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協議5 |
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● |
ファイル名 |
： |
503-01-K5 |
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● |
事業名 |
： |
AWARD MIYAZAKI 2023 |
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● |
職務分掌 |
： |
503-01 |
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● |
グループ名 |
： |
組織グループ |
● |
： |
会議体・委員会・局 |
： |
財政規則審査会議 |
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● |
担当副理事長・専務理事 |
： |
山崎 隆太郎 |
● |
： |
議長・委員長・局長名 |
： |
髙山 祥平 |
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● |
担当常任理事 |
： |
柿塚 健太郎 |
● |
： |
文書作成者役職・氏名 |
： |
副議長 佐伯 康成 |
||
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● |
議案上程日 |
： |
2023年09月20日 |
● |
： |
確認日 |
： |
2023年09月20日 |
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事業要項（企画） |
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前回までの流れ（意見と対応） |
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● |
第03回予定者常任理事会 |
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● |
開催日 |
2022年 |
10月 |
11日 |
（火曜日） |
協議 |
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意見１： |
事業名がWARD MIYAZAK 2023Iになっています。 |
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対応１： |
事業名修正しました |
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意見2： |
賞の受賞基準をある程度客観的に数値化できるものにしておくと納得できる受賞になると思いますので受賞基準としての検討をお願いします。 |
|
対応2： |
AWARD MIYAZAKI 2023 評価基準表を添付しました |
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意見3： |
委員会に優劣をつけるのではなく、全員が頑張っているので内容について検討していただきたいです。基準などを明確にすることで、何で賞がもらえるのかなど理由付けを行える状態にするのがいいと思います。 |
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対応3： |
AWARD MIYAZAKI 2023 評価基準表を添付しました |
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意見4 |
賞レースということなので、エントリー制にするのがいいと思います。 |
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対応4 |
最優秀委員会賞をエントリー制にします |
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意見5 |
まずは委員会や委員長に目標たてをしていただいたうえで、それがどこまで達成できているかなどを明確化すると表彰の判断基準になるかと思います。 |
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対応5 |
AWARD MIYAZAKI 2023 評価基準表を添付し3つの目標を年初に提出していただきます |
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意見6 |
各賞の判断基準の明確化をお願いします。 |
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対応6 |
AWARD MIYAZAKI 2023 評価基準表を添付しました |
|
意見7 |
最優秀常任賞は副理事長、優秀委員会賞は常任理事で決定する形でいいかと思います。 |
