12月例会メインアワー「卒業式」事業計画並びに収支予算（案）について

協議

●	ファイル名	：	501-04-K
●	事業名	：	12月例会メインアワー「卒業式」
●	職務分掌	：	501-04
●	グループ名	：	組織グループ			●	：	委員会・局	：	事務局
●	担当副理事長・専務理事			：	浅野　龍昇	●	：	委員長・局長名	：	守永　将雄
●	担当常任理事			：	遠山　貴一	●	：	文書作成者役職・氏名	：	福島　大地
●	議案上程日			：	2023年9月30日	●	：	確認日	：	2023年9月29日

事業要項（企画）

1.目指す社会・組織の姿

毎年行われている卒業式という伝統行事を盛大に行うことで、卒業を迎えたいと思われる組織を目指します。

2.実施に至る背景

今年度卒業を迎えられるメンバーを盛大に送り出します。卒業生をメンバー全員で労い、卒業生には宮崎青年会議所の活動を通して得られた経験を現役メンバーに発信していただき、次年度以降の活動へ生かす必要があります。

3.目的

卒業式にて卒業生を盛大に送り出し、盛大な送り出しを継承することで次年度以降の活動へ生かすことを目的とします。

4.連携する外部／内部

パートナー種別

無

5.NEXT5

1

誰も取り残されない地域の実現

1-9

JCブランドの確立と認知度向上

6.実施日と実施前後の

スケジュール

■実施日

■実施前後のスケジュール

8月		日程、会場選定
9月		事業内容打合せ
9月〜本番		バンドグループLINE作成
11月	審議後	記念品発注
11月下旬	FLOOR	会場打合せ
12月6日		卒業生写真集計
12月15日		リハーサル
12月15日		本番

7.実施場所

12月15日(金)

FLOOR

宮崎市中央通3-47　東洋ビル

参加費を1人5,200円徴収いたします。(卒業生は参加費なしとします。)

事務局にて領収書を用意いたします。

《参考資料》

飲食見積

8.事業内容

　(目的達成のための手法)

■具体的手法

(1)　会場設営について

1階入口から卒業式の雰囲気作りのために花と会場入口表示を行います。

複数テナントがあるため、通路をふさがない、看板を隠さないなど注意が必要となります。

会場は5階となります。

EVの入口から会場の入口まで花などを設置し、卒業式の雰囲気作りを行います。

花の注文先に関する問合せに関して

LOMに問合せがある際には全てサンフローラル宮崎に注文していただきます。

株式会社　サンフローラル宮崎

問合せ先　　会社　0985-61-1339

担当者　川越　貴晃　君

担当者TEL　090-5082-9865

《参考資料》	会場図(レイアウト)
《参考資料》	花問合せについて

(2)　次第並びにタイムテーブル

時間	所要	内容	登壇者
16時00分	90分	リハーサル
17時30分	30分	受付
18時00分	40分	例会開始
18時40分	20分	例会終了、メインアワー準備
19時00分	3分	理事長挨拶	第72代理事長　川越　大輔　君
19時03分	2分	乾杯	専務理事　山�ｱ　隆太郎　君
19時05分	3分	歓談
19時08分	15分	来訪者紹介、挨拶
19時23分	35分	ライブ
19時58分	80分	卒業生登壇	卒業生、現役代表スピーチ
21時18分	5分	送辞	副理事長　浅野　龍昇　君
21時23分	5分	卒業生代表答辞	監事　関谷　祐作　君
21時31分	5分	世話人発表、世話人挨拶	世話人代表
21時36分	3分	記念品贈呈
21時39分	7分	合唱
21時46分	7分	記念撮影
21時53分	5分	卒業生退場
22時58分	5分	閉会
22時03分	54分	撤収(23時までに完全撤収)

