崎に来訪する予定ですので今後、アテンド計画を作成してまいります。6月13日、JCIポートの担当者とJCI宮崎担当者でのLINEグループを立ち上げました。今後、詳細について報告してまいります。職場体験や日本の文化体験は、ポート側に提案し好感触ですのでその方向で行く予定です。

JCIポート来訪スケジュール（Day1）

日付	時間	場所	備考
9月8日(金)	14:00	宮崎空港到着 送迎車両　レンタカー3台＋河野委員長車両	（JL36290便）
	15：00〜16：30	宮交ボタニックガーデン青島　学習棟 14：00〜17：00　仮予約済み	交流会議 1時間550円
	16：40〜17：40	青島参道商店街　散策・買い物	自由時間
	18：00〜21：00	夕食　青島ビーチビレッジ　BBQ 住所：宮崎市青島2丁目241番1号 35名仮予約済み ※キャンセルは1週間前まで	金額￥7,150円
	21：30〜21：45	コンフォートホテル　チェックイン
	22：00	初日解散
JCIポート来訪スケジュール（Day2）
9月9日(土)	10:30〜	コンフォートホテル	お迎え
	11:00〜12:30	宮崎肉本舗	金額\2,500円
	13:00〜14:00	宮崎神宮参拝・観光
	14:20〜16:00	お茶体験 場所：宮崎神宮（護国神社茶室）	日本文化体験�@ 青松会 （後藤健太君依頼済）
	16:00〜18:00	空手体験 場所：宮崎市青少年プラザ体育館（案）	日本文化体験�A こころ道場 （河野文也君依頼済）
	19:00〜21:00	1次会　隠れ里の懐石料理　わらしべ宮崎 住所：宮崎市清水2丁目8−2	金額￥10,000円 コース料理 ※生ものを外す連絡をする
	21:30〜23:00	2次会　RAY:WORLD 住所：宮崎市橘通西3丁目10−37　４F	金額￥3,500円 2時間飲み放題
	23:00〜	コンフォートホテル	ホテルお見送り
	23：20	2日目解散
JCIポート来訪スケジュール（Day3）
9月10日(日)	9:00〜	コンフォートホテル	お迎え
	9:30〜10：45	企業訪問　バタフライピー視察・体験 場所：宮崎市大字跡江1890-3	新入会員：八田君 株式会社MAGRI
	11:15〜12：45	昼食　とんかつ・しゃぶしゃぶミヤチク 場所：宮崎市昭栄町173−5 座敷30名　テーブル2席　仮予約済み	金額目安\2,500円前後
	13:00〜14:30	イオンモール宮崎（お土産購入）
	15:00	宮崎空港到着
	16：05	離陸時間	(JL36320便)
	16：15	最終日解散

訪問メンバー一覧(電子資料1)

お出迎えメンバー出欠表スプレッドシート(電子資料2)

配車表(電子資料3)

タイムスケジュール(電子資料4)

使用会場一覧(電子資料5)

空手体験タイムスケジュール(電子資料6)

バタフライピー視察・体験(電子資料7)

星取表8/20時点(電子資料8)

2.

特記事項

【協議事項(ご意見をいただきたいです)】

◇服装について　※3日間のおおまかな流れになります。

・1日目　宮崎空港→報告会(交流会議)→青島参道・神社・浜辺散策→青島ビーチビレッジBBQ

・2日目　市街地周遊→肉本舗ランチ→宮崎神宮→茶道体験→空手体験→わらしべ宮崎→RAY:WORLD

・3日目　企業訪問（MAGRI）→とんかつ・しゃぶしゃぶミヤチク→イオンモール宮崎→宮崎空港

◇お土産について（プレゼント交換会）2日目の2次会で行いたいと思っています。

ポートJCよりお土産を参加人数分用意したいとご連絡をいただいております。プレゼント交換会に出席される方はこちら側もお土産を人数分用意した方が良いと思います。2019年の際は500円程度×人数分を参加者各自用意してプレゼント交換したそうです。

◇予算について

今回、レンタカー費用削減のため送迎車両を河野委員長に1台出していただける予定です。3日間の燃料費は出ますか。

また企業訪問と体験事業を予定しています。そこに掛かる雑費や人権費はお支払い可能でしょうか。

◇食事について

初日の夕食がBBQ(南国宮崎の雰囲気を重視して選定いたしました。)

翌日の昼食が焼肉(宮崎牛輸出のビジネスマッチングに繋がればと思い選定いたしました。)

お肉が連続しますが、いかがでしょうか。　※ポート側で3名牛肉NGの方がおられます。

◇報告会(交流会議)について

1日目15：00〜16：30

・2020年度から今年度までの事業や宮崎青年会議所の主な出来事を説明する場という認識でよいでしょうか。

・宮崎にまつわるクイズなどアトラクションも盛り込んだ方が良いですか。

◇体験について

2日目14：20〜16：00　お茶体験

青松会　後藤健太君より

・体験の内容はどうされますか。作法を見て飲むだけ。もしくはお茶を点てるのか。

・お茶を煎れる方は誰がされますか。

・席数の検討。

・点てられる方は川越理事長で良いかどうかの確認

◇通訳について

・通訳の方の食事代や必要経費は宮崎青年会議所側で負担する考えで良いでしょうか。

◇歴代・直前理事長の参加タイミングについて

2020年度理事長　　　　黒田　福太郎　先輩

2021年度理事長　　　　川越　英和　　 先輩

2022年度直前理事長　植松　剛史　　 君

【依頼事項】

星取表に記入がまだの方は記入をお願いします。

●議案上程スケジュール

		事業報告
	回数		諸会議名	開催日時	議事
	第0７回		常任理事会	2023年06月19日	報告
	第0７回		理事会	2023年07月04日	報告
	第0８回		常任理事会	2023年07月25日	報告
	第0８回		理事会	2023年08月07日	報告
●	第0９回		常任理事会	2023年08月22日	報告
	第0９回		理事会	2023年09月05日	報告

添付資料一覧

●電子資料　〔ご覧になる際は、資料名をクリックしてください〕

	電　　子　　資　　料　　名
1	訪問メンバー一覧（電子資料1）
2	アテンドメンバー（電子資料2）
3	配車表（電子資料3）
4	タイムスケジュール(電子資料4)
5	使用会場一覧(電子資料5)
6	空手体験タイムスケジュール(電子資料6)
7	バタフライピー視察・体験(電子資料7)
8	星取表8/20時点(電子資料8)

●配布資料・回覧資料

	種　別	資　　料　　名　　内　　容
1	配布・回覧	無