議案本文

AWARD　MIYAZAKI　2023事業報告並びに収支決算（案）承認の件

審議

●

ファイル名

：

503-01-F

●

事業名

：

AWARD　MIYAZAKI　2023

●

職務分掌

：

503-01

●

グループ名

：

組織グループ

●

：

会議体・委員会・局名

：

財政規則審査会議

●

担当副理事長・専務理事

：

山崎　隆太郎

●

：

議長・委員長・局長名

：

髙山　祥平

●

担当常任理事

：

柿塚　健太郎

●

：

文書作成者役職・氏名

：

副議長　佐伯　康成

●

議案上程日

：

2023年12月01日

●

：

確認日

：

2023年12月01日

事業要項（報告）

1.目指す社会・組織の姿

メンバー1人ひとりがJCI宮崎の活動に前向きに参画し、事業や運動の礎になり、明るい豊かな社会実現に寄与すること。

2.実施に至る背景

2023年度も、JCI宮崎は様々な事業・運動を展開していく予定です。そこには各個人や会議体・委員会、出向先での努力があります。その努力の成果に日の目を当て、メンバー全員で称える必要があります。

3.目的

表彰を受けたメンバーおよび受賞者の姿を見たメンバーが、今後の自身のJC活動により一層意欲を出せるようにすることを目的としました。

4.連携した外部／内部

パートナー種別

なし

5.NEXT5

誰も取り残されない地域の実現

1-7

ジェンダー平等の実現

6.実施日と実施前後の

スケジュール（結果）

■実施日

□理事投票

10月04日～17日までに投票

【授賞式】

11月例会メインアワー内で表彰

■実施までのスケジュール

いつ	どこで	なにを
2022年10月21日	合同委員会	実施要項を部分発表
2023年09月	例会	登壇にて開催がある旨のPR
09月	各委員会開催場所	委員会訪問にて開催がある旨のPR
10月3日	理事会	審議可決
10月	各委員会開催場所	委員会訪問にて開催がある旨のPR
10月04～17日		出席率等データを回覧
10月17日		理事投票、受賞者決定
10月18日		受賞者決定後、記念品準備（名入れ等）
11月12日		表彰式実施

7.実施場所（結果）

11月例会メインアワー会場

シーガイア　コンベンションセンター　4F　樹葉

8.事業内容　(結果報告)

■具体的手法

（1）内容　

　2022年10月21日　合同委員会の際に各理事よりメンバーへ内容を説明していただきます。また、その後、11月に各会議体・委員会への訪問をおこない、AWARD　MIYAZAKI　2023の実施案内を行いました。

