2023年度新入会員育成事業報告並びに収支決算(案)承認の件

審議

●	ファイル名	：	101-02-F
●	事業名	：	2023年度人財拡大事業
●	職務分掌	：	101-02
●	グループ名	：	人財グループ			●	：	会議体・委員会・局名	：	人財拡大委員会
●	担当副理事長・専務理事			：	高畑　智穂	●	：	議長・委員長・局長名	：	椎葉　哲也
●	担当常任理事			：	野村　翔悟	●	：	文書作成者役職・氏名	：	委員長　椎葉　哲也
●	議案上程日			：	2023年11月13日	●	：	確認日	：	2023年11月14日

事業要項（報告）

1.目指す社会・組織の姿

多様化する価値観を受け入れ、変化に挑戦する社会をつくるために、メンバーが地域をリードし多くの課題の解決に向けて、ともに運動を行う同志であふれる組織を目指します。

2.実施に至る背景

新入会員とともに今後、地域課題の解決に向け運動を行っていくためには、様々な事業に触れJCメンバーとコミュニケーションを図り組織の一員として運動の展開をしていかなければならないと考えます。同期やメンバーと交流する機会が増えることで社会によりよい変化をもたらすアクティブなメンバーとなる人財育成をおこなう必要があります。

3.目的

育成事業を通して新入会員の結束や現役メンバーとの交流機会を提供することにより事業への参加率向上へとつながり、共に運動を行うアクティブなメンバーが増えることで持続可能な組織にすることを目的としてきました。

4.連携した外部／内部

パートナー種別

一般社団法人宮崎青年会議所メンバー

まつりえれこっちゃみやざき振興会

一般社団法人宮崎青年会議所太鼓同好会

公益社団法人日本青年会議所公認理念共感拡大プロモーター

5.NEXT5

1

誰も取り残されない地域の実現

1-3

多様性を尊重した教育の推進

1-6

ニューノーマルへの適応

1-7

ジェンダー平等の実現

1-8

JCブランドの確立と認知度向上

2

労働生産性を向上させる地域の実現

2-2

地域の魅力の発掘と発信

2-5

ビジネスマッチング

6.実施日と実施前後の

スケジュール（結果）

■実施日

【育成期間】

2023年4月1日〜2023年9月31日

■実施前後のスケジュール

いつ	どこで	なにを・・（）内は担当委員会
3月
03月29日	事務局	入会者面接の実施�@
03月30日	事務局	入会者面接の実施�A
03月31日	事務局	入会者面接の実施�B
4月
04月05日	事務局	入会者面接の実施�C
04月08日	宮日会館	4月例会メインアワー（地域子育て）仮入会式
04月18日	宮崎市民プラザ	第1回セミナー（アカデミー） 第1回グループセッション
		第1回オリエンテーション兼委員会
04月21日	WEB	第1回メタバース初心者講座（ITイノベーション）
04月27日	事務局	入会者面接の実施�D
5月
05月08日	事務局	入会者面接の実施�E
05月09日	WEB	第2回メタバース初心者講座（ITイノベーション）
05月10日〜13日	ジャカルタ	ASPAC
05月16日	宮崎市民プラザ	第2回オリエンテーション
		アカデミー生との混合チーム編成（アカデミー）
		第2回セミナー（アカデミー） 第2回グループセッション
05月21日	宮崎公立大学	5月例会メインアワー（国際コネクト）
6月
06月02日	WEB	第3回メタバース初心者講座（ITイノベーション）
06月04日	JCの山	歴史を体感しよう（アカデミー） ｢JCの山について歴史を学ぶ｣｢JCの山登山｣
06月12日	市民文化ホール	第3回セミナー（アカデミー） 第3回グループセッション
		第3回オリエンテーション
06月15日	宮崎公立大学	6月例会メインアワー（ITイノベーション）
06月18日	西都市	JCフェスタ2023in西都
7月
7月〜	事務局	アカデミー各グループセッション・議案作成
7月07日	緑松体育館	えれこっちゃ太鼓練習�@
7月12日	宮崎市民プラザ	7月例会メインアワー（ITイノベーション）
7月20日	緑松体育館	えれこっちゃ太鼓練習�A
7月21日〜23日	横浜	サマーコンファレンス2023
7月28日	緑松体育館	えれこっちゃ太鼓練習最終
7月29日〜30日	宮崎市内	まつりえれこっちゃみやざき
8月
8月〜	事務局	アカデミー各グループセッション・議案作成
8月03日	事務局	中間報告
8月18日〜20日	熊本	九州コンファレンス2023
8月23日	MRTmicc	8月例会メインアワー（中間懇親会）
9月
9月〜	事務局	アカデミー各グループセッション・議案作成
9月05日	事務局	入会者面接の実施�F
9月15日	オルブライト	9月例会メインアワー（青少年育成）
9月28日	事務局	全グループ中間報告
10月
10月01日〜16日	事務局	アカデミー各グループセッション・議案作成
10月04日	航空大学体育館	太鼓練習�@
10月06日〜08日	東京	全国大会in東京
10月12日	航空大学体育館	太鼓練習�A
10月17日	オルブライト	10月例会メインアワー(人財拡大)
10月18日	航空大学体育館	太鼓練習�B
10月23日	緑松体育館	太鼓練習�C
10月27日	航空大学体育館	太鼓練習�D
10月28日29日	宮崎市	宮崎神宮大祭

