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2023年度正会員認証式(案)承認の件 |
審議 |
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ファイル名 |
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101-05-S |
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事業名 |
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2023年度正会員認証式 |
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職務分掌 |
： |
101-05 |
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グループ名 |
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人財グループ |
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委員会・局 |
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人財拡大委員会 |
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担当副理事長・専務理事 |
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高畑 智穂 |
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委員長・局長名 |
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椎葉 哲也 |
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担当常任理事 |
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野村 翔悟 |
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文書作成者役職・氏名 |
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副委員長 宮口 祥伍 |
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議案上程日 |
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2023年9月28日 |
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： |
確認日 |
： |
2023年9月29日 |
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事業要項（企画） |
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1．目指す社会・組織の姿 |
宮崎青年会議所の事業や活動に参画することで運動を起こす力を身につけ、会員一人ひとりが地域社会の発展を担う人財へと成長し、周囲を巻き込める人財であふれる組織を目指します。 |
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2．実施に至る背景 |
2023年度新入会員候補者に、JC活動を通じてJCの歴史や伝統、使命を理解していただくために活動してきました。新入会員各自が自覚を持ち、宮崎青年会議所の一員として活動していくために正会員として認証する必要があります。 |
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3．目的 |
新入会員が宮崎青年会議所の一員になる自覚を持ち、今後のJC活動に正会員として参画する意識を醸成することを目的とします。 |
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4．連携する外部／内部 パートナー種別 |
一般社団法人宮崎青年会議所メンバー |
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5．NEXT5 |
1 |
誰も取り残されない地域の実現 |
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1-3 |
多様性を尊重した教育の推進 |
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1-6 |
ニューノーマルへの適応 |
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1-7 |
ジェンダー平等の実現 |
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1-8 |
JCブランドの確立と認知度向上 |
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2 |
労働生産性を向上させる地域の実現 |
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2-2 |
地域の魅力の発掘と発信 |
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2-5 |
ビジネスマッチング |
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6．実施日と実施前後の スケジュール |
■実施日 2023年10月17日(火曜日)19:00～19:10※例会中 |
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7．実施場所 |
宮崎市民プラザ（オルブライトホール） 〒880-0001 宮崎県宮崎市橘通西1丁目1-2 宮崎市民プラザ
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8．事業内容 (目的達成のための手法) |
■事業概要 【正会員認証式】 定款第2章第3条並びに第4条に基づき、仮入会である育成期間中の活動が、正会員として適正であるかを10月理事会にて審議承認をいただきます。 ■開催スケジュール
■正会員認証式 2023年6月までに仮入会をしたもので、正会員認証基準を満たし、第10回理事会(10月3日)において正会員としての認証が了承された新入会員の正会員認証式を実施します。
■出席率 9月末までの出席率を管理し、出欠率を明確にします。 ※10月理事会において最終版を添付します。 ※10月3日までに出席率70％未満者計11名は理事長面談を行い、来年も継続の意思があることを確認する。
■年会費の支払い状況 納入期限について 一括支払い ： 7月28日まで 分割支払い ： 1回目 7月28日 2回目 8月31日まで ※会費未納者が発生した場合の対応方法について 人財拡大委員長より紹介者に連絡を行い、紹介者より当事者に連絡を行う。 紹介者はその結果を人財拡大委員長に報告し最後まで責任をもって対処してもらう。 もし、それでも未納の場合は、一般社団法人宮崎青年会議所会員資格規定、第2章、第6条に則り、推薦者に諸会費納入をいただきます。
■事業実施までの工程管理
■ 実施上の組織体系
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9．成果目標 |
KPI |
1）新入会員出席率70％ 取り纏め |
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10．成果目標の検証方法 |
当日の出席を集計 |
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11．対象者及び参加員数 |
（対内）一般社団法人宮崎青年会議所2023年度 新入会員39名 |
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（対外）なし |
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12．広報戦略 |
02 |
例会登壇 |
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01 |
新入会員グループラインでの参加依頼 ※無反応の方のみ直接電話 |
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13．事前審議書類 |
なし |
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14．ブラッシュアップ |
財政規則審査会議の意見を反映しました。 取り纏めを付け加えました。 入金票を最新版に差し替えました。 理事長面談日程を追記しました。 事業計画収支予算書を消去しました。 |
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15． |
予算総額 |
￥0 |
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16．審議対象資料 |
17．参考資料 |
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1） |
1） |
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2） |
2） |
前年度からの引継ぎ事項 （引用議案：101-05-F） |
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3） |
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4） |
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5） |
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6） |
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7） |
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8） |
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9） |
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10） |
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前回までの流れ（意見と対応） |
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第10回常任理事会 |
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● |
開催日 |
2023年 |
9月 |
20日 |
（水曜日） |
審議 |
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意見1： |
新入会員面接について、常任理事会までに本文中に面談予定者の人数を記載してください。 |
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対応1： |
出席状況を再度整理しました。 |
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意見2： |
出席率70％未達成の新入会員面談は原則として10月3日の理事会審議までに行うことになりますが、このスケジュール調整状況について常任理事会にて報告してください。 |
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対応2： |
9月20日時点での状況報告をいたしました。 |
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意見3： |
年会費に関して、10月中に支払いが2名いましたが、日本への登録が10月だったかと思いますが、現在の状況を確認していただきたいです。 |
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対応3： |
日本への支払い期日までに終わるようにします。 |
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意見4： |
連絡がとれていないので、確認中について、連絡をとれるようにお願いします。記述の仕方を変更してください。 |
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対応4： |
10月3日までに調整します。 |
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意見5： |
面談に関して、現役メンバーは柿塚常任、新入会員は椎葉委員長とします。 |
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対応5： |
段取りしました。 |
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意見6： |
未納者の支払いが完了しない場合について、紹介者には伝達が済んでいますか。済んでいない場合、いつまでに伝達しますか。 |
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対応6： |
9月26日時点での最新の状況を議案に添付いたします。紹介者への伝達は完了しています。 |
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意見7： |
出席率の算出は4月例会以降になると思いますが、6月以降の算出にしている理由を教えてください。 |
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対応7： |
入会月以降の出席率にしているためです。 |
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● |
第10回財政規則審査会議 |
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● |
開催日 |
2023年 |
9月 |
25日 |
（月曜日） |
審査 |
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意見1： |
全角数字を半角にしてください。 |
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対応1： |
半角に修正しました。 |
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意見2： |
開催スケジュールの時間が飛んでいる箇所があります。 |
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対応2： |
修正しました。 |
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意見3： |
漢数字を統一してください。 |
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対応3： |
統一いたしました。 |
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意見4： |
一般社団法人宮崎青年会議所会員資格規定の、章、第を正確に記入してください。 |
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対応4： |
正確に記入しました。 |
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意見5： |
事業計画収支予算書の日付を入力して下さい。 |
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対応5： |
日付を入力しました。 |
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第10回理事会 |
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● |
開催日 |
2023年 |
10月 |
3日 |
（火曜日） |
審議 |
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意見1： |
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対応1： |
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●議案上程スケジュール |
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事業計画 ・ 予算 |
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事業報告 ・ 決算 |
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回数 |
諸会議名 |
開催日時 |
議事 |
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回数 |
諸会議名 |
開催日時 |
議事 |
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第10回 |
常任理事会 |
2023年9月20日 |
審議 |
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第10回 |
財政規則 審査会議 |
2023年9月27日 |
審査 |
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第10回 |
理事会 |
2023年10月03日 |
審議 |
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