2023年度正会員認証式(案)承認の件

審議

●	ファイル名	：	101-05-S
●	事業名	：	2023年度正会員認証式
●	職務分掌	：	101-05
●	グループ名	：	人財グループ			●	：	委員会・局	：	人財拡大委員会
●	担当副理事長・専務理事			：	高畑　智穂	●	：	委員長・局長名	：	椎葉　哲也
●	担当常任理事			：	野村　翔悟	●	：	文書作成者役職・氏名	：	副委員長　宮口　祥伍
●	議案上程日			：	2023年9月18日	●	：	確認日	：	2023年9月17日

事業要項（企画）

1．目指す社会・組織の姿

宮崎青年会議所の事業や活動に参画することで運動を起こす力を身につけ、会員一人ひとりが地域社会の発展を担う人財へと成長し、周囲を巻き込める人財であふれる組織を目指します。

2．実施に至る背景

2023年度新入会員候補者に、JC活動を通じてJCの歴史や伝統、使命を理解していただくために活動してきました。新入会員各自が自覚を持ち、宮崎青年会議所の一員として活動していくために正会員として認証する必要があります。

3．目的

新入会員が宮崎青年会議所の一員になる自覚を持ち、今後のJC活動に正会員として参画する意識を醸成することを目的とします。

4．連携する外部／内部

パートナー種別

一般社団法人宮崎青年会議所メンバー

5．NEXT5

1

誰も取り残されない地域の実現

1-3

多様性を尊重した教育の推進

1-6

ニューノーマルへの適応

1-7

ジェンダー平等の実現

1-8

JCブランドの確立と認知度向上

2

労働生産性を向上させる地域の実現

2-2

地域の魅力の発掘と発信

2-5

ビジネスマッチング

6．実施日と実施前後の

スケジュール

■実施日

2023年10月17日(火曜日)19:00〜19:10※例会中

7．実施場所

宮崎市民プラザ（オルブライトホール）

〒880-0001

宮崎県宮崎市橘通西1丁目1-2 宮崎市民プラザ

《参考資料》

会場案内

8．事業内容

　(目的達成のための手法)

■事業概要

【正会員認証式】

定款第２章第３条並びに第４条に基づき、仮入会である育成期間中の活動が、正会員として適正であるかを１０月理事会にて審議承認をいただきます。

■開催スケジュール

時間	所要(分)	内容	担当・登壇者
18：30	20	10月例会	総務委員会
18：50	10	例会中断、転換、正会員認証式準備	人財グループ
19：00	10	正会員認証式	人財拡大委員会
19：10	10	転換	人財グループ
19：20	1	開会の挨拶	曽地委員長
19：21	2	理事長挨拶	第72代理事長　川越大輔君
19：23	4	全体趣旨説明・事業の振り返り	常任理事 野村翔悟君
19：27	72	人財教育成果発表	アカデミーメンバー
20：39	5	投票記載・アンケート・投票用紙回収	人財グループ
20：44	3	全体総括	副理事長　高畑智穂君
20：47	1	閉会の挨拶	曽地委員長
20：48	10	例会再開	総務委員会
21：58	12	片付け・撤収	人財グループ
21：10		終了

■正会員認証式

2023年6月までに仮入会をしたもので、正会員認証基準を満たし、第10回理事会(10月3日)において正会員としての認証が了承された新入会員の正会員認証式を実施します。

《参考資料》	認証式次第
《参考資料》	認証式シナリオ
《参考資料》	認証式会場設営図
《参考資料》	新入会員紹介PPT

■出席率

9月末までの出席率を管理し、出欠率を明確にします。

※10月理事会において最終版を添付します。

※10月3日に出席率70％未満者計14名は理事長面談を行い、来年も継続の意思があることを確認する。

※10月4日に理事長面談が出来なかった人に関しては10月中に理事長面談を行う事とする。

《審議対象資料》	出席率管理表
《審議対象資料》	新入会員名簿

■年会費の支払い状況

納入期限について

一括支払い　：　7月28日まで

分割支払い　：　一回目　7月28日　二回目　8月31日まで

※会費未納者が発生した場合の対応方法について

人財拡大委員長より紹介者に連絡を行い、紹介者より当事者に連絡を行う。

紹介者はその結果を人財拡大委員長に報告し最後まで責任をもって対処してもらう。

もし、それでも未納の場合は、一般社団法人宮崎青年会議所会員資格規定、第章、第６条に則り、紹介者に諸会費納入をいただきます。

《参考資料》

新入会員年会費納入状況

■事業実施までの工程管理

いつ	内容
10月3日　16時〜	出席率70％未満者の面談
10月中	出席率70％未満者の面談
10月3日	10月理事会にて審議
10月17日	10月例会にて正会員認証式実施

■ 実施上の組織体系

担当	名前
事業総括	椎葉　哲也
新入会員総合サポート	松本　恵宏、宮口　祥伍
司会	椎葉　哲也
撮影	若菜　敬匡、正司功太郎、松田幸久
入退場アテンド	黒木　信伍、長友　慶一郎、藤元　昭太
出席確認者	日��　龍太郎、谷川　稿志郎

9．成果目標

KPI

1）新入会員出席率100％

11．対象者及び参加員数

（対内）一般社団法人宮崎青年会議所2023年度　新入会員40名

11．対象者及び参加員数

12．広報戦略

（対外）

01

12．広報戦略

13．事前審議書類

02

例会登壇

01

新入会員グループラインでの参加依頼　※無反応の方のみ直接電話

14．ブラッシュアップ

15．	予算総額	￥0	事業計画収支予算書へ
16．審議対象資料			17．参考資料
	出席率管理表		1）	サマリー　年間事業フレーム
	新入会員名簿		2）	前年度からの引継ぎ事項　（引用議案：101-05-F）
			3）	会場案内
			4）	認証式次第
			5）	認証式シナリオ
			6）	認証式会場設営図
			7）	新入会員紹介PPT
			8）	新入会員年会費納入状況

前回までの流れ（意見と対応）

●

第10回常任理事会

●

開催日

2023年

9月

20日

（水曜日）

審議

意見1：

対応1：

●

第10回財政規則審査会議

●

開催日

2023年

9月

25日

（月曜日）

審査

意見1：

対応1：

●

第10回理事会

●

開催日

2023年

10月

3日

（火曜日）

審議

意見1：

対応1：

●議案上程スケジュール

	事業計画　・　予算				事業報告　・　決算
	回数	諸会議名	開催日時	議事	回数	諸会議名	開催日時	議事
●	第10回	常任理事会	2023年9月20日	審議
	第10回	財政規則 審査会議	2023年9月25日	審査
	第10回	理事会	2023年10月03日	審議