12月例会メインアワー「卒業式」事業計画並びに収支予算（案）について

協議

●	ファイル名	：	501-04-K
●	事業名	：	12月例会メインアワー「卒業式」
●	職務分掌	：	501-04
●	グループ名	：	組織グループ			●	：	委員会・局	：	事務局
●	担当副理事長・専務理事			：	浅野　龍昇	●	：	委員長・局長名	：	守永　将雄
●	担当常任理事			：	遠山　貴一	●	：	文書作成者役職・氏名	：	福島　大地
●	議案上程日			：	2023年9月3日	●	：	確認日	：	2023年9月02日

事業要項（企画）

1.目指す社会・組織の姿

毎年行われている卒業式という伝統行事を盛大に行うことで、盛大に送ってもらえると思われる組織を目指します。

2.実施に至る背景

今年度卒業を迎えられるメンバーを盛大に送り出します。卒業生をメンバー全員で労い、卒業生には宮崎青年会議所の活動を通して得られた経験を現役メンバーに発信していただき、次年度以降の活動へ生かす必要があります。

3.目的

卒業式にて卒業生を盛大に送り出し、継承することで次年度以降の活動へ生かすことを目的とします。

4.連携する外部／内部

パートナー種別

無

5.NEXT5

1

誰も取り残されない地域の実現

1-9

JCブランドの確立と認知度向上

6.実施日と実施前後の

スケジュール

■実施日

■実施前後のスケジュール

8月		日程、会場選定
9月		事業内容打合せ
9月〜本番		バンドグループLINE作成
11月	審議後	記念品発注
11月下旬	FLOOR	会場打合せ
12月6日		卒業生写真集計
12月15日		リハーサル
12月15日		本番

7.実施場所

12月15日(金)

FLOOR

宮崎市中央通3-47　東洋ビル

参加費を1人4,400円徴収いたします。

事務局にて領収書を用意いたします。

《参考資料》

飲食見積

8.事業内容

　(目的達成のための手法)

■具体的手法

(1)　会場設営について

1階入口から卒業式の雰囲気作りのために花と会場入口表示を行います。

複数テナントがあるため、通路をふさがない、看板を隠さないなど注意が必要となります。

会場は5階となります。

EVの入口から会場の入口まで花などを設置し、卒業式の雰囲気作りを行います。

《参考資料》

会場図(レイアウト)

(2)　次第並びにタイムテーブル

時間	所要	内容	登壇者
16時00分	90分	リハーサル
17時30分	30分	受付
18時00分	40分	例会開始
18時40分	20分	例会終了、メインアワー準備
19時00分	2分	乾杯	専務理事　山�ｱ　隆太郎　君
19時02分	3分	歓談
19時05分	10分	来訪者紹介、挨拶
19時15分	35分	ライブ
19時50分	80分	卒業生登壇	卒業生、現役代表スピーチ
21時10分	5分	記念品贈呈	現役代表から卒業生へ
21時15分	5分	送辞	副理事長　浅野　龍昇　君
21時20分	5分	卒業生代表答辞	監事　関谷　祐作　君
21時25分	5分	世話人発表、世話人挨拶	世話人代表
21時30分	7分	合唱	全員
21時37分	7分	記念撮影
21時44分	6分	卒業生退場
21時50分		閉会

《参考資料》	次第
《参考資料》	シナリオ

(3)実施する内容

1.乾杯　19:00

専務理事　山�ｱ　隆太郎　君に乾杯の挨拶をしていただきます。

2.歓談　19:02

2-1.会場飲食について

会場で準備してもらえませんので、甲斐常任のお店よりケータリング、飲み物、ドリンクを作るスタッフを用意していただきます。

ドリンクは飲み放題となります。(テキーラ観覧車あり)

ソフトドリンクメニュー

緑茶、ウーロン茶、炭酸水、コーラ、ジンジャーエール、オレンジ、アップル、グレープフルーツ

《参考資料》

飲み放題メニュー(酒)

