サマーコンファレンス2023事業報告について

協議

●	ファイル名	：	102-05-H
●	事業名	：	サマーコンファレンス2023参加促進
●	職務分掌	：	102-5
●	グループ名	：	人財グループ			●	：	委員会・局	：	人財アカデミー委員会
●	担当副理事長・専務理事			：	高畑　智穂	●	：	委員長・局長名	：	委員長　曽地　英樹
●	担当常任理事			：	野村　翔悟	●	：	文書作成者役職・氏名	：	副委員長　門口　将宏
●	議案上程日			：	2023年09月02日	●	：	確認日	：	2023年09月02日

事業要項（報告）

1.目指す社会・組織の姿

各々の協議会、LOMや地域の抱える課題を持続的かつ個人の資質に左右されることなく解決できるしくみを、各々が実践する状態、すなわち幸せを生み出し続ける装置がつくられ自走する状態に、日本全国が至ると共に、JCが、かかる運動をリードしていく姿を目指します。

2.実施に至る背景

サマーコンファレンスは、JCI日本の最大の運動発信の場として、京都会議において示される各年度の政策発信について、その成果の発表を行う場であり、この大事な機会にJCI宮崎メンバーも参加し、JCI日本の方針を体感し、今後のLOM活動に生かしていく必要があります。

3.目的

サマーコンファレンス2023に参加し大会の形を体感するとともに、今後の各種渉外事業への参加意欲と、LOM活動への意欲を高めることを目的とします。

4.連携した外部／内部

パートナー種別

(対内)JCI宮崎メンバー

(対外)なし

5.NEXT5

1

誰も取り残されない地域の実現

1-3

多様性を尊重した教育の推進

1-8

ＪＣブランドの確立と認知度向上

2

労働生産性を向上させる地域の実現

2-8

企業・学校・団体との連携

6.実施日と実施前後の

スケジュール（結果）

■実施日

2023年7月22日（土）・23日（日）

■実施前後のスケジュール

いつ	どこで	なにを
1月上旬		第一回出欠取り纏め
2月中旬		LOMホテル仮手配依頼
4月08日	宮日ホール	2023年4月例会で委員会登壇し広報
5月09日	ATOMICA（WEB）	2023年5月例会で委員会登壇し広報
5月上旬		委員会訪問での広報
5月中旬		第二回出欠取り纏め
5月28日・29日	横浜	委員会下見
6月18日	宮崎公立大学	2023年6月例会で委員会登壇し広報
7月上旬		最終取り纏め
7月21日〜23日	横浜	開催

7.実施場所（結果）

パシフィコ横浜ノース会議センター

〒220−0012 神奈川県横浜市西区みなとみらい1丁目1−1

8.事業内容　(結果報告)

1､概要

公式ホームページ

【サマーコンファレンス2023テーマ】

テーマ：「GROWTH EXPO」

2､開催期間中のタイムスケジュール

7月21日(金)

時間	内容	担当委員会	実施会場
15:40〜16:00	結団式	サマ−コンファレンス特別委員会 202	301-4

7月22日（土）

時間	内容	担当委員会	実施会場
12:50〜14:00 ※アーカイブ有	オープニング Lead the World　　　〜世界を魅せよう〜	国際連携会議 101	国立大ホール メインホール （サテライト）
14:15〜15:15 ※アーカイブ有	Action for Growth!! 〜変化する時代に 生きる輝くリーダーの覚悟〜	リーダー育成会議 402	国立大ホール
15:30〜16:30 ※アーカイブ有	国家フォーラム 呼び覚ませ！！ 世界の誇るべき国民性	誇りある日本人　　　確立会議 301	国立大ホール
11:00〜17:00 ※アーカイブ有	esports ∞ possibility	地域スポーツ活性 委員会 207	マリンロビー
14:15〜15:15 ※アーカイブ有	新・選挙DX進化論!!	主権者意識向上　　委員会 304	メインホール
15:30〜17:30	第37回 JCI JAPAN TOYP2023 授賞式典	TOYP委員会 205	メインホール
14:15〜15:15	近畿地区フォーラム 新たなテクノロジーが紡ぐ未来へ。大阪・関西万博2025!!	地区協議会	301
15:30〜16:30 ※アーカイブ有	社内炎上→業績好調。これ、ウェルビーイング案件です。	経営デザイン委員会 206	301
16:45〜17:45	This is me 〜すべての色が 輝く未来〜	多様な社会推進　　委員会 306	301
14:15〜15:15 ※アーカイブ有	そのコミュニケーション古くない?いつ変えるの?今でしょ!組織力を高めるワザ教えます!	コミュニケーション　推進委員会 407	302
15:30〜16:30 ※アーカイブ有	あのLOMはもう始めてる組織変革〜夢を描けるLOM運営へ〜	LOM支援委員会 403	302
16:45〜17:45 ※アーカイブ有	地域セミナー 魅せていこう！唯一無二が取り戻す冠たる地域の底力（仮）	好循環地域確立　　会議201（仮）	302
14:15〜16:00	第7回価値デザイン コンテスト	社会課題解決　　　推進委員会 204	303
16:15〜17:15 ※アーカイブ有	グローバル志向 欠乏症を改善せよ!	国際ビジネス　　　　連携会議 102	303
10:00〜18:30	JCプログラムセミナー	JC教育推進委員会 406	311・312
10:00〜16:00	全力サポート!! LOM支援 なんでも相談会	JC未来創造会議 401	315
10:00〜17:00	GROWTH PARK	サマ−コンファレンス特別委員会 202	臨海パーク
10:00〜17:00	子育て体験ブース	次世代社会デザイン 委員会 307	503
10:00〜17:00	MOTTAINAI 体験パーク	地球環境委員会 203	503

