宮崎神宮大祭参画事業計画並びに収支予算（案）承認の件

審議

●	ファイル名	：	402-04-S
●	事業名	：	宮崎神宮大祭事業
●	職務分掌	：	402-03
●	グループ名	：	発信グループ			●	：	会議体・委員会・局	：	JCPR委員会
●	担当副理事長・専務理事			：	浅野 龍昇	●	：	議長・委員長・局長名	：	藤元 克希
●	担当常任理事			：	遠山 貴一	●	：	文書作成者役職・氏名	：	桑原 啓輔
●	議案上程日			：	2023年09月29日	●	：	確認日	：	2023年09月29日

事業要項（企画）

1.目指す社会・組織の姿

賑わいのある地域の創出

2.実施に至る背景

宮崎秋の風物詩として地域を盛り上げてきた宮崎神宮大祭の行列において、長年最後尾を飾って参りました。その歴史と使命を宮崎青年会議所メンバーに周知、再認識させ参画を促し多くのメンバーで賑わいを創出し、宮崎神宮大祭を通して地域の活性化を行うことが必要です。

3.目的

メンバー一丸で参画し事業を遂行して地域の賑わいを創出することを目的とします。

4.連携する外部/内部

パートナー種別

宮崎商工会議所

一般社団法人橿原青年会議所

5.NEXT5

1

誰も取り残されない地域の実現

1-4

伝統の継承

6.実施日と実施前後の

スケジュール

■実施日

2023年10月28日(土)、29日(日)

・行列ルート

・理事長スケジュール

■実施前後のスケジュール

いつ	どこで	なにを
2023年06月	宮崎商工会議所	開催予定の確認
2023年07月	宮崎商工会議所	行列ルートの確認
2023年08月	各地	終点での山車保管場所確保
2023年08月	各地	直会などの会場選定、確保
2023年08月	緑松体育館	太鼓の練習会場選定、確保
2023年09月	赤木ピアノ輸送	山車運搬の打合せ
2023年10月	緑松体育館	太鼓練習開始
2023年10月	平和リース塩路倉庫	山車組み立て練習
2023年10月	橘通内	御幣張り
2023年10月	橘通沿い	御神幸行列
2023年11月		お礼状の発送

7.実施場所

宮崎市中心部

8.事業内容

■実施組織体系

担当	役職	氏名
全体統括	担当副理事長	浅野 龍昇 君
橿原対応統括	副理事長	高畑 智穂 君
事業統括	担当常任理事	遠山 貴一 君
事業責任者	委員長	藤元 克希 君
事業担当責任者	副委員長	桑原 啓輔 君
事業責任者補佐	委員	後藤 健太 君
行列担当	委員	田中 直哉 君
行列担当	委員	油谷 航平 君
直会設営担当	副委員長	井本 めぐみ 君
直会設営担当	委員	湯地 友美 君
撮影担当責任者	運営幹事	岩切 佑伊 君
撮影担当	委員	原川 隆臣 君
鼓舞担当	委員	日�� 竜郎 君
橿原青年会議所担当		総務委員会、事務局

■太鼓練習

・練習日程

回	日程	時間	場所
1回	2023年10月04日(水)	19:00〜21:00	航空大学校体育館
2回	2023年10月12日(木)	19:00〜21:00	航空大学校体育館
3回	2023年10月18日(水)	19:00〜21:00	航空大学校体育館
4回	2023年10月23日(月)	19:00〜21:00	緑松体育館
5回	2023年10月27日(金)	19:00〜21：00	航空大学校体育館

※新入会員育成議案を参考

■山車組み立て練習

・日付　2023年10月14日（土）　　予備日　2023年10月21日（土）

・集合　13：00

・場所　平和リース塩路倉庫　　宮崎市芳士3038−3

・服装　動きやすい服

・対象　各委員会3名以上

・山車関係の案内文

■御幣張り

　・日付　2023年10月21日（土）

　・集合　09：30　県庁本館北側駐車場

　・場所　宮崎市橘通

　・服装　JCポロ、スラックス、靴

　・対象　各委員会2名以上

■本宮祭

　・日付　2023年10月26日（木）

　・時間　10：00〜

　・場所　宮崎神宮本殿

　・対象　理事長

■山車、太鼓運搬

　・�潟Aカギコーポレーション様に依頼

　・トラック2台　(山車用)、(太鼓用)

