九州地区野球大会開催事業報告並びに収支決算(案)承認の件

審議

●	ファイル名	：	502-05-F
●	事業名	：	九州地区野球大会
●	職務分掌	：	502-05
●	グループ名	：	組織グループ			●	：	委員会・局	：	総務委員会
●	担当副理事長・専務理事			：	山�ｱ　隆太郎	●	：	委員長・局長名	：	委員長　川越　貴晃
●	担当常任理事			：	柿塚　健太郎	●	：	文書作成者役職・氏名	：	副委員長　久松　大夢
●	議案上程日			：	2023年11月3日	●	：	確認日	：	2023年11月3日

事業要項（企画）

1.目指す社会･組織の姿

野球大会を通して、LOMの枠を超えた交流を行います。

2.実施に至る背景

公益社団法人　日本青年会議所九州地区協議会からの依頼により、一般社団法人　宮崎青年会議所が主管となり、九州地区野球大会を開催する必要があります。

3.目的

公益社団法人　日本青年会議所九州地区協議会とともに、九州地区野球大会を開催することで地域の枠を超えた交流を行います。

4.連携する外部／内部

パートナー種別

（外部）公益社団法人　日本青年会議所九州地区協議会

公益社団法人　日本青年会議所九州地区協議会内各代表LOM

（内部）一般社団法人　宮崎青年会議所　正会員

5.NEXT5

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6.実施日と実施前後のスケジュール(結果)

■実施日

2023年9月2日(土)　監督会議及び懇親会

2023年9月3日(日）　野球大会

■実施前後のスケジュール

いつ	どこで	なにを
2023年5月	−	会場確定
2023年6月	−	案内文発送（第6回理事会部分承認後） 案内文
2023年8月18日	−	参加者取纏期限
2023年8月中	−	監督会議及び開会式、閉会式リハーサル
2023年9月2日	エアラインホテル	監督会議及び懇親会
2023年9月3日	森薬品スタジアム 出水口公園野球場	野球大会

7.実施場所(結果)

●監督会議及び懇親会

・エアラインホテル

宮崎県宮崎市橘通西3丁目10番19号

●野球大会

・森薬品スタジアム

宮崎県宮崎市田吉2447　駐車場(河川敷)

・出水口公園野球場

宮崎県宮崎市祇園2丁目79　駐車場(テレビ宮崎駐車場)

8.事業内容(結果)

■具体的手法

(1)監督会議及び懇親会

九州地区野球大会前日に、監督会議及び懇親会を実施しました。

≪参考資料≫監督会議次第

≪参考資料≫監督会議シナリオ

≪参考資料≫申し込みフォーム

(2)野球大会

野球大会の実施について、森薬品スタジアムと出水口公園野球場の2会場に分かれて実施しました。

≪参考資料≫開会式次第

≪参考資料≫閉会式シナリオ

≪参考資料≫トーナメント表

≪参考資料≫大会規定

≪参考資料≫実行計画

≪参考資料≫スタッフ役割

■事業における良かった点

・監督会議及び懇親会の設えにおいてミニゲームや辛麺早食いなどを行い、懇親会が盛り上がりました。

・テント、椅子の数がきちんとあり、全ての参加チーム、メンバーが日陰で涼むことができました。

・本部席をきちんと設置したことで、優勝旗やお樽などを展示しメンバーが自由に閲覧することができました。

・早朝にも関わらずメンバーが来てくれたたため、テントの設置など会場の設えを行うことができました。

■事業における反省点

・野球大会の会場について3月初旬から探し始めたが会場が見つからず苦労しました。

・これまでの野球大会について知っている人にもう少し話をきく必要がありました。

・次第の最終確認をしなかったため、選手宣誓が抜けているなどのミスがありました。

・メンバーの当日の案内が分かりにくく、もう少ししっかりとしたリマインドが必要でした。

・野球大会の当日に集まるメンバーが少なく、朝のテントの設置などが苦労しました。

・リハーサルをおこなう時間がなく、開会式でミスがありました。

・準備物リストに抜けがあり、必要なものがありませんでした。

・メガホンだけだと遠くのメンバーへの声が届かなかったので、ポータブルスピーカーなどマイクを使う設えの必要があります。

・スケジュールの中にリハーサルの記載が無かったので、記載する必要があります。

9.成果目標

KPI

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10.成果目標の検証結果

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11.対象者及び参加員数

(対内)　

一般社団法人　宮崎青年会議所　正会員及び新入会員

(対外)　