最優秀会議体・委員会賞、および優秀会議体・委員会賞における各会議体・委員会・局の目標は下記の通りです。

（2）各賞受賞者決定方法

【Update賞】

・理事長が選定していただきました。

・全メンバーを対象といたしました。

・決定する際は理由を明確にしていただきました。

・当日まで理事長、柿塚常任理事以外は知らず理事長より発表いただきました。

【最優秀会議体・委員会賞】

・例会・委員会の出席率、および2023年度の年初に立てた3つの目標の達成率で決定しました。

・目標達成率を提出し常任以上の投票で決定しました。（10月3日までに提出、配信）

・最優秀会議体・委員会賞を１グループ決定しました。

達成率シート

人財拡大委員会　　　　　　　　　　　　

人財アカデミー委員会　　　　　　　　

青少年育成委員会　　　　　　　　　　

国際コネクト委員会　　　　　　　　　　

ITイノベーション委員会　　　　　　　

地域子育て連携委員会　　　　　　　

JCPR委員会　　　　　　　　　　　　　

事務局　　　　　　　　　　　　　　　　　

総務委員会　　　　　　　　　　　　　　

財政規則審査会議　　　　　　　　　　

【最優秀常任理事賞】

・理事による話合いの場を設け、公平性を保ち決定しました。

・決定する際は理由を明確にしていただきました。

・当日まで正副役員以外は知らず、司会者より発表いただきました。

【JCマイル賞】

・各種渉外事業の出席状況を確認し最も参加ポイントを獲得した人を選定しました。

・同率だった場合はその他の出席点数で多い方を受賞としました。

・理事以外のメンバーから選出しました。

・ノミネート一覧表

【優秀副議長・副委員長賞】

・宮崎青年会議所の実施する全事業で最も参加得点を獲得した副委員長を選定しました。

・集計結果を基に選定しました。

・ノミネート一覧表

【優秀運営幹事賞】

・各委員会の例会出席率で選定しました。

・集計結果を基に選定しました。

・ノミネート一覧表

【優秀委員賞】

・例会・委員会・LOM事業および渉外事業の得点で選定（例会・委員会・LOM事業は各1 点、渉外は上記の表に準ずる）しました。

・集計結果を基に選定しました。

・ノミネート一覧表

【最優秀拡大協力賞】

・会員拡大の成果をもとに、貢献した個人、1名を表彰しました。

・数が同率だった場合は、新入会員の出席率が多い方のメンバーを表彰しました。

・新入会員一覧

・ノミネート一覧表

【最優秀出向者】

・各出向先や、出向者全員を対象としました。

・出向者リストを理事以上で回覧し、投票しました。

・Googleアンケートを使用しました。

・出向者エントリーシートを使用します。

・出向者エントリー一覧

【ベストアカデミー最優秀チーム賞】

・入会1～3年目のメンバーが対象としました。

・人財アカデミー委員会主催の事業で1年間通して最も優れたチームを選出しました。

・アカデミー評価基準表

・常任理事以上で選定しました。

【ベストアカデミー優秀チーム賞】

・入会1～3年目のメンバーが対象としました。

・人財アカデミー委員会主催の事業で1年間通して優れた2チームを選出しました。

・常任理事以上で選定しました。

【ベストアカデミー優秀メンバー賞】

・アカデミー事業において、積極的に参加しアカデミー事業に貢献したメンバーが対象としました。

・各班長から推薦していただきました。

・人財グループで協議をおこない（10月17日までに）3名決定しました。

【最優秀新人賞】

・新入会員の出席率をもとに決定しました。

・現地参加1ポイント、WEB参加は0.5ポイントとし、現地参加と差をつけました。

・理事長室にある優勝カップを最優秀新人賞用にプレートを書き換え今後引き継いでいきます。

・新入会委員出席率

なお、投票にあたって、理事投票と記載があるものに関しては、各会議体・委員会内で誰に投票するかを話し合っていただいたうえで、理事が代表として投票していただくようにしました。

（3）評価基準表

　　AWARD　MIYAZAKI　2023　評価基準表

（4）各賞の景品　　

賞名	人数	記念品（枚数）
Update賞	1名	賞状（1枚）
最優秀会議体・委員会賞	1グループ	賞状･カップ（最大18枚）
最優秀常任賞	1名	賞状（1枚）
JCマイル賞	1名	賞状（1枚）
優秀副議長・副委員長賞	1名	賞状（1枚）
最優秀運営幹事賞	1名	賞状（1枚）
最優秀委員賞	1名	賞状（1枚）
最優秀拡大貢献賞	1名	賞状（1枚）
出向者表彰	1名	賞状（1枚）
ベストアカデミー最優秀チーム賞	1チーム	賞状（15枚）
ベストアカデミー優秀チーム賞	2チーム	賞状（30枚）
ベストアカデミー優秀メンバー賞	3名	賞状（3枚）
最優秀新人賞	2名	賞状・優勝カップ（2枚）

