世界会議2023参加(案)に関する件

協議

 

 

ファイル名

202-03-K4

事業名

よし!スイスへいこう!

職務分掌

202-03

 

 

 

 

 

グループ名

未来グループ

会議体・委員会・局

国際コネクト委員会

担当副理事長・専務理事

副理事長 高畑 智穂

議長・委員長・局長名

委員長 中村 友哉

担当常任理事

甲斐 智大

文書作成者役職・氏名

副委員長 近藤 伸一

議案上程日

2023114

確認日

2023113

事業要項(企画)

 

 

 

1.目指す社会・組織の姿

世界とつながりのある長所を生かし、世界と地域の明るく豊かな発展を目指します。

2.実施に至る背景

LOMの活動指針を決定するうえで、世界会議を通じて、国際青年会議所の活動指針を知ることが必要です。

3.目的

世界会議を通じて、国際青年会議所の活動を知りNOMLOMをこえた交流をはかることを目的とします。

4.連携する外部/内部

パートナー種別

国際青年会議所、公益社団法人日本青年会議所

5.NEXT5

1

誰も取り残さない地域の実現

1-8

JCブランドの確立と認知度向上

6.実施日と実施前後の

スケジュール

■実施日

20231113日〜20231118

《参考資料》・・・世界会議議案

《参考資料》・・・世界会議ホームページ

《参考資料》・・・日本JCメンバー特設ページ

 

【推奨航空便、推奨ホテル】

推奨航空便

推奨ホテル

 

【プログラム】

10月25日時点最新プログラム

 

■ジャパンナイト宮崎サテライトの件

現地開催のみのためジャパンナイト宮崎サテライトの実施及びアーカイブ配信はいたしません。

 

《参考資料》・・・開催概要及び登録要項

《参考資料》・・・ホームページ概要

 

■実施前後のスケジュール

いつ

どこで

なにを

0823

08月例会

例会登壇にて参加推進 パートT

0912

09月例会

例会登壇にて参加推進 パートU

1017

10月例会

例会登壇にて参加推進 パートV

1112

11月例会

例会登壇にて参加者安全祈願

1215

12月例会

例会登壇にて報告の実施

7.実施場所

スイス(チューリッヒ)

8.事業内容

 (目的達成のための手法)

■具体的手法

 

@例会登壇にて参加推進をおこないます。

 

08月例会登壇・・・登壇資料@

09月例会登壇・・・登壇資料A

10月例会登壇・・・登壇資料B

11月例会登壇・・・登壇資料C(作成中)

 

A参加者へ世界会議ミッションを提示

 

参加者はこちらで事前に用意しましたミッションに挑戦していただきます。

 

ミッション内容をもとに今回参加出来なかったメンバーに向けて2023世界会議の情報共有と渉外事業の魅力発信を国際コネクト委員会が12月例会登壇にて発表させていただきます。

 

《参考資料》・・・世界会議Mission

 

■参加者と大会登録について

 

@参加者については下記のメンバーになります。

 

(参加者一覧)

役 職

氏 名

理事長

川越 大輔君

出向役員

河野 幸治君

専務理事

山ア 隆太郎君

常任理事

柿塚 健太郎君

 

※今回シニア参加者はいません。

(長友 剛歴代・川越 英和歴代に確認)

 

A大会登録について

 

登録作業及び大会登録費振込期限

20230923日土曜日〜1031日火曜日

 

詳細につきましては下記の参考資料にてご確認ください。

 

《参考資料》・・・大会登録案内

《参考資料》・・・登録要項

《参考資料》・・・大会登録受付マニュアル

《参考資料》・・・大会登録受付シート

 

《参考資料》・・・JCI宮崎大会登録シート 

1016日振込

 

《参考資料》・・・JCI世界会議旅のしおり

 

 

(実施組織)

役 割 担 当

 

事業責任者

委員長     中村 友哉君

事業責任者補佐

副委員長    近藤 伸一君

事業責任者補佐

副委員長    河野 文也君

参加推進担当・取り纏め係

運営幹事    松田 陵治君

参加推進担当・例会登壇者

委員       浦部 秀祐君

参加推進担当・例会登壇者

委員       黒木 結香君

参加推進担当・例会登壇者

委員       元山 慎吾君

参加推進担当・例会登壇者

委員       槐島 英展君

参加推進担当・例会登壇者

新入会員    小田 めぐみ君

参加推進担当・例会登壇者

新入会員    濱砂 貴弘君

成果発表担当・資料作成者

卒業生     岩切 雅裕君

成果発表担当・資料作成者

委員       西岡 幸則君

成果発表担当・例会登壇者

新入会員    矢野 裕紀君

成果発表担当・例会登壇者

新入会員    八田 京子君

9.成果目標

KPI

1)世界会議Missionクリア90

10.成果目標の検証方法

Mission資料にて検証

11.対象者及び参加員数

(対内)正会員158

(対外)

12.広報戦略

01

例会での登壇

13.事前審議書類

01

なし

14.ブラッシュアップ

世界会議大会登録をおこないました。

10月例会委員会登壇資料を添付いたしました。

最新のプログラムを添付いたしました。(1025日時点)

旅のしおりを作成いたしました。

 

 

15.

