2023年度アカデミー推進事業報告並びに収支決算（案）承認の件

審議

●	ファイル名	：	102-02-F
●	事業名	：	2023年度アカデミー推進事業
●	職務分掌	：	102-2
●	グループ名	：	人財グループ			●	：	会議体・委員会・局名	：	人財アカデミー委員会
●	担当副理事長・専務理事			：	高畑　智穂	●	：	議長・委員長・局長名	：	曽地　英樹
●	担当常任理事			：	野村　翔悟	●	：	文書作成者役職・氏名	：	門口　将宏
●	議案上程日			：	2023年12月2日	●	：	確認日	：	2023年12月2日

事業要項（報告）

1.目指す社会・組織の姿

宮崎青年会議所の事業や活動に参画することで運動を起こす力を身につけ、会員一人ひとりが地域社会の発展を担う人財へと成長し、周囲を巻き込める人財であふれる組織。

2.実施に至る背景

2020年から流行が始まった新型コロナウィルスの影響で､今まで行えていた事業が出来ず、受け継がれてきた歴史を学ぶこともなく、卒業や退会する会員も増えています。また、全国的に平均在籍年数4年と、宮崎青年会議所の活動意義や歴史を紡ぐことが難しくなっています。現在の宮崎青年会議所に所属する会員も約45％がアカデミー会員となっており、今一度宮崎青年会議所の活動と魅力を学んでいただき、活動意義や歴史を紡いでいける状態にする必要があります。

3.目的

宮崎青年会議所の活動意義や歴史を学ぶ中で運動を起こす力を身に付けることで、アカデミー会員の参加意欲を向上させることを目的としました。

4.連携した外部／内部

パートナー種別

宮崎JCシニアクラブ

5.NEXT5

1

誰も取り残されない地域の実現

1-3

誰も取り残されない地域の実現

1-6

ニューノーマルへの適応

1-7

ジェンダー平等の実現

1-8

JCブランドの確立と認知度向上

2

労働生産性を向上させる地域の実現

2-3

イノベーションの促進

2-4

DXの推進

2-5

ビジネスマッチング

2-6

IT人財の育成

2-8

企業・学校・団体との連携

6.実施日と実施前後の

スケジュール（結果）

■実施日

2023年4月〜11月

《参考資料》

年間ロードマップ

■実施前後のスケジュール

いつ	どこで	何を
2022年12月12日	事務局	委員会内協議1回目
2023年01月12日		JCの山　講師打ち合わせ 山第1回打ち合わせ（備忘録）
2023年01月12日	事務局	講演会文章作成・審議・発送準備
2023年01月12日	事務局	委員会内協議・準備2回目
2023年02月02日		セミナー講師打ち合わせ セミナー第1回打ち合わせ（備忘録）
2023年02月14日	事務局	委員会内協議・準備3回目
2023年02月18日	JCの山	JCの山　講師打ち合わせ 山第二回打ち合わせ（備忘録）
2023年03月22日	植松商事	講師講演内容打ち合わせ
2023年04月18日	宮崎市民プラザ	第1回セミナー ・青年会議所とは ・青年会議所の理念 ・青年会議所の歴史 ・青年会議所の組織 ・Next5とは 第1回　グループセッション ・自己紹介 ・JCに入ってやりたい事（目標）は何か ・Next5について
2023年04月27日	事務局	セミナー講師打ち合わせ
2023年05月16日	宮崎市民プラザ	第2回セミナー ONE　IMPACTセミナー（事業構築編） ・JCの存在意義と事業運動の必要性 ・Next5と運動について ・持続可能な解決策の抽出方法について 第2回　グループセッション　 ・理事長所信を読み解いて今宮崎に求められる事とは ・グループのテーマ確定
2023年06月03日 ※台風影響のため延期 2023年06月04日 実施	JCの山 青島周辺	歴史を体感しよう ・JCの山について歴史を学ぶ ・JCの山登山 ・エクスカーション（事業延期のため中止）
2023年06月12日	宮崎市民文化ホール	第3回セミナー ・議案作成のポイント 第3回　グループセッション ・事業計画に必要な3項目を協議
2023年07月15日（土）16日（日）		えれこっちゃみやざき2023運営への参加
2023年6・7月 ※開催日は別途記載	事務局又は WEB開催	各グループセッション ・事業内容のエビデンスの調査
2023年08月03日	事務局	中間報告
2023年8・9月	事務局又は WEB開催	各グループセッション ・PPT資料作成 ・シナリオ作成
2023年09月28日	事務局	アカデミー事業成果発表リハーサル
2023年10月	事務局又は WEB開催	各グループセッション ・プレゼン内容修正
2023年10月17日	宮崎市民プラザ（オルブライドホール）	10月例会メインアワー時に取組み成果発表
2023年11月12日	コンベンションセンター	11月例会AWARDMIYAZAKIで優秀賞の発表 ※詳細は財政規則審査会議議案に掲載