|
対応7 |
常任賞に関しては委員長から感謝を込めて贈る賞にしたいと考えております。優秀委員会賞は3つの目標達成率を出し常任以上の投票で選出します。 |
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● |
第03回予定者理事会 |
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● |
開催日 |
2022年 |
10月 |
20日 |
（木曜日） |
報告 |
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意見１： |
なし |
|
対応１： |
なし |
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● |
第04回予定者常任理事会 |
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● |
開催日 |
2022年 |
10月 |
27日 |
（木曜日） |
協議 |
|
意見1： |
評価基準点の見直しをお願いします |
|
対応1： |
評価基準を見直し記載しております。 |
|
意見2： |
各賞の景品 賞名がFor Youになってます。修正してください。 |
|
対応2： |
Update賞に変更しました。 |
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意見3： |
最優秀会議体・委員会賞、および優秀会議体・委員会賞につき、目標を立てる（記録する）ためのテンプレートを作成し、議案に添付してください。 |
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対応3： |
記載しました。 |
|
意見4： |
AWARD MIYAZAKI 2023 アンケートは、PDFで添付してください。 |
|
対応4： |
記載しました。 |
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意見5： |
賞の途中経過などが見れたら面白いなぁと感じました。例えば1人が2点の持ち点があり、前期と後期に分けて投票。中間発表の機会があれば受賞の際に盛り上がるのではないかなぁと。ご検討ください。 |
|
対応5： |
3月、6月、9月の例会時に途中経過発表をおこないます。 |
|
意見6： |
タイミング的に間に合えばですが、2022年度のAWARD（11月13日）を見た上で、変更した方良い所はそこからでも修正すべきかと思います。上程のタイミングと実施のタイミングが被るので、毎年引継ぎが上手く出来ていない可能性も考えられます。 |
|
対応6： |
今年度のAWARD
MIYAZAKIは第4回予定者理事会後の実施となりますので、本年度の実施内容も確認・検討した上で2023年度の構築をいたします。 |
|
意見7： |
62,000円の予算の用途を教えてください。 |
|
対応7： |
現在のところ、賞状や記念品(盾)等の予算として検討しております。理事会上程時にはどのような記念品か参考資料を添付いたします。 |
|
● |
第04回予定者理事会 |
|
● |
開催日 |
2022年 |
11月 |
10日 |
（曜日） |
協議 |
|
意見1： |
例会・委員会の出席率、および2023年度の年初に立てた3つの目標の達成率で決定する についてですが、目標の内容については基準等を設ますでしょうか。 全くの自由にすると比較が難しくなり、基準として使えなくなるおそれがあると思います。 |
|
対応1： |
基準は設ける予定はないが、各々の委員長が目指す委員会像を目指し目標を自由に設定してもらおうと思う。 |
|
意見2： |
次年度が始まった段階で案内・周知を、新入会員が入会したタイミングでも入れてほしい。 |
|
対応2： |
3月6月9月例会時に途中経過を発表します。 |
|
意見3： |
予算について根拠はありますか。 |
|
対応3： |
盾代として計上しています。 |
|
● |
第05回予定者常任理事会 |
|
● |
開催日 |
2022年 |
11月 |
24日 |
（木曜日） |
協議 |
|
意見１： |
前回常任理事会で話し合われた内容として、例会・委員会・事業と渉外事業が同じ分母で扱われていることが問題だったはずです。評価基準を再考してください。 |
|
対応１： |
検討します。意見をする際は代替え案をお願いします。 |
|
意見2： |
Update賞につき、副理事長・専務、出向役員、監事は他の役職とは役割が異なるため、褒章の対象から外してください。 |
|
対応2： |
全員対象とした方が受賞者の価値があがりますので、副理事長・専務、出向役員、監事は対象とします。 |
|
意見3： |
最優秀常任理事賞は、評価方法を再考してください。例えば、各理事が自分の常任に投票した場合、3委員会を抱える柿塚常任が有利になります。そこに正副を加えたとして、専務が自分のラインに投票すれば同じ。また自分の上長の常任がしっかり機能するようにコミュニケーションを取る必要性が理事にもあります。ですので、現在の評価方法はちょっと無理があると考えます。 |
