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協議2 |
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● |
ファイル名 |
： |
503-04-K2 |
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● |
事業名 |
： |
11月例会メインアワー 「家族感謝祭」 |
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職務分掌 |
： |
503-4 |
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グループ名 |
： |
組織グループ |
● |
： |
会議体・委員会・局 |
： |
財政規則審査会議 |
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担当副理事長・専務理事 |
： |
山崎 隆太郎 |
● |
： |
議長・委員長・局長名 |
： |
髙山 祥平 |
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● |
担当常任理事 |
： |
柿塚 健太郎 |
● |
： |
文書作成者役職・氏名 |
： |
副議長 佐伯 康成 |
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● |
議案上程日 |
： |
2023年09月05日 |
● |
： |
確認日 |
： |
2023年09月05日 |
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事業要項（企画） |
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前回までの流れ（意見と対応） |
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第07回常任理事会 |
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● |
開催日 |
2023年 |
06月 |
19日 |
(月曜日) |
協議 |
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意見1: |
なし |
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対応1: |
なし |
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● |
第07回理事会 |
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● |
開催日 |
2023年 |
07月 |
04日 |
(火曜日) |
報告 |
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意見1: |
なし |
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対応1: |
なし |
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● |
第08回常任理事会 |
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● |
開催日 |
2023年 |
07月 |
25日 |
(木曜日) |
協議 |
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意見1: |
ビンゴ大会は予想以上に間延びする可能性がありますので時間によっては抽選会など短時間のものも良いかもしれません。 |
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対応1: |
目玉景品のみビンゴ大会にし、その他は受付等にてお渡しいたします。 |
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意見2： |
協賛が例年ギリギリになりがちですので議案上に協賛計画を記載すると良いかもしれません。 |
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対応2： |
景品等が確定したうえで、協賛計画を記載いたします。 |
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意見3： |
2013入会時にシーガイアにて家族晩餐会があって、会場前に協賛物品が並んでいた姿がすごかったので、今回の設えのように盛大に行うのがいいと思います。 |
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対応3： |
会場が盛り上がる設えとして、シーガイア受付での協賛物品の掲示を実施します。 |
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意見4： |
昨年は独身メンバーが設え手伝いのようになっていたので、ロムメンバーを設えに参加しないようにした方がいいと思います。 |
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対応4： |
LOMメンバーの手伝いは必要不可欠なので、偏りがないよう設えます。 |
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意見5： |
これまでの家族の定義は配偶者、子供となっていましたが、親や近しい人を呼ぶのもありかと思います。 |
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対応5： |
彼氏彼女やご両親も参加可能とします。 |
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意見6： |
プレジデンシャルリース伝達式が11月の予定ですが、ここに組みますか。 |
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対応6： |
プレジデンシャルリース伝達式も実施し、ご家族にも拝見していただきます。 |
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意見7： |
大道芸人やオープニングアクトなどの設えは必要ではないですか。 |
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対応7： |
バルーンアーティストを呼び、各テーブルを回っていただきます。 |
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● |
第08回理事会 |
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● |
開催日 |
2023年 |
08月 |
07日 |
(月曜日) |
協議 |
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意見1: |
プレジデンシャルリースは毎年ご意見いただいていますので、登壇図等もしっかり、控室の準備や誘導メンバーについての記載までよろしくお願いします。 |
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対応1: |
控室は見積取っております。役割についても次年度総務委員会を中心として、各委員会にお願いしますのでよろしくおねがいします。 |
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意見2: |
景品協賛について髙山議長からいったん案を出してもらった方がいいと思います。 |
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対応2: |
2回目の協議の際にある程度のかたちとして上程いたします。 |
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意見3: |
プレジデンシャルリリースではなくプレジデンシャルリースですので修正してください。 |
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対応3: |
確認し修正します。 |
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意見4: |
予算書、案内文等ちぐはぐですのでしっかり見直してください。 |
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対応4: |
確認し修正します。 |
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意見5: |
案内文の差出人は理事長名ではないかと思います。 |
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対応5: |
理事長名で修正します。 |
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意見6: |
家族向け案内文はチラシも添付するとより家族に訴求しやすいと思います。 |
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対応6: |
チラシの制作も含め再度検討します。 |
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意見7: |