3.来訪者紹介挨拶　19:05

4.ライブ　19:15

全3曲を3組演奏します。

3組の内訳について、メンバー、理事以上、卒業生の順番で演奏していただきます。いずれも歌うのは卒業生とします。

メンバー内訳(仮)

委員グループ

グループ	氏名	担当
委員グループ	日��　竜朗	ボーカル
	宮口　祥伍	ギター
	中田　凌太朗	ベース
	松田　陵治	ドラム

理事以上グループ

グループ	氏名	担当
理事グループ	黒木　信伍	ボーカル
	野村　翔悟	ギター
	浅野　龍昇	ベース
	遠山　貴一	ドラム

卒業生グループ

グループ	氏名	担当
理事グループ	植松　剛史	ボーカル
	岩切　雅裕	ボーカル
	関谷　祐作	ギター
	西田　俊明	ベース
	油谷　航平	ドラム

以上のメンバーに演奏していただきます。

5.卒業生登壇　19:50

卒業生に登壇していただきます。

1人ごと登壇していただきます。

卒業生のステージに上がるまでの時間は卒業生に選んでいただいた音楽で登壇していただきます。また各委員会にて集めていただいた写真のスライドも流します。

写真に関して、当日の1週間前までに各委員会から事務局に届いている状態とします。

卒業生と同じ委員会のメンバーは最前列に来てもらいます。

《参考資料》	登壇動線図
《参考資料》	入場スライドイメージ

5-1.登壇後の流れについて

卒業生に挨拶をいただきます。

挨拶終了後、所属委員会の委員長より記念品を贈呈します。

記念品贈呈完了した後に最後の乾杯を司会より促しますので、委員会メンバーと乾杯していただきます。

(植松直前理事長に関しては常任理事以上を対象とします。記念品贈呈は川越理事長より行います。)

乾杯終了後は後ろにある椅子で待機していただきます。

5-2.記念品について

ネーム入りタンブラー、花、寄せ書き

上記の3つを一袋に入れて渡します。

5-3．記念品予算について

・ネーム入りタンブラー

ネーム入りのオリジナルを作成します。　

\2,980×10人　\29,800

・花　　　

サンフローラルにて準備していただきます。また記念品を入れる袋もサンフローラルにて準備していただきます。

　　\1,500×10人　\15,000

・寄せ書き色紙　　

事前に各卒情勢の所属委員会にて準備していただき、記念品を入れた袋へ同封します。

\150×10人　\1,500

・合計　

\46,300

《参考資料》	タンブラーイメージ
《参考資料》	タンブラー価格参考

5-4.予算について

卒業生を除くメンバー145名より

1人320円徴収

記念品、花代とします。

ネット注文など先払いが発生するため、事務局にて事前清算しておきます。

当日委員会毎にお支払いしていただきます。

領収書は事務局名にて用意いたします。

6.送辞　21時15分開始

副理事長　浅野　龍昇　君より現役メンバーを代表して送辞を述べていただきます。

7.卒業生代表答辞　21時20分開始

最も歴の長い監事　関谷　祐作　君より卒業生を代表して答辞を述べていただきます。

8.世話人発表、世話人挨拶　21時25分開始

卒業生より世話人を発表していただきます。発表後、世話人より一言いただきます。

9.全体合唱　21時30分開始

ステージに卒業生が上がったままで、全員で合唱を行います。

合唱曲(案)

尾崎　豊・・・卒業

若い力

FLOW・・・贈る言葉

レミオロメン・・・3月9日

多くのメンバーが知っている曲とします。

歌詞はスクリーンに出すようにします。

10.記念写真撮影、退場　21時37分開始

全員でステージ付近に集まり、全員集合写真をとります。

撮影終了後は卒業生退場に向けて、現役生にて道を作って卒業生に通っていただきます。

■ 実施組織体系

役職	氏名	担当内容
副理事長	浅野　龍昇	事業総括、代表送辞
専務理事	山�ｱ　隆太郎	乾杯挨拶
常任理事	遠山　貴一	事業責任者
局長	守永　将雄	事業総括
次長	長岡　海人	受付責任者
運営幹事	福島　大地	バンド出演管理責任者
委員	遠藤　健慈	受付
委員	岡林　徹	受付
委員	菅原　良平	受付
委員	大姶良　貴義	会場設営
委員	三舛木　真悟	会場設営
委員	門分　大樹	会場設営
委員	楠木　新太郎	会場設営
委員	檜垣　泰介	会場設営
委員	神田　崇志	会場設営