《参考資料》	次第
《参考資料》	シナリオ
《参考資料》	進行スライド

(3)卒業生アテンドについて

当日は各卒業生を会場まで送迎いたします。

担当は卒業生の所属する委員会とします。

《参考資料》

卒業生リスト、アテンド担当表

(4)実施する内容

1.理事長挨拶　19:00

理事長　川越　大輔　君よりご挨拶いただきます。

2.乾杯　19:03

専務理事　山�ｱ　隆太郎　君に乾杯の挨拶をしていただきます。

3.歓談　19:05

3-1.会場飲食について

会場で準備してもらえませんので、甲斐常任のお店よりケータリング、飲み物、ドリンクを作るスタッフを用意していただきます。

ドリンクは飲み放題となります。(テキーラ観覧車あり)

ソフトドリンクメニュー

緑茶、ウーロン茶、炭酸水、コーラ、ジンジャーエール、オレンジ、アップル、グレープフルーツ

《参考資料》

飲み放題メニュー(酒)

4.来訪者紹介挨拶　19:08

専務理事　山崎　隆太郎　君より来訪者を紹介し、来訪者より一言いただきます。

《参考資料》

来訪者受付

5.ライブ　19:23

1組1曲を3組演奏します。

3組の内訳について、メンバー、理事以上、卒業生の順番で演奏していただきます。いずれも歌うのは卒業生とします。

メンバー内訳(仮)

委員グループ

グループ	氏名	担当
委員グループ	日��　竜朗	ボーカル
	宮口　祥伍	ギター
	中田　凌太朗	ベース
	松田　陵治	ドラム

理事以上グループ

グループ	氏名	担当
理事グループ	黒木　信伍	ボーカル
	野村　翔悟	ギター
	浅野　龍昇	ベース
	遠山　貴一	ドラム
	木原　瑛聡	キーボード

卒業生グループ

グループ	氏名	担当
理事グループ	植松　剛史	ボーカル
	岩切　雅裕	ボーカル
	関谷　祐作	ギター
	西田　俊明	ベース
	油谷　航平	ドラム
	八田　京子	キーボード

以上のメンバーに演奏していただきます。

6.卒業生登壇　19:58

卒業生に登壇していただきます。

1人ごと登壇していただきます。

卒業生のステージに上がるまでの時間は卒業生に選んでいただいた音楽で登壇していただきます。また各委員会にて集めていただいた写真のスライドも流します。

写真に関して、当日の1週間前までに各委員会から事務局に届いている状態とします。

卒業生と同じ委員会のメンバーは最前列に来てもらいます。

《参考資料》	登壇動線図
《参考資料》	入場スライドイメージ

6-1.登壇後の流れについて

卒業生に挨拶をいただきます。

挨拶完了後、最後の乾杯を司会より促しますので、委員会メンバーと乾杯していただきます。

(植松直前理事長に関しては常任理事以上を対象とします。記念品贈呈は川越理事長より行います。)

乾杯終了後は後ろにある椅子で待機していただきます。

7.送辞　21:18

副理事長　浅野　龍昇　君より現役メンバーを代表して送辞を述べていただきます。

8.卒業生代表答辞　21:23

最も歴の長い監事　関谷　祐作　君より卒業生を代表して答辞を述べていただきます。

9.世話人発表、世話人挨拶　21:31

卒業生より世話人を発表していただきます。発表後、世話人より一言いただきます。

10.記念品贈呈　21：36

10-1.記念品について

ネーム入りタンブラー、花、寄せ書き

上記の3つを一袋に入れて渡します。

10-2．記念品予算について

・ネーム入りタンブラー

ネーム入りのオリジナルを作成します。　

\2,980×10人　\29,800

・花　　　

サンフローラルにて準備していただきます。また記念品を入れる袋もサンフローラルにて準備していただきます。

　　\1,500×10人　\15,000

・寄せ書き色紙　　

事前に各卒業生の所属委員会にて準備していただき、記念品を入れた袋へ同封します。

\150×10人　\1,500

・合計　

\46,300

《参考資料》	タンブラーイメージ
《参考資料》	タンブラー価格参考

10-3.予算について

卒業生を除くメンバー144名より

1人320円徴収

記念品、花代とします。

ネット注文など先払いが発生するため、事務局にて事前清算しておきます。

当日委員会毎にお支払いしていただきます。

領収書は事務局名にて用意いたします。

11.全体合唱　21:39

ステージに卒業生が上がったままで、全員で合唱を行います。

合唱曲(案)