7.実施場所（結果）

�@　宮崎市民文化ホール　会議室1･2

�A　宮崎市民プラザ　大会議室

�B　JCの山・青島市街地

�C　宮崎市民文化ホール　会議室1･2

�D　宮崎県庁楠並木通り他

�E�F�G　事務局・WEB

�H　宮崎市民プラザ（オルブライドホール）

�I　コンベンションセンター

8.事業内容　(結果報告)

■ 事業内容（結果）

【71年間の歴史を体感】

▼ �@JCの山登山について

開催日2023年6月3日（土）　※台風の影響で中止

予備日2023年6月4日（日）　※実施

時間　 13:00〜14:30

会場　 宮崎市加江田地区　（好隣梅公園）

内容

　JCの山への登山

講師：一般社団法人宮崎青年会議所第62代理事長佐藤公一先輩

※事業内容について

・実施日に関して、当初予定していた日時が台風の影響で中止となり、予備日に実施した。

・予備日の当日は天候に恵まれて快晴の中での登山を実施することが出来ました。

・参加者数　講師1名　現役メンバー20名　その家族7名　計28名

《参考資料》

JCの山登山

▼ �Aエクスカーションについて

実施日　2023年6月3日（土曜日）　（事業延期のため中止）

会場　 　AOSHIMA BEACH VILLAGE

　　　　 　〒889-2162 宮崎県宮崎市青島2丁目241−1

時間　 　17:00〜21:00

対象者　宮崎青年会議所全メンバーとその家族

※開催日前日に台風の影響で登山日を予備日に変更したため中止となりました。

【アカデミーセミナー】

▼ アカデミー会員2年目・3年目のグループ編成について

アカデミー生2年目24名3年目23名。合計47名を各グループ8〜9名に分け、各グループ入会年度毎にグループ長を決めて取り纏め並びに成果発表会に向けた準備を行いました。

また、新入会員も同様にグループ分けを実施し一緒にアカデミー事業に参加しました

※2023年度理事を受け持つメンバーはアカデミー生から除外としました。

※新入会員のグループ編成は人財拡大委員会に委託しました。

《参考資料》	アカデミー会員名簿
《参考資料》	グループ編成

▼ アカデミーセミナーについて

4月・5月・6月に新入会員を含めアカデミーセミナーを実施し、青年会議所の目的、方針、歴史など所属していく中での基礎を再度学習していただきました。また合計3回のセミナーの講師に一般社団法人宮崎青年会議所第71代理事長植松剛史君に依頼し講演を実施しました。

