12月例会メインアワー「卒業式」事業計画並びに収支予算（案）について

協議

●	ファイル名	：	501-04-K
●	事業名	：	12月例会メインアワー「卒業式」
●	職務分掌	：	501-04
●	グループ名	：	組織グループ			●	：	委員会・局	：	事務局
●	担当副理事長・専務理事			：	浅野　龍昇	●	：	委員長・局長名	：	守永　将雄
●	担当常任理事			：	遠山　貴一	●	：	文書作成者役職・氏名	：	福島　大地
●	議案上程日			：	2023年9月3日	●	：	確認日	：	2023年9月02日

事業要項（企画）

1.目指す社会・組織の姿

毎年行われている卒業式という伝統行事を盛大に行うことで、盛大に送ってもらえると思われる組織を目指します。

2.実施に至る背景

今年度卒業を迎えられるメンバーを盛大に送り出します。卒業生をメンバー全員で労い、卒業生には宮崎青年会議所の活動を通して得られた経験を現役メンバーに発信していただき、次年度以降の活動へ生かす必要があります。

3.目的

卒業式にて卒業生を盛大に送り出し、継承することで次年度以降の活動へ生かすことを目的とします。

4.連携する外部／内部

パートナー種別

無

5.NEXT5

1

誰も取り残されない地域の実現

1-9

JCブランドの確立と認知度向上

6.実施日と実施前後の

スケジュール

■実施日

■実施前後のスケジュール

8月	日程、会場選定
9月	事業内容打合せ
10月

7.実施場所

12月15日(金)

FLOOR

宮崎市中央通3-47　東洋ビル

8.事業内容

　(目的達成のための手法)

■具体的手法

（１） 次第並びにタイムテーブル

時間	所要	内容	登壇者
16時00分	90分	リハーサル
17時30分	30分	受付
18時00分	40分	例会開始
18時40分	20分	例会終了、メインアワー準備
19時00分	5分	乾杯	直前理事長　植松　剛史　君
19時05分	10分	歓談
19時15分	35分	ライブ
19時50分	80分	卒業生登壇	卒業生、現役代表スピーチ
21時10分	5分	記念品贈呈	現役代表から卒業生へ
21時15分	5分	送辞	副理事長　浅野　龍昇　君
21時20分	5分	卒業生代表答辞	監事　関谷　祐作　君
21時25分	5分	世話人発表、世話人挨拶	世話人代表
21時30分	7分	合唱	全員
21時37分	7分	記念撮影
21時44分	6分	卒業生退場
21時50分		閉会

(2)実施する内容

1.乾杯

直前理事長　植松　剛史　君に乾杯の挨拶をしていただきます。

2.歓談

歓談中はカメラマンに卒業生を写真撮影していただきます。

3.ライブ

全5曲を5組演奏します。

5組の内訳について、新入会員、アカデミー、委員、理事以上、卒業生の順番で演奏していただきます。いずれも歌うのは卒業生とします。内訳は目安として、揃わない場合は役職に関わらずとする場合があります。

