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審議 |
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ファイル名 |
： |
501-05-S |
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事業名 |
： |
全国大会5周年記念式典・祝賀会事業 |
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職務分掌 |
： |
501-05 |
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グループ名 |
： |
組織グループ |
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： |
会議体･委員会･局名 |
： |
事務局 |
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担当専務理事 |
： |
山﨑 隆太郎 |
● |
： |
議長･委員長･局長名 |
： |
守永 将雄 |
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担当常任理事 |
： |
柿塚 健太郎 |
● |
： |
文書作成者役職・氏名 |
： |
事務局次長 黒木 俊輔 |
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議案上程日 |
： |
2023年9月30日 |
● |
： |
確認日 |
： |
2023年9月29日 |
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事業要項（企画） |
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前回までの流れ（意見と対応） |
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第09回常任理事会 |
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開催日 |
2023年 |
08月 |
22日 |
（火曜日） |
協議 |
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意見１： |
挨拶依頼・動画案内共に分を再考してください。また統一ルールに沿った文章としてください。 |
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対応１： |
修正しました。 |
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意見2: |
動画案内は出席者のみでなく、招待者全てを対象にしてください。 |
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対応2: |
招待者全員を対象としました。 |
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意見3: |
動画案内の郵送費を予算に計上してください。 |
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対応3: |
予算計上いたしました。 |
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意見4: |
事業名の訂正をお願いします。 |
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対応4: |
訂正しました。 |
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意見5: |
広島大会の中止動画が参考となるかと思います。参考資料として添付してください。 |
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対応5: |
参考資料として添付しました。 |
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意見6: |
事業名の訂正をお願いします。 |
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対応6: |
訂正しました。 |
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意見7: |
YouTubeにて配信とのことですが、KPIは設けないのですか。 |
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対応7: |
今回は関係者のみだけの案内なので、KPIの設定は難しいかと思い設けておりません。 |
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意見8: |
麻生会頭へのエントリーは20日前となります。早めに動いていきましょう。 |
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対応8: |
承知しました。 |
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● |
第09回財政規則審査会議 |
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● |
開催日 |
2023年 |
08月 |
28日 |
（月曜日） |
審査 |
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意見１： |
理事長名を統一ルールへしてください。 |
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対応１： |
修正しました。 |
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意見2: |
案内文の季語を正してください。 |
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対応2: |
修正しました。 |
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意見3: |
案内文の上げますをあげますに修正してください。 |
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対応3: |
修正しました。 |
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意見4: |
案内文の文章末に以上をつけてください。 |
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対応4: |
修正しました。 |
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意見5: |
案内文の句読点位置を修正してください。 |
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対応5: |
修正しました。 |
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意見6: |
依頼文について、季語を修正しえください。 |
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対応6: |
修正しました。 |
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意見7: |
文章を正しく修正してください。 |
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対応7: |
指摘の内容を修正しました。 |
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● |
第09回理事会 |
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● |
開催日 |
2023年 |
09月 |
05日 |
（火曜日） |
協議 |
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意見１： |
案内文の配送費はかからないのですか。 |
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対応１： |
事務局印刷での宮崎青年会議所封筒であれば総務費になると聞いております。 |
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意見2: |
組織の姿と背景が同文になっております。 |
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対応2: |
修正いたしました。 |
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意見3: |
2018年度池田会頭へはどのようにお伝えしますか。 |
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対応3: |
まず現役メンバーより新潟青年会議所へ動画撮影の依頼を行います。現役間で連携がとれましたら、長友剛先輩より池田会頭へご連絡していただく流れとなっております。 |
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● |
第10回常任理事会 |
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● |
開催日 |
2023年 |
09月 |
20日 |
（水曜日） |
協議 |
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意見１: |
動画作成に関するスケジュールが遅れています。 |
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対応１: |
動画撮影の日程をしっかりと決め、上程いたします。 |
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● |
第05回財政規則審査会議 |
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● |
開催日 |
2023年 |
09月 |
25日 |
（月曜日） |
審査 |
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意見１： |
議案本文と事業計画収支予算書内の予算総額が異なりますので修正してください。 |
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対応１： |
最終の予算総額に修正いたしました。 |
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意見2： |
議案本文タイトルの右上が協議になっていますので、審議に修正してください。 |
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対応2： |
修正いたしました。 |
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意見3： |
審議対象資料一覧に事業計画収支予算書を入れてください。 |
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対応3： |
添付いたしました。 |
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意見4： |
仮払い請求書は全てに○をつけてください。 |
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対応4： |
修正いたしました。 |
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● |
第05回理事会 |
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● |
開催日 |
2023年 |
10月 |
03日 |
（火曜日） |
審議 |
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意見１： |
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対応１： |
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●議案上程スケジュール |
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事業計画 ・ 予算 |
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事業報告 ・ 決算 |
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回数 |
諸会議名 |
開催日時 |
議事 |
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回数 |
諸会議名 |
開催日時 |
議事 |
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第09回 |
常任理事会 |
2023年08月22日 |
協議 |
第12回 |
常任理事会 |
2023年11月21日 |
協議 |
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第09回 |
財政規則 審査会議 |
2023年08月28日 |
協議 |
第12回 |
財政規則 審査会議 |
2023年11月27日 |
審査 |
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第09回 |
理事会 |
2023年09月05日 |
協議 |
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第00回 |
監事会 |
2023年12月00日 |
監査 |
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第10回 |
常任理事会 |
2023年09月20日 |
協議 |
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第12回 |
理事会 |
2023年12月05日 |
審議 |
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第10回 |
財政規則 審査会議 |
2023年09月25日 |
審査 |
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● |
第10回 |
理事会 |
2023年10月03日 |
審議 |
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