ゆず・・・栄光の架け橋

歌詞はスクリーンに出すようにします。

11.記念写真撮影、退場　21:47

全員でステージ付近に集まり、全員集合写真をとります。

撮影終了後は卒業生退場に向けて、現役生にて道を作って卒業生に通っていただきます。

12.撤収　22：03

会場が23時完全撤収となります。

■ 実施組織体系

役職	氏名	担当内容
副理事長	浅野　龍昇	事業総括、代表送辞
専務理事	山�ｱ　隆太郎	乾杯挨拶
常任理事	遠山　貴一	事業責任者
局長	守永　将雄	事業総括
次長	長岡　海人	受付責任者
運営幹事	福島　大地	バンド出演管理責任者
人財アカデミー委員会　運営幹事	大中　貴生	司会
委員	遠藤　健慈	受付
委員	岡林　徹	受付
委員	菅原　良平	受付
委員	大姶良　貴義	卒業生アテンド、会場設営
委員	三舛木　真悟	会場設営
委員	門分　大樹	会場設営
委員	楠木　新太郎	会場設営
委員	檜垣　泰介	会場設営
委員	神田　崇志	会場設営

9.成果目標

ＫＰＩ

1)卒業生が卒業式を楽しめたという回答100%

2)現役メンバーが自分もこんな風に卒業したいという回答100%

3)卒業生、現役メンバー、楽しい卒業式となったという回答100%

10.成果目標の検証方法

アンケート

11.対象者及び参加員数

（対内）

宮崎青年会議所メンバー　105名

卒業生　10名

新入会員　39名

（対外）

無

12.広報戦略

1.

LINEを活用しての周知

2.

委員会訪問

3.

例会登壇

13.事前審議対象書類

なし

14.ブラッシュアップ

アンケートを卒業生と現役に分けました。

見積書に変更がでました。

進行スライドを追記しました。

合唱曲を決めました。

司会を選定しました。

15．	予算総額	\41,000- (\124,600)	事業計画収支予算書へ
16．審議対象資料			17．参考資料
1）	アンケート(現役)		1）	前年度からの引継事項　（引用議案：302-04-F）
2)	アンケート(卒業生)		2）	会場図(レイアウト)
			3）	次第
			4）	シナリオ
			5）	タンブラーイメージ
			6)	タンブラー価格参考
			7）	入場スライドイメージ
			8）	登壇動線図
			9）	ドリンクメニュー(酒)
			10）	来訪者受付
			11)	卒業生リスト、アテンド担当表
			12）	花問合せについて
			13）	進行スライド

前回までの流れ（意見と対応）

●

第08回常任理事会

●

開催日

2023年

07月

25日

（火曜日）

報告

意見１：	-
対応１：	-

●

第08回理事会

●

開催日

2023年

08月

07日

（月曜日）

報告

意見１：	ｰ
対応１：	ｰ

●

第09回常任理事会

●

開催日

2023年

08月

22日

（火曜日）

協議

意見１：	卒業生登壇に関して、綿密に計画してください。
対応１：	詳細を記載しました。
意見2:	登壇演出の時間の内訳を記載してください。
対応2:	詳細を記載しました。
意見3:	登録料の内訳を教えてください。
対応3:	参加費としての収入を現役140名ほどの半分ほどであげておりましたが、現役の参加費は対象外となるので予算から削除しました。
意見4:	高野ルナさんの選定理由など教えてください。
対応4:	卒業生ライブへと変えたので、出演者は現役のみとします。
意見5:	記念品の詳細、シナリオ、レイアウトなど作成してください。
対応5:	各作成して、添付しました。
意見6:	カメラマンに関して詳細を教えてください。
対応6:	カメラマンはメンバーとしました。
意見7:	送辞に関して担当副理事長の浅野副理事長となると思います。
対応7:	浅野副理事長へ変更しました。

