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審議 |
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● |
ファイル名 |
： |
402-01-S |
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● |
事業名 |
： |
広報事業計画 |
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● |
職務分掌 |
： |
402-1,402-2 |
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● |
グループ名 |
： |
発信グループ |
● |
： |
委員会・局 |
： |
ＪＣＰＲ委員会 |
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● |
担当副理事長・ 専務理事 |
： |
浅野 龍昇 |
● |
： |
委員長・局長名 |
： |
藤元 克希 |
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● |
担当常任理事 |
： |
遠山 貴一 |
● |
： |
文書作成者役職・氏名 |
： |
委員長 藤元 克希 |
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● |
議案上程日 |
： |
2023年01月03日 |
● |
： |
確認日 |
： |
2023年01月02日 |
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事業要項（企画） |
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前回までの流れ（意見と対応） |
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● |
第2回予定者常任理事会 |
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● |
開催日 |
2022年 |
09月 |
16日 |
（金曜日） |
報告 |
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意見1: |
ＳＮＳで各法人のトップのブランディングが重要視されている傾向にある中で、宮崎青年会議所の組織としてではなく、理事長個人のブランディングをすることで宮崎青年会議所全体のブランディング、広報にも繋がるのではないかと思いますのでご検討をお願いします。 |
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対応1: |
検討致します。 |
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意見2: |
どのツールがどこをターゲットにしているのか明確にしてください。 |
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対応2: |
引継ぎ内容を踏まえて、記載いたします。 |
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意見3: |
メンバーが見た時に誰でも分かるように進めていただきたいです。インナーブランディングを重視していただきたいです。 |
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対応3; |
意識しつつ進めていきます。 |
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意見4; |
全体的なスケジュール作成をお願いいたします。 |
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対応4; |
今後の内容が決定次第作成致します。 |
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質問1: |
ファクトブックはこちらの議案になりますか。 |
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対応1: |
これからの拡大委員会との協議によって変わってくるかと思います。 |
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● |
第2回予定者理事会 |
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● |
開催日 |
2022年 |
09月 |
29日 |
（木曜日） |
報告 |
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意見１： |
なし |
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対応１： |
－ |
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● |
第3回予定者常任理事会 |
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● |
開催日 |
2022年 |
10月 |
11日 |
（火曜日） |
協議 |
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意見1: |
10月から1月までの間のホームページに関する動きが見えません。2023年度の年間議案なので、ここに記載しないしなくてもいいですが、その場合は直接聞かせてください。 |
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対応1: |
内容をまとめて直接報告させていただきます。 |
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意見2: |
「・SNSからのHPの問い合わせの導線を作成致します。」とありますが、ここを細かく知りたいです。作戦を参考資料で記載してください。 |
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対応2: |
参考資料を作成し、次回理事会までに議案に添付致します。 |
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意見3: |
サマリーの面談の時から、SNSを使いわける際にどのターゲットにどのSNSを使用するのか分かるようにして欲しいと依頼しておりますが、それを参考資料に追加してください。 |
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対応3: |
参考資料を作成し、次回理事会までに議案に添付致します。 |
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意見4: |
実施組織体系内、運営幹事の名前が間違っていますので修正してください。 |
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対応4: |
訂正致しました。 |
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意見5: |
予算の記載がありませんが、予算は必要ないということでしょうか。 |
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対応5: |
予算必要です。必要見積もりを次回理事会までに添付致します。 |
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意見6: |
ＴＮＡソリューションデザイン株式会社とのパートナーとは具体的にどのようなパートナーシップをされるのでしょうか。 |
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対応6: |
パートナーではなく業務委託という形で行います。 |
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意見7: |
メンバーへのデジタル配信について、どのように配信されますか。またいつ配信されますか。簡単なフローチャートで構いませんので添付してください。 |
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対応7: |
参考資料を作成し、次回理事会までに議案に添付致します。 |
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質問1: |
事業の種類「キャンペーン」とは何でしょうか。一般的な「企業、団体、あるいは歌手や芸能人などの個人が社会に対する宣伝活動を行うこと。
目的を持って一定の多数に働きかけること」という意味でしょうか。 |
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対応1: |
ONE IMPACTセミナーなど、青年会議所の議案構築で定義されるところのキャンペーンであり、事業種類です。藤元委員長は議案構築に慣れていないため、基本に忠実に書いてもらっています。 |
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質問2: |
目的に記載されている知りたい情報とは具体的にどのような情報だと委員長は考えていらっしゃるか、箇条書きで構わないので記載していただきたいです。 |
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対応2: |
内容をまとめ次回理事会までに議案に添付致します。 |
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質問3: |
SNSの権限は誰がもちますか？発信についての内容は誰が確認しますか？ |
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対応3: |
検討致します。 |
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質問4: |
全てのプレスリリースのフォーマットなどは作成しますか。またルールなど明確化はされないですか。 |
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対応4: |
対外向け事業には全てプレスリリースを行うという流れがあります。そのためのフォーマットを作成していただきたいです。またルールを明確化し、記載いたします。 |
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● |
第3回予定者理事会 |
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● |
開催日 |
2022年 |
10月 |
20日 |
（木曜日） |
協議 |
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意見1: |
メンバーのページを見やすいHPにしほしいです。 |
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対応1; |
見やすいさとシンプルさを追求し作成していきます。 |
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質問1: |
所属しているメンバーはどの基準で発信しますか。 |
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対応1: |
基本は新入会員を含む全メンバーを1年間を通し1回ずつは発信していきます。 |
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質問2: |
メンバーの会社まで紹介しますか。 |
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対応2: |
会社名は紹介する予定です。 |
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質問3: |
広報誌の相見積もりは考えていないですか。 |
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対応3: |
今のところ考えておりません。 |
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質問4: |
目的部分のパートナーシップに対する問合せとは具体的にどのようなことですか。 |
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対応4: |
新たな団体と繋がりを持てるようにという意味です。 |
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質問5: |
担当委員会との職域はどうしますか。 |
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対応5: |
事業の投稿に関する写真撮影などはJCPR委員会で行います。JCPR委員会の参加がかなわない場合は担当委員会に撮影依頼をさせていただきます。 |
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質問6: |
事前の発信は行いますか。 |
|
対応6: |
事業告知も含め行います。 |
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質問7: |
プレスリリースはJCPRがやりますか。 |
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対応7: |
フォーマットは準備しますので後は各委員会に行っていただきます。 |
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質問8: |
写真撮影の撮り方をレクチャーした方がいいと思います。 |
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対応8: |
過去の広報担当の委員長にご相談してみます。 |
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質問9: |
広報誌の打ち合わせ、西岡君としていますか。 |
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対応9: |
行っておりません。日程調整し打合せます。 |
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● |
第4回予定者常任理事会 |
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● |
開催日 |
2022年 |
10月 |
27日 |
（木曜日） |
協議 |
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意見1: |
プレスリリースのやり方（どこに何を何部持って行く）などの説明会もしくは説明書のようなものがあるとプレスリリースをする際にスムーズに行えると思いますので検討をお願いします。 |
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対応1: |
制作し対応致します。 |
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意見2: |
参考資料4）広報誌見積もり（発送込み）のリンクが飛ばないので参照できません。 |
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対応2: |
総務費になったので消しておきます。 |
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意見3: |
意見と対応の箇所に対応いたします。検討いたします。等は対応になっておりません。全ての意見に正確に対応を記載してください。今の記載方法では意見を無視されています。 |
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対応3: |
以後気を付けます。 |
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意見4: |
質問3: SNSの権限は誰がもちますか？発信についての内容は誰が確認しますか？
対応3: 検討致します。とありますが、どこに検討後の記載があるか教えてください。 |
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対応4: |
基本的に委員会が権限を持ち、チェック体制については柿塚常任と話し合った結果 （財審）財審がチェック項目を作成→（委員会）それに準じた投稿を作成→（財審）議長がチェックしOKが出次第投稿 以上の流れが毎年流れがキレイになると思いますが、メリデメがある為常任理事会にて協議させてください。 |
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意見5: |
前回の常任理事会でも予算について質問しましたが、次回理事会までにと返答がありその後も予算０のままです。必要ないのでしょうか。 |
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対応5: |
広報費が全て総務費扱いとなった為、タイトルも変更されています。ご確認ください。 |
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意見6: |
参考資料４の広報誌見積もり（発送込み）が添付開けません。（僕だけだったらすいません。）一度確認お願いします。 |
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対応6: |
総務費になったので消しておきます。 |
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意見7: |
実施組織体系について、委員会メンバーは写真撮影だけになっていますが、可能な限りメンバーにもSNS運営に携われる機会を与えられるよう検討をお願いします。 |
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対応7: |
承知しました。 |
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● |
第3回財政規則審査会議 |
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● |
開催日 |
2022年 |
11月 |
02日 |
（水曜日） |
審査 |
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意見１： |
なし |
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対応１： |
－ |
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● |
第4回予定者理事会 |
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● |
開催日 |
2022年 |
11月 |
10日 |
（木曜日） |
協議 |
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意見1: |
理事会審議事項以外の広報（SNS投稿等）の内容チェックは誰が行うのでしょうか。 |
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対応1: |
委員会メンバーで原則2名以上によりチェックを行います。 |
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意見2: |
HPリニューアルに関するTNAとの打合せはどのような状況でしょうか。 |
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対応2: |
部分リニューアルの方向で進んでおり11月中に2回目の打合せを行う予定です。 |
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● |
第1回常任理事会 |
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● |
開催日 |
2022年 |
12月 |
19日 |
（月曜日） |
協議 |
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意見１： |
「連携する外部パートナーに宮崎市を記載しておりますが、どのように連携するのでしょうか。」 |
|
対応１： |
消去致しました。 |
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● |
第1回財政規則審査会議 |
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● |
開催日 |
2022年 |
12月 |
27日 |
（火曜日） |
審査 |
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意見1: |
「5．NEXT５」を半角にしてください。 |
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対応1: |
訂正いたしました。 |
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意見2: |
「■実施前後のスケジュール」のSNS表記が大文字になっています。 |
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対応2: |
訂正いたしました。 |
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意見3: |
「■実施前後のスケジュール」数字に０を入れて月を揃えてください。 |
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対応3: |
訂正いたしました。 |
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意見4: |
参考資料の番号入力をお願いします。 |
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対応4: |
訂正いたしました。 |
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意見5: |
「第3回予定者常任理事会、意見3」のSNS表記が大文字です。 |
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対応5: |
訂正いたしました。 |
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意見6: |
フォントをMSPDゴシックに統一をお願いします。 |
|
対応6: |
訂正いたしました。 |
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● |
第1回理事会 |
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● |
開催日 |
2022年 |
12月 |
08日 |
（木曜日） |
審議 |
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意見１： |
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対応１： |
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●議案上程スケジュール |
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事業計画 ・ 予算 |
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事業報告 ・ 決算 |
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回数 |
諸会議名 |
開催日時 |
議事 |
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回数 |
諸会議名 |
開催日時 |
議事 |
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第02回 |
予定者常任理事会 |
2022年09月16日 |
報告 |
第００回 |
常任理事会 |
2023年００月００日 |
協議 |
||
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第02回 |
予定者理事会 |
2022年09月29日 |
報告 |
第００回 |
財政規則 審査会議 |
2023年００月００日 |
審査 |
||
|
第03回 |
予定者常任理事会 |
2022年10月11日 |
協議 |
第００回 |
監事会 |
2023年００月００日 |
審査 |
||
|
第03回 |
予定者理事会 |
2022年10月20日 |
協議 |
第００回 |
理事会 |
2023年００月００日 |
審議 |
||
|
第04回 |
予定者常任理事会 |
2022年10月27日 |
協議 |
|
|
|
|
||
|
第03回 |
予定者財政規則審査会議 |
2022年11月02日 |
審査 |
|
|
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||
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|
第04回 |
予定者予定者理事会 |
2022年11月10日 |
協議 |
|
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|
第01回 |
常任理事会 |
2022年12月19日 |
協議 |
|
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第01回 |
財政規則 審査会議 |
2022年12月27日 |
審査 |
|
|
|
|
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|
|
● |
第01回 |
理事会 |
2023年01月07日 |
審議 |
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※議案上程スケジュールは、年間事業フレームに沿って的確な時期に上程を行う |
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