※各セミナーの開催日を新入会員オリエンテーション開催日と同日にすることで、新入会員の負担を軽減しました。

『第1回アカデミーセミナー』

開催日2023年4月18日（火）

時間　 19:30〜21:00

会場　 宮崎市市民プラザ（大会議室）

内容

◇第1回セミナー

・青年会議所とは

・Next5とは

◇第1回　グループセッション

・自己紹介とあなたの夢は・ＪCに入ったきっかけは何か

・Next5について

講師�@　一般社団法人　宮崎青年会議所　第71代　理事長　植松　剛史君

講師�A　未来グループ担当常任理事　甲斐　智大君

《参考資料》	第1回セミナー様子
《参考資料》	第1回アカデミー資料

『第2回アカデミーセミナー』

開催日2023年5月16日（火）

時間　 19:00〜20:30

会場　 宮崎市市民プラザ（大会議室）

内容

◇第2回セミナー

　・理事長所信を読み解いて今宮崎に求められる事とは

◇第2回　グループセッション

　・Next5の中よりこれから実施可能なテーマを確定

　・確定したテーマの内容を協議

講師�@　一般社団法人　宮崎青年会議所　第71代　理事長　植松　剛史君

《参考資料》	第2回セミナー様子
《参考資料》	第2回プレゼン資料

『第3回アカデミーセミナー』

開催日2023年6月12日（月）

時間　 19:00〜20:30

会場　 宮崎市民文化ホール　2階会議室

内容

◇第3回セミナー

　・議案作成のポイント

◇第3回　グループセッション

　・各グループのテーマについてどんな課題と問題があるのかをメンバー間で協議を行う

　・グループのテーマの確定

　・次回グループ会議の実施予定日の確定

講師�@　一般社団法人　宮崎青年会議所　第71代　理事長　植松　剛史君

《参考資料》	第3回セミナー様子
《参考資料》	第3回プレゼン資料
《参考資料》	全セミナー参加者数

▼ グループセッション

『�@ 事業推進の中での工夫』

各グループの進捗に差が生じない様に各グループの班長に聞き取りを定期的に実施しました。また、各グループの相談役としまして理事役員と常任理事の皆様にもご協力いただき状況の確認を実施し各グループ会議の際には出席を依頼し議案作成のアドバイスなどをしていただきました。

《参考資料》

理事・常任理事役員のグループ分け

『�A グループのテーマ』

2021年に作成したNext5を元に、各グループテーマを確定し、現状の調査そして課題を抽出し解決策の提案書（議案）を作成していただきました。また、テーマは限定せず今年度理事長所信を読み解いた後にグループ毎に確定していただきました。

《参考資料》

各グループのテーマについて

『�B 各グループセッション』

6月に実施しました第3回セミナー後は各グループに分かれてグループセッションを実施していただきました。各グループ日程を調整しグループの色が出るセッションを実施していただくことで会員同士の交流も進み会を重ねるごとに参加者が増えるグループもありました。

《参考資料》

各グループセッションの参加者数

『�C 中間報告会』

中間報告会までは実際の理事会でも使用します事業計画書と同じ内容のシートを使用することで、書き方など、実際に記載していくことで議案作成の基礎を学んでいただきました。また、各グループの進捗状況の把握、エビデンスや方向性の確認などテーマによって正しい方向にあるかを、理事長、副理事長、常任理事の皆様と一緒に確認とアドバイスなど不足している部分や質問事項など意見交換会を実施しました。

《参考資料》

中間報告会について

『�D 10月例会リハーサルの実施』

発表時間は良いか。プレゼン内容は分かりやすいか。資料は見やすいかなど、当日を想定しリハーサルを実施し最終プレゼン内容の確認を副理事長、担当理事メンバーと一緒に意見交換会を行いました。グループによってはタイムオーバーするなど課題が残る機会となりましたが、本番を想定したリハーサルが実施できグループ全体の意識向上に繋げることができました。

《参考資料》

リハーサルについて

▼10月例会メインアワー

4月からセミナーを合計3回実施し、6月からはグループ毎にセッションを実施してきました。その集大成としてグループ発表を実施しました。ルールとして発表時間は7分間と限定して、プレゼン時間内でどれだけのプレゼンが出来るか。そしてどれだけ共感してくれるかなど、青年会議所の理念である、発展と成長の機会をアカデミー生全体に感じていただける時間となりました。

Ａ　　　　　　グループ	選定したテーマ
	女性が働きやすい社会の実現
	発表内容
	女性が感じるストレスをまず本人が理解する事。その後、各相談窓口を用意し相談会を実施する。 《参考資料》　計画議案書 《参考資料》　発表当日スライド

B グループ	選定したテーマ
	出会いとその未来を実現
	発表内容
	県外に在住している女性をターゲットにデジタル空間やSNSを使って宮崎の男性のブランディングを行い結婚に導くことで地域課題の解決に繋げていく事業。 《参考資料》　計画議案書 《参考資料》　発表当日スライド

C グループ	選定したテーマ
	健康意識を高めるきっかけを生み出す
	発表内容
	宮崎市民・県民の健康への意識が低いことから、どのように健康意識を高めてもらう事業。 《参考資料》　計画議案書 《参考資料》　発表当日スライド

D グループ	選定したテーマ
	生理の貧困の改善
	発表内容
	生理の貧困の実情を調査し、宮崎県内の小中学校の教頭先生を対象にセミナーを実施し、各学校に普及と運動を推奨します。その後、モデル校を配置し全国に発信し全国規模で生理の貧困に対応していく事業。 《参考資料》　計画議案書 《参考資料》　発表当日スライド