●

第09回理事会

●

開催日

2023年

09月

05日

（火曜日）

協議

意見１：	予算書について、全て仮払いにいれてください。
対応１：	仮払いに全ていれました。
意見2:	他LOMから卒業生を祝いにくる人が想定できます。タイムスケジュールに入れてください。
対応2:	来訪JC紹介をいれました。

●

第10回常任理事会

●

開催日

2023年

09月

20日

（水曜日）

協議

意見１：	例会の開催方法について、立ち見になりますか。
対応１：	基本的に立ち見とします。
意見2:	シナリオの卒業生の名前が間違っています。
対応2:	訂正しました。
意見3:	予算書の体裁を整えてください。
対応3:	修正しました。
意見4:	会場図にいただきものなどを配置してください。
対応4:	会場図を添付しましたが、1階にも置きます。1階と3回の通路を利用する予定です。
意見5:	卒業式は時間がおすことが考えられます。会場の利用時間を確認してください。
対応5:	22時まで会場をおさえております。
意見6:	事前リハーサルについて、例年不手際があるので、しっかりとお願いします。
対応6:	リハーサルは何度も行うようにします。
意見7:	メインアワー開会後に理事長挨拶をいれてください。
対応7:	理事長挨拶を入れて修正しました。
意見8:	卒業生リストとアテンドリストの作成をお願いします。
対応8:	作成して資料添付しました。
意見9:	歌手名に誤字があります。
対応9:	修正しました。

●

第10回財政規則審査会議

●

開催日

2023年

09月

25日

（月曜日）

審査

意見１：	誤字の修正をお願いします。
対応１：	修正しました。
意見2:	タイムスケジュールを全ての資料で揃えてください。
対応2:	揃えました。

●

第10回理事会

●

開催日

2023年

10月

03日

（火曜日）

協議

意見１：	アテンドリストに誤字があります。
対応１：	誤字を修正しました。
意見2:	花代は予算に計上しなくて大丈夫ですか。
対応2:	歴代の卒業式担当に確認しました。賑やかし用の花は過去にも用意していないとのことです。
意見3:	参加費について卒業生からは徴収しない方がいいと思います。
対応3:	再計算して現役にて卒業生の参加費を払うように調整しました。
意見4:	会場の時間が閉会から片付けまで時間が足りないと思います。
対応4:	会場に確認して1時間延長した形にて見積をとり直ししました。
意見5:	卒業生の動線について再検討をお願いします。
対応5:	待機場所を会場内に変更して、動線を変更しました。

●

第11回常任理事会

●

開催日

2023年

10月

20日

（金曜日）

協議

意見１：

対応１：

●

第11回財政規則審査会議

●

開催日

2023年

10月

25日

（水曜日）

協議

意見１：

対応１：

●

第11回理事会

●

開催日

2023年

11月

07日

（火曜日）

審議

意見１：

対応１：

●議案上程スケジュール

	事業計画　・　予算				事業報告　・　決算
	回数	諸会議名	開催日時	議事	回数	諸会議名	開催日時	議事
	第08回	常任理事会	2023年07月25日	報告	第13回	常任理事会	2023年12月20日	協議
	第08回	理事会	2023年08月07日	報告	第13回	財政規則 審査会議	2023年12月26日	審査
	第09回	常任理事会	2023年08月22日	協議	第13回	監事会	2023年01月００日	審査
	第09回	理事会	2023年09月05日	協議	第13回	理事会	2023年01月06日	審議
	第10回	常任理事会	2023年09月20日	協議
	第10回	財政規則 審査会議	2023年09月25日	審査
	第10回	理事会	2023年10月03日	協議
●	第11回	常任理事会	2023年10月20日	協議
	第11回	財政規則 審査会議	2023年10月25日	審査
	第11回	理事会	2023年11月07日	審議
※議案上程スケジュールは、年間事業フレームに沿って的確な時期に上程を行う