7.実施場所（結果）

事務局、宮崎市民文化ホール、宮崎市民プラザ、宮日会館、中央公民館、緑松体育館

航空大学体育館、オルブライトホール

8.事業内容　(結果報告)

■事業内容(結果)

●新入会員同期結束の促進と現役メンバーとの交流を行う機会を提供し2023年度の新入会員を育成するための事業を行いました。

5月から新入会員とアカデミーメンバーを混合させたグループ分けを行い、10月例会メインアワーに向けての課題取り組みを行いました。※人財アカデミー委員会と連携しました。

●新入会員出席事業・行事

�@会員資格規定 第10条2-(4)と第14条につき、「出席必須項目」への70％以上の出席をもって正会員として認証します。出席率70％以上に満たない者については、理事長面談により次年度へ向けた継続意思を確認しました。それらを踏まえ、第10回理事会に正会員認証のための議案を上程し、理事会の審議可決をもって正会員として認証いたしました。

�A新入会員への周知は4月に行う入会面接にて説明しました。それ以降はリマインドと現状の状況把握を行っていただくこととして、オリエンテーションにて周知しました。

《参考資料》	会員資格規定
《参考資料》	新入会員義務出席表

■具体的手法

�@新入会員のフォローに関する事項

（1）事業活動での事項

�@）例会やメインアワー等で、1人にさせないよう拡大委員会から声をかけ会員メンバーと交流ができるように促しました。

�A）事業が行われる月に事業概要説明や質問が多かった事業の案内データを配布することで内容をより理解しやすい環境を設けました。

《参考資料》	4月例会
《参考資料》	5月例会
《参考資料》	6月例会
《参考資料》	7月えれこっちゃ
《参考資料》	10月全国大会
《参考資料》	10月神宮大祭

（2）その他フォローアップ体制

�@)委員会配属後は、各運営幹事と連携を図り委員会内でのコミュニケーションの状況や出席等の聞き取りを行いました。

�A）自己紹介シートやコミュニケーション促進の場を提供しました。

《参考資料》

自己紹介プレゼンボード

�B)LINEやZOOMにて、実地以外でのフォローを行いました。

�C)他委員会の事業や各委員長への聞き取りで状況確認を行いました。

担当	名前
総括	椎葉　哲也
補佐	若菜　敬匡
自己紹介シート作成 コミュニケーション促進	松本　恵宏
例会フォローアップ	人財拡大委員会
	担当委員会、局、会議体
グループ別フォロー体制
各委員会	各委員長

