ポートＪＣ来訪に関する件

報告

●	ファイル名	：	202-05-H
●	事業名	：	Welcome to JCI the Port
●	職務分掌	：	202-05
●	グループ名	：	未来グループ			●	：	会議体・委員会・局名	：	国際コネクト委員会
●	担当副理事長・専務理事			：	副理事長　高畑　智穂	●	：	議長・委員長・局長名	：	委員長　中村　友哉
●	担当常任理事			：	甲斐　智大	●	：	文書作成者役職・氏名	：	副委員長　近藤　伸一
●	議案上程日			：	2023年11月4日	●	：	確認日	：	2023年11月3日
報告事項

1.

報告事項

■開催日

2023年9月8日(金)〜10日(日)

■開催地

宮崎市

■開催方法

実地開催

■ドレスコード

(JCI宮崎)

DAY1・・・ビジネス(ネクタイ着用)

DAY2・・・JCポロ(夕食から私服)

DAY3・・・JCポロ

(JCIポート)

DAY1・・・ビジネス(ネクタイ着用)

DAY2・・・JCポロ(夕食から私服)

DAY3・・・JCポロ

■参加人数(JCIポート)

13名

JCIポート参加者一覧

■通訳

宮崎公立大学生2名(3日間フルタイム)

�ｱ山 みなみ 君

黒木 萌香 君

■推奨翻訳アプリ

Voice Tra

■移動手段

レンタカー3台(アルファード)　宮崎トヨタ自動車へ依頼

河野委員長(ヴェルファイア)

■3日間タイムスケジュール

タイムスケジュール　Day1プログラム　Day1　JCI宮崎参加者一覧

日付	時間	項目	場所	備考	参加人数(宮崎)
09月08日 金曜日 DAY1	14：00	お出迎え	宮崎ブーゲンビリア空港	（JL36290便）	10名
	15：00〜16：30	報告会	宮交ボタニックガーデン青島　学習棟 住所：宮崎市青島2-12-1		17名
	16：40〜17：40	観光	青島神社 住所：宮崎市青島2-13-1		13名
	18：00〜21：00	夕食	青島ビーチビレッジ　BBQ 住所：宮崎市青島2丁目241番1号		19名
	21：30〜21：45	送迎	コンフォートホテル宮崎 住所：宮崎市中央通3-49	チェックイン	09名
	22：00		初日解散
〇空港お出迎え ・挨拶 ・写真撮影 《記録写真�@》 〇報告会 報告会資料 お土産(JCI宮崎) お土産(JCIポート) 《記録写真�A》 〇青島神社　観光 ・お手水 ・天のひらか投げ ・参拝 ・写真撮影 《記録写真�B》 〇夕食 ・乾杯　(高畑副理事長) ・歓談 ・スイカ割りゲーム ・歓談 ・中締め　(関谷監事) 《記録写真�C》 〇ホテルチェックイン ・連絡事項 ●Day1 準備物 タイムスケジュール　Day2プログラム　Day2　JCI宮崎参加者一覧
日付	時間	項目	場所	備考	参加人数(宮崎)
09月09日 土曜日 DAY2	10：00〜	お迎え	コンフォートホテル宮崎 住所：宮崎市中央通3-49		08名
	10：15〜11：10	観光	ぐるっぴー市街地周遊観光 出発地点：あみーろーど(やま館横)		09名
	11：10〜12：30	昼食	宮崎肉本舗 住所：宮崎市千草町1-929 1F		14名
	13：00〜14：00	観光	宮崎神宮 住所：宮崎市神宮2-4-1	正式参拝・観光	15名
	14：20〜15：30	体験�@	お茶体験 場所：護国神社　茶室 住所：宮崎市神宮2-4-3	協力者 青松会様	09名
	16：00〜17：00	体験�A	空手体験 場所：宮崎市青少年プラザ体育館 住所：宮崎市神宮東1丁目2-27	協力者 こころ道場様	15名
	17：20〜19：00	休憩	ポートJCメンバーホテル着替え休憩		05名
	19：15〜21：00	夕食	隠れ里の懐石料理　わらしべ宮崎 住所：宮崎市清水2丁目8−2	歴代理事長出席者 黒田　福太郎　君 川越　英和　 　君	23名 歴代含む
	21：30〜23：00	2次会	RAY：WORLD 住所：宮崎市橘通西3丁目10−37　４F		24名
	23：00		2日目解散
〇ぐるっぴー市街地周遊観光 ・写真撮影 ・1組目出発(10：30)　JCIポート(女性陣)＋通訳1名 ・2組目出発(10：42)　JCIポート(男性陣)＋通訳1名 《記録写真�D》 〇昼食 ・乾杯　(乙守 泰蔵 君) ・歓談 《記録写真�E》 〇宮崎神宮　観光 ・お手水 ・正式参拝 ・買い物 ・おみくじ 《記録写真�F》 〇お茶体験 ・1席目(西田監事お点前) ・2席目(お茶点て体験) ・写真撮影 《記録写真�G》 〇空手体験 ・挨拶礼法 ・準備運動 ・演武 ・ミット打ち ・板割り ・写真撮影 《記録写真�H》 〇夕食 ・挨拶1　　　　(2020年度理事長　黒田　福太郎 先輩) ・挨拶2　　　　(2021年度理事長　川越　英和 先輩) ・乾杯　　　　　(河野出向役員) ・歓談 ・余興　　　　　(甲斐常任理事) ・記念品交換 ・中締め　　　　(ジャン理事長) 《記念品写真》 《記録写真�I》 〇二次会 《記録写真�J》 ●Day2準備物 タイムスケジュール　Day3プログラム　Day3 JCI宮崎参加者一覧
日時	時間	項目	場所	備考	参加人数(宮崎)
09月10日 日曜日 DAY3	09：00〜	お迎え	コンフォートホテル	お迎え	08名
	09：30〜10：45	体験�B	バタフライピー視察・体験 場所：宮崎市大字跡江1890-3	新入会員：八田君 （株）MAGRI様	11名
	11：15〜12：45	昼食	とんかつ・しゃぶしゃぶミヤチク 場所：宮崎市昭栄町173−5		11名
	13：00〜14：30	買い物	イオンモール宮崎（お土産購入）		07名
	15：00〜15：30	お見送り	宮崎空港到着		10名
	16：05		離陸時間	(JL36320便)
	16：15		最終日解散

