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審議 |
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● |
ファイル名 |
: |
201-03-S |
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● |
事業名 |
: |
2023年度「青少年職業体験」 |
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● |
職務分掌 |
: |
201-3 |
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● |
グループ名 |
: |
未来グループ |
● |
: |
委員会・局 |
: |
青少年育成委員会 |
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● |
担当副理事長・ |
: |
高畑 智穂 |
● |
: |
委員長名 |
: |
河野 宏輝 |
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担当常任理事 |
: |
甲斐 智大 |
● |
: |
文書作成者役職・氏名 |
: |
副委員長 井手 宏 |
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● |
議案上程日 |
: |
2023年08月17日 |
● |
: |
確認日 |
: |
2023年08月16日 |
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事業要項(企画) |
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前回までの流れ(意見と対応) |
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● |
第06回常任理事会 |
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● |
開催日 |
2023年 |
05月 |
22日 |
(月曜日) |
報告 |
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意見1: |
KPIに受け入れ企業側への検証結果を追記してください。 |
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対応1: |
追記しました。 |
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意見2: |
規模が分かるようにしてください。 |
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対応2: |
追記しました。 |
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意見3: |
実施に至る背景を「不登校や非行など社会に適合することが困難な青少年が増加しています。」としていますが、この原因を何だと考えていますか。 |
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対応3: |
コロナでの不登校も増えている、多様性の認識により学校に行かなくてもいいという考えをもつ生徒も出てきた、スマートフォンの普及による非行仲間の連携が容易になった。スマートフォンの普及による犯罪の多様性などが挙げられます。 |
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意見4: |
パートナーに宮崎JCシニアクラブを入れていますが、受け入れ企業はシニアも対象とすることを想定しているのでしょうか。 |
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対応4: |
過去の受け入れ先に現在シニアになったメンバーもいるため対象としています。 |
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意見5: |
パートナーとしている日本青年会議所との関わり方について教えてください。 |
|
対応5: |
具体的なかかわり方については、今のところございませんので削除いたします。 |
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意見 6: |
目的としている「社会に貢献できる青少年」の定義について教えてください。 |
|
対応 6: |
犯罪をすることなく、労働、納税ができる大人に成長できる青少年です。 |
|
意見 7: |
この事業でチラシやポスターを配布する意義について教えてください。 |
|
対応 7: |
対象者に対して直接的な参加依頼をすることが困難な青少年もいるため、チラシやポスターで自主的な参加を求めるために作成します。 |
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● |