|
対応3： |
各理事2票投票します。それ以外に意見があれば代替え案をお願いします。 |
|
意見4： |
MVP賞は名称を変更してください。MVPとはmost valuable playerであり、名称の上でUpdate賞との違いが不明瞭です。2021年度褒章でその問題が出て、2022年度は優秀渉外委員賞となっています。 |
|
対応4： |
JCマイル賞に変更しました。 |
|
意見5： |
優秀副議長・副委員長賞には、出席率だけでなく、それ以外の評価方法も追加し、ベストアカデミー賞や優秀委員賞との差別化を図ってください。 |
|
対応5： |
副委員長賞を変更しました。 |
|
意見6： |
記載のある正副理事長、正理事長は正副役員と記載してください。 |
|
対応6： |
正副役員に修正しました。 |
|
意見7： |
予算書を次の理事会までに必ず作成してください。 |
|
対応7： |
見積書を取得し予算書作成しました。 |
|
意見8： |
カップのペナントについて、どこまで記載するのか詳細を検討してください。前年度受賞委員長から今年度受賞委員長に渡すなど企画まで検討してください。 |
|
対応8： |
ペナントの記載例を追記しました。また前年度受賞者にプレゼンターとして登壇していただくよう企画します。 |
|
意見9： |
アワードの授賞式について、家族晩餐会で行うようにして、家族が参加できる設えにしていただきたいです。 |
|
対応9： |
家族晩餐会の中でおこなう予定で構築します。 |
|
意見10： |
各委員会の事業に対して加点できるようなシステムを考えていただきたいです。 |
|
意見10： |
検討します。 |
|
● |
第05回財政規則審査会議 |
|
● |
開催日 |
2022年 |
12月 |
01日 |
（木曜日） |
審査 |
|
意見１： |
カップのサイズは議案本文か参考資料のカップイメージに書き込むかで表記した方がいいかと思います。今のところサイズ記載があるのが見積書にしかない。 |
|
対応１： |
カップのサイズを本文に記載しました。 |
|
意見2： |
審議対象資料の「事業計画書」は「事業計画収支予算書」に変更してください。 |
|
対応2： |
事業計画収支予算書に変更しました。 |
|
意見3： |
予算書は今橋本商会の37,400のみであれば、予備費含めた金額を記載。予備費は5%以内なので、\1,600にして予算総額\39,000にしてください。 |
|
対応3： |
39000円で記載しました。 |
|
意見4： |
予算明細書は項目のないセルは削除しよう(記念品費と予備費の間)収支予算書は金額のないセルは0を記入 |
|
対応4： |
修正しました。 |
|
● |
第05回予定者理事会 |
|
● |
開催日 |
2022年 |
12月 |
08日 |
（木曜日） |
協議 |
|
意見１： |
ベストアカデミー最優秀チーム賞は理事以上も審査メンバーに入れていいのでは？ |
|
対応１： |
理事でもアカデミーメンバーが多くいるので、その点も含め再考いたします。 |
|
意見2： |
Update賞には副理事長以上も対象にすることに賛同します。 |
|
対応2： |
ありがとうございます。 |
|
意見3： |
ベストアカデミー賞については優勝カップの用意はありますか？ |
|
対応3： |
事務局にあるカップを発掘しましたので、再使用可能か検討します。 |
|
意見4： |
目標設定シートはいつごろ作成しますか。 |
|
対応4： |
1月の事務局開きには配布できるようにします。 |
|
● |
第08回常任理事会 |
|
● |
開催日 |
2023年 |
07月 |
25日 |
（火曜日） |
協議 |
|
意見1: |
褒賞対象に副理事長､専務が入る必要性がありますか｡ |
|
対応1: |
全メンバー対象に変更しました｡ |
|
意見2: |
副委員長の選定を出席率に依存している部分に違和感があります｡出席率は参考程度にして理事投票とした方がいいと思います｡ |
|
対応2: |
協議1､協議2で明確な定義が欲しいという意見からポイント制で考えております｡理事投票だと今までと変わらないです｡ |
|
意見3: |
発表のスライド、ドラムロールなど設えを資料に添付してください｡ |
|
対応3: |
資料を作成して添付します｡ |
|
意見4: |
賞状は予算に入らないですか｡ |
|
対応4: |
見積書を請求しております｡ |
|
意見5: |
中間発表の時期について検討してください｡現在予定は9月で少し遅いので､検討してください｡ |
|
対応5: |
8月例会で発表します｡ |
|
意見6: |
カップの置き場所について､常に目に付くような場所に置くことを検討してください｡ |
|
対応6: |
理事長室のｶﾞﾗｽ棚を予定｣しております｡ |
|
● |
第08回理事会 |
|
● |
開催日 |
2023年 |
08月 |
07日 |
(木曜日) |
報告 |
|
意見1: |
最優秀拡大協力賞は商品一覧では2名になっていますが1名ですか? |
|
対応1: |
1名に変更しました｡ |
|
意見2: |
JCマイル賞について､理事以上も対象になりますか? |
|
対応3: |
