11月例会メインアワー事業計画並びに収支予算（案）承認の件

協議

●	ファイル名	：	503-04-K2
●	事業名	：	11月例会メインアワー　「家族感謝祭」
●	職務分掌	：	503-4
●	グループ名	：	組織グループ			●	：	会議体・委員会・局	：	財政規則審査会議
●	担当副理事長・専務理事			：	山崎　隆太郎	●	：	議長・委員長・局長名	：	��山　祥平
●	担当常任理事			：	柿塚　健太郎	●	：	文書作成者役職・氏名	：	副議長　佐伯　康成
●	議案上程日			：	2023年09月18日	●	：	確認日	：	2023年09月19日

事業要項（企画）

1.目指す社会・組織の姿

ニューノーマルな世界においても持続可能な組織であり続けるために、ご家族からも理解と協力を得ることが出来る姿を目指します。

2.実施に至る背景

１年間のJC活動を支えていただいたご家族の皆様に日ごろの感謝を伝えるとともに、JC活動への理解の増進を図り､次年度以降の活動への協力をいただくための時間を設ける必要があると考えます。

3.目的

（対外）

青年会議所のハレの場であるプレジデンシャルリース伝達式や例会のセレモニー、AWARD　MIYAZAKI 2023を体験していただくことでJC活動への理解を深めてもらうとともに、メンバーと家族が楽しい時間を過ごすことで日ごろの感謝を伝え、次年度以降の活動への理解を得ることを目的とします。

（対内）

家族をおもてなしすることで、日ごろの協力への感謝を示しJC活動への理解を深めてもらうとともに、AWARDで本年の活動を表彰することで、来年の活動意欲向上を図り、次年度も家族からの協力や理解を得て、より活動しやすい体制を作ることを目的とします。

4.連携する外部/内部

パートナー種別

なし

5.NEXT5

1

誰も取り残されない地域の現実

1-6

ニューノーマルへの適応

1-8

JCブランドの確立と認知度向上

2

労働生産性を向上させる地域の実現

2-1

付加価値創造の促進

6.実施日と実施前後の

スケジュール

■実施日

2023年11月12日（日）の例会にてメインアワーとして実施いたします。

家族や子どもにも参加しやすい週末のお昼が最適と考えます。

■実施前後のスケジュール

いつ	どこで	なにを
6月8日	6月委員会	実施内容を委員会で討議
7月13日	7月委員会	実施内容を委員会で討議
8月	会場予定地	現地調査
8月	委員会	シナリオ・担当者確定
9月	委員会	備品等確認
10月	委員会訪問	各委員会にて訪問し、参加依頼
11月12日	11月例会	プレジデンシャルリリース　家族感謝祭

7.実施場所

■候補地

実施日

2023年11月12日日曜日

シーガイアコンベンションセンター

（会場選定理由）

屋内施設であり雨天時の心配がないこと

参加予定数の収容及び食事の提供が可能であり、さらにプレイルームなどの設置が可能であること

例会やAWARD MIYAZAKI 2023を開催するための大型スクリーンや舞台があること

8.事業内容

(目的達成のための手法)

■具体的手法

1年間JC活動を支えて頂いたご家族に感謝の気持ちを伝えるため、感謝祭としてお食事会とビンゴ大会、バルーンパフォーマンスを行います。またご家族にも例会やプレジデンシャルリース、AWARD MIYAZAKI 2023に参加してもらうことで、普段の活動を感じてもらいたいと考えます。

全体タイムスケジュール

時間	内容	備考
8:00	会場入り・リハーサル
9:30	例会・家族感謝祭受付開始
10:00	プレジデンシャルリース伝達式開始
10:30	プレジデンシャルリース伝達式終了
10:30	場面転換
10:40	例会開始
11:10	例会終了
11:10	場面転換
11:20	家族感謝祭開始
11:35	AWARD　MIYAZAKI2023第一部開始
11:55	第一部終了
11:55	バルーンショー
12:25	ビンゴ大会開始
12:55	ビンゴ大会終了
12:55	場面転換
13:00	AWARD　MIYAZAKI 2023第二部開始
13:30	第二部終了
14：10	家族感謝祭終了
14：15	写真撮影
14:30	家族感謝祭終了片付け開始
15：00	完全撤収