公益社団法人　日本青年会議所九州地区協議会

公益社団法人　日本青年会議所九州地区協議会内各代表LOM

12.広報戦略

01

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13. 次年度への提言

【運動面】

�@ 参加推進について

メンバーの参加が当初の予定よりも少なく、大会の運営が大変だったこともあり、参加者をしっかりと募る必要があります。

�A 日本青年会議所九州地区協議会内各代表LOMの参加について

懇親会の参加者について当日の欠席などがあり、取りまとめをしっかりとする必要があります。

【運営面】

�@ 会場選定について

野球大会の会場を抑えるにあたり大会の5か月前から動いていたが、設備の良い会場から埋まっていたので大会の１年前から会場の選定で動く必要があります。

�A スケジュール作成について

会場が2つに別れていたため、参加者の移動が大変だったので移動が無いように会場を選定する必要があります。

�B 事前準備について

当日に足りないものがあったため、準備物リストの最終確認をしっかりとする必要があります。

�C 賞状の記入について

賞状を大会当日に記入する必要があるので、賞状の名入れをする人を事前に準備する必要があります。

�D 駐車場の確保について

駐車場が足りない会場があったので、もっと正確に車の台数を計算する必要があります。

【担当委員長所見】

野球大会について会場の選定から大変なことが多かった。また前回大会の設えなど不明な点が多く、たくさんのメンバーやシニアにアドバイスをいただきながら大会を構築していきました。当日はメンバーなどの手助けをいただきなんとか大会を終えることができました。総務委員会メンバーも私の指示が届かないところで各自動いてくれて、大きな問題もなく大会を進めることができました。選手宣誓をシナリオに入れることを忘れていたため、選手宣誓をする予定だった岩切さんには大変申し訳なかったです。大会の準備から、当日の大会実施まで本当に多くの人に支えられておこなうことができて実行委員長として大変な感謝をしています。次年度はサッカー大会が宮崎青年会議所の主催でおこなわれるので、少しでも今回の反省点が参考になればよいと思っています。

【担当常任所見】

本年度九州地区野球大会をJCI宮崎主管のもの実施する運びとなりました。九州地区野球大会を宮崎で実施するのはここ数年では実績がなく、特にサンマリンスタジアムや生目の杜運動公園等が開催希望日に全く空きがなく、会場選定に苦慮する結果となりました。会場については九州地区野球大会を主管する情報が入ってきた段階でシニア等の協力も得ながら早急に内々でも話を進める必要があったと思います。野球大会当日は私が出向先の担いにより不在となってしまいましたが、当初の職務分掌に入っていなかったところものの、川越委員長をはじめとする総務委員会メンバーの団結力により準備段階より前年主管の八代青年会議所、シニアの諸先輩のお力添えもいただきながら当日を実施していただきました。総務委員会メンバー、また、当日運営に携わっていただいた皆様にも感謝申し上げるとともに、次年度以降スポーツ大会を宮崎が開催する際の知見になってもらえればと思います。

14.ブラッシュアップ

・財審での指摘を修正しました。

・委員長所見を追記しました。

15.		決算総額 （事業全体決算総額）	\225,178- (\270,738-)	事業報告収支決算書へ (審判代、弁当代)
16.審議対象資料				17.参考資料
1)	事業報告収支決算書へ			1)	監督会議次第
				2)	開会式次第
				3)	閉会式次第
				4）	トーナメント表
				5）	大会規定
				6）	スタッフ役割
				7）	申し込みフォーム
				8）	監督会議シナリオ
				9）	開会式シナリオ
				10）	閉会式シナリオ
				11）	実行計画
				12)	次年度への引継事項

前回までの流れ（意見と対応）

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10回常任理事会

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開催日

2023年

10月

20日

(金曜日)

協議

意見1:	選定をせんていとひらがなで表記しています。おこなうも行うと記載しておりますので、修正してください。
対応1:	正しい日本語になるよう財審提出時には修正いたします。
意見2:	委員長所見の語尾が『〜だった。』やですます調になっているので、全体的な文脈を勘案して修正してください。
対応2:	本文記載にあわせて表現を統一、次回上程時までには修正いたします。
意見3:	差異理由発生書の赤字の部分の修正と予備費の記載をお願いします。
対応3:	赤字部分修正、予備費を記載し次回財審に提出いたします。
意見4:	決算明細書ですが、これは全て仮払いではなかったという認識でしょうか。補正議案では○がついております。
対応4:	こちらは洩れておりましたので、○を記載し次回財審時上程いたします。
意見5:	運営面での次年度提言の部分に、賞状の名入れをする人を事前に準備することの記載をした方がよい。
対応5:	記載し次回財審時上程いたします。
意見6:	当日選手宣誓を失念してしまっていた部分についてシナリオの作成が甘かったことを次年度の人のために記載してください。
対応6:	シナリオの作成とリハーサルは行う旨記載し財審に上程いたします。
意見7:	出水口公園野球場にて駐車場が不足してしまった事を次年度のために記載してください。
対応7:	懸念事項はしっかりつぶした上で臨むよう記載し次回財審に上程いたします。

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第11回財政規則審査会議

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開催日

2023年

10月

25日

(水曜日)

審査

意見1:	決算総額が間違っているので修正してください。
対応1:	修正しました。

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第08回監事会

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開催日

2023年

11月

02日

(木曜日)

審査

意見1:	次年度への引継事項を記載してください。
対応1:	記載、添付いたしました。
意見2:	収支差額の予備費分が記載漏れていますので、記入してください。
対応2:	記入いたしました。
意見3:	意見と対応の文字サイズが違うところがありますので修正してください。
対応3:	修正いたしました。
意見4:	議案タイトルが収支予算になっているので収支決算に修正してください。
対応4:	修正いたしました。

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第11回理事会

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開催日

2023年

11月

07日

(火曜日)

審議

意見1:

対応1:

●議案上程スケジュール

事業計画 ･ 予算					事業報告 ･ 決算
回数	諸会議名	開催日時	議事		回数	諸会議名	開催日時	議事
第06回	常任理事会	2023年05月22日	協議		第11回	常任理事会	2023年10月20日	協議
第06回	財政規則審査会議	2023年05月26日	審査		第11回	財政規則審査会議	2023年10月25日	審査
第06回	理事会	2023年06月06日	協議		第11回	監事会	2023年11月02日	監査
第07回	常任理事会	2023年06月20日	協議	●	第11回	理事会	2023年11月07日	審議
第07回	財政規則審査会議	2023年06月26日	審査
第07回	理事会	2023年07月04日	協議
第08回	常任理事会	2023年07月25日	協議
第08回	財政規則審査会議	2023年07月31日	審査
第08回	理事会	2023年08月07日	審議