�A同期結束に関する事項

(1)新入会員LINEグループの作成を行い情報の共有を促しました。

(2)同期会の開催等を促しました。

(3)2023年1月〜3月の拡大期間に確定したメンバーに関しては交流の場を設け案内しました。

日程	内容
1月27日	異業種交流会
2月10日	異業種交流会
3月16日	3月例会「第67回全国大会宮崎大会のすべて」
	異業種交流会

《参考資料》

3月例会

�B新入会員の育成に関する事項

●1．入会面接の実施

回	日程	時間	会場
1	3月29日(水)	18：00〜20：45	事務局
2	3月30日(木)	18：00〜20：00	事務局
3	3月31日(金)	17：00〜18：15	事務局
4	4月05日(水)	17：00〜18：15	事務局
5	4月27日(木)	18：00〜18：30	事務局
6	4月08日(月)	18：00〜18：30	事務局
7	4月05日(火)	18：00〜18：30	事務局

【担当】　理事定数の2分の1以上(会員資格規定より)19名中10名以上とします。

※推薦者を招聘します。

※スケジュールが合わない、引継ぎ等で4月以降の入会になるメンバーは、臨時で入会面接をおこないました。

《参考資料》	面接スケジュール
《参考資料》	面接次第
《参考資料》	面接シナリオ
《参考資料》	面接会場レイアウト
《参考資料》	面接会場案内文

●2．研修

（1）新入会員オリエンテーション

オリエンテーションを開催し、青年会議所の成り立ち、組織やルールについて説明する場を設けました。

数	日程	時間	会場
1	4月18日（金）	18：45〜19：15	宮崎市民プラザ大会議室
2	5月16日（火）	18：45〜19：15	宮崎市民プラザ大会議室
3	6月12日（月）	18：45〜19：15	宮崎市民文化ホール会議室1・2・3

※人財アカデミー委員会と打ち合わせをしました。

《参考資料》	オリエンテーション資料1
《参考資料》	オリエンテーション資料2
《参考資料》	オリエンテーション資料3

（2）理事会オブザーブ

理事会を見学して頂きます。宮崎青年会議所の活動がどのような議論を経て実施されているのかを体感していただきましたが、周知不足で少人数となりました。

数	日程	時間	会場
1	6月7日（火）	19：00〜20：00	市民プラザギャラリー

（3）まつりえれこっちゃみやざき出演太鼓

新入会員同士の結束力とチームワークを高めるため「まつりえれこっちゃみやざき2023」へ太鼓出演しました。

【まつりえれこっちゃみやざき】

2023年7月29日(土)30日（日）

練習日程

数	日程	メンバー	時間	会場
1	7月07日（金）	合同	19：00〜21：00	緑松体育館
2	7月20日（木）	合同	19：00〜21：00	緑松体育館
3	7月28日（金）	合同最終	19：00〜21：00	飛江田公民館

【指導】　一般社団法人宮崎青年会議所太鼓同好会

※練習は2回以上の参加を推奨しました。

（4）実現可能な事業構築の検討

人財アカデミー委員会の推進事業への参加をしました。※人財アカデミー委員会と連携。

●3．事業への参加推進

（1）例会・・・・・・毎月1回開催

（2）委員会・・・・毎月委員会　

※2023年度の仮配属について7月から紹介者の委員会としました。

※配属が偏る場合は、紹介者と入会者に相談し均等に割り振りました。

《参考資料》

委員会配属表

●4．渉外への参加推進

青年会議所の大会に参加し、JCI、公益社団法人日本青年会議所、公益社団法人日本青年会議所九州地区協議会、公益社団法人日本青年会議所九州地区宮崎ブロック協議会の活動を体感していただきます。大会の内容と目的をしっかり説明して参加を促し、青年会議所活動についてより幅広く知って頂き、LOMでの活動において幅広い目標を持つことを目的としました。

渉外事業	開催地
JCフェスタ2023	西都市
ASPAC	ジャカルタ
サマーコンファレンス2023	横浜
九州コンファレンス2023	熊本
全国大会	東京
世界会議	スイス

