ポートＪＣ来訪に関する件

報告

●	ファイル名	：	202-05-H
●	事業名	：
●	職務分掌	：	202-05			：
●	グループ名	：	未来グループ				●	：	会議体・委員会・局名	：	国際コネクト委員会
●	担当副理事長・専務理事			：	副理事長　高畑　智穂		●	：	議長・委員長・局長名	：	委員長　中村　友哉
●	担当常任理事			：	甲斐　智大		●	：	文書作成者役職・氏名	：	副委員長　近藤　伸一
●	議案上程日			：	2023年9月4日		●	：	確認日	：	2023年9月4日
報告事項

1.

報告事項

2023年9月8日〜9月10日にJCIポートとの交流会を行います。今回は、JCIポートが宮崎に来訪する予定ですので今後、アテンド計画を作成してまいります。6月13日、JCIポートの担当者とJCI宮崎担当者でのLINEグループを立ち上げました。今後、詳細について報告してまいります。職場体験や日本の文化体験は、ポート側に提案し好感触ですのでその方向で行く予定です。

JCIポート来訪スケジュール（Day1）

日付	時間	場所	備考	参加人数(宮崎)
9月8日(金)	14:00	宮崎空港到着 送迎車両　レンタカー3台＋河野委員長車両	（JL36290便）	18名
	15:00〜16:30	宮交ボタニックガーデン青島　学習棟 14:00〜17:00　仮予約済み	交流会議 1時間550円（4時間）	19名
	16:40〜17:40	青島参道商店街　散策・買い物	自由時間	16名
	18:00〜21:00	夕食　青島ビーチビレッジ　BBQ 住所：宮崎市青島2丁目241番1号	金額￥7,150円 予約人数35名	20名
	21:30〜21:45	コンフォートホテル　チェックイン		21名
	22:00	初日解散
JCIポート来訪スケジュール（Day2）
日付	時間	場所	備考	参加人数(宮崎)
9月9日(土)	10：00〜	コンフォートホテル	お迎え	13名
	10:15〜11:10	ぐるっぴー市街地周遊観光	料金\100円/人	14名
	11:10〜12:30	宮崎肉本舗	金額\2,500円	14名
	13:00〜14:00	宮崎神宮参拝・観光		15名
	14:20〜15:30	お茶体験 場所：護国神社　敷地内茶室 1席目・・・川越理事長　お点前 2席目・・・各自お茶を点てる（体験）	日本文化体験�@ 青松会 （後藤健太君依頼済）	18名
	16:00〜17:00	空手体験 場所：宮崎市青少年プラザ体育館	日本文化体験�A こころ道場 （河野文也君依頼済）	17名
	17:20〜18:30	ポートJCメンバー　ホテル着替え休憩
	19:00〜21:00	1次会　隠れ里の懐石料理　わらしべ宮崎 住所：宮崎市清水2丁目8−2	金額￥9,000円 コース料理 飲み放題つき	25名(歴代含む) 黒田歴代参加 川越歴代参加
	21:30〜23:00	2次会　RAY:WORLD 住所：宮崎市橘通西3丁目10−37　４F	金額￥3,500円 2時間飲み放題	23名
	23:00〜	コンフォートホテル	ホテルお見送り	22名
	23:20	2日目解散
JCIポート来訪スケジュール（Day3）
日時	時間	場所	備考	参加人数(宮崎)
9月10日(日)	9:00〜	コンフォートホテル	お迎え	15名
	9:30〜10:45	企業訪問　バタフライピー視察・体験 場所：宮崎市大字跡江1890-3	新入会員：八田君 株式会社MAGRI	16名
	11:15〜12:45	昼食　とんかつ・しゃぶしゃぶミヤチク 場所：宮崎市昭栄町173−5	金額\2,500円前後 座敷30名予約済み	16名
	13:00〜14:30	イオンモール宮崎（お土産購入）		13名
	15:00	宮崎空港到着		13名
	16:05	離陸時間	(JL36320便)
	16:15	最終日解散

訪問メンバー一覧(電子資料1)

お出迎えメンバー出欠表スプレッドシート(電子資料2)

配車表(電子資料3)

タイムスケジュール(電子資料4)

使用会場一覧(電子資料5)

空手体験タイムスケジュール(電子資料6)

バタフライピー視察・体験(電子資料7)

星取表8/20時点(電子資料8)

2.

特記事項

◇服装について

・1日目　JCポロ

・2日目　服装自由

・3日目　服装自由

◇お土産について（プレゼント交換会）

報告会（交流会）の際におこないます。

13名×500円〜1000円程度のプレゼントを参加対象者の中からこちらで13名ピックアップさせていただきます。

プレゼントをご用意いただくか、こちらでプレゼントを用意いたしますので代金を後日お支払いください。

◇予算について

（LOM負担）

・レンタカー代￥128,700円

・ガソリン代￥未定

・通訳代（2名）￥108,000円

・会議費￥2,200円

・記念品代￥20,000円

・お茶体験￥59,954円

・空手体験￥11,365円

・わらしべ夕食￥117,000円

合計\447,219円＋ガソリン代（レンタカー返却時）

◇食事について（注意事項）

・ポート側で3名牛肉NGの方がおられます。

・通訳（大学生）にお酌をさせないように参加者は配慮をお願いします。

◇報告会(交流会議)について

1日目15：00〜16：30

流れ

�@開会宣言

�Aセレモニー（クリード・ミッション・ビジョン）　※JC宣言文・綱領は省略になりますか？

�BポートJC理事長挨拶

�CポートJC歴代理事長挨拶（2020）

�D宮崎JC理事長挨拶

�E宮崎JC活動報告

�F質疑応答

�GポートJC活動報告

�H質疑応答

�Iプレゼント交換タイム

�J記念品贈呈

�K写真撮影

�L閉会宣言

◇体験について

2日目14：20〜15：30　お茶体験

※理事長が着物に着替える場所とタイミングを検討（着物と草履は当日お渡し足袋は持参依頼）

※後藤健太さんを通じて青松会（増田先輩）と淡交会にサポート依頼済み

※会場キャパとお茶の段取りの関係でポートJC13名＋宮崎JC7名の20名で実施する。

14:20〜　1席目　理事長お点前

14:50〜　2席目　ポートJC茶道体験

◇歴代・直前理事長の参加タイミングについて

2日目　19:00〜21:00　　夕食

2020年理事長　黒田　福太郎君

2021年理事長　川越　英和君

2022年理事長　植松　剛史君

乾杯の挨拶は黒田歴代でよろしいでしょうか。

依頼者は甲斐常任からでよろしいでしょうか。

●議案上程スケジュール

		事業報告
	回数		諸会議名	開催日時	議事
	第0７回		常任理事会	2023年06月19日	報告
	第0７回		理事会	2023年07月04日	報告
	第0８回		常任理事会	2023年07月25日	報告
	第0８回		理事会	2023年08月07日	報告
●	第0９回		常任理事会	2023年08月22日	報告
	第0９回		理事会	2023年09月05日	報告

添付資料一覧

●電子資料　〔ご覧になる際は、資料名をクリックしてください〕

	電　　子　　資　　料　　名
1	訪問メンバー一覧（電子資料1）
2	アテンドメンバー（電子資料2）
3	配車表（電子資料3）
4	タイムスケジュール(電子資料4)
5	使用会場一覧(電子資料5)
6	空手体験タイムスケジュール(電子資料6)
7	バタフライピー視察・体験(電子資料7)
8	星取表8/20時点(電子資料8)

●配布資料・回覧資料

	種　別	資　　料　　名　　内　　容
1	配布・回覧	無