E グループ	選定したテーマ
	ジェンダーギャップ改善
	発表内容
	宮崎JCから政治・経済界のジェンダーギャップをなくし、本質的に多様性のある社会を目指し、JCI宮崎女性会員拡大年間計画を行います。そして、宮崎から日本をリードできるような組織を作り上げます。 《参考資料》　計画議案書 《参考資料》　発表当日スライド

F グループ	選定したテーマ
	貧困世帯の負の連鎖を断ち切る
	発表内容
	職場体験と子供食堂をコラボし、職場体験参加者にチケットを配布。そのチケットで食材を購入から調理までを体験実施。 《参考資料》　計画議案書 《参考資料》　発表当日スライド

▼事業目的に達した点：

【71年間の歴史を体感】

・2017年に実施して以来、6年ぶりにJCの山に登山を実施することができました。

・本来創立70周年に伐採予定でありましたが、伐採前に現状の確認をすることができ、75周年に向けて意識向上をすることができました。

【アカデミーセミナー】

・青年会議所が掲げる理念を入会して分からないまま活動してきたメンバーが多くいる中で、今回のセミナーを通してより多くのメンバーが理解できたと思います。ですが、すべてのメンバーが理解しているとは思いませんので、今後も理念に関しては話していく必要はあると思います。

【グループセッション】

・アカデミー生と新入会員を同じグループにした事で新入会員とアカデミーの親睦が深まり本事業の以外の事業参加も向上しました。

・今回の成果発表の発表者を新入会員が主軸に組んだことで、新入会員の輪が縮まり成果発表への意識が急激に向上したことでより良い内容となりました。また、アカデミー生の中から次年度理事役員を多く輩出することができ、今回同じグループで親睦が深まったことで次年度役員を引き受けていただけるメンバーを多く輩出することができました。

▼事業目的に達しなかった点：

【71年間の歴史を体感】

・アカデミー生を主軸に宮崎青年会議所全体を対象として計画を実施してきましたが、参加者の過半数が理事役員とり本来のアカデミー生の参加者が伸びなかった。もっと、JCの山について話す機会を作りJCの山について学習する時間が必要でした。

・参加者を伸ばすために家族参加型のエクスカーションを計画していましたが、悪天候で実施日を変更したため、エクスカーションも中止となり参加者が伸びなかった。日曜日に実施するのであっても、午後からエクスカーションを開始することで参加者が増加する可能性もあった。

※その場合会場と予約上の打ち合わせが必要です。

【アカデミーセミナー】

・ONEIMPACTセミナーの内容を3回に分けて実施ましたが、ONEIMPACTセミナーの内容が難しく3回のセミナーだけでは事業構築を実際行うには時間が足りなかった。もっと、時間をかけてしっかり内容を説明する事が必要と感じました。

・アカデミーセミナーを合計3回実施しましたが、アカデミー生1年目2年目の参加者数が第1回目、第2回、第3回と続くに連れて減少してしまった。各年代に班長と副班長をお願いしておりましたが、もっと、3年目のメンバーを主軸に参加を呼び掛けることで、2年目のメンバーを参加につながることができたと思いました。

【グループセッション】

各グループセッションをグループ毎に開催していただきましたが、開催日がなかなか決まらずスムーズな会議運営が出来ていませんでした。

・当初、グループセッション開催には各担当理事メンバーが参加することを必須としておりましたが、日程が合わず担当理事メンバーがいないまま開催することが数多くありました。

・グループによっては実地とWEBを活用して参加者を増やしているグループもありましたが、内容が整理できず答えが出るまでに時間がかかったグループも数多くいました。もっと担当理事メンバーを巻き込み事で解決できた部分も多くあると思いました。

▼事業開催による社会的影響（効果）の検証

【71年間の歴史を体感】

・6年振りにJCの山に登山ができたことで、何故この山が作られたのかを改めて学習することができました。現在では実施していませんが、奨学金の資本金を作るために実施したとお話を聞き、これから伐採に向けて準備が始まると思いますが、諸先輩方の思いの詰まった事業の一つになります。伐採後の、資金の使用方法をしっかりと検討して適切な利用方法を検討していただければと思います。

【アカデミーセミナー】

・4月より開催しましたセミナーを通してアカデミー生と新入会員に青年会議所の理念と目的、課題の抽出方法などをお話ししていただいたことで、各グループセッション時にエビデンスの大切さを知っていただくことができ、事業計画の大切さを学習することができました。

【グループセッション】

これまで新入会員だけが孤立する1年間でありましたが、新入会員とアカデミー生を一緒にグループセッションを実施したことで、アカデミーグループを通してメンバー間の輪を広げる事ができました。そして、次年度理事役員を多く輩出することができました。また多くの役員メンバーをアカデミーメンバーから出すことができました。

【全体】

4月から3回のセミナーを実施し、入会して1年目、2年目、3年目のメンバーと一緒に各グループで協議を進めていく中で班長を中心に、運動を起こすために必要な事に気付き始め、各グループのカラーが出る事業構築を実施することができました。また、アカデミー事業は各自の積極性をどのように上昇してもらうかが1つのカギとなると思いますが、今回のようにグループメンバー同士切磋琢磨していくことで運動を起こす方法をしっかり学習できたことで、その積極性が向上していくことが今回分かりました。

9.成果目標

KPI

1）宮崎青年会議所の活動や歴史を理解できたアカデミー会員80％以上

2）宮崎青年会議所活動への参画意欲が向上したというアカデミー会員80％以上

10.成果目標の検証結果

1）宮崎青年会議所の活動や歴史を理解できたアカデミー会員80％以上

・JCの活動に意欲的に参加していきますかの問いに83.3%のメンバーが参加したいと回答。

アカデミー生の中で83％が理解できたとアンケートではありますが、アンケート未回答者を含めるとアカデミー生新入会員生全体だとまだまだ数字は少ないと想像できます。これからもアカデミー会員は増えていくと想像できますので、さらなる教育と育成事業が必要と感じました。

2）宮崎青年会議所活動への参画意欲が向上したというアカデミー会員80％以上

・育成事業を経験して、青年会議所の事業構築に積極的に参加してみたいと思いましたかの問いに69.4％のメンバーが参加したいと回答

目標である80%には及ばない結果となりましたが、今回の事業を通して事業構築の大切さを学び青年会議所の活動の意義を理解して活動に参加することが運動へのスタートという事が改めてわかりこれからも運動の必要性を学習する機会は必要と感じました。

・上記アンケート内での質問に対しての検証で30,6％がどちらともいえないに回答がありましたが、アカデミーセミナーと第10回までのグループセッションへの出席率が平均43％大変低い結果となったため過半数のメンバーが参加出来ていないことからどちらともいないという回答が多く出たと思います。もっと、参加を進めるために各委員会訪問を実施し参加を呼び込むことで解消できたと感じました。

▼アンケート調査結果

10月例会後にアカデミー生とそれ以外のメンバーにアンケートを実施しました。

《参考資料》	アカデミー生向けアンケート結果
《参考資料》	アカデミー生以外向けアンケート結果

▼実施後のアカデミー生の声

・成果発表終了後に各班長に依頼し、今回の事業内容に関して反省点や改善点など聞取りを実施し内容をまとめました。

《参考資料》

アカデミー生の声

11.対象者及び参加員数　　　(結果)

(対内) 宮崎青年会議所メンバー・新入会員全メンバー

(対外) 宮崎青年会議所メンバーの家族

12.広報戦略

01

広報審査シート

02

各月例会時推進内容の説明

03

メンバー家族への案内文の配布（データでの案内）

13.次年度への提言

☆事業全体の反省点☆

▼JCの山登山について

・一般社団法人宮崎青年会議所第62代理事長佐藤公一先輩を講師にお招きし、2017年ぶりに登山を実施することができました。担当委員会として前日に草刈りを行い、当日の午前中には登山する上で危険物の排除と清掃を実施し、メンバーが気持ちよく登山できる環境整備を実施しました。残念ながら、予定日の前日に台風が接近し直前になって予定日を変更したにもかかわらず、多くのメンバーとその家族に参加いただくことができました。そして、JCの山が作られた理由や、伐採方法、現在の成長速度を学習することができました。なお、JCI宮崎創立75周年に伐採計画がありますが、伐採前に再度、JCの山について今後の利用方法等を含めた協議を実施していただきたいです。また、当初予定しておりました、エクスカーションも登山日が変更になり実施できませんでした。エクスカーション会場として家族を巻き込んだ事業を実施するには最適な会場ですので、今後、他の事業のエクスカーション会場として利用していただければ幸いです。