●5．仮入会式と正会員認証式

（1）仮入会式

4月例会の場にて、新入会員の仮入会式を行いました。

【日程】　4月8日（土）

【場所】　宮日ホール

例会メインアワータイムテーブル

時間	所要(分)	内容	担当・登壇者
13：30	130	メインアワー	地域子育て
15：40	30	休憩・転換	総務
15：50	25	例会	総務
16：15	10	仮入会式	人財拡大
16：25	05	監事講評	総務
16：30		閉会	総務

※総務委員会、地域子育て連携委員会と連携しました。

《参考資料》	仮入会式シナリオ
《参考資料》	仮入会式仮入会者紹介PPT
《参考資料》	仮入会式当日の流れ

（2）正会員認証式

10月例会の場にて、新入会員の認証式を行いました。

【日時】　10月17日（火）19：30〜19：45予定

【場所】　オルブライトホール

例会メインアワータイムテーブル

時間	所要(分)	内容	担当・登壇者
18：35	35	例会	総務委員会
19：05	10	例会中断、転換、正会員認証式準備	人財グループ
19：15	10	正会員認証式	人財拡大委員会
19：25	5	転換	人財グループ
19：30	78	メインアワー	曽地委員長
20：48	10	例会再開	総務委員会
21：58	12	片付け・撤収	人財グループ
21：10		終了

※総務委員会、人財アカデミー委員会と連携しました。

《参考資料》	認証式次第
《参考資料》	認証式シナリオ
《参考資料》	認証式新入会員紹介PPT
《参考資料》	認証式当日の流れ

●6．正会員認証後事業

（1）宮崎神宮大祭参加※担当JCPR委員会

練習日程

数	日程	メンバー	時間	会場
1	10月04日（月）	合同	19：00〜21：00	航空大学体育館
2	10月12日（水）	合同	19：00〜21：00	航空大学体育館
3	10月18日（土）	合同	19：00〜21：00	航空大学体育館
4	10月23日（月）	合同	19：00〜21：00	緑松体育館
5	10月27日（水）	合同最終	19：00〜21：00	航空大学体育館

【指導】　一般社団法人宮崎青年会議所太鼓同好会

※練習は3回以上の参加を推奨しました。

■事業目的に達した点：

初顔合わせがオリエンテーションで説明を聞く。その日にアカデミーで交流をする。1日で少人数でも交流をする機会を提供できたので後にコミュニケーションが取れていけたと考えます。特に全メンバーで参加した神宮大祭では練習から一致団結した雰囲気で本番を迎え市民の皆様から喜んでいただけたことはよりよい交流で今後アクティブに運動していくメンバーが増えていくと考えます。

■事業目的に達しなかった点：

アカデミー通しの交流は深められましたがそれ以外のメンバー交流を提供できませんでした。しかし、渉外事業や神宮大祭の空き時間で新入会員と卒業生が交流する場があり、話すことができてよかったと伺いました。事業だけではなくほんの一瞬の時間でも貴重な交流ができると実感しました。

9.成果目標

KPI

1）新入会員の育成やフォロー体制の満足度100％

2）事業や同期会を通して同期が結束できたと思う100％

3）仮入会式、オリエンテーション、正会員認証式、卒業式への参加率100％

4）新入会員全員が正会員認証要件の義務出席率70％以上

10.成果目標の検証結果

1）神武大祭終了後アンケートにて集計しましたが、57.1％で未達成。

2）神武大祭終了後アンケートにて集計しましたが、85.7％で未達成。

《参考資料》

アンケート結果

3）事業終了後毎に出欠をとりましたが、達成者46％で未達成。

《参考資料》

出席率

4）9月30日現在をもって出席状況管理表にて集計しましたが全体の71％で未達成。

《参考資料》

新入会員義務出席表

11.対象者及び参加員数　　　(結果)

(対内)宮崎青年会議所メンバー・新入会員全メンバー

(対外) なし

12.広報戦略

01

新入会員の活動をHPやSNSへ投稿

02

成果発表会実施による情報発信

13.次年度への提言

【運動面】

出席していただくことこそが事業への理解と青年会議所への共感の第一歩だと実感しました。参加してみて楽しいと声を聴いております。参加してもらう手段としていかに魅力的に伝えるかが重要です。これは一人の力だけでは決して解決しないので全メンバーに協力してもらう意気込みで出席取り纏めを行なえば出席率も向上していくと考えます。