第06回理事会 |
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● |
開催日 |
2023年 |
6月 |
06日 |
(火曜日) |
報告 |
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意見1: |
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|
対応1: |
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● |
第07回常任理事会 |
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● |
開催日 |
2023年 |
06月 |
20日 |
(火曜日) |
協議1 |
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意見1: |
生徒や受け入れ企業に対するフォローについては、過去事業を参考に、もっと具体的に記載してください。 |
|
対応1: |
新森先輩や過去の企業さんにも相談し、具体的に記載いたします。必要に応じて説明文書を作成します。 |
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意見2: |
受入れ企業への案内文は、提案書とまではいかなくても、事業趣旨やこれまでの取組みを簡単にまとめた資料がある方が、代表ではないメンバーも会社へ打診しやすくなると思いますのでご検討ください。 |
|
対応2: |
過去の実績や内容がわかるような対外資料を作成いたします。 |
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意見3: |
次年度以降の他団体への引継ぎのイメージはありますか。 |
|
対応3: |
現在ははっきりとはないです。 |
|
意見4: |
説明会で何を説明するつもりですか。 |
|
対応4: |
資料などを用意して中身が分かる形にしていただきたいです。 |
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意見5: |
支援教室に通う不登校児については人数など分かりますか。 |
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対応5: |
対象が中学3年生のみなので、はっきりしないとのことです。学校としては中学2年の時に職業体験を行うそうです。中学3年生にすると中学2年の時に行けなかった子が出られるのと、年度末にかけて対象人数が増えるようになるそうです。 |
|
意見 6: |
これまでの実績をもって他の学校でも行えるようにしてもいいと思います。 |
|
対応 6: |
今回はターゲットを絞っているため引継ぎの段階で検討します。 |
|
意見 7: |
全ての学校へ案内を出せば増えるかと思います。 |
|
対応 7: |
受け皿を広げると各会社との連携がとりにくくなる可能性があります。 |
|
意見 8: |
窓口は一つですが、そこから他の6教室とも行うことが見えるように議案を作成してください。 |
|
対応 8: |
作成いたします。 |
|
意見 9: |
参加者を15名程度としていますが、企業数が20社だと、まだ参加者を増やすことができると思います。逆に参画できる企業もあると思います。 |
|
対応 9: |
参加者15名は過去の例で記載しいて、応募数に応じて対応します。 |
|
意見10: |
現在参加意思を表明している団体などはありますか。 |
|
対応10: |
今のところありません。 |
|
意見11: |
なぜ3年生のみですか。 |
|
対応11: |
施設の方の意向とのことです。3年生だけにしたいとのことです。 |
|
意見12: |
支援学校は対象の学校のみですか。 |
|
対応12: |
他にはあります。 |
|
意見13: |
検討している学校を一つに絞っている理由はありますか。 |
|
対応13: |
特にないですが、担当者の後藤先生が全て周りに配布してくれるようにはなっております。 |
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意見14: |
引継ぎ予定団体はどのように決めますか。 |
|
対応14: |
検討いたします。 |
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● |
第07回理事会 |
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● |
開催日 |
2023年 |
07月 |
04日 |
(火曜日) |
協議1 |
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意見1: |
参加申し込み同意書には保険に入っていることが条件ですが、予算にも保険が計上されている理由はなんでしょうか。 |
|
対応1: |
保険は青年会議所でみますので、同意書の方は削除します。 |
|
意見2: |
シニア案内文、お礼文の体裁の修正をお願いします。 |
|
対応2: |
修正しました。 |