家族向け参加費は「家族感謝祭」なのに取るのかという意見が昨年ありましたので、参加費について考慮してください。 |
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対応7: |
参加費について家族無料は難しいので、登録費は徴収させていただこうと思います。お子様については無料、配偶者については有償でいただこうと考えています。 |
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意見8: |
KPIの3番は卒業生の家族には適切な回答が得られないと思うので再考してください。 |
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対応8: |
「来年も参加したい」というところを「JC活動への理解が深まった」に変更します。 |
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意見9: |
案内文で、飲食があって家族感謝祭というと、これまでの家族晩餐会とは異なるという趣旨を盛り込んでください。 |
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対応9: |
案内文の文言を変更します。 |
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意見10: |
AWARDの表彰時間はご家族のことを考えてもう少し切りつめられるように再考してください。 |
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対応10: |
シナリオの見直しをして時間を減らします。 |
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● |
第09回常任理事会 |
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● |
開催日 |
2023年 |
08月 |
22日 |
(曜日) |
協議 |
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意見1: |
プレジデンシャルリース立ち位置図がExcelになっているのでPDFに直してください |
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対応1: |
PDFに直しました |
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意見2: |
プレジデンシャルリースのシナリオを追加してください |
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対応2: |
シナリオを作成し追加しました |
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意見3: |
プレジデンシャルリースのスライドを追加してください |
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|
対応3: |
スライドを作成し追加しました |
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● |
第09回財政規則審査会議 |
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● |
開催日 |
2023年 |
08月 |
28日 |
(月曜日) |
審査 |
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意見1: |
プレジデンシャルリース立ち位置図がExcelになっているのでPDFに直してください |
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|
対応1: |
PDFに直しました |
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● |
第09回理事会 |
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● |
開催日 |
2023年 |
09月 |
05日 |
(火曜日) |
協議 |
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意見1: |
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対応1: |
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● |
第10回常任理事会 |
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● |
開催日 |
2023年 |
09月 |
20日 |
(水曜日) |
協議 |
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意見1: |
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|
対応1: |
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● |
第10回財政規則審査会議 |
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● |
開催日 |
2023年 |
09月 |
25日 |
(月曜日) |
審査 |
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意見1: |
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|
対応1: |
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● |
第10回理事会 |
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● |
開催日 |
2023年 |
10月 |
03日 |
(火曜日) |
審議 |
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意見1: |
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対応1: |
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●議案上程スケジュール |
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事業計画 ･ 予算 |
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事業報告
･ 決算 |
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回数 |
諸会議名 |
開催日時 |
議事 |
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回数 |
諸会議名 |
開催日時 |
議事 |
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第07回 |
常任理事会 |
2023年06月19日 |
報告 |
第13回 |
常任理事会 |
2023年12月20日 |
協議 |
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第07回 |
理事会 |
2023年07月04日 |
報告 |
第13回 |
財政規則審査会議 |
2023年12月26日 |
審査 |
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第08回 |
常任理事会 |
2023年07月25日 |
協議 |
第13回 |
監事会 |
2023年12月00日 |
審査 |
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|
第08回 |
理事会 |
2023年08月07日 |
協議 |
第13回 |
理事会 |
2024年01月06日 |
審議 |
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第09回 |
常任理事会 |
2023年08月22日 |
協議 |
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第09回 |
財政規則 審査会議 |
2023年08月28日 |
審査 |
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● |
第09回 |
理事会 |
2023年09月05日 |
協議 |
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第10回 |
常任理事会 |
2023年09月20日 |
協議 |
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第10回 |
財政規則 審査会議 |
2023年09月25日 |
審査 |
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第10回 |
理事会 |
2023年10月03日 |
審議 |
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※議案上程スケジュールは､年間事業フレームに沿って的確な時期に上程を行う |
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