7月23日（日）

時間	内容	担当委員会	実施会場
09:00〜10:15 ※アーカイブ有	組織フォーラム 会頭緊急会見〜協議会って本当に必要ですか!?〜	JC未来創造会議 401	国立大ホール
10:30〜11:45 ※アーカイブは クロージング 部分のみ	クロージング フォーラム 『僕の国は平和だから』と振り返りもしなかった	グローバルピース 委員会 103	国立大ホール
12:00〜13:00	解団式	サマ−コンファレンス 特別委員会 202	301・302
10:00〜15:00	GROWTH PARK	サマ−コンファレンス 特別委員会 202	臨海パーク
10:00〜13:00	子育て体験ブース	次世代社会デザイン 委員会 307	503
10:00〜13:00	MOTTAINAI 体験パーク	地球環境委員会 203	503

3､参加状況

JCI宮崎　158名中32名参加　出欠表　アンケート結果

※YouTubeアーカイブについて

■事業目的に達した点：

・今回参加して頂いたメンバーの2割以上に、公益社団法人日本青年会議所の運動報告を肌で感じていただくことができました。

・参加可能な卒業生と他メンバーの方にエクスカーション（屋形船）を開催することで、卒業生の思い出の一つとなり、大変満足していただくことができました。

■事業目的に達しなかった点：

・KPIで設定した参加目標人数には達することができませんでした。

■事業開催による社会的影響（効果）の検証

・4年ぶりに規制なしでの開催となり、色々な場所で各種イベントの開催が進んでいる中で、全体の2割のメンバーに参加いただくことができました。また卒業生対象にエクスカーションを開催したことで、最後の年に思い出作りのお手伝いをすることができました。残念ながら、新入会員の参加者数が少なく、渉外事業参加することの大切さをはじめ、日本青年会議所を理解し、交流の輪を広げることの大切さをもっと伝える必要があると感じました。

・アンケート調査の結果、今回初めてサマコンに参加したと回答したメンバーが全体の55％と過半数を超えておりました。そこから次年度もまた参加したいと思うと回答いただいたメンバーも29,4％、参加したいが日程次第に50％。合わせて約80％は参加したいと回答いただくことが出来ました。ですが、運動の方向性を理解できるメンバーは26,3％と低く全体の方向性を共有する時間も必要と感じ取れる結果となりました。

9.成果目標

KPI

1) 全体の参加人数40名以上を達成します。

2) 参加後のアンケートにて、次年度への活動意欲が湧いた、という回答80％を達成します。

3) 参加後のアンケートにて、次年度のサマコンにも参加したい、という回答100％を達成します。

10.成果目標の検証結果

(1)

158名中32名が参加し、参加率20,25%となりました。設定したKPIは未達となりました。

(2)

今回のサマコンを通して次年度以降積極的に出向してみたいという回答には、全体の23､7％が参加したいと回答をいただくことが出来ましたが、目標を達成することが出来ませんでした。ただし、全体の62.3％が参加していないという回答で、参加したメンバーでの回答では57％に当たり過半数のメンバーには運動の方向性を共有できていると考えられます。

(3)

来年度もまた参加したいと思うと回答いただいたメンバーも29,4％、参加したいが日程次第に50％。合わせて約80％は参加したいと回答いただくことが出来ましたが、100％を達成することはできませんでした。

11.対象者及び参加員数　　　(結果)