　感謝祭シナリオ　AWARDシナリオ　　スライド　AWRD動画　役割図　横断幕（8000×600）

1） プレジデンシャルリース伝達式

・プレジデンシャルリース立ち位置　プレジデンシャルシースシナリオ

プレジデンシャルリーススライド

・事前のリハーサルで立ち位置などの確認をしていただく。

・次年度担当になります。

2） 家族感謝祭

・例会から家族に参加してもらい、普段の活動を知ってもらう。

・ご家族参加で食事会を開催し、日ごろの感謝の気持ちを伝える。

・テーブル配置

3） プレイルーム

・プレイルームを設置することで、子ども達にも飽きずにし、お母さま方にも子どもを気にせず楽しんでもらう。

内容

跳び輪

アスレチック

スポンジブロック

遊具

子供縁日

綿菓子・ポップコーン・射的

4） バルーンパフォーマンス

・ぽんちゃんのバルーンショー　ぽんちゃんHP

・ワールドテラスに参加いただいたぽんちゃんのバルーンショーを参加する子どもたち向けにパフォーマンスしていただきます。

講師依頼承諾書

5） ビンゴ大会

・メンバーに物品の協賛を募り景品として使用する。

当日の流れ	内容	備考
受付時	受付時にビンゴカードを配る	一人につき一枚
ビンゴ大会時	ステージ上でビンゴを行い、そろった方は壇上に上がってもらう。その場で景品をお渡しする