【運営面】

�@出席必須を1日に詰め込みすぎて参加の不利益が生じました。出席日数を少なくするために、必須科目を1日に詰めすぎて参加できなかったメンバーの出席率が大幅に下がってしまいました。出席率をとるか参加日数を考慮するか慎重に考案したほうがよいと考えます。

�A例会など通常の会場の案内だけでは不明点が多く当日質問の連絡が相次ぎました。新入会員は会場や例会、メインアワーの流れがわからないので詳しい案内文作成が必要だと考えます。

�B初見セレモニーに戸惑いを隠せないメンバーが大多数でした。集会面接時などでセレモニーの説明等時間を設けるなど工夫が必要だと考えます。

�Cスケジュール共有が行き届かない部分がありました。年間スケジュール等変更があった場合、LINE等で情報共有を行いましたが見過ごすメンバーもいるためグーグルカレンダーなどで全体スケジュール共有が必要です。

�D太鼓衣装の集金に時間がかかりました。入会金はもちろん太鼓衣装の集金は入会面接時に前払いで回収するようにするとスムーズだと考えます。

�E前半の事業出席率が低かったです。入会したばかりは出席率が低かったです。紹介者からの案内もお願いすると参加率の向上がみこめると考えます。

�Fまつりえれこっちゃみやざきのボランティア配属がうまくいきませんでした。新入会員をどこに配属していいのか迷い、当日はボランティアスタッフとして参加していただきました。紹介者とおなじ配属にすると参加しやすく他メンバーとの交流も促せると考えます。

�G渉外事業の参加のしかたや現地での過ごし方の質問が多数ありました。現地での行動や参加の仕方を説明する場を委員会や例会、データベースでの周知にてしっかり行えば参加者も増えると考えます。

�H神宮大祭のスケジュールの質問が大多数ありました。終日行われる事業は参加懸念するメンバーも多く、タイムスケジュールをしっかりと伝え途中参加も促すことで参加促進になると考えます。

�I理事会オブザーブの参加者が少なかったです。周知が遅れてしまい、5名だけの参加になってしまいました。又、審議議案の見学となってしまい活発な理事会をみせることができませんでした。協議から進行してもらうようにしてください。

�Jえれこっちゃまつりの出演で太鼓の数がぎりぎりでした。練習はもちろん本番でも太鼓の数がぎりぎりでした。仮に全新入会員が参加していたら叩けないメンバーもいたと思います。太鼓出演をする際は全員出してあげたいので太鼓の確保が必要です。

�K20代や女性会員が多く夜の事業参加が難しいメンバーがいました。オリエンテーションなど現地で行うのもひとつの手ですが、数回の内1回はWEBで行うなど候補者に配慮した事業の構築も必要だと考えます。

【担当委員長所見】

初期段階の4〜5月はお互い様子見の雰囲気がありましたが、オリエンテーションやアカデミー事業を通して少しずつ交流を促せたと実感しております。又、同期会などを積極的に企画していただき育児メンバーに配慮したランチ会なども開催していただき参加できないメンバーとの交流もできたのではと考えます。

6月以降は青年会議所の流れを理解してきた段階で、まつりえれこっちゃ宮崎や神宮大祭での体を動かして参加する事業ではお互いが太鼓を教えあうなど、より良い交流につながったと考えます。

出席率ですが、それとなく参加を促すのではなく何のために行っているのか、何のために参加するのかをしっかりと説明し事業に参加してもらうことが青年会議所の理念に共感し持続可能なメンバーが育っていくのではと実感しました。仕事で参加できないメンバーも多数いましたが、まつりえれこっちゃ宮崎の参加と太鼓練習は強く促しました。その結果、以降の事業にも足を運ぶメンバーが増えたと実感しております。楽しさとメリハリをつけた参加促進と周知徹底の重要さを実感しました。

候補者全員が楽しく交流できるかが一番の心配点でしたが、自ら行動し交流を深め頑張っているく姿を見てうれしい気持ちがこみ上げると共に、もっと候補者の為に何かできたのではないかと少し後悔することもありました。