　・最終日行列後に宮崎神宮ロータリーパリサンク前で積み込み塩路倉庫まで

■山車、太鼓積み込み、格納

(1)山車

　・積み込み　2023年10月27日(金)　16:00〜　平和リース塩路倉庫

　・格納　　　　2023年10月29日(日)　17:30〜　平和リース塩路倉庫

(2)太鼓

　・積み込み　2023年10月27日(金)　20:30〜　航空大学校体育館

　・格納　　　　2023年10月29日(日)　18:00頃　太鼓保管所

■御神幸行列への参加

(1)28日(土)　1日目

　・集合　宮崎神宮ロータリーパリサンク前

　・時間　08:00

　・服装　JCカジュアル

　・駐車場

　・1日目スケジュール

(2)着替え場所

　・男性　パリサンク前

　・女性　青少年プラザ3F 和室　　09:00〜13:00

　・青少年プラザ地図

　・10:30〜11:30上記会場にて岩切運営幹事、他経験者より衣装着替えのレクチャーを行います。

(3)昇殿参拝について

　・日付　10月28日(土)

　・参拝時間　10:00

　・集合時間　09:45

　・集合場所　パリサンク前

　・対象　常任理事以上、太鼓同好会、卒業生

(4)昼食について

　・弁当を用意(任意)

　・焼肉弁当(お茶付き)　1,000円　提供　甲斐常任

　・取り纏め時に弁当の有無も確認

　・当日までに各委員会で集金し当日改修します。常任理事以上は藤元委員長が集金します

(5)折り返しまでの荷物輸送

　・JCPR委員会より1台車両を準備しその車両で一括管理

(6)行列

　・時間　13:00〜16:00頃

　・経路　宮崎神宮〜瀬頭御旅所

(7)行列後の移動について

　・各自公共交通機関を使用の上移動

(8)寝ずの番

　・太鼓同好会にて行っていただきます

　・宮崎青年会議所事務局及び駐車場にて行う

　・寝ずの番注意事項

(9)29日（日）　2日目

　・集合　事務局

　・時間　11:00

　・服装　衣装

　・2日目スケジュール

(10)行列

　・時間　13:00〜16:00頃

　・経路　瀬頭御旅所〜宮崎神宮

■神武様広場出演について

　・開催場所　高千穂通

　・交通規制　16:20〜22:00

　・開催時間　17:45〜21:00

　・集合　行列後　山形屋前

　・対象：全メンバー

■直会について

　・日付　2023年10月29日(日)

　・時間　20:00〜

　・場所　エアラインホテル4Fエアラインホール

　・案内文

　・タイムスケジュール

　・卒業生一覧

　・花束の手配　最終取りまとめで本数確認

　・花束代は全委員会で割り、直会の受付時に徴収します。

■橿原青年会議所について

(1)アテンドを総務委員会と事務局で対応します

　・担当正副を高畑副理事長にお願いします。

　・メンバー車両5台により送迎

　・橿原アテンド＆橿原との懇親会→総務

　・お好み焼き機材のチェック＆お好み焼き機材の運搬及びセッティング→事務局

　・橿原飛行機便

　・車両役割表

(2)1日目

　・ジャンボお好み焼きについて

　・開催場所　　ドミノ・ピザ高千穂通店向かい側　　　

　・開催時間　　19:00〜

　・事前許認可　　実行委員会側が一括して行うのでブースごとの許認可申請は必要ない

　・地図

　・備品リスト

　・お見積り

(3)準備ついて

　・川越委員長のサンフローラルに仕込み済みのお好み焼き具材が届きます。

　・会場に事務局が搬入いたします。

　・会場でのお好み焼き準備は事務局5人、橿原10人で行います。

　

(3)懇親会

　・日付　2023年10月28日(土)

　・時間　22:00〜24:00　ラストオーダー23：00

　・会場　Japanese Restaurant りょう　　宮崎県宮崎市橘通西3丁目1-24

　・会費　5,000円　コース料理・飲み放題

　・対象　理事以上、橿原担当

(4)投げ込み

　・お菓子と理事長からのお手紙を準備

(5)2日目　

　・行列参加

　・集合　事務局

　・時間　11:00

　・服装　衣装　　

　・橿原青年会議所タイムスケジュール

■第一次取りまとめ期限

　・09月20日(水)から25日(月)

　・取りまとめ内容

　　1.当日参加の出欠(28日弁当の有無)