景品リスト（案）

6） 参加費

・メンバーの参加費は、会費に含まれているため、徴収はございません。

・家族の参加費に関しては、大人5,000円、お子様は無料といたします。

・4歳以上の未就学児はお子様プレートを準備しております。

・お子様プレート申込フォーム

6）　ビンゴ大会景品

・毎年家族参加者全員に景品を持ち帰っていただいております。

・目玉景品のみビンゴで配り残りは帰りに引換券でお渡しします。

7） 写真撮影

・会場内に家族写真ブースを設営し委員会写真、家族写真を撮影します。

・撮影時間がタイトなので協力お願いします。

・撮影した写真は後日データで配布いたします。

家族写真順番

（6） 参加率向上に向けた広報戦略

例会登壇や委員会訪問で参加の呼びかけを行います。

ご家族向け案内文　チラシ

（7） 当日の委員会割振り（グループ内）

内容	担当
受付	総務委員会
プレイルーム	保育士依頼予定
子供縁日	独身メンバー（椎葉委員長、井手宏、長岡海人）
ビンゴ大会	事務局

（8） 景品協賛

理事以上のメンバーおよび各委員会に大人用、子ども用それぞれの個数を提示し協賛をお願いします。

景品リスト

9.成果目標

KPI

1)家族の人数100人、メンバー約70％の100人、合計200人の参加を目指します

2)事業後に実施のアンケートにて「満足」「概ね満足」の回答が80％以上を目指します

3)事業後に実施のアンケートにてご家族から「JC活動への理解が深まった」の回答が80％以上を目指します

10.成果目標の検証方法

事業後に実施のアンケートにて検証

事業実施後アンケート（メンバー向け）

事業実施後アンケート（家族向け）

11.対象者及び参加員数

(対内)宮崎青年会議所全メンバー

(対外)宮崎青年会議所メンバーの家族

12.広報戦略

01

委員会訪問での参加の呼びかけ

02

例会での登壇による参加の呼びかけ

13.事前審議書類

01

なし

14.ブラッシュアップ

子ども縁日を追加しております。

事業計画収支予算書を修正しております。

役割図を添付しております。

会場時間を変更しております。

15.	予算総額 事業総予算	\200,000 ￥1,528350-	事業計画収支予算書へ 会場費・懇親会費・保育士派遣
16.審議対象資料			17.参考資料
1)	事業計画収支予算書		1)	サマリー　年間事業フレーム
2)	ご家族向け案内文		2)	前年度からの引継事項　（引用議案：201-02F)
3)	事業実施後アンケート（メンバー向け）		3)	会場予算(2019年参考)
4)	事業実施後アンケート（家族向け）		4)	感謝祭シナリオ　AWARDシナリオ
5）	お子様プレート申込フォーム		5)	遊具
6）	横断幕		6）	スライド
7）	AWARD動画		7）	景品リスト（案）
8)	講師依頼承諾書		8）	チラシ
			9）	プレジデンシャルリースシナリオ
			10）	プレジデンシャルリーススライド
			11）	プレジデンシャルリース立ち位置
			12）	役割図
			13）	取り纏め状況9/20

前回までの流れ（意見と対応）

●

第07回常任理事会

●

開催日

2023年

06月

19日

(月曜日)

協議

意見1:	なし
対応1:	なし

●

第07回理事会

●

開催日

2023年

07月

04日

(火曜日)

報告

意見1:	なし
対応1:	なし

●

第08回常任理事会

●

開催日

2023年

07月

25日

(木曜日)

協議

意見1:	ビンゴ大会は予想以上に間延びする可能性がありますので時間によっては抽選会など短時間のものも良いかもしれません。
対応1:	目玉景品のみビンゴ大会にし、その他は受付等にてお渡しいたします。
意見2：	協賛が例年ギリギリになりがちですので議案上に協賛計画を記載すると良いかもしれません。
対応2：	景品等が確定したうえで、協賛計画を記載いたします。
意見3：	2013入会時にシーガイアにて家族晩餐会があって、会場前に協賛物品が並んでいた姿がすごかったので、今回の設えのように盛大に行うのがいいと思います。
対応3：	会場が盛り上がる設えとして、シーガイア受付での協賛物品の掲示を実施します。
意見4：	昨年は独身メンバーが設え手伝いのようになっていたので、ロムメンバーを設えに参加しないようにした方がいいと思います。
対応4：	LOMメンバーの手伝いは必要不可欠なので、偏りがないよう設えます。
意見5：	これまでの家族の定義は配偶者、子供となっていましたが、親や近しい人を呼ぶのもありかと思います。
対応5：	彼氏彼女やご両親も参加可能とします。
意見6：	プレジデンシャルリース伝達式が11月の予定ですが、ここに組みますか。
対応6：	プレジデンシャルリース伝達式も実施し、ご家族にも拝見していただきます。
意見7：	大道芸人やオープニングアクトなどの設えは必要ではないですか。
対応7：	バルーンアーティストを呼び、各テーブルを回っていただきます。

●

第08回理事会

●

開催日

2023年

08月

07日

(月曜日)

