12月例会メインアワー「卒業式」事業計画並びに収支予算（案）について

報告

　

 

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ファイル名

：

501-04-H

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事業名

：

12月例会メインアワー「卒業式」

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職務分掌

：

501-04

 

 

 

 

 

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グループ名

：

組織グループ

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：

委員会・局

：

事務局

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担当副理事長・専務理事

：

山﨑　隆太郎

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：

委員長・局長名

：

守永　将雄

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担当常任理事

：

柿塚　健太郎

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：

文書作成者役職・氏名

：

福島　大地

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議案上程日

：

2023年7月22日

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：

確認日

：

2023年7月21日

事業要項（企画）

 

 

 

1.目指す社会・組織の姿

毎年行われている卒業式という伝統行事を盛大に行うことで、盛大に送ってもらえると思われる組織を目指します。

 

2.実施に至る背景

今年度卒業を迎えられるメンバーを盛大に送り出します。卒業生をメンバー全員で労い、卒業生には宮崎青年会議所の活動を通して得られた経験を現役メンバーに発信していただき、次年度以降の活動へ生かす必要があります。

 

3.目的

卒業式にて卒業生を盛大に送り出し、継承することで次年度以降の活動へ生かすことを目的とします。

 

4.連携する外部／内部

パートナー種別

無

 

5.NEXT5

1

誰も取り残されない地域の実現

 

1-9

JCブランドの確立と認知度向上

 

 

 

6.実施日と実施前後の

スケジュール

■実施日

 

■実施前後のスケジュール

8月

日程、会場選定

9月

 

事業内容打合せ

10月

 

 

 

7.実施場所

ホテルニューウェルシティ宮崎

 

8.事業内容

　(目的達成のための手法)

■具体的手法

（１） 次第並びにタイムテーブル

 

時間

所要

内容

登壇者

 

16時30分

60分

リハーサル(ニューウェルシティ宮崎)

 

 

17時30分

30分

受付

 

 

18時00分

40分

例会開始

 

18時40分

20分

例会終了、メインアワー準備

 

 

19時00分

分

メインアワー開始

 

卒業生登壇

 

会の発表

 

記念撮影

 

閉会

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(2)実施する内容

卒業生の思い出に残るような卒業式となるようなアメリカのプロムパーティー風の卒業式を行います。

1.      メインアワー中はDJによる音出しをします。

2.      歓談時間も常に音楽を流し、ダンスなどできるスペースを作ります。

3.      卒業生の登壇時間を演出します。

4.      いつでも撮影できる写真撮影ブースを設置します。

5.      会場はバルーン、花などで装飾します。

 

 

9.成果目標

ＫＰＩ

1)卒業生が卒業式を楽しめたという回答100%

 

2)現役メンバーが卒業生の思いを感じたという回答100%

 

3)卒業生、現役メンバー、楽しい卒業式となったという回答100%

 

10.成果目標の検証方法

アンケート、

 

11.対象者及び参加員数

（対内）

宮崎青年会議所メンバー　105名

卒業生　9名

新入会員　41名

 

（対外）

無

 

12.広報戦略

 

13.事前審議書類

14.ブラッシュアップ

 

 

（上記の表以外に補足的な説明があれば、簡潔に記載）

 

 

１５．

予算総額

事業計画収支予算書へ

１６．審議対象資料

１７．参考資料

１）

１）

サマリー　年間事業フレーム

２）

 

２）

前年度からの引継事項　（引用議案：302-04-F）

３）

 

３）

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

前回までの流れ（意見と対応）

 

●

第08回常任理事会

　

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開催日

2023年

07月

25日

（火曜日）

報告

 

 

意見１：

対応１：

 

 

 

●

第08回理事会

　

●

開催日

2023年

08月

07日

（月曜日）

報告

 

意見１：

 

対応１：

 

 

 

●

第09回常任理事会

　

●

開催日

2023年

08月

22日

（火曜日）

協議

 

意見１：

　

対応１：

　

 

 

●

第09回理事会

　

●

開催日

2023年

09月

05日

（火曜日）

協議

 

意見１：

 

対応１：

 

 

 

●

第10回常任理事会

　

●

開催日

2023年

09月

20日

（水曜日）

協議

 

意見１：

 

対応１：

 

 

 

●

第10回財政規則審査会議

　

●

開催日

2023年

09月

25日

（月曜日）

審査

 

意見１：

 

対応１：

 

 

 

●

第10回理事会

　

●

開催日

2023年

10月

03日

（火曜日）

協議

 

意見１：

 

対応１：

 

 

 

●

第11回常任理事会

　

●

開催日

2023年

10月

20日

（金曜日）

協議

 

意見１：

 

対応１：

 

 

 

●

第11回財政規則審査会議

　

●

開催日

2023年

10月

25日

（水曜日）

協議

 

意見１：

 

対応１：

 

 

 

●

第11回理事会

　

●

開催日

2023年

11月

07日

（火曜日）

審議

 

意見１：

 

対応１：

 

 

 

●議案上程スケジュール

 

 

事業計画　・　予算

 

事業報告　・　決算

 

回数

諸会議名

開催日時

議事

 

回数

諸会議名

開催日時

議事

●

第08回

常任理事会

2023年07月25日

報告

第13回

常任理事会

2023年12月20日

協議

第08回

理事会

2023年08月07日

報告

第13回

財政規則

審査会議

2023年12月26日

審査

第09回

常任理事会

2023年08月22日

協議

第13回

監事会

2023年01月００日

審査

第09回

理事会

2023年09月05日

協議

第13回

理事会

2023年01月06日

審議

第10回

常任理事会

2023年09月20日

協議

 

 

 

 

第10回

財政規則

審査会議

2023年09月25日

審査

 

 

 

 

 

第10回

理事会

2023年10月03日

協議

 

 

 

 

 

第11回

常任理事会

2023年10月20日

協議

 

 

 

 

 

第11回

財政規則

審査会議

2023年10月25日

審査

 

 

 

 

 

第11回

理事会

2023年11月07日

審議

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

※議案上程スケジュールは、年間事業フレームに沿って的確な時期に上程を行う