予算総額

0-

16.審議対象資料

17.参考資料

1)

1)

サマリー 年間事業フレーム

2)

 

2)

世界会議議案

3)

 

3)

世界会議ホームページ

4)

 

4)

日本JCメンバー特設ページ

5)

 

5)

推奨航空便

6)

 

6)

推奨ホテル

7)

 

7)

10月25日時点最新プログラム

8)

 

8)

開催概要及び登録要項

9)

 

9)

ホームページ概要

10)

 

10)

08月例会登壇資料

11)

 

11)

09月例会登壇資料

12)

 

12)

10月例会登壇資料

13)

 

13)

11月例会登壇資料(作成中)

14)

 

14)

世界会議Mission

15

 

15

大会登録案内

16)

 

16)

登録要項

17)

 

17)

大会登録受付マニュアル

18)

 

18)

大会登録受付シート

19)

 

19)

JCI宮崎大会登録シート

20)

 

20)

JCI世界会議旅のしおり

 

前回までの流れ(意見と対応)

 

7回常任理事会

 

開催日

2023

6

19

(月曜日)

報告

 

 

意見1:

飛行機とホテルの相場など調べられるところから、記載をお願いします。

対応1:

参考資料4、参考資料5に添付しました。

 

 

 

7回理事会

 

開催日

2023

7

4

(火曜日)

報告

 

意見1:

なし

対応1:

なし

 

 

8回常任理事会

 

開催日

2022

7

25

(火曜日)

協議1

 

意見1:

 なし

対応1:

 なし

 

 

8回理事会

 

開催日

2022

8

7

(月曜日)

協議1

 

意見1:

ジャパンナイトの件につきましてはアーカイブ配信の検討をお願いします。

対応1:

919日に専用ホームページが開設されますので内容を確認し検討いたします。

 

 

9回常任理事会

 

開催日

2022

8

22

(火曜日)

協議2

 

意見1:

推奨便の到着地がジュネーブになっていますが、チューリッヒですので調べ直してください。

対応1:

修正いたしました。

意見2:

推奨ホテルはいくつか既に金額が高騰して資料の金額ではなくなっています。確認の上再考してください。

対応2:

修正いたしました。

意見3:

登録を行わないといけませんので、世界会議に参加する方の取り纏めを行ってください。

対応3:

取り纏めいたしました。

 

 

9回財政規則審査会議

 

開催日

2023

8

28

(月曜日)

審査

 

意見1:

実施前後のスケジュールの日付がずれているので修正してください。

対応1:

0を追加し体裁を整えました。

 

 

9回理事会

 

開催日

2023

9

5

(火曜日)

協議2

 

意見1:

参加者を教えてください。

対応1:

現在、川越理事長、山ア専務理事、河野出向役員、柿塚常任理事の4名になります。

 

 

10回常任理事会

 

開催日

2023

9

20

(水曜日)

協議3

 

意見1:

現時点で世界会議参加者は宮崎から4名ですが、登録上あと2名ほど余裕があります。新入会員を含め全メンバーに対し再度参加取り纏めを行ってください。

対応1:

再度取り纏めをおこないました。926日時点で参加者はいませんでした。

 

 

10回財政規則審査会議

 

開催日

2023

9

25

(月曜日)

審査

 

意見1:

なし

対応1:

なし

 

 

10回理事会

 

開催日

2023

10

3

(火曜日)

協議3

 

意見1:

意見と対応箇所で意見がない場合はなしと記載してください。

対応1:

記載いたしました。

意見2:

11月例会の登壇は何をされますか。

対応2:

スイス出発に向けて壮行会をおこないます。

 

 

11回常任理事会

 

開催日

2023

10

20

(金曜日)

協議4

 

意見1:

なし

対応1:

なし

 

11回財政規則審査会議

 

開催日

2023

10

25

(水曜日)

審査

 

意見1:

なし

対応1:

なし

 

11回理事会

 

開催日

2023

11

07

(火曜日)

審議

 

意見1:

 

対応1:

 

 

 

●議案上程スケジュール

 

 

事業計画 ・ 予算

 

事業報告 ・ 決算

 

回数

諸会議名

開催日時

議事

 

回数

諸会議名

開催日時

議事

7

常任理事会

20230613

報告

12

常任理事会

20231121

協議

7

理事会

20230704

報告

12

財政規則

審査会議

20231127

審査

8

常任理事会

20230725

協議

12

監事会

20230000

審議

8

理事会

20230807

協議

12

理事会

20231107

審議

9

常任理事会

20230822

協議

 

 

 

 

9

財政規則

審査会議

20230828

審査

 

 

 

 

 

9

理事会

20230905

協議

 

 

 

 

 

10

常任理事会

20230920

協議

 

 

 

 

 

10

財政規則

審査会議

20230925

審査

 

 

 

 

 

10

理事会

20231003

協議

 

 

 

 

 

11

常任理事会

20231020

協議

 

 

 

 

 

 

11

財政規則

審査会議

20231025

審査

 

 

 

 

 

11

理事会

20231107

審議