世界会議2023参加報告に関する件

報告

●	ファイル名	：	202-03-H
●	事業名	：	よし！スイスへいこう！
●	職務分掌	：	202-03
●	グループ名	：	未来グループ			●	：	会議体・委員会・局	：	国際コネクト委員会
●	担当副理事長・専務理事			：	副理事長 高畑　智穂	●	：	議長・委員長・局長名	：	委員長　中村　友哉
●	担当常任理事			：	甲斐　智大	●	：	文書作成者役職・氏名	：	副委員長　近藤　伸一
●	議案上程日			：	2023年11月28日	●	：	確認日	：	2023年11月22日

事業要項（報告）

1.目指す社会・組織の姿

世界とつながりのある長所を生かし、世界と地域の明るく豊かな発展を目指します。

2.実施に至る背景

LOMの活動指針を決定するうえで、世界会議を通じて、国際青年会議所の活動指針を知ることが必要です。

3.目的

世界会議を通じて、国際青年会議所の活動を知りNOMやLOMをこえた交流をはかることを目的としました。

4.連携する外部/内部

パートナー種別

国際青年会議所、公益社団法人日本青年会議所

5.NEXT5

1

誰も取り残さない地域の実現

1-8

ＪＣブランドの確立と認知度向上

6.実施日と実施前後の

スケジュール(結果)

■実施日

2023年11月14日(火)〜2023年11月18日(土)

■実施前後のスケジュール

いつ	どこで	なにを
08月23日	08月例会	例会登壇にて参加推進　パート�T
09月12日	09月例会	例会登壇にて参加推進　パート�U
10月17日	10月例会	例会登壇にて参加推進　パート�V
11月12日	11月例会	例会登壇にて参加者安全祈願動画配信
11月14日〜19日	グループLINE	当日スケジュールリマインド
11月20日	宮崎空港	お出迎え
12月15日	12月例会	例会登壇にて世界会議報告の実施

7.実施場所(結果)

開催国：スイス（チューリッヒ）

メイン会場：Swiss Life Arena

住所：Vulkan　ｓｔ. 130, 8048 Zürich,

8.事業内容

(結果報告)

■開催概要

2023年11月14日(火)〜18日(土)にJCI世界会議2023チューリッヒ大会が開催されました。

一般社団法人宮崎青年会議所からは6名の登録をおこない、現地参加者は4名となりました。

(登録者・現地参加者一覧)

役　職	氏　名	種別
第72代理事長	川越　大輔　君	現地参加
出向役員	河野　幸治　君	現地参加
専務理事	山�ｱ　隆太郎　君	現地参加
組織グループ常任理事	柿塚　健太郎　君	現地参加
未来グループ常任理事	甲斐　智大　君	登録のみ
国際コネクト委員会　委員長	中村　友哉　君	登録のみ

※今大会シニアの参加者はいませんでした。

《参考資料》・・・JCI世界会議2023チューリッヒ大会公式スケジュール

《参考資料》・・・JCI世界会議2023チューリッヒ大会主要プログラム

《参考資料》・・・JCI世界会議2023旅のしおり

■JCI世界会議出席率について

世界とつながる機会であり、国際組織に自分自身が所属をしていることが肌で感じ取れる大会ということもありLOMメンバーの参加促進をおこなって参りました。燃料費の高騰や物価高など金銭的なハードルも高く行きづらい場所ではありましたが結果は158名中4名が現地参加となりました。

〇参加者促進の取り組み例会登壇

08月例会登壇・・・登壇資料�@

09月例会登壇・・・登壇資料�A

10月例会登壇・・・登壇資料�B

11月例会登壇・・・登壇資料�C　※安全祈願動画を制作いたしました。

■大会登録について

マニュアルに沿って登録と入金をおこないましたが、登録期限を全体案内文の日程で考えておりましたが、公益社団法人日本青年会議所出向者(今年度・次年度)と宮崎ブロック協議会(次年度)の早い段階での入金ベース取り纏め期限がありましたので注意が必要です。