　　2.太鼓練習日の出欠

　　3.山車組み立て練習の出欠

　　4.御幣張りの出欠

※一次取りまとめ後委員会でアタックします。

9.成果目標

KPI

1)卒業生90％以上の参加

2)太鼓練習の卒業生、新入会員の参加率50％以上

3)行列への参加全メンバー60％以上

10.成果目標の検証方法

出席率の集計

11.対象者及び参加員数

(対内)宮崎青年会議所メンバー

(対外)一般社団法人橿原青年会議所

12.広報戦略

01

委員会訪問

02

例会での事業案内

03

SNSでの事前告知

13.事前審議書類

なし

14.ブラッシュアップ

�@ 理事長スケジュールを追加しました。

�A 橿原青年会議所と対応を協議しました

15.	予算総額	650,000	事業計画収支予算書へ
16.審議対象資料			17.参考資料
1)	事業計画収支予算書		1)	サマリー　年間事業フレーム
2)	JCI橿原参加依頼文		2)	行列ルート
3)	JCI橿原参加御礼文		3)	駐車場
			4)	1日目スケジュール
			5)	青少年プラザ地図
			6)	寝ずの番注意事項
			7)	2日目スケジュール
			8)	案内文
			9)	タイムスケジュール
			10)	卒業生一覧
			11)	備品リスト
			12)	お見積り
			13)	橿原青年会議所タイムスケジュール
			14）	地図
			15）	理事長スケジュール
			16）	橿原飛行機便
			17）	車両役割表

前回までの流れ（意見と対応）

●

第07回常任理事会

●

開催日

2023年

07月

25日

(火曜日)

協議

意見1:	橿原さんとのアテンド計画、直会の詳細など次回までに記載をお願いします。
対応1:	記載致しました。
意見2:	今年度橿原さんはふるまいを行う予定です。土曜日はお出迎え、日曜日はアテンドになります。
対応2:	記載致しました。

●

第07回理事会

●

開催日

2023年

08月

07日

(月曜日)

協議

意見1:	初日に塩路倉庫にて山車の積み込みとありますが前日が正しいです。
対応1:	修正致しました。
意見2:	行列のルートは？
対応2:	記載致しました。
意見3:	集合場所では車をどこに駐車すればよいの？
対応3:	記載致しました。
意見4:	山車の格納については本当に人が来ないので必ず来るように委員会３人を事前に固めておくべき。
対応4:	事前に取り纏めいたします。
意見5:	寝ずの番の注意点は？誰が参加するの？
対応5:	記載致しました。
意見6:	青少年プラザ３Fのどの部屋？予約はもうとった？
対応6:	記載致しました。
意見7:	神宮から事務局まで行列して、神宮に駐車している人はどう戻るの？
対応7:	記載しています。
意見8:	山車の周りの飾りの所在は確認出来ている？
対応8:	事務局に保管されています。太鼓同好会と連携し準備いたします。
意見9:	卒業生の参加率を上げるために具体的に何かするべきでは
対応9:	担当委員会から直接卒業生に呼び掛けを行います。
意見10:	初日の昼食は？
対応10:	記載致しました。
意見11:	昇殿参拝の段取りは？大人数になると初穂料は宮崎神宮により決められているので予算に組み入れが必要。
対応11:	記載致しました。
意見12:	橿原などとの記念撮影のタイミングも担当委員会と要打合せ。
対応12:	打合せいたします。

●

第08回常任理事会

●

開催日

2023年

08月

22日

(火曜日)

協議

意見1:	JCI橿原とのやり取りは川越委員長に引き継いでおりますので、議案上に反映させるよう委員長どうし連携をとってください。
対応1:	8/22時点で橿原と協議ができていない状況です。準備物までは把握していますが、予算面、橿原の片付け担当等がまだです。理事会までには反映します。
意見2:	直会、JCI橿原との懇親会会場など早急に仮取りまとめを行い会場を抑えてください。
対応2:	仮押さえ完了しております。
意見3:	JCI橿原との2次会の有無、お店のアテンド計画などある程度想定しておいてください。（常任理事会で詳細話します）
対応3:	かしこまりました。
意見4:	神武様広場の出演時間や移動手段等も記載をお願いします。
対応4:	各自移動になります。
意見5:	意見対応欄のフォントのサイズを統一してください。
対応5:	修正致しました。
意見6:	寝ずの番に関する注意事項は、LOMが作成するものではなく、太鼓同好会で作成するべきものだと思います。
対応6:	議案として寝ずの番があります程度にしてけばいいと思います。
意見7:	参考資料や意見と対応の番号の記載抜けがあります。
対応7:	記載致しました。
意見8:	議案上程スケジュールの黒丸の位置を訂正してください。
対応8:	訂正いたしました。
意見9:	理事会までにすべての見積を貼り付けてください。
対応9:	記載致しました。
意見10:	意見と対応の文字の大きさにばらつきがあるので修正してください。
対応10:	修正致しました。
意見11:	「事業を遂行して」と目的にありますが、事業を遂行することは当たり前のことで目的ではありません。
対応11:	一丸となって遂行することを目的とします。
意見12:	お例文の謹啓→敬具を修正してください。
対応12:	修正致しました。
意見13:	赤木ピアノ輸送様 会社名は正式なものを記載してください。�潟Aカギコーポレーション様です
対応13:	訂正いたしました。
意見14:	山車の組み立て練習日は雨天時の事も考えて予備日の記載もしてください。
対応14:	記載致しました。
意見15:	駐車場の参考資料２つとも同じものが添付されております。１つ削除してください。
対応15:	削除いたしました。
意見16:	日��卒業生を撮影班から外す配慮をしてください。
対応16:	変更いたしました。
意見17:	備品リストの作成をしてください。
対応17:	添付致しました。
意見18:	神武様広場での出演について、参加対象者の記載をお願いします。
対応18:	記載致しました。
意見19:	参加取り纏めがまだであれば早急に行い、取り纏め状況を参考資料で添付してください。
対応19:	検討致します。
質問1:	直会に太鼓同好会の先輩方は参加されるのでしょうか。
対応1:	参加しません。
質問2:	後片付け（塩路倉庫）の案内がありませんが、案内しなくていいのですか
対応2:	山車関係の案内資料に記載しています
質問3:	28日の昼食の1,000円はいつ回収するのでしょうか。
対応3:	当日までに委員会で徴収していただき集合時に回収いたします。
質問4:	瀬頭御所から神武様広場まではメンバーの徒歩での移動でしょうか。
対応4:	各自の判断に任せます。
質問5:	神武様広場から神宮までのメンバーの移送はどうなりますか。
対応5:	各自での移動になります。
質問6:	卒業生の提灯の発注はされていますか。
対応6:	総務委員会にお願い致しました。
質問7:	練習にメンバーを多く参加させる方法を考えていますか。
対応7:	卒業生、新入会員1人1人に電話します。
質問8:	卒業生に関する事項が何もありませんが、どのようにお考えですか。
対応8:	練習、本番ともに全員参加で考えております。
質問9:	卒業生への花束の記載がありませんが、無しでしょうか。
対応9:	取り纏め後発注いたします。
質問10:	女性の衣装の着方についてのレクチャーは誰がいつどのタイミングでするのでしょうか。
対応10:	JCPR委員会の女性メンバーにレクチャーしてもらいます。タイミングは検討中です。
質問11:	新入会員のワテの準備は大丈夫ですか
対応11:	確認いたします。
質問12:	荷物輸送の車両はメンバーのマイカーということでよいでしょうか。
対応12:	藤元委員長のハイエースを使用いたします。

●

第08回理事会

●

開催日

2023年

09月

05日

(火曜日)

協議

意見1:	ジャンボお好み焼きについての詳細を確認してください。
対応1:	記載いたしました。
意見2:	橿原のアテンド計画を作成してください。
対応2:	作成いたしました。
意見3:	橿原の女性の着替えを検討してください。
対応3:	ホテルで着替えてきてもらいます。
意見4:	全体の流れがわかる資料を作成してください。
対応4:	作成いたしました。
意見5:	参考資料を増やしてください。
対応5:	作成いたしました。
意見6:	氷の量を精査してください。
対応6:	妥当な量だと考えます。
意見7:	案内文を10月に訂正してください
対応7:	訂正いたしました

●

第09回常任理事会

●

開催日

2023年

09月

20日

(水曜日)