但し1名が複数受賞した場合は、上位の賞を受賞とし下位の賞は次点の者が受賞としました。

最優秀会議体賞は今年度より優勝カップを準備し毎年使用することを提案しました。

次年度以降はペナントで追加していきました。

ペナントに委員会名、委員長名、メンバーの名前を記載しました。

最優秀会議体賞を受賞した委員長は次年度の褒章事業にプレゼンターとして登壇していただきました。

優勝カップは事務局にスペースを設け保管します。カップ設置場所

カップ　カップサイズは4100㎜×1900㎜です。

ペナント　VPN-12

賞状テンプレート

賞状は関係が深い方の一文を添えてオリジナルの賞状を作成しました。

受賞者一覧　賞状

賞	受賞者名	賞状
JCマイル賞	久松　大夢	賞状1
副委員長・副議長賞	内門　洋稀	賞状2
最優秀運営幹事賞	木原　瑛聡	賞状3
最優秀委員賞	日髙　龍太郎	賞状4
最優秀拡大協力賞	黒木　信伍	賞状5
最優秀新人賞	小園　敏輝	賞状6
最優秀新人賞	日高　優美	賞状7
アカデミー優秀メンバー賞	鶴田隆二	賞状8
アカデミー優秀メンバー賞	小田めぐみ	賞状9
アカデミー優秀メンバー賞	東郷あすか	賞状10
ベストアカデミーチーム賞	A班・森永　義人・濱田　忠之・井手　宏・岩見　彰憲・三舛木　慎吾・上村　光太郎・坂元亜樹奈・十川桃・児玉見祥・富井礼・神田崇志・前原祐紀・岩切　公紀
ベストアカデミーチーム賞	E班・大姶良　貴義・宮口　祥伍・中田　凌太朗・竹原　沙織・吉野　直樹・小林　慎吾・福島　大地・濵砂貴弘・木下南紀聡・東郷あすか・入中大地・成松慶太・山本次郎・菅原　良平
最優秀ベストアカデミーチーム賞	D班・河野　文也・伊比井　陽葉・田中　直哉・門口　将宏・正司　功太朗・黒木　結香・落合　勇輝・若名　敬匡・小田めぐみ・内山悠太郎・矢野裕紀・石田浩志郎・吉田雄一郎・宮田　直樹
最優秀常任理事賞	甲斐　智大	賞状11
最優秀出向者賞	森永　義人	賞状12
update賞	岩見　彰憲	賞状13
最優秀会議体・委員会賞	国際コネクト委員会

当日使用スライド

（５）記念品の確保計画

　記念品はなしとしました。

（6）中間発表スケジュール

3月例会、6月例会、9月

例会で中間発表をおこないました。

6月例会時は新入会員対象の説明も同時におこないました。

（7）例会参加率上位3委員会（7月20日時点）

1位　総務委員会　　　　　　　　80.3％

2位　青少年育成委員会　　　 79.6％

3位　地域子育て連携委員会　75.8％

（8）投票フォーム

(9)表彰式発表順及びプレゼンター一覧

事業目的に達した点：

Googleアンケート　結果

事業実施後のアンケートにて、次年度以降のＪＣ活動に対する意欲が増した、の項目で増したと回答する割合80％以上を達成するは参加者で86％を達成することができた。

表彰式の満足度は100％と参加していただいた方は満足していただきました。

事業目的に達しなかった点：

AWARDの目的は事業へのモチベーションを上げるために実施していますのでそこにもっとこだわるべきだと思った。

事業開催による社会的影響（効果）の検証

なし

（10）表彰式写真

9.成果目標

KPI

事業実施後のアンケートにて、次年度以降のＪＣ活動に対する意欲が増した、の項目で増したと回答する割合80％以上を達成する

10.成果目標の検証結果

Googleアンケート　結果

表彰式の満足度は100％と参加していただいた方は満足していただきました。

11.対象者及び参加員数　　　(結果)

（対内）宮崎青年会議所全メンバー

(対外)なし

12.広報戦略

9月例会に登壇し周知をおこなう

委員会訪問し投票と実施の案内をおこなう。

13.次年度への提言

【運営面】

・賞の数が多いと何が何の賞か分からなくなるので、賞をしっかり把握できるようにした方がいい。

・今回賞状を関係の深い方から作成してもらいオリジナルの賞状にして受賞者からは喜んでもらえたが、プレゼンターからは文字が小さく読みにくいとの声があがっていたのでその際は賞状をA3に変更した方がいいと思う。