4.卒業生登壇

卒業生に登壇していただきます。

1人ごとに登壇していただきます。

卒業生のステージに上がるまでの時間は卒業生に選んでいただいた音楽で登壇していただきます。また各委員会にて集めていただいた写真のスライドも流します。

5.登壇後の流れについて

卒業生に対して1人現役より感動スピーチをしていただきます。スピーチは原稿を準備して読む形式にて行います。

スピーチ後卒業生に挨拶をいただきます。

卒業生の挨拶終了後は後ろにある椅子で待機していただきます。

6.記念品贈呈

卒業生全員の挨拶が終わりましたら、記念品贈呈を行います。

ステージ上の卒業生へスピーチをした現役生が再度登壇し、卒業生へ記念品をお渡しします。

6-1.記念品について

ネーム入りタンブラー、花、各委員会にて集めた写真のデータCD、スピーチの手紙

上記の4つを一袋に入れて渡します。

6-2．記念品予算について

ネーム入りタンブラー　　\5,000×10人

花　　　　　　　　　　　　 　\1,500×10人

データCD、手紙、封筒　\500×10人

合計　　\70,000

タンブラー　　ネーム入りのオリジナルを作成します。

花　　　　　　　サンフローラルにて準備していただきます。また記念品を入れる袋もサンフローラルにて準備していただきます。

データＣＤ　　写真データに関して、各委員会などに卒業生の写真などをいただき、1枚のCDにしてお渡しします。また当日カメラマンの撮った写真もそのデータに含みます。

　　　　 ＣＤのジャケットは卒業生の写真を使用します。

手紙、封筒　卒業生へのスピーチにて使用した原稿を封筒に入れてお渡しします。

《参考資料》

タンブラーイメージ

7.送辞

副理事長　浅野　龍昇　君より現役メンバーを代表して送辞を述べていただきます。

8.卒業生代表答辞

最も歴の長い監事　関谷　祐作　君より卒業生を代表して答辞を述べていただきます。

9.世話人発表、世話人挨拶

卒業生より世話人を発表していただきます。発表後、世話人より一言いただきます。

10.全体合唱

ステージに卒業生が上がったままで、全員で合唱を行います。

11.記念写真撮影、退場

全員でステージに上がり全員集合写真をとります。

撮影終了後は卒業生退場に向けて、現役生にて道を作って卒業生に通っていただきます。

12.会場飲食について

会場で準備してもらえませんので、甲斐常任のお店よりケータリング、飲み物、ドリンクを作るスタッフを用意していただきます。

《参考資料》	次第
《参考資料》	シナリオ

9.成果目標

ＫＰＩ

1)卒業生が卒業式を楽しめたという回答100%

2)現役メンバーが卒業生の思いを感じたという回答100%

3)卒業生、現役メンバー、楽しい卒業式となったという回答100%

10.成果目標の検証方法

アンケート

11.対象者及び参加員数

（対内）

宮崎青年会議所メンバー　105名

卒業生　10名

新入会員　41名

（対外）

無

12.広報戦略

1.

LINEを活用しての周知

2.

委員会訪問

3.

13.事前審議対象書類

なし

14.ブラッシュアップ

事業内容を変更しました。

次第とシナリオを作成しました。

（上記の表以外に補足的な説明があれば、簡潔に記載）

１５．	予算総額	\500,000- (\572,600)	事業計画収支予算書へ
１６．審議対象資料			１７．参考資料
１）			１）	サマリー　年間事業フレーム
２）			２）	前年度からの引継事項　（引用議案：302-04-F）
３）			３）	次第
			4）	シナリオ
			5)	タンブラーイメージ

前回までの流れ（意見と対応）

●

第08回常任理事会

●

開催日

2023年

07月

25日

（火曜日）

報告

意見１：

対応１：

●

第08回理事会

●

開催日

2023年

08月

07日

（月曜日）

報告

意見１：

対応１：

●

第09回常任理事会

●

開催日

2023年

08月

22日

（火曜日）

協議

意見１：
対応１：

●

第09回理事会

●

開催日

2023年

09月

05日

（火曜日）

協議

意見１：

対応１：

●

第10回常任理事会

●

開催日

2023年

09月

20日

（水曜日）

協議

意見１：

対応１：

●

第10回財政規則審査会議

●

開催日

2023年

09月

25日

（月曜日）

審査

意見１：

対応１：

●

第10回理事会

●

開催日

2023年

10月

03日

（火曜日）

協議

意見１：

対応１：

●

第11回常任理事会

●

開催日

2023年

10月

20日

（金曜日）

協議

意見１：

対応１：

●

第11回財政規則審査会議

●

開催日

2023年

10月

25日

（水曜日）

協議

意見１：

対応１：

●

第11回理事会

●

開催日

2023年

11月

07日

（火曜日）

審議

意見１：

対応１：

●議案上程スケジュール

	事業計画　・　予算				事業報告　・　決算
	回数	諸会議名	開催日時	議事	回数	諸会議名	開催日時	議事
	第08回	常任理事会	2023年07月25日	報告	第13回	常任理事会	2023年12月20日	協議
●	第08回	理事会	2023年08月07日	報告	第13回	財政規則 審査会議	2023年12月26日	審査
	第09回	常任理事会	2023年08月22日	協議	第13回	監事会	2023年01月００日	審査
	第09回	理事会	2023年09月05日	協議	第13回	理事会	2023年01月06日	審議
	第10回	常任理事会	2023年09月20日	協議
	第10回	財政規則 審査会議	2023年09月25日	審査
	第10回	理事会	2023年10月03日	協議
	第11回	常任理事会	2023年10月20日	協議
	第11回	財政規則 審査会議	2023年10月25日	審査
	第11回	理事会	2023年11月07日	審議
※議案上程スケジュールは、年間事業フレームに沿って的確な時期に上程を行う