|
意見3: |
チラシに関して、実際に働くイメージなのか見学イメージなのかが伝わるといいと思います。職業体験の体験時間のイメージがあるといい。 |
|
対応3: |
修正しました。 |
|
意見4: |
非行少年の参加者はどのようにあつめますか。また母数はどれくらいですか。 |
|
対応4: |
参加者は保護観察所に協力していただきます。母数はもう一度調べて記載します。 |
|
意見5: |
受け入れ企業が集まりにくいので募集期間の前倒しが必要ではないでしょうか。 |
|
対応5: |
事前に委員会訪問して募集をかけます。 |
|
意見6: |
チラシの参加対象者は中学校3年生となっていますが中学校3年生のみが対象ですか。 |
|
対応6: |
教育支援教室に通っている児童は、学校側から中学校3年生を対象にすると言われたので、その対象にしております。 |
|
意見7: |
非行少年というワードを使うのは控えて議論しましょう |
|
対応7: |
承知いたしました。 |
|
意見8: |
実施した後の引継ぎの具体性をもっていくのか。 |
|
対応8: |
引継ぎをするのは辞めます。 |
|
意見9: |
案内文でJCシニアクラブ各位という使い方はやめた方が良い。 |
|
対応9: |
修正しました。 |
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● |
第08回常任理事会 |
|
● |
開催日 |
2023年 |
07月 |
25日 |
(火曜日) |
協議2 |
|
意見1: |
事前審議書類の03、04の文体体裁がバラバラです。統一してください。 |
|
対応1: |
修正いたしました。 |
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意見2: |
事前審議書類の03、04の「記」以下は事業内容の詳細を記述してください。 |
|
対応2: |
詳細の提案資料を別で作成しております。 |
|
意見3: |
「職業体験開催のご案内」等タイトルを再考してください。 |
|
対応3: |
再考して修正いたしました。 |
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意見4: |
「会員所属企業御中」等、宛て先を再確認してください。 |
|
対応4 |
メンバー各位に修正いたしました。 |
|
意見5: |
チラシの日時、2023年が二重になっているので再考してください。 |
|
対応5: |
削除いたしました。 |
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意見6: |
事前審議書類の01、02が案内文としての体裁でないのは意味があるのでしょうか? |
|
対応6: |
2021年の案内文書を参考に作成しております |
|
意見7: |
学生側の申込書はありますか。 |
|
対応7: |
審議対象資料に挙げています。 |
|
意見8: |
(4)次年度以降の他団体への引継ぎに関して:今年度は引継ぎを行いません、だけでなく、具体的にどのような展望を描いているのか記載してください。 |
|
対応8: |
今年度にて、実施後の報告なども引継ぎ前提で行い、次年度にて他団体へ引き継げるような内容にいたします。 |
|
意見9: |
8月中に受け入れ企業の募集を行う場合、案内文等が部分審議の対象になると思いますので対応してください。 |
|
対応9: |
部分審議として上程いたしました。 |
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意見10: |
案内文シニア用 表題に(一社)宮崎青年会議所 青少年育成事業とありますが体外に対して体内の事業内容は必要ないので削除して職業体験事業のご案内だけで十分です。 |
|
対応10: |
削除いたします。 |
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意見11: |
メンバー向けの案内文 正会員各位となっていますが今正会員以外いませんのでメンバー各位に変更してください。また均等割りを使って体裁を整えてください。 |
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対応11: |
変更いたしました。 |
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意見12: |
受け入れ企業説明会は事務局開催でキャパシティは大丈夫でしょうか。必要に応じて市民プラザや中央公民館等、会議室の利用を検討してください。 |
|
対応12: |
状況により検討いたします。 |
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意見13: |
プレスリリースについて、取材したくなるような文章に再考をお願いします。 |
|
対応13: |
再考して修正いたしました。 |
|
意見14: |
御礼文について、縦書きの上文言を再考してください。 |
|
対応14: |
再考して修正いたしました。 |
|
意見15: |
支援教室にも来られない不登校児童への対応も考慮してください。 |
|
対応15: |