次年度からは役を受ける新メンバーが大勢います。現役メンバーの皆様にはご協力とご支援をお願いいたします。最後となりますが、育成はメンバー全員で行うものだと考えます。同じ運動をおこすメンバーとして積極的にコミュニケーションをとるのも現役メンバーの役割です。来年の育成もみんなで頑張りましょう。ありがとうございました。

【担当常任所見】

常任理事として拡大後の4〜5月、フォローが不足していたと感じております。椎葉委員長はじめ委員会メンバーの拡大活動が終わってすぐにも関わらず、育成を一生懸命進めていた中で、もう少し的確なサポートが出来れば良かったと感じております。

委員長所見にもありますが、とにかく参加して頂くことの重要性を初めの段階からあらゆる手法を使って、新入会員の皆様に感じていただくことがまずは最優先でありました。1年間を通じて、少しずつ参加率も上昇傾向にあった為、この育成は次年度以降へはしっかりと繋がっていく形で終えることができたと感じております。

毎年行われる推進であるからこそ、2023年度の課題はしっかりと次年度へ引継ぎながら、5年後10年後の育成へと繋げていくものになれば良いと思っております。

拡大委員会メンバーはもちろん、育成に関わってくださった全てのメンバーの皆様へ改めて感謝申し上げます。本当に1年間ありがとうございました。

14.前回の上程より、

ブラッシュアップした点

なし

15.	決算総額	\77,300-	事業報告収支決算書へ
16.審議対象資料			17.参考資料
1)	事業報告収支決算書		1)	サマリー　年間事業フレーム
			2)	次年度への引継事項
			3)	事業計画書
			4)	会員資格規定
			5)	新入会員義務出席表
			6)	4月例会
			7)	5月例会
			8)	6月例会
			9)	7月えれこっちゃ
			10)	10月全国大会
			11）	10月神宮大祭
			12)	自己紹介プレゼンボード
			13)	3月例会
			14)	面接スケジュール
			15)	面接次第
			16)	面接シナリオ
			17)	面接会場レイアウト
			18)	面接会場案内文
			19)	オリエンテーション資料1
			20)	オリエンテーション資料2
			21)	オリエンテーション資料3
			22)	委員会配属表
			23)	仮入会式シナリオ
			24)	仮入会式仮入会者紹介PPT
			25)	仮入会式当日の流れ
			26)	認証式次第
			27)	認証式シナリオ
			28)	認証式新入会員紹介PPT
			29)	認証式当日の流れ
			30)	アンケート結果
			31)	出席率
			32)	新入会員義務出席表

前回までの流れ（意見と対応）

●

第12回常任理事会

●

開催日

2023年

11月

21日

(火曜日)

審議

意見1:

対応1:

●

第12回財政規則審査会議

●

開催日

2023年

11月

27日

(月曜日)

審査

意見1:

対応1:

●

第9回監事会

●

開催日

2023年

12月

01日

(金曜日)

審査

意見1:

対応1:

●

第12回理事会

●

開催日

2023年

12月

05日

(火曜日)

審議

意見1:

対応1:

●議案上程スケジュール

事業計画 ･ 予算					事業報告 ･ 決算
回数	諸会議名	開催日時	議事		回数	諸会議名	開催日時	議事
第5回	予定者常任理事会	2022年11月15日	報告	●	第12回	常任理事会	2023年11月21日	審議
第5回	予定者理事会	2022年12月8日	報告		第12回	財政規則 審査会議	2023年11月27日	審査
第1回	常任理事会	2022年12月19日	協議1		第09回	監事会	2023年12月01日	審査
第1回	理事会	2023年01月07日	協議1		第12回	理事会	2023年12月05日	審議
第2回	常任理事会	2023年01月24日	協議2
第2回	財政規則 審査会議	2023年01月30日	審査
第2回	理事会	2023年02月07日	協議2
第3回	常任理事会	2023年02月21日	審議
第3回	財政規則 審査会議	2023年02月27日	審査
第3回	理事会	2023年03月07日	審議