登録作業及び大会登録費振込期限

2023年09月23日土曜日〜10月31日火曜日

※10月16日振込完了

《参考資料》・・・大会登録案内

《参考資料》・・・大会登録マニュアル

《参考資料》・・・大会登録シート

■現地参加者へのミッション

ミッション内容をもとに今回参加出来なかったメンバーに向けて2023世界会議の情報共有と渉外事業の魅力発信を国際コネクト委員会が12月例会登壇にて発表させていただきます。

《参考資料》・・・世界会議Mission

■現地事業風景

現地から送っていただいた様子を写真にまとめております。

《参考資料》・・・ＪＣＩ世界会議2023チューリッヒ大会写真

(実施組織)

役 割 担 当	氏 名
事業責任者	委員長　　　 中村　友哉君
事業責任者補佐	副委員長　 近藤　伸一君
事業責任者補佐	副委員長　 河野　文也君
参加推進担当・取り纏め係	運営幹事　 松田　陵治君
参加推進担当・例会登壇者	委員　　　　 浦部　秀祐君
参加推進担当・例会登壇者	委員　　　　 黒木　結香君
参加推進担当・例会登壇者	委員　　　　 元山　慎吾君
参加推進担当・例会登壇者	委員　　　　 槐島　英展君
参加推進担当・例会登壇者	新入会員　 小田　めぐみ君
参加推進担当・例会登壇者	新入会員　 濱砂　貴弘君
成果発表担当・資料作成者	卒業生　　　 岩切　雅裕君
成果発表担当・資料作成者	委員　　　　 西岡　幸則君
成果発表担当・例会登壇者	新入会員　 矢野　裕紀君
成果発表担当・例会登壇者	新入会員　 八田　京子君

9.成果目標

KPI

1)世界会議Missionクリア90％

10.成果目標の検証結果

■ミッション達成率

ミッション名	川越理事長	山�ｱ専務理事	河野出向役員	柿塚常任理事
1ｓｔ.　撮影	〇	〇	×	×
2ｓｔ.　世界会議	〇	〇	〇	〇
3ｓｔ.　背景と目的	〇	〇	〇	〇
4ｓｔ.　漢気	〇	×	×	×

100%達成・・・1名

75%達成・・・1名

50%達成・・・2名

最難関漢気ミッションのスイスで時計を購入せよ！(させよ)のハードル設定が高すぎてKPIが達成できませんでしたが、4名とも世界会議のファンクションに積極的に参加され外国人との交流も盛んにおこなっており本来の目的である世界会議参加の意義と背景と目的の部分を完璧に達成されていました。

《参考資料》・・・世界会議Mission

《参考資料》・・・世界会議Mission結果

11.対象者及び参加員数(結果)

(対内)正会員158人4人の現地参加

(対外)無

12.広報戦略

01

例会での登壇

13.次年度への提言

【運動面】

(1)参加者の数について

現地参加者が少なかったので、早い段階から現地参加の呼びかけをおこなうべきでした。

参加予定者グループを作り中期的な貯金をするなど、現地の魅力発信に付け加えて資金的な計画の促しをする必要があります。

(2)資金面(旅費)の提示

今回、例会登壇でざっくりとした金額を紹介しました。参加率を上げるために最安値の旅費を調べて例会登壇だけでなく各委員会メンバーに旅費が記載されたチラシまたは文書を渡すことによって、例会に参加出来なかったメンバーに対してのアプローチや個人の資金的な調整がしやすくなる取り組みをする必要があります。

(3)魅力発信について

次年度は台湾で世界会議があります。時差も少なく、資金面でもチューリッヒより遥かに行きやすい場所ですので、担当委員会または広報の担いがある委員会が宮崎青年会議所のInstagramやYouTubeのアカウントを使用して現地からLIVE配信をおこない、参加出来なかったLOMメンバーにリアルタイムで世界組織の魅力を発信していく必要があります。

【運営面】

(1)大会プログラムについて

グループLINEを作成し時差を考慮しながら毎朝の当日プログラムのリマインドをおこないました。今回は予定通りのプログラムで進行されましたがASPACや世界会議など現地の情報と公益社団法人日本青年会議所が用意しているプログラムの時間などが違う場合があるとのことでしたので公式プログラムと見比べて参加者へリマインドