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サマーコンファレンス2023参加(案)に関する件 |
協議 |
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ファイル名 |
： |
102-03-K2 |
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● |
事業名 |
： |
サマーコンファレンス2023参加促進 |
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職務分掌 |
： |
102-3 |
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グループ名 |
： |
人財グループ |
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： |
委員会・局 |
： |
人財アカデミー委員会 |
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担当副理事長・専務理事 |
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高畑 智穂 |
● |
： |
委員長・局長名 |
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委員長 曽地 英樹 |
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担当常任理事 |
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野村 翔悟 |
● |
： |
文書作成者役職・氏名 |
： |
副委員長 門口 将宏 |
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議案上程日 |
： |
2023年07月01日 |
● |
： |
確認日 |
： |
2023年07月01日 |
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事業要項（企画） |
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1．目指す社会・組織の姿 |
各々の協議会、LOMや地域の抱える課題を持続的かつ個人の資質に左右されることなく解決できるしくみを、各々が実践する状態、すなわち幸せを生み出し続ける装置がつくられ自走する状態に、日本全国が至ると共に、JCが、かかる運動をリードしていく姿を目指します。 |
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2．実施に至る背景 |
サマーコンファレンスは、JCI日本の最大の運動発信の場として、京都会議において示される各年度の政策発信について、その成果の発表を行う場であり、この大事な機会にJCI宮崎メンバーも参加し、JCI日本の方針を体感し、今後のLOM活動に生かしていく必要があります。 |
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3．目的 |
サマーコンファレンス2023に参加し大会の形を体感するとともに、今後の各種渉外事業への参加意欲と、LOM活動への意欲を高めることを目的とします。 |
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4．KPI |
1．全体の参加人数40名以上を達成します。 2．参加後のアンケートにて、次年度への活動意欲が湧いた、という回答80％を達成します。 3．参加後のアンケートにて、次年度のサマコンにも参加したい、という回答100％を達成します。 |
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5．広報ポイント |
01 |
サマーコンファレンスに参加したことがあるメンバーの体験談を交えて魅力を発信し、現地参加の数を増やします。 |
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02 |
参加者への連絡ツールを早めに作成し、旅のしおりなどを配信して参加意欲を高めます。 |
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6．実地日 |
2023年7月22日（土）・23日（日） |
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7．実施場所 |
〒220－0012 神奈川県横浜市西区みなとみらい1丁目1－1 |
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8．事業内容 (目的達成のための手法) |
■具体的手法 【サマーコンファレンス2023テーマ】 テーマ：「GROWTH
EXPO」 直訳すると成長展示会ですが、成長モデルのコンテンツを展示するというわけではなく、実現された夢の展示に触れることで成長につながる機会を提供し、参加者がサマコンという好循環の中で疑似体験をすることで、成長をもたらす展示会を実現します。 2023年度のサマコンは、フォーラムやセミナーを通じて各地域の様々なケース、実現した夢のモデルが発信され、参加者がその内容を疑似体験することで見聞が広がり、夢に対する意識が変わる成長をもたらします。 個人の成長が組織の成長へつながり、組織の成長が地域、経済の成長に良い影響をもたらし、当該エリア全体の成長へと発展します。成長したエリアでは、更なる個人の成長を実現できる環境が整い、人→経済→地域→人と成長を繰り返しステージアップしていく好循環が機能します。 この成長こそが今後、世界に冠たる日本をとりもどすうえで重要な工程であり、サマコンを起点に全国へ好循環が伝播します。 2023年度のサマーコンファレンスでは、参加者に様々な成長をもたらすことで、日本を変える起点を創出します。
【日本JC推奨ルート】 推奨受講ルートの提案（全セミナーの議案の審議可決後随時更新します。） 各セミナーの目的や意図を明確にし、カテゴリー別推奨プランを発信します。
【会場紹介】（2023年4月1日公開） 会場の案内を行い、参加者が効率よく参加できるように案内し、サマーコンファレンスの情報に対する利便性を向上させます。アクセスガイドはTOPページのバナーに配置します。
■参加推進について ① 動員目標
・過去の実績
②卒業生への参加推進 現役メンバーから宮崎空港までの送り迎えのアテンド者を決めておく。 直接のお電話にて参加の取り纏めを行い、当日どんなおもてなしがあると嬉しいか、聞き取り調査を行います。
③新入会員への参加推進 サマコン説明の場を、新入会員オリエンテーションや6月委員会に別途予定し、すべての入会者に周知を行う。新入会員の実地参加者には、現役メンバーの担当アテンドを設け、楽しみを与え現地参加の不安を解消します。
④参加を促すための具体的手法について ・具体的な策編 （ⅰ）2１日（金）に横浜屋形船の遊覧を提案 横浜の夜景が堪能できる屋形船の上で卒業生と現役メンバーで懇親会を行います。 （ⅱ）新型コロナウイルス感染症も5類へと引き下げ 新型コロナウイルス感染症も5月8日に季節性インフルエンザなどと同じ「5類」へ移行することが了承されました。今後参加方法が確定次第随時報告いたします。 （ⅲ）GROWTH PARK（その生きた経験が成⾧へ繋がる） 2023サマーコンファレンスのメインテーマ「GROWTH EXPO」をもとにパークテーマ【GROWTH PARK】とし、訪れた人が何かしらの成⾧や新しい気付きに繋がる経験を得ることのできる企画・運営が計画されております。また、ご家族も一緒に参加できる内容もありますので、家族旅行の一つとして参加推進を行います。
（ⅳ）旅のしおりの作成・配信 旅のしおりの作成・配信を行います。
・PR編 （ア）例会登壇PR（5月・6月） （イ）委員会訪問にてPR（6月） （ウ）新入会員オリエンテーションにてPR（6月12日） （エ）旅のしおり配信（6月、配信方法はLINEグループ想定） ■サマーコンファレンス参加当日の対応について ① 推奨便について ・現地オープニングに合わせて7時30分台に離陸する飛行機を推奨します。 ・帰省は推奨ファンクション終了時間に合わせて、以降の各便を記載いたします。
② 推奨ホテルについて 推奨ホテル名：東横イン横浜スタジアム前Ⅱ 住所 ：〒231-0023 神奈川県横浜市中区山下町205-3 毎年同じ推奨ホテルのため現在、別な推奨ホテルも検討中ですので確認取れ次第更新いたします。
③ ドレスコ―ド計画について 一般参加者が参加しやすい環境を目指すため、サマ―コンファレンス2023のドレスコ―ドがカジュアルであることを発信します。
※22日・23日はバッジ・ネームプレートの携帯をお願いします。
④バッジ、ネームプレートの携帯について バッジやネームプレートは、会議やイベントでの識別や交流を目的として使用されます。これらを携帯することは、メンバーにとって重要なマナ―であり、名前や所属する地域組織の名称が記載されていることで他のメンバーや参加者が容易に識別できるようになります。また、名前が記載されていることで、初対面の人とのコミュニケ―ションがスム―ズに進む効果が期待されます。 会議やイベント中は必ず着用するように促すことで、参加者同士の交流を円滑に進めるためにも重要な役割を果たすと考えます。 他の参加者とのコミュニケ―ションを積極的に行い青年会議所のネットワ―クを広げるためにも、バッジやネームプレートをいかなる時も携帯する事が重要です。 ⑤7月21日～23日のスケジュール 7月21日（金）
7月22日（土）
7月23日（日）
■アーカイブ配信について 2023年12月31日まで可能 ※検証対象期間は配信開始から2023年8月17日（木）23:59までとします。
⑥ 卒業生エクスカーション 実施日 7月21日（金） 時間 18:30～20:30 対象者 2023年卒業生と21日参加可能なメンバー 【第一案】 横浜桜木町ワシントンホテル裏の乗船場から出着する屋形船であり、最小人数が10名から予約可能。人数によってプランも変更できますので、卒業生のエクスカーションとして良い。
⑦九州地区協議会所会議＆九州地区ナイトin横浜について 【第2回会員会議所会議】 日時 7月21日（金） 場所 パシフィコ横浜 会議センター501号室 〒220-0012 神奈川県横浜市西区みなとみらい 1-1-1 会議センター5階 時間 18：30～19：20
【九州地区ナイトin横浜】 日時 2023年 7月21日(金) 場所 オリエンタルビーチ
みなとみらい19F 〒220-0012 神奈川県横浜市西区みなとみらい6-3-4 時間 20：00 ～ 22：00（受付 19：30 ～） 登録料 10,000円 対象者 九州地区内会員会議所
理事長及びLOMメンバー
⑧ LOMナイトｉｎ横浜中華街 7月22日（土） 一次会 時間 19：00～21：00 〒231-0023 神奈川県横浜市中区山下町146-6 特上フカヒレ姿煮など全11品+飲み放題！オープン記念コース6248円(税込) ※2次会を今年度はLOM事業で実施いたしません。 各担当常任理事を中心にグループ毎、会議体・委員会で卒業生をしっかりアテンドをお願いいたします。しおりに記載の参考リストを参照ください。
⑨登録システムについて メンバーの参加については、LOMごとに個人単位での登録を行っていただき、登録を行った方だけが入場できるよう、JCIアプリと連動した登録システムを用いることとします。これを用いて、ファンクションごとに入口で登録の確認を行い、厳格な登録料徴収を行います。 また、メンバー以外の参加者につきましても、同システムを利用し、IDとパスワ―ドを利用した認証で登録料支払い者のみが参加できるような体制とします。
⑨会場受付について（参加者全員） 1 事前登録または（一般の方のみ）当日登録を行っていただく。 2 正会員についてはJCIアプリから専用サイトにログイン、その他の方については登録完了メールに記載のリンクから専用サイトログインページに飛んでいただきログイン。 3 各セミナー・ファンクションの入場時にチェックインボタンをクリック。 4 スマホに表示される登録証を入場受付に提示し入場。
■得られる効果 サマーコンファレンス2023に参加したことがきっかけで、他LOMとの関わりや考え方に触れることで、宮崎での事業への意欲向上や出向に興味を抱き、今後の活動意欲が向上します。 ■ 実施組織体系
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9．成果目標 |
KPI |
1）宮崎青年会議所宮崎メンバーと新入会員の合計参加率35%以上（47名以上） |
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2）宮崎青年会議所卒業生参加100％(9名) |
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10．成果目標の検証方法 |
各委員会の取り纏め並びにアンケートにより検証 《参考資料》 アンケート |
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11．対象者及び参加員数 |
（対内）宮崎青年会議所メンバー・新入会員全メンバー |
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（対外） |
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12．広報戦略 |
01 |
例会登壇 |
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02 |
全体メール |
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13．事前審議書類 |
01 |
なし |
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14．ブラッシュアップ |
御樽リストを修正しました 旅のしおりに二次会の参考リストを追加しました。 ホテル利用者のリストを追記しました。 エクスカーションの参加者を追記しました。 ドレスコードの詳細を記載いたしました。 |
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15． |
予算総額 |
0円 |
事業計画収支予算書へ |
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16．審議対象資料 |
17．参考資料 |
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1） |
1） |
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2） |
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3） |
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4） |
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5） |
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6） |
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7） |
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8） |
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9） |
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10） |
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11) |
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12） |
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13） |
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14） |
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15） |
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16) |
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17) |
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18) |
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19) |
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20) |
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21) |
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22) |
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23） |
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24） |
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25） |
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26) |
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前回までの流れ（意見と対応） |
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● |
第4回常任理事会 |
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● |
開催日 |
2023年 |
3月 |
22日 |
（水曜日） |
報告1 |
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意見1： |
2021年は事前にサマコンの楽しさをメンバーが事前に伝えるセミナーがあり、参加促進に繋がったと思いますので、しっかりサマコンの楽しさを伝えていただきたいと思います。 |
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対応1： |
これまでの参加推進の方法を参考にさせていただきます。 |
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意見2： |
LOMナイトについて、昨年は一次会から二次会の会場への移動に20分ぐらい必要だったので、会場選定に当たっては二次会まで念頭に置いておいた方が良いかと思います。 |
|
対応2： |
参考にさせていただきます。 |
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意見3： |
昨年度、御樽の訪問があり、お礼状を準備していなかったので、専務決済で慌てて発送しました。これも念頭に置いておいていただければと思います。 |
|
対応3： |
事前に準備させていただきます。 |
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意見4： |
昨年度はJCI日本に議長・委員長やVCを輩出していないため御樽廻りはありませんでしたが、少なくともJCI日本の委員会ナイト、九州地区ナイトはあるので、2019年度は御樽をどうしていたか確認した方が良いです。 |
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対応4： |
2019年度の動きを確認し、対応いたします。 |
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意見5： |
上程エントリーと議案名が違うので修正してください。 |
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対応5： |
エントリー名を修正いたしました。 |
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意見6： |
友好ＬＯＭなどこちらの用意がないLOMからのお樽が届く可能性があります。 |
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対応6： |
予備の御樽を準備して対応いたします。 |
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意見7： |
地区ナイトなどがあると思います。確認をお願いします。また県内各地ＬＯＭが合同懇親会を望むことがあります、確認を行ってください。 |
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対応7： |
今後確認し反映いたします。 |
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意見8： |
卒業生の参加推進と２次会をなしにして、各委員会で楽しめるようにしていただきたいです。 |
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対応8： |
参加者メンバーが楽しめるプランを作成していきます。また、二次会開催についても委員会で協議を行います。 |
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意見9： |
理事長スケジュールの作成をお願いします。 |
|
対応9： |
日本本会のスケジュールを確認後に作成いたします。 |
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● |
第4回理事会 |
|
● |
開催日 |
2023年 |
4月 |
5日 |
（水曜日） |
報告1 |
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意見1： |
なし |
|
対応1： |
なし |
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● |
第5回常任理事会 |
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● |
開催日 |
2023年 |
4月 |
20日 |
（木曜日） |
報告2 |
|
意見1： |
推奨ホテルについての詳細記述をお願いします。 |
|
対応1： |
現在の推奨ホテルを記載いたしました。 |
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意見1： |
サマコン期間中にも委員会を行う日本の委員会があるかと思いますので、小樽回りについても詳細を記載するようにしてください。 |
|
対応1： |
1月の京都会議時のリストを作成し今後打ち合わせを行い確定していきます。 |
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意見1： |
サマコンの開催目的をメンバーに周知することと、参加推進の工夫が必要かと思いますのでご検討下さい。 |
|
対応1： |
委員会内で協議し参加推進方法を記載いたします。 |
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意見1： |
九州コンファレンスに向けた先進事例として、委員会が卒業生を中心に盛り上がれるような広報戦略をご検討下さい。 |
|
対応1： |
委員会で協議し記載いたします。 |
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意見1： |
卒業生エクスカーションはいつを検討していますか。 |
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対応1： |
現在金曜日の夜に開催予定です。各部会の開催時間を確認し再度協議を行います。 |
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意見1： |
ホテルの詳細はどうなっておりますか。 |
|
対応1： |
推奨ホテルを記載しましたが、現在再度別ホテルを検討中です。 |
|
第5回理事会 |
|
● |
開催日 |
2023年 |
5月 |
8日 |
（月曜日） |
報告2 |
|
意見1： |
なし |
|
対応1： |
なし |
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● |
第6回常任理事会 |
|
● |
開催日 |
2023年 |
5月 |
22日 |
（月曜日） |
協議1 |
|
意見1： |
例年と違い、2次会はＬＯＭで開催しない旨の周知とそれに代わり卒業生を委員会やグループ単位でアテンド計画をできるよう依頼しといた方が良いかと思います。 |
|
対応1： |
担当委員会で懇親会後の流れは事前把握するようにいたします。また把握後は、常任理事以上へ共有する流れを取ります。 |
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意見2： |
4月渉外の取り纏めを行った際、飛行機やホテルの予約が不得意なメンバーもある程度いることがわかりました。予約が不得意でも渉外参加に意欲のあるメンバーもかなりいらっしゃいますので、そのようなメンバーへの配慮もできるよう工夫をお願いします。 |
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対応2： |
委員会内で協議後、反映いたします。 |
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意見3： |
LOM手配のホテルについて、数量は確定になりますか。 |
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対応3： |
現在調整中です。参加者の宿泊先確定後に業者とも協議を行います。 |
|
意見4： |
LOM手配を使う数が少なくても問題がないか確認をお願いします。 |
|
対応4： |
業者に確認中です。 |
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意見5： |
メインフォーラムが決定しましたが、えれこっちゃもあるので、出られなくなるメンバーもいるかと思います。 |
|
対応5： |
対象者のフォローを行い、確認を進めていきます。 |
|
第6回理事会 |
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● |
開催日 |
2023年 |
6月 |
06日 |
（火曜日） |
協議1 |
|
意見1： |
LOMナイトの二次会会場の候補店を記載してください。 |
|
対応1： |
再度調査し旅のしおりに記載いたします。 |
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意見2： |
九州地区総会の添付資料と九州地区ナイトの案内文が入れ替わっておりますので正しく修正してください。 |
|
対応2： |
正しく修正いたしました。 |
|
意見3： |
理事長スケジュールですが今後日本本会の予定が確定しましたら別途記載してください。 |
|
対応3： |
確認取れ次第追記し修正いたします。 |
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意見4： |
LOM推奨ホテルの見積もり数ですが、最終確定を確認していてください。 |
|
対応4： |
宿泊日30日までの確定で良いと確認しておりますが、当初の宿泊者数より減っているため修正見積を依頼しております。届き次第差し替えを行います。 |
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第7回常任理事会 |
|
● |
開催日 |
2023年 |
6月 |
20日 |
（火曜日） |
協議2 |
|
意見1： |
お樽は一人で周るものではありませんので、同行者を指定して名簿に反映してください。 |
|
対応1： |
理事会までに更新いたします。 |
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意見2： |
ドレスコードがざっくりしすぎているので、この時はこのドレスコードですと明確な案内ができるように日本と連携を取って確認お願いします。 |
|
対応2： |
理事会までに確認後、追記いたします。 |
|
意見3： |
新入会員のメンバーのJCCSの取得は無いと思いますが、フォーラムへの入室についてどのようにするか記載お願いします。また、メンバーでもJCCSを知らないメンバーがいる可能がありますので、JCCSへの入る時の個人ＩＤ、パス等の確認を忘れずにしていただくように丁寧な案内をお願いします。 |
|
対応3： |
理事会までに確認後、追記いたします。 |
|
意見4： |
お樽回りに関して、金曜日は地区には理事長がいきます。高畑副理事長は日本の出向先に行っていただき、各お樽配りに付き人をつけます。主権者は浅野副理事長が行きます。専務がフリーとなり対応を行います。土曜日は浅野副理事長が不在となる為、高畑副理事長と専務にて対応を行います。先に各LOMナイトの場所を確認して、移動などを考慮して組むようにしてください。 |
|
対応4： |
各LOMナイトの開催場所を現在確認中です。理事会までに確定させます。 |
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● |
第7回財政規則審査会議 |
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● |
開催日 |
2023年 |
6月 |
26日 |
（月曜日） |
審査 |
|
意見1： |
本文の誤字の修正をお願いします。 |
|
対応1： |
正しく修正いたしました。 |
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● |
第7回理事会 |
|
● |
開催日 |
2023年 |
7月 |
04日 |
（火曜日） |
協議2 |
|
意見1： |
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|
対応1： |
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●議案上程スケジュール |
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事業計画 ・ 予算 |
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事業報告 ・ 決算 |
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回数 |
諸会議名 |
開催日時 |
議事 |
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回数 |
諸会議名 |
開催日時 |
議事 |
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第4回 |
常任理事会 |
2023年3月22日 |
報告1 |
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第09回 |
常任理事会 |
2023年8月22日 |
報告 |
|
|
第4回 |
理事会 |
2023年4月05日 |
報告1 |
|
第09回 |
理事会 |
2023年9月05日 |
報告 |
|
|
第5回 |
常任理事会 |
2023年4月20日 |
報告2 |
|
|
|
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|
|
第5回 |
理事会 |
2023年5月08日 |
報告2 |
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第6回 |
常任理事会 |
2023年5月22日 |
協議1 |
|
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第6回 |
理事会 |
2023年6月06日 |
協議1 |
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|
第7回 |
常任理事会 |
2023年6月19日 |
協議2 |
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|
第7回 |
財政規則 審査会議 |
2023年6月26日 |
審査 |
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● |
第7回 |
理事会 |
2023年7月04日 |
協議2 |
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