検討した結果、今年度は支援学校児童だけを対象にしました。 |
|
意見16: |
今年の着地をしたところで次年度への提言をどのように行うのか、どうしたいのかをイメージしてください。 |
|
対応16: |
再考して記載いたします。 |
|
意見17: |
アンケートを検証結果にするのであれば内容を精査してください。 |
|
対応17: |
修正いたしました。 |
|
意見18: |
前回常任理事会で実施上の工夫をもっと詳しく書くように意見していますが、検討はどうなっていますか?特に保護観察の子の受け入れは、宮崎青年会議所の事業として喫緊で行ったことがないため、どういう工夫が求められるかなど議論の対象になると思います。 |
|
対応18: |
緊急マニュアルや、提案書に注意事項を記載しましたが青少年の受け入れた際の工夫を再度、専門家と打ち合わせたうえで記載します。 |
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意見19: |
議案書の目的と案内文の目的が違うのは何故でしょう?教えてください。 |
|
対応19: |
整合性をとります。 |
|
● |
第08回財政規則審査会議 |
|
● |
開催日 |
2023年 |
07月 |
31日 |
(月曜日) |
審査 |
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意見1: |
事業名を修正してください。 |
|
対応1: |
修正いたしました。 |
|
意見2: |
実施前後のスケジュールの日程の記載を統一してください。 |
|
対応2: |
修正いたしました。 |
|
意見3: |
具体的手法の(2)の本番に関することを実施に修正してください。 |
|
対応3: |
修正いたしました。 |
|
意見4: |
具体的手法の(4)に記載されている「為」をひらがなに修正してください。 |
|
対応4: |
修正いたしました。 |
|
意見5: |
参加者用の職業体験案内文を修正してください。 |
|
対応5: |
職業体験案内文から |
|
意見6: |
シニア用の案内文は全角英数字に修正してください。 |
|
対応6: |
修正いたしました。 |
|
意見7: |
受入先企業へのお礼文に記載されている文章の「宮崎青年会議所」の前に一般社団法人をいれてください。 |
|
対応7: |
修正いたしました。 |
|
意見8: |
基本方針1の文章を修正してください。 |
|
対応8: |
修正いたしました。 |
|
● |
第08回理事会 |
|
● |
開催日 |
2023年 |
08月 |
07日 |
(月曜日) |
協議2 |
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意見1: |
職業体験は不登校児童と保護観察の青少年は分けるのですか。 |
|
対応1: |
一緒にならないように、こちらで分けて体験していただく予定です。 |
|
意見2: |
アンケートの記載欄を改善点など書けるように増やすといいと思います。 |
|
対応2: |
修正いたします。 |
|
意見3: |
市内6ヶ所の教室の一覧を添付してください。 |
|
対応3: |
添付いたします。 |
|
意見4: |
御礼状に2023年度理事長ではなく、第72代に修正してください。 |
|
対応4: |
修正いたしました。 |
|
意見5: |
不登校の過去最多数を記載してください。 |
|
対応5: |
記載いたします。 |
|
意見6: |
予算書の明細記載を修正してください。 |
|
対応6: |
修正いたしました。 |
|
意見7: |
チラシの見積書を添付してください。 |
|
対応7: |
添付いたしました。 |
|
意見8: |
お礼文の枚数が増えるようであれば予算をとってください。 |
|
対応8: |
予算計上いたしました。 |
|
意見9: |
就業時間9時〜16時か、9時〜15時なのか明確にしてください。 |
|
対応9: |
修正しました。 |
|
● |
第09回常任理事会 |
|
● |
開催日 |
2023年 |
08月 |
22日 |
(火曜日) |
審議 |
|
意見1: |
予算書が正しくありませんので修正してください。 |
|
対応1: |
予算書を修正し再度上程しました。 |
|
意見2: |
職業体験提案資料のはじめにのページに拝啓・敬具の案内文のような文章はそぐわないので修正をお願いします。 |
|
対応2: |
修正いたしました。 |
|
意見3: |
第72代表記に統一してください。 |
|
対応3: |
修正いたしました。 |
|
意見4: |
チラシデザインの黄色の枠の部分『宮崎20社県内以上』→『宮崎県内20社以上』だと思うので修正してください。 |
|
対応4: |
修正いたしました。 |
|
意見5: |
予算明細書と仮払いの金額が違うので正しい方に修正してください。 |
|
対応5: |
修正し再度上程しました。 |
|
意見6: |
仮払い申請書の日付は9月5日(理事会審議可決日)です。修正してください。 |
|
対応6: |
理事会審議可決後の日程であればいつでも大丈夫かと思います。作成日を理事会審議の日、清算日を審議後にするという形になります。 |
|
意見7: |
9月クール審議ですので、説明会の日程等を確定させてください。 |
|
対応7: |