・受賞者の当日欠席が目立ったので、事前に委員長が当日参加を促すべきだった。

・受賞時に家族が登壇し写真撮影ができたことはよかった。

・受賞者は各委員長に共有しスムーズに登壇できるようにすべきだった。

・プレゼンターを複数人にお願いしたことにより、プレゼンターの方も家族と一緒にいる時間を確保することができた。

・動画作成をしていましたが、当日パソコンを変更したことにより動画が流れず開始時間がおくれました。

・受賞者が欠席の場合がありますので欠席の時の対応を考えてください。

・受賞者は委員長が把握してメンバーを誘導できるようにしてください。

・賞状の作成者がプレゼンターで登場するともっと盛り上がったと思います。

【委員長所見】

まず私自身AWARDの表彰がまったく嬉しいと思っていませんでした。賞状をもらうだけの儀式だと思っていました。そこで一人ひとりがモチベーションを上げるためにはどうしたら良いかというところからスタートし、出席率の途中経過を例会で発表するなど工夫をしましたが、やはり各委員長からの声掛けが一番モチベーションは上がるとおもいました。そのため次年度は例会や新年挨拶など人が集まり、みんなが注目する場面でカップの紹介をしてもらってもいいかと思います。そして各委員長に賞の累計を見えるようにし、受賞の可能性がある人には声掛けをするようにした方がよかったとおもいます。また今回は一人ひとりオリジナルの賞状を作成し読みあげた部分は非常に想いが伝わる内容だったのではないかと思います。

今回より最優秀会議体・委員会賞と最優秀新人賞は優勝カップを引き継いでいくスタイルにしていますので次年度以降カップの引継ぎをよろしくお願いします。

【担当常任所見】

予定者段階より準備をしてきたLOM内褒賞事業、AWARD MIYAZAKIですが、今年度は髙山議長率いる財政規則審査会議のメンバーが一丸となり準備を行っていただきました。例年年末の例会で発表を行う通過儀礼的なところがありましたが、賞状の工夫や評価基準の見直し等1年かけて準備してきた他、発表についても11月例会家族感謝祭でご家族の皆様の前で表彰する等、宮崎青年会議所メンバーとして賞を取りたいと思わせる設えにできたのではないかと考えます。最優秀会議体・委員会賞、最優秀新人賞は引き継いでいくように準備しておりますので、次年度以降、本年度を踏まえてさらにメンバー全員が賞を取りにいきたいと思わせる設えになってもらえればと思います。担当した財政規則審査会議の皆様お疲れ様でした。

14.前回の上程より、

ブラッシュアップした点

15.		予算総額	￥67,925-	事業報告収支決算書へ
16.審議対象資料				17.参考資料
1)	事業報告収支決算書へ			1)	サマリー　年間事業フレーム
2)				2)	次年度への引継事項
3)				3)	事業計画書
				4}	投票フォーム
				5)	賞状テンプレート
				6）	カップ
				7）	実施後アンケート
				8）	AWARD　MIYAZAKI　2023　評価基準表
				9）	ペナント
				10)	人財拡大委員会
				11)	人財アカデミー委員会
				12)	青少年育成委員会
				13)	国際コネクト委員会
				14)	ITイノベーション委員会
				15)	地域子育て連携委員会
				16)	JCPR委員会
				17)	事務局
				18)	総務委員会
				19)	財政規則審査会議
				20)	人財拡大委員会（結果）
				21)	人財アカデミー委員会（結果）
				22)	青少年育成委員会（結果）
				23)	国際コネクト委員会（結果）
				24)	ITイノベーション委員会（結果）
				25)	地域子育て連携委員会（結果）
				26)	JCPR委員会（結果）
				27)	事務局（結果）
				28)	総務委員会（結果）
				29)	財政規則審査会議（結果）
				30)	ノミネート一覧表
				31)	出向者エントリーシート
				32)	アカデミー評価基準表
				33)	新入会委員出席率
				34)	カップ設置場所
				35)	表彰式発表順及びプレゼンター一覧
				36)	カップ刻印
				37)	Googleアンケート　結果
				38)	賞状1
				39)	賞状2
				40)	賞状3
				41)	賞状4
				42)	賞状5
				43)	賞状6
				44)	賞状7
				45)	賞状8
				46)	賞状9
				47)	賞状10
				48)	賞状11
				49)	賞状12
				50)	賞状13
				51)	出向者エントリー一覧
					表彰式写真