協議

意見1:	卒業生、新入会員の太鼓練習参加については取り纏めを行った上で審議迎えるように検討してください。
対応1:	取りまとめを始めております。
意見2:	同時に、山車組み立て、御幣はり等含め、神武さま関連の取り纏めは全て急いで取るようにしてください。当日人が少ないと回せなくなりますので。
対応2:	取りまとめを始めております。
意見3:	神武様の女性の着替えについては、今年度は女性新入会員も多いので、岩切運営幹事とプラスで1人つけることを検討してください。また、岩切運営幹事にも事前にしっかりレクチャーのレクチャーしておくようお願いします。
対応3:	えれこっちゃで経験された女性メンバーに参加していただきます。
意見4:	卒業生花束代については卒業生のいない委員会もいますので、全委員会ですべてかかる費用を割る等検討してください。
対応4:	全委員会で均等に割ります。
意見5:	橿原アテンドについては総務と事務局で対応しますので、事務局も記載をお願いいたします。
対応5:	記載いたしました。
意見6:	橿原との懇親会について、神武様広場終了後21:30開始で大丈夫か再確認してください。また、りょうにもラストオーダー等確認をお願いします
対応6:	22：00開始に変更いたしました。ラストオーダー23：00になります。
意見7:	理事長スケジュールを神武様前後の動き含め箇条書きでもよいので作成してください。
対応7:	作成いたしました。
意見8:	橿原の移送計画について、橿原は15名参加予定ですが、メンバーの車3台で分乗するにはミニバンでないと移送できないと思います。ジャンボタクシーか、レンタカーを検討してください。
対応8:	メンバー車両で5台準備いたします。
意見9:	予算書について、仮払い申請が必要なものには○をつけてください。
対応9:	記載いたしました。
意見10:	10/29の橿原さんの空港へ向かう時間を打合せしてください。15人が荷物預けるのであれば時間がギリギリです。
対応10:	修正いたしました。
意見11:	橿原ＪＣへの依頼文について、謹啓から始まったら謹白で終えます。拝啓から始まったら敬具で終えます。
対応11:	修正いたしました。
意見12:	全体決算との兼ね合いがありますので、全て仮払いにしてください。
対応12:	修正いたしました。
意見13:	スケジュールに関して、昨年は9月29日にきています。安全大会などあるためこれから色々と見えてくると思います。
対応13:	確認いたします。
意見14:	橿原との連携について、関係者全員がいるLINEグループ作成をお願いします。
対応14:	作成いたしました。
意見15:	ホテルへの投げ込みの準備をお願いします。
対応15:	準備いたしました。
意見16:	橿原の当日の担当正副には高畑副理事長についてもらいます。
対応16:	修正いたしました。
意見17:	議案確認日の体裁を整えてください。
対応17:	修正いたしました。
意見18:	花代の記載をお願いします。
対応18:	取りまとめ後記載いたします。
意見19:	メンバー車両のガソリン代もかかります。
対応19:	橿原の予算から検討いたします。
意見20:	10月27日の練習の後は懇親会があったと思います。対象者について確認をお願いします。直来に参加してもらうように働きかけをしていただきたいです。そのため前夜祭に参加できなくても直来にはきていただきたいです。
対応20:	27日の前夜祭はLOMとしては無しで進めます。
意見21:	取りまとめはいつ行いますか？期日を明記してください。
対応21:	記載いたしました。
意見22:	橿原との懇親会は次第ありますか。
対応22:	作成いたします。

●

第10回財政規則審査会議

●

開催日

2023年

09月

27日

(水曜日)

審査

意見1:	スケジュールでの山車組み立て練習の場所を記入してください。
対応1:	記入いたしました。
意見2:	卒業生一覧の岩切卒業生の委員会名を訂正してください。
対応2:	訂正いたしました。

●

第10回理事会

●

開催日

2023年

10月

03日

(火曜日)

審議

意見1:

対応1:

●議案上程スケジュール

	事業計画 ･ 予算				事業報告 ･ 決算
	回数	諸会議名	開催日時	議事	回数	諸会議名	開催日時	議事
	第08回	常任理事会	2023年07月25日	協議	第12回	常任理事会	2023年11月21日	協議
	第08回	理事会	2023年08月07日	協議	第12回	財政規則 審査会議	2023年11月27日	審査
	第09回	常任理事会	2023年08月22日	協議	第12回	監事会	2023年12月00日	審査
	第09回	理事会	2023年09月05日	協議	第12回	理事会	2023年12月05日	審議
	第10回	常任理事会	2023年09月20日	協議
	第10回	財政規則 審査会議	2023年09月25日	審査
●	第10回	理事会	2023年10月03日	審議