説明会は個別に企業を訪問しもしくは事務局にお越しいただきおこないます。 |
|
意見8: |
引継ぎについてはいかがですか。 |
|
対応8: |
市の意向としては今後も行っていきたい事業ではありますが、すぐに引き継ぐというのは難しいと言われています。市の担当者もずっと同じ方がいるわけではないので、引継ぎが大変かと思うと言われています。 |
|
意見9: |
この議案の書き方としては現在、宮崎市のみに引継いでいくような形になっています。他の団体、企業などに引き継ぐなどどうやっていくのがうまく引き継いでいけるのかなど考えるのもありです。宮崎県の課題としてもあがっている社会問題のため宮崎県と組むのも検討するのもありかと思います。 |
|
対応9: |
今年度は今年度のことをしっかりと引き継いでいけば次年度以降にも参考になるので、まずは今年度の引継ぎをしっかいり行えばいいかと思います。 |
|
意見10: |
本文中にある西村主幹というのは教育委員会の方ですか。 |
|
対応10: |
宮崎市教育委員会の今年からの担当となります。 |
|
意見11: |
どのように引継ぎを行うのでしょうか。アンケートを集約して渡すイメージですか。 |
|
対応11: |
今回使用した案内文やアンケートなどをフォーマット化し市へお渡しします。 |
|
意見12: |
前回までの流れ:第8回常任理事会の対応18に記載された内容はどこにありますか? |
|
対応12: |
保護者、保護観察官が打ち合わせ時に同席しますのでその際に注意事項や質問事項など個別で対応します。 |
|
● |
第09回財政規則審査会議 |
|
● |
開催日 |
2023年 |
08月 |
28日 |
(月曜日) |
審査 |
|
意見1: |
実施組織体系の役職に〃ではなく、役職名の記入をしてください。 |
|
対応1: |
記入しました。 |
|
意見2: |
KPIが全角になっています。 |
|
対応2: |
修正いたしました。 |
|
意見3: |
職場体験兼、参加申込書同意書のフリガナがフリナガになっています。 |
|
対応3: |
修正いたしました。 |
|
意見4: |
宮崎市教育委員会講演依頼書の入場料等に下線がついいます。 |
|
対応4: |
削除しました。 |
|
意見5: |
意見、対応の数字が全角になっています。 |
|
対応5: |
修正いたしました。 |
|
意見6: |
意見、対応の数字のフォントを統一してください。 |
|
対応6: |
修正いたしました。 |
|
● |
第09回理事会 |
|
● |
開催日 |
2023年 |
09月 |
05日 |
(火曜日) |
審議 |
|
意見1: |
|
|
対応1: |
|
|
●議案上程スケジュール |
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事業計画 ・ 予算 |
|
事業報告 ・ 決算 |
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|
回数 |
諸会議名 |
開催日時 |
議事 |
|
回数 |
諸会議名 |
開催日時 |
議事 |
||||||
|
● |
第06回 |
常任理事会 |
2023年05月22日 |
報告 |
● |
第12回 |
常任理事会 |
2023年11月21日 |
協議 |
||||||
|
● |
第06回 |
理事会 |
2023年06月06日 |
報告 |
● |
第12回 |
財政規則 審査会議 |
2023年11月27日 |
審査 |
|
|||||
|
● |
第07回 |
常任理事会 |
2023年06月20日 |
協議1 |
● |
第12回 |
監事会 |
2023年未定 |
審査 |
|
|||||
|
● |
第07回 |
理事会 |
2023年07月04日 |
協議1 |
● |
第12回 |
理事会 |
2023年12月05日 |
審議 |
|
|||||
|
● |
第08回 |
常任理事会 |
2023年07月25日 |
協議2 |
● |
|
|
|
|
|
|||||
|
● |
第08回 |
財政規則 審査会議 |
2023年07月31日 |
審査 |
● |
|
|
|
|
|
|||||
|
● |
第08回 |
理事会 |
2023年08月07日 |
協議2 |
|
|
|
|
|
|
|||||
|
● |
第09回 |
常任理事会 |
2023年08月22日 |
審議 |
|
|
|
|
|
|
|||||
|
● |
第09回 |
財政規則 審査会議 |
2023年08月28日 |
審査 |
|
|
|
|
|
|
|||||
|
● |
第09回 |
理事会 |
2023年09月05日 |
審議 |
|
|
|
|
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||
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|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||
|
※議案上程スケジュールは、年間事業フレームに沿って的確な時期に上程を行う |
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