理事会運営事項

　理事会の目的を理解した上で円滑な運営を図るため、運営方法は次の通りとする。

1. 開催通知と出欠確認

�@ 総務委員長は会議の７日前までに次第を作成し、理事役員にメールで配信し、事前に通知する。

�A 公欠もしくはやむを得ない事情により欠席または遅刻をする場合は、総務委員長に連絡し、必ず代理を出席させること。総務委員長は代理出席者名を専務理事に必ず報告すること。

2. 事項の種類

�@ 報告事項：報告をする担当常任理事は、ポイントを的確に伝えること

�A 協議事項：協議・審議すべき事項について事前に委員会より意見・質問を聞くために上程される事項。

�B 審議事項：最終的な結論を出すため理事会の承認を得るための上程事項。事業費の支出を伴うものについては必ず理事会での審議可決が必要となる。（また、事業費の支出を伴わないものであっても預り金等金銭の受払の発生するものについては常任理事会での協議承認が必要となる）

�C 依頼事項：依頼するために上程される事項。理事の意見の聴取、質疑は行われない。

3. 議案の上程

�@ 理事会上程は常任理事会を経て、提出期限を遵守した議案のみとする。

�A 上程議案は原則として電子ファイルのみとする。やむを得ず電子化できないもの（地図、ポスターなど）については、上程者がコピーし準備すること。

4. 議事録の作成と認証

�@ 理事会議事録作成は全委員会ローテーションで担当する。（ただし第１回予定者理事会、第１３回理事会、臨時理事会については総務委員会が担当する）

�A 議事録作成者はフォームに従って議事録を作成し、理事会終了後２週間以内に電子ファイルにて総務委員長と議事録認証者に提出すること。

�B 提出された電子ファイルを議事録認証者が内容を確認の上、認証する場合は理事会時に報告する。

議事録認証者は訂正が必要な場合は総務委員長と議事録作成者に報告し、

議事録作成者が速やかに訂正した後、訂正内容を確認の上、理事会時に報告する。