▼グループ編成について

・入会して2年目のメンバーと3年目のメンバーで出席率にばらつきが多く目立つ結果となりました。グループ編成時、これまでの出席率を考慮して編成しましたが一人ひとり環境が変わることで、出席率にも大きく差が出る結果となりました。

・今回入会3年目に関して理事役員に従事されているメンバーのみアカデミーメンバーの対象から削除して配置しましたが、宮崎ブロック協議会、日本青年会議所へ出向しているメンバーも同様に対象から削除する必要があると感じました。今後はLOM以外で役に従事している対象メンバーも削除することをお勧めします。（LOMの理事同様に責任ある運動を行っているため）

▼グループ補佐に関して

・各グループに理事役員を配置しグループ内で格差が出ない様に対策を行いました。

ですが、各グループ会議の開催日と理事メンバーのスケジュールが合わず開催日に参加できないという事が数回あり、サポートとしてなかなか参加できない方もいらっしゃいました。今後は予定を運営側で確定し全体で会議を行うなど対策が必要です。

▼アカデミーセミナーについて

・入会して2年目と3年目の方を中心にアカデミーセミナーに参加して頂きましたが、アカデミー生以外にセミナーに参加していただくことで改めて青年会議所の理念を理解する機会となったと思います。次回機会があればセミナーだけでも全体を対象に開催できると良いと思います。

・全セミナーの出席率が回を増すたびに減少していきました。参加することが運動の始まりという事を事業の始まりにしっかり理解していただくことが大切です。

・セミナー会場で予算削減のためLOM持参のPVとスクリーンを使用する予定でしたが、会場が広く後方の方が見えないということが発生し、急遽備え付けされているスクリーンを借りる流れとなりました。しっかり会場下見を実施し会場の大きさを確認し備品リストから使用機材の選定も必要です。

▼中間報告会について

・セミナー実施後10月例会に向けて中間報告会を実施しましたが、各グループ内でも進捗状況に格差が発生していました。その際サポートメンバーの理事の方々に協力いただくことで格差をなくすことができました。ですが、最初から担当委員会としてもしっかりサポートできていればもっとスムーズなグループ会議が出来たのでないかと思います。

▼成果発表リハーサルについて

成果発表を前に本番を想定したリハーサルを実施しましたが、どの班もしっかり準備を実施しておりました。ですが内容に関して修正が出るなど本番直前で変更をお願いするグループもありましたが、本番ではしっかり修正してくださり素晴らしい事業構築の成果発表をしていただきました。やはり、本番を想定したリハーサルを実施し状況の確認をすることが必要です。

▼10月例会当日について

・当日各グループ、リハーサルの時間が短く全体を通す時間が無かった。そのためプレゼン資料の内容が古いことが本番時に判明し発表時間にずれが生じてしまった。リハーサルの時間をしっかり確保し、プレゼン資料の確認を本番前までに確認することが大切であると改めて感じました。

・上記と同様ではありますが、本番前に資料の確認を各グループ長に確認する必要がありました。

・プレゼン資料が当日まで差替えが発生したことも今回の要因であります。プレゼン資料等の提出日を明確に定め、運営側に余裕のある運営も必要です。

・ホール内のスクリーンが想像以上に客席側に近く、役員の方々に移動をお願いする必要がありました。例会とメインアワーで場所を変更する際しっかり会場の下見を実施し見え方などしっかり調査する必要もあります。

・10月メインアワーに関しては人財グループで行う流れとなり、各委員会共に担当振り分けがしっかりできず、当日苦労した部分もありました。しっかり、グループ内で協議を実施し担当振り分けする必要があります。

▼担当委員長所見

アカデミーセミナーの講師に現役メンバーである、植松直前理事長に依頼したことで、参加者との壁がなく、セミナーへ参加する方も緊張することなく参加していただくことができました。また、当委員会メンバーの半数がアカデミー生に該当し、対象外メンバーで実施する際には同グループのメンバーに依頼することで事業を実施することができました。グループセッションでは委員会メンバーを上手く巻き込むことができず、委員会メンバーの意識向上を図ることができませんでした。しっかり担当委員会であることを認識し担当振り分けをすることで委員会メンバーとして最後までサポートすることが必要でした。成果発表時には他のスタッフに確認をお願いすることでトラブル解消につながります。しっかり委員会メンバーを巻き込むことができれば未然に防げたと思います。全体を通して、委員会メンバーを上手く巻き込むことができず、メンバーの意識向上の低下と確認不足が目立ちましたので、今後はしっかり巻き込める様に実施していきます。今回の推進事業は、理事以上のメンバーの皆様に、最初から最後まで協力いただいたことで実施できた事業だと思います。本当にありがとうございました。

▼担当常任理事所見

委員長所見にもありますが、担当委員会全体が巻き込まれていない課題はありましたが、曽地委員長はじめスタッフが中心となり1年間動いていただきました。特にJCの山登山においては、参加率の課題はあったものの、何度も事前に登山し、当日の午前中には登山経路の芝刈りを行う等、非常に責任感を持って進めていただいたと思います。10月例会に向けて、各グループが討議を進めていく中でも、各リーダーへ細かい指示を行い、徹底的にスケジュール管理をしていたと思います。

新入会員育成とアカデミー育成は、毎年行われる事業となります。ここに携わることのできた経験は私自身も必ず次年度以降へ繋げて参りたいと思うと同時に、各委員長がしっかりとした引継ぎを行っていくことがここから先我々が行うべきことであると考えます。セミナー講師を行っていただいた植松直前理事長はじめ、この事業に関わってくださった皆様へ感謝申し上げます。ありがとうございました。

14.前回の上程より、

ブラッシュアップした点

初回上程

15.	予算総額	￥23,740	事業報告収支決算書へ
16.審議対象資料			17.参考資料
1)	事業報告収支決算書		1)	サマリー　年間事業フレーム
			2)	次年度への引継事項
			3)	事業計画書
			4}	年間ロードマップ
			5)	山第一回打ち合わせ（備忘録）
			6)	セミナー第1回打ち合わせ（備忘録）
			7)	山第二回打ち合わせ（備忘録）
			8)	JCの山登山
			9)	アカデミー会員名簿
			10)	グループ編成
			11)	第1回セミナー様子
			12)	第2回セミナー様子
			13)	第3回セミナー様子
			14)	第1回プレゼン資料
			15)	第2回プレゼン資料
			16)	第3回プレゼン資料
			17)	全セミナー参加者数
			18)	理事・常任理事役員のグループ分け
			19)	各グループのテーマについて
			20)	中間報告会について
			21)	リハーサルについて
			22)	A班計画議案書
			23）	B班計画議案書
			24）	C班計画議案書
			25）	D班計画議案書
			26）	E班計画議案書
			27）	F班計画議案書
			28）	A班発表当日スライド
			29）	B班発表当日スライド
			30）	C班発表当日スライド
			31）	D班発表当日スライド
			32）	E班発表当日スライド
			33）	F班発表当日スライド
			34)	アカデミー生向けアンケート結果
			35)	アカデミー生以外向けアンケート結果
			36)	アカデミー生の声

前回までの流れ（意見と対応）

●

第12回常任理事会

●

開催日

2023年

11月

21日

(火曜日)