〇バタフライピー見学・体験

バタフライピー体験資料

《記録写真�K》

〇昼食

《記録写真�L》

〇イオンモール宮崎ショッピング

《記録写真�M》

〇空港お見送り

・JCIポート謝辞　(ジャン理事長)

・写真撮影

《記録写真�N》

●Day3準備物

2.

特記事項

【引き継ぎ事項】

▼運営面について

�@今年度と次年度の理事以上のメンバーと担当委員会のみで事業を実施しましたが、送迎ドライバーの負担に偏りが出てしまいました。全体事業としてグループごとに割り振りをするなどの事業構築をおこない運営に携わる人数を増やす必要があります。

�A初日に事業の進捗報告が出来ておらず、合流するメンバーへ情報共有が出来ておりませんでした。リアルタイムに現状報告をする担当を設ける必要があります。

�B事前に乾杯や中締めの挨拶依頼が出来ておらず、ぎりぎりの依頼となりメンバーを困らせてしまいました。どのプログラム内容でも依頼内容が明確化されるように次第を作る必要があります。

�Cメンバーへ各お食事の金額が議案には記載しておりましたが、グループLINEでの事前連絡が出来ておりませんでした。リマインドの内容にその日に必要な金額の記載をする必要があります。

�D今回活発にJCIポートとのグループLINEを動かせていなかったので、遠慮せずにコミュニケーションを積極的に取り合って、より良い国際交流の事業にしていく必要があります。

�E屋外での食事やエクスカーションの際に、小型拡声器を使用しましたが後方のメンバーに声が届いていませんでした。屋外や広い会場で活動する際は、音響対策をする必要があります。

�FJCIポートメンバーの中に帰りの便の出発時間が違う方が2名おり、搭乗手続きがギリギリになってしまいました。来られたメンバー全員に帰りの便の事前確認をおこないタイムスケジュールを構築する必要があります。

�G送迎車両につきましては予算面を抑えることを目的とし、理事長をVIP車両で送迎し他のメンバーはLOMメンバー車両での送迎をすると良いです。キャリーケースが大量にありましたので初日と最終日は荷物運搬車両を別で用意する必要があります。