協議

意見1:	プレジデンシャルリースは毎年ご意見いただいていますので、登壇図等もしっかり、控室の準備や誘導メンバーについての記載までよろしくお願いします。
対応1:	控室は見積取っております。役割についても次年度総務委員会を中心として、各委員会にお願いしますのでよろしくおねがいします。
意見2:	景品協賛について��山議長からいったん案を出してもらった方がいいと思います。
対応2:	2回目の協議の際にある程度のかたちとして上程いたします。
意見3:	プレジデンシャルリリースではなくプレジデンシャルリースですので修正してください。
対応3:	確認し修正します。
意見4:	予算書、案内文等ちぐはぐですのでしっかり見直してください。
対応4:	確認し修正します。
意見5:	案内文の差出人は理事長名ではないかと思います。
対応5:	理事長名で修正します。
意見6:	家族向け案内文はチラシも添付するとより家族に訴求しやすいと思います。
対応6:	チラシの制作も含め再度検討します。
意見7:	家族向け参加費は「家族感謝祭」なのに取るのかという意見が昨年ありましたので、参加費について考慮してください。
対応7:	参加費について家族無料は難しいので、登録費は徴収させていただこうと思います。お子様については無料、配偶者については有償でいただこうと考えています。
意見8:	KPIの3番は卒業生の家族には適切な回答が得られないと思うので再考してください。
対応8:	「来年も参加したい」というところを「JC活動への理解が深まった」に変更します。
意見9:	案内文で、飲食があって家族感謝祭というと、これまでの家族晩餐会とは異なるという趣旨を盛り込んでください。
対応9:	案内文の文言を変更します。
意見10:	AWARDの表彰時間はご家族のことを考えてもう少し切りつめられるように再考してください。
対応10:	シナリオの見直しをして時間を減らします。

●

第09回常任理事会

●

開催日

2023年

08月

22日

(曜日)

協議

意見1:	プレジデンシャルリース立ち位置図がExcelになっているのでPDFに直してください
対応1:	PDFに直しました
意見2:	プレジデンシャルリースのシナリオを追加してください
対応2:	シナリオを作成し追加しました
意見3:	プレジデンシャルリースのスライドを追加してください
対応3:	スライドを作成し追加しました

●

第09回財政規則審査会議

●

開催日

2023年

08月

28日

(月曜日)

審査

意見1:	プレジデンシャルリース立ち位置図がExcelになっているのでPDFに直してください
対応1:	PDFに直しました
●	第09回理事会	●	開催日	2023年	09月	05日	(火曜日)	協議

意見1:	お子さんが41名ほど来られる予定です。食事は大人向けとなっていますが、お子様向けはお子様プレートのようなものを用意した方がいいかと思いますがいかがでしょうか。
対応1:	4歳〜未就学児を対象にプレートを準備しました。
意見2	子様向けのアトラクションとして、昨年行っていた綿菓子やポップコーンを独身メンバーで対応するのはいかがでしょうか。
対応2	ポップコーンと綿菓子と射的を準備しました。
意見3	協賛景品について、ざっくりこのくらいの金額というのを割り振ったらいかがでしょうか
対応3	目安を記載します。
意見4	見積書にプロジェクター使用料が入っていませんが、使用しますか？
対応4	プロジェクターの使用料が25万円と高額な為持ち込む予定です。
意見5	プレイルームは誰か常駐しますか？
対応5	保育士を常駐させます。

●

第10回常任理事会

●

開催日

2023年

09月

20日

(水曜日)

協議

意見1:

対応1:

●

第10回財政規則審査会議

●

開催日

2023年

09月

25日

(月曜日)

審査

意見1:

対応1:

●

第10回理事会

●

開催日

2023年

10月

03日

(火曜日)

審議

意見1:

対応1:

●議案上程スケジュール

	事業計画 ･ 予算				事業報告 ･ 決算
	回数	諸会議名	開催日時	議事	回数	諸会議名	開催日時	議事
	第07回	常任理事会	2023年06月19日	報告	第13回	常任理事会	2023年12月20日	協議
	第07回	理事会	2023年07月04日	報告	第13回	財政規則審査会議	2023年12月26日	審査
	第08回	常任理事会	2023年07月25日	協議	第13回	監事会	2023年12月00日	審査
	第08回	理事会	2023年08月07日	協議	第13回	理事会	2024年01月06日	審議
●	第09回	常任理事会	2023年08月22日	協議
	第09回	財政規則 審査会議	2023年08月28日	審査
	第09回	理事会	2023年09月05日	協議
	第10回	常任理事会	2023年09月20日	協議
	第10回	財政規則 審査会議	2023年09月25日	審査
	第10回	理事会	2023年10月03日	審議
※議案上程スケジュールは､年間事業フレームに沿って的確な時期に上程を行う