協議

意見1:	目的は過去形で記載してください。
対応1:	正しく修正しました。
意見2:	JCの山の登山について、日程の記載しかございませんが、是非登る前、登ったあとに感じた委員長の所見を記載していただきたいです。運営面でも苦労したと思いますのでそこも是非75周年にJCの山に携わるメンバーのために記載をお願いします。
対応2:	事業も目的に達した点。達しなかった店等記載し、引継ぎ内容にも記載しました。
意見3:	予備日になったことも原因とは思いますが、JCの山の登山の参加者が少なかったのでどうすれば増加できたかの記載があると良いと思います。家族も巻き込めてすごくいい内容だと思いましたので。
対応3:	検証し引継ぎ事項に記載しました。
意見4:	事業収支決算書の9.保険料の差異はカンマを入れ、▲18,400としてください。
対応4:	正しく修正し記載しました。
意見5:	補正予算審議を取っていないため、収入の決算額は44,000円のままとなり、差異は発生しません。その44,000円から支出計を引き、収支差額が20,260円となります。収支決算書、収支決算明細書、差異発生理由書全てです。
対応5:	正しく修正し記載しました。
意見6:	収支決算明細書の(1)会場設営費、(13)予備費は仮払いを行っていますので、それぞれ〇を記入し、(1)会場設営費については領収書を添付してください。
対応6:	当初、事業計画時は仮払い申請を考えていましたが、推進の時期が長いため仮払いを保険料のみ依頼しました。よって、他の事業費に関しては仮払い行っていないため、請求書を添付しております。
意見7:	差異発生理由書の当初・修正・補正予算額を「当初予算額」に、修正・補正・決算額を「決算額」に修正してください。
対応7:	正しく修正し記載しました。
意見8:	参考資料「全セミナー参加者数」のリンクが「各グループセッションの参加者数」となっていますので修正してください
対応8:	正しく修正し記載しました。
意見9:	参考資料「10月例会プレゼン資料」につき、リンク先のPDFから各班の発表資料にリンクが飛びませんので修正してください。
対応9:	正しく修正し記載しました。
意見10:	「事業目的に達した点：」「事業目的に達しなかった点：」「事業開催による社会的影響（効果）の検証」について、この事業の目的が運動を起こす力を身に付けることで参加意欲を向上させるので、この運動を起こす力を身に付けるという部分についても検証を行ってください。
対応10:	検証し引継ぎ事項に記載しました。
意見11:	事業目的に達しなかった点については、アンケートの「育成事業を経験して、青年会議所の事業構築に積極的に参加してみたいと思いましたか」という問いに対して30.6%が「どちらでもない」と回答していることに対する検証を行うと良いと思います。
対応11:	検証し引継ぎ事項に記載しました。
意見12	13.次年度への提言で、9月28日に行われた直前リハーサルの件については触れられていませんが、A班やE班などそこから劇的に内容が改善された班もありました。注意点や反省点ばかりでなく、そういうポジティブな部分についても提言すると良いと思います。
対応12	検証し引継ぎ事項に記載しました。
意見13:	審議対象資料に事業報告収支決算書を添付してください。
対応13:	正しく修正し記載しました。
意見14:	審議対象資料の不要な数字は削除してください。
対応14:	正しく修正し記載しました。
意見15:	ｊＣの山についてアカデミーメンバーに継承ができたのか。セミナーについてもアカデミーメンバーや新入会員に伝わったのか。など様々な角度にて検討してください。
対応15:	検証し引継ぎ事項に記載しました。

●

第12回財政規則審査会議

●

開催日

2023年

11月

27日

(月曜日)

審査

意見1:	添付資料が閲覧できません。すべての資料の確認をお願いします。
対応1:	添付資料を再度確認し正しく添付しました。
意見2:	文字の脱字の修正をお願いします。
対応2:	正しく修正しました。

●

第09回監事会

●

開催日

2023年

12月

01日

(月曜日)

審査

意見1:	決算書（様式5）の収入の部に関して変更が無いため削除してください。
対応1:	正しく修正しました。
意見2:	決算書（様式4）の（9）保険料に関して請求書を添付してください。
対応2:	請求書を添付しました。
意見3:	実施前後のスケジュールに関して、年号がおかしい部分があります。
対応3:	正しく修正しました。
意見4:	10月例会メインアワーのグループの内容記載に関して体裁を修正してください。
対応4:	正しく修正しました。
意見5:	引継ぎ事項の運営面での問題点の引継ぎ14以降の空白を削除してください。
対応5:	正しく修正しました。

●

第12回理事会

●

開催日

2023年

12月

05日

(火曜日)

審議

意見1:

対応1:

●議案上程スケジュール

事業計画　・　予算					事業報告　・　決算
回数	諸会議名	開催日時	議事		回数	諸会議名	開催日時	議事
第04回	予定者常任理事会	2022年10月27日	報告		第12回	常任理事会	2023年11月21日	協議
第04回	予定者理事会	2022年11月10日	報告		第12回	財政規則 審査会議	2023年11月27日	審査
第05回	予定者常任理事会	2022年11月24日	報告		第09回	監事会	2023年12月01日	審査
第05回	拡大予定者理事会	2022年12月08日	報告	●	第12回	理事会	2023年12月05日	審議
第01回	常任理事会	2022年12月19日	協議
第01回	理事会	2023年０1月07日	協議
第02回	常任理事会	2023年01月25日	協議
第02回	財政規則 審査会議	2023年01月30日	協議
第02回	理事会	2023年02月07日	協議
第03回	常任理事会	2023年02月21日	協議
第03回	財政規則 審査会議	2023年02月27日	審議
第03回	理事会	2023年03月07日	審議