(対内)JCI宮崎メンバー　32名

(対外)なし

12.広報戦略

01

2023年4月・5月・6月例会にて委員会報告を行いました。

02

2023年5月に各委員会訪問し、参加促進を行いました。

03

LINEグループを作成し、各セミナーで運営の案内を行いました。

13.次年度への提言

【運動面】

・4年ぶりに規制なしで実地開催となったことで、32名のメンバーに参加して頂くことができました。ですがKPIを達成することは不可能でした。

・各例会で委員会報告を実施しましたが、委員会訪問をもっと実施してサマコンの魅力を共有することが大切であると思います。また、新入会員の委員会の仮配属前ということもあり、新入会員への案内不足もあり新入会員の参加者が少なかった。次年度はオリエンテーションでも案内を実施してください。

・

【運営面】

・担当委員長が当日別件の用事が入り参加することができず、ベテランの委員会メンバーのおかげで問題なく実施することが出来ました。委員会メンバーには経験者を配属しアドバイスを頂くことをお勧めします。

・折り畳みのLOM旗は非常に便利だったため、今後も活用してください。

・御樽用焼酎を事前にLOMホテルに郵送していたため、スムーズに移動することができました。また京都会議の引継ぎ事項より個別にお渡しするための袋を準備したことでスムーズに受け渡すことが出来ました。

《参考資料》　　サマコン来訪JCリスト

・京都会議の引継ぎ事項より急な来訪者用に予備の御樽を準備しましたが、今回はどなたも来られませんでした。ですが、どんな渉外事業でも予備を準備することをお勧めします。

・サマコン会場の下見は毎年同じ会場ですが、LOMナイトなど初めて使用する会場等には事前に伺い、会場とし適切であるかの下見と会場との打ち合わせをお勧めいたします。

・御樽廻りについて、直前で担当者を変更したことになり、当日担当していただいた方にご迷惑をおかけすることになりました。ですが、事前に連絡をすることができ、スムーズに挨拶を実施することが出来ました。担当者には事前にどの様な流れで実施するかなど案内を共有することが必要です。

14.前回の上程より、

ブラッシュアップした点

・議案内の体裁を修正いたしました。

・来訪JCのリストを記載いたしました。

（上記の表以外に補足的な説明があれば、簡潔に記載）

15.	予算総額	\0-
16.審議対象資料			17.参考資料
1)			1)	サマリー　年間事業フレーム
2)			2)	次年度への引継事項
3)			3)	事業計画書
			4}	エクスカーション風景
			5)	LOMナイト風景
			6)	サマコン参加風景
			7)	LOMナイト訪問挨拶風景
			8)	委員会ナイト御樽挨拶風景
			9)	御樽挨拶リスト
			10)	サマコン来訪JCリスト
			11)	出欠表
			12)	アンケート結果

前回までの流れ（意見と対応）

●

第09回常任理事会

●

開催日

2023年

08月

22日

(火曜日)

協議

意見1:	10.成果目標の検証結果の3の冒頭が年度になっています。来年度ではないでしょうか。
対応1:	正しく修正いたしました。
意見2:	今回は予定外のお樽はきませんでしたか。きちんと引き継ぐために頂きもの一覧として添付してください。
対応2:	リスト化して参考資料に添付いたしました。
意見3:	サマコンを含めて渉外が楽しかったというものを伝えるような仕掛けができたらいいと思います。
対応3:	まだまだ渉外事業がありますので、他の事業にも引き継ぎたいと思います。また引継ぎ事項に追記させて頂きました。
意見4:	京都会議の引継ぎを活用されていいと思います。ブラッシュアップの記載は消去してください。
対応4:	今回ブラッシュアップ部分を記載いたしました。

●

第09回理事会

●

開催日

2023年

09月

05日

(火曜日)

審議

意見1:

対応1:

●議案上程スケジュール

事業計画　・　予算					事業報告　・　決算
回数	諸会議名	開催日時	議事		回数	諸会議名	開催日時	議事
第4回	常任理事会	2023年3月22日	報告1		第09回	常任理事会	2023年8月22日	報告
第4回	理事会	2023年4月05日	報告1	●	第09回	理事会	2023年9月05日	報告
第5回	常任理事会	2023年4月20日	報告2
第5回	理事会	2023年5月08日	報告2
第6回	常任理事会	2023年5月22日	協議1
第6回	理事会	2023年6月06日	協議1
第7回	常任理事会	2023年6月19日	協議2
第7回	財政規則 審査会議	2023年6月26日	審査
第7回	理事会	2023年7月04日	協議2