�Hレンタカーを手配する場合は、手続き者がドライバーになり、返却の際も手続き者が返却をおこなう必要があります。

▼予算面について

今回の事業に対して自分のお金の感覚がずれており、車は高級車じゃないといけないという錯覚や通訳に対しても甘い部分があり、LOMのお金を必要以上に減らしてしまいました。メンバーの自家用車で送迎をおこない、通訳の時給交渉や飲食代の部分をシビアにしJCIポート側の接待費を捻出する努力が必要です。また国際姉妹都市との継続事業となりポートだけでなくマリーナやキャピタルもございますので国際交流事業の積立が可能であれば次年度よりおこない事業実施の際の現役メンバー負担を減らす必要があります。

《2023年度JCIポート交流事業費》

《お土産金額》

【委員長所見】

今回は2019年以来、4年ぶりの実地開催でした。自分自身がJCIポートとの交流を知らない状態で今回担当委員長をさせていただきました。本来であれば知らないからこそ、2019年もしくは、2017年の議案を徹底的に調べてそれでも分からない部分があれば当時の担当委員長や事業に携わっていた方にヒアリングをおこない事業実施するべきでしたが、自己判断で事業構築を進めて行った結果、抜けが多く拘束時間と金銭的な負担を協力してくれたメンバーへ与えてしまいました。各ファンクションを担っていただいた皆様のおかげで大きな事故やケガなどはありませんでしたが、反省の多い事業となりました。この失敗を糧に他のことに活かしていきます。最後に勢いとカタコトの英単語とボディーランゲージでなんとかなることは非常に学びになりました。改めて3日間ご協力いただきました皆様へ厚く御礼申しあげます。

【常任所見】

コロナ禍もあり、2019年以来の実地での開催となりました。言葉の通じない中でしたが、通訳さんをはじめボディーランゲージや通訳アプリなどを用いて積極的な交流ができていたと思います。また、メンバーのご協力のおかげで送迎などもスムーズに行うことができ、また懇親会などでも大いに盛り上がることができました。エクスカーションでは青松会やメンバー企業のご協力のおかげで宮崎青年会議所ならではの設えができたと思います。今後とも、友好な関係性を築いていけるよう参加されました皆様は参加されていないメンバーにも今回の交流事業のすばらしさをお伝えいただけるよう改めてお願いいたします。国際コネクト委員会をはじめ多くのメンバーの皆さまのおかげでとても良い交流事業となりました。ありがとうございました。

●議案上程スケジュール

		事業報告
	回数		諸会議名	開催日時	議事
	第07回		常任理事会	2023年06月19日	報告
	第07回		理事会	2023年07月04日	報告
	第08回		常任理事会	2023年07月25日	報告
	第08回		理事会	2023年08月07日	報告
	第09回		常任理事会	2023年08月22日	報告
	第09回		理事会	2023年09月05日	報告
●	第11回		常任理事会	2023年10月20日	報告
	第11回		理事会	2023年11月07日	報告

添付資料一覧

●電子資料　〔ご覧になる際は、資料名をクリックしてください〕

	電　　子　　資　　料　　名
1	JCIポート参加者一覧(電子資料1)
2	Day1プログラム(電子資料2)
3	Day1 JCI宮崎参加者一覧(電子資料3)
4	《記録写真�@》(電子資料4)
5	報告会資料(電子資料5)
6	お土産(JCI宮崎)(電子資料6)
7	お土産(JCIポート)(電子資料7)
8	《記録写真�A》(電子資料8)
9	《記録写真�B》(電子資料9)
10	《記録写真�C》(電子資料10)
11	Day1 準備物(電子資料11)
12	Day2プログラム(電子資料12)
13	Day2 JCI宮崎参加者一覧(電子資料13)
14	《記録写真�D》(電子資料14)
15	《記録写真�E》(電子資料15)
16	《記録写真�F》(電子資料16)
17	《記録写真�G》(電子資料17)
18	《記録写真�H》(電子資料18)
19	《記念品写真》(電子資料19)
20	《記録写真�I》(電子資料20)
21	《記録写真�J》(電子資料21)
22	Day2準備物(電子資料22)
23	Day3プログラム(電子資料23)
24	Day3 JCI宮崎参加者一覧(電子資料24)
25	バタフライピー体験資料(電子資料25)
26	《記録写真�K》(電子資料26)
27	《記録写真�L》(電子資料27)
28	《記録写真�M》(電子資料28)
29	《記録写真�N》(電子資料29)
30	Day3準備物(電子資料30)
31	《2023年度JCIポート交流事業費》(電子資料31)
32	《お土産金額》(電子資料32)

●配布資料・回覧資料

	種　別	資　　料　　名　　内　　容
1	配布・回覧	無