9.成果目標

ＫＰＩ

1)卒業生が卒業式を楽しめたという回答100%

2)現役メンバーが自分もこんな風に卒業したいという回答100%

3)卒業生、現役メンバー、楽しい卒業式となったという回答100%

10.成果目標の検証方法

アンケート

11.対象者及び参加員数

（対内）

宮崎青年会議所メンバー　105名

卒業生　10名

新入会員　40名

（対外）

無

12.広報戦略

1.

LINEを活用しての周知

2.

委員会訪問

3.

例会登壇

13.事前審議対象書類

なし

14.ブラッシュアップ

アンケートを添付しました。

予算書を変更しました。

シナリオを来訪者がくるのを想定して変更しました。

15．	予算総額	\41,000- (\113,600)	事業計画収支予算書へ
16．審議対象資料			17．参考資料
1）	アンケート		1）	サマリー　年間事業フレーム
			2）	前年度からの引継事項　（引用議案：302-04-F）
			3）	会場図(レイアウト)
			4）	次第
			5）	シナリオ
			6)	タンブラーイメージ
			7）	タンブラー価格参考
			8）	入場スライドイメージ
			9）	登壇動線図
			10）	ドリンクメニュー(酒)

前回までの流れ（意見と対応）

●

第08回常任理事会

●

開催日

2023年

07月

25日

（火曜日）

報告

意見１：

対応１：

●

第08回理事会

●

開催日

2023年

08月

07日

（月曜日）

報告

意見１：

対応１：

●

第09回常任理事会

●

開催日

2023年

08月

22日

（火曜日）

協議

意見１：

対応１：

●

第09回理事会

●

開催日

2023年

09月

05日

（火曜日）

協議

意見１：

対応１：

●

第10回常任理事会

●

開催日

2023年

09月

20日

（水曜日）

協議

意見１：

対応１：

●

第10回財政規則審査会議

●

開催日

2023年

09月

25日

（月曜日）

審査

意見１：

対応１：

●

第10回理事会

●

開催日

2023年

10月

03日

（火曜日）

協議

意見１：

対応１：

●

第11回常任理事会

●

開催日

2023年

10月

20日

（金曜日）

協議

意見１：

対応１：

●

第11回財政規則審査会議

●

開催日

2023年

10月

25日

（水曜日）

協議

意見１：

対応１：

●

第11回理事会

●

開催日

2023年

11月

07日

（火曜日）

審議

意見１：

対応１：

●議案上程スケジュール

	事業計画　・　予算				事業報告　・　決算
	回数	諸会議名	開催日時	議事	回数	諸会議名	開催日時	議事
	第08回	常任理事会	2023年07月25日	報告	第13回	常任理事会	2023年12月20日	協議
	第08回	理事会	2023年08月07日	報告	第13回	財政規則 審査会議	2023年12月26日	審査
	第09回	常任理事会	2023年08月22日	協議	第13回	監事会	2023年01月００日	審査
	第09回	理事会	2023年09月05日	協議	第13回	理事会	2023年01月06日	審議
●	第10回	常任理事会	2023年09月20日	協議
	第10回	財政規則 審査会議	2023年09月25日	審査
	第10回	理事会	2023年10月03日	協議
	第11回	常任理事会	2023年10月20日	協議
	第11回	財政規則 審査会議	2023年10月25日	審査
	第11回	理事会	2023年11月07日	審議
※議案上程スケジュールは、年間事業フレームに沿って的確な時期に上程を行う