理事以外のメンバーです｡ |
|
意見4: |
個人賞をいただく方については表彰会場にいてほしいので､当日参加してもらえるよう根回しをお願いします｡ |
|
対応4: |
出欠状況を確認し､財審から各委員長に協力をお願いいたします｡ |
|
● |
第09回常任理事会 |
|
● |
開催日 |
2023年 |
08月 |
22日 |
（火曜日） |
協議 |
|
意見１： |
ベストアカデミー賞は変更があったかと思いますので、そちらに修正してください。 |
|
対応１： |
修正いたしました。 |
|
意見2： |
セクレタリー賞となっていますので、運営幹事賞に修正してください。 |
|
対応2： |
修正いたしました。 |
|
意見3： |
副賞についてどのように協議して欲しいのでしょうか。 |
|
対応3： |
前回の消し忘れでしたので消去しました。 |
|
● |
第09回財政規則審査会議 |
|
● |
開催日 |
2023年 |
08月 |
26日 |
（月曜日） |
審査 |
|
意見１： |
なし |
|
対応１： |
なし |
|
● |
第09回理事会 |
|
● |
開催日 |
2023年 |
09月 |
05日 |
（火曜日） |
協議 |
|
意見１： |
最優秀新人賞について、新入会員にしっかり説明してください |
|
対応１： |
各委員会経由で説明いたします。 |
|
意見2： |
11月例会時にAWARD賞発表とありますが、投票はいつ行うかスケジュールを記載してください。 |
|
対応2： |
理事投票は10月理事会後に行いますので、あらためてご案内いたします。 |
|
意見3： |
意見と対応全角のところがありますので半角に修正してください。 |
|
対応3： |
修正いたしました。 |
|
意見4： |
予算書は修正してください。 |
|
対応4： |
修正いたしました。 |
|
意見5： |
投票日はいつまでで設定しますか |
|
対応5： |
終了は第10回常任理事会までとします(10/20まで) |
|
意見6： |
基準として、賞が被った人はどうしますか？ |
|
対応6： |
被った場合は次点の人とします。 |
|
● |
第10回常任理事会 |
|
● |
開催日 |
2023年 |
09月 |
20日 |
（水曜日） |
協議 |
|
意見１： |
|
|
対応１： |
|
|
● |
第10回財政規則審査会議 |
|
● |
開催日 |
2023年 |
09月 |
25日 |
（月曜日） |
審査 |
|
意見１： |
|
|
対応１： |
|
|
● |
第10回理事会 |
|
● |
開催日 |
2023年 |
10月 |
03日 |
（火曜日） |
審議 |
|
意見１： |
|
|
対応１： |
|
|
●議案上程スケジュール |
|
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事業計画 ・ 予算 |
|
事業報告 ・ 決算 |
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回数 |
諸会議名 |
開催日時 |
議事 |
|
回数 |
諸会議名 |
開催日時 |
議事 |
|
第03回 |
予定者常任理事会 |
2022年10月11日 |
報告 |
第12回 |
常任理事会 |
2023年11月21日 |
協議 |
||
|
第03回 |
理事会 |
2022年10月21日 |
報告 |
|
第12回 |
財政規則 審査会議 |
2023年11月27日 |
審査 |
|
|
第04回 |
予定者常任理事会 |
2022年10月27日 |
協議 |
|
第12回 |
監事会 |
2023年11月00日 |
審査 |
|
|
第04回 |
予定者理事会 |
2022年11月10日 |
協議 |
|
第12回 |
理事会 |
2023年12月05日 |
審議 |
|
|
第05回 |
予定者常任理事会 |
2022年11月24日 |
協議 |
|
|
|
|
|
|
|
第05回 |
財政規則 審査会議 |
2022年12月01日 |
審査 |
|
|
|
|
||
|
|
第05回 |
予定者理事会 |
2022年12月08日 |
協議 |
|
|
|
|
|
|
|
第08回 |
常任理事会 |
2023年07月25日 |
協議 |
|
|
|
|
|
|
|
第08回 |
理事会 |
2023年08月07日 |
協議 |
|
|
|
|
|
|
|
第09回 |
常任理事会 |
2023年08月22日 |
協議 |
|
|
|
|
|
|
|
第09回 |
財政規則 審査会議 |
2023年08月27日 |
審査 |
|
|
|
|
|
|
第09回 |
理事会 |
2023年09月05日 |
協議 |
|
|
|
|
|
|
|
● |
第10回 |
常任理事会 |
2023年09月20日 |
協議 |
|
|
|
|
|
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|
第10回 |
財政規則 審査会議 |
2023年09月25日 |
審査 |
|
|
|
|
|
|
|
第10回 |
理事会 |
2023年10月03日 |
審議 |
|
|
|
|
|