前回までの流れ（意見と対応）

●

第03回予定者常任理事会

●

開催日

2023年

11月

21日

（火曜日）

協議

意見1:	次年度の委員長が見たときにわかるイメージ(写真)を添付してください
対応1:	写真を添付しました
意見2:	事業目的に達成した件は10から8に記載してください
対応2:	8番に記載しました
意見3:	予備費を引いた金額を議案本文の決算総額に記載
対応3:	決算総額を正しく修正しました
意見4:	1年を通しての受賞へのモチベーションをメンバー全員にどう持っていくかを次年度への提言に記載してください
対応4:	提言内容に追記しました
意見5:	ペナントは刺繍ありきで予算組しておくべきでした
対応5:	提言に予算に組み込むよう追記しました
意見6:	グランプリについて当事者がいませんでした。もっと決めて早くクローズすることで、いるように仕向けることができたと思います。そこについて引継ぎを記載していただきたいです。
対応6:	引継ぎ事項に追記しました
意見7:	賞状を関係深い人に書いてもらったので、プレゼンターまでお願いするともっとよくなったかもしれないです。
対応7:	次年度への提言に追記しました

●

第12回財政規則審査会議

●

開催日

2023年

11月

27日

(月曜日)

審査

意見1:	なし
対応1:	なし

●

第06回監事会

●

開催日

2023年

00月

00日

(曜日)

審査

意見1:	ベストアカデミー賞の受賞メンバーの名前を全員記載してください
対応1:	全員記載しました
意見2:	リンクが飛ばないものがあるので修正してください。
対応2:	リンク修正しました。
意見3:	AWARD発表時に使用したスライド(動画)をスクショでいいので参考資料に添付してください。
対応3:	本番使用スライドをスクリーンショットで添付しました。
意見4:	AWARDに対してどのようにメンバーを巻き込んでいくのかを所見・引き継ぎ事項にもう少し追記してください。
対応4:	追記しました
意見5:	橋本商会の印字の件について記載してください。
対応5:	記載しました

●

第12回理事会

●

開催日

2023年

12月

05日

(火曜日)

審議

意見1:
対応1:

●議案上程スケジュール

事業計画･予算					事業報告･決算
回数	諸会議名	開催日時	議事		回数	諸会議名	開催日時	議事
第03回	予定者常任理事会	2022年10月11日	報告		第12回	常任理事会	2023年11月21日	報告
第03回	理事会	2022年10月21日	報告		第12回	財政規則審査会議	2023年11月27日	報告
第04回	予定者常任理事会	2022年10月27日	協議		第09回	監事会	2023年12月01日	審査
第04回	予定者理事会	2022年11月10日	協議	●	第12回	理事会	2023年12月15日	審議
第05回	予定者常任理事会	2022年11月24日	協議
第05回	財政規則審査会議	2022年12月01日	審査
第05回	予定者理事会	2022年12月08日	協議
第08回	常任理事会	2023年07月25日	協議
第08回	理事会	2023年08月07日	協議
第09回	常任理事会	2023年08月22日	協議
第09回	財政規則審査会議	2023年08月27日	審査
第09回	理事会	2023年09月05日	協議
第10回	常任理事会	2023年09月20日	協議
第10回	財政規則審査会議	2023年09月25日	審査
第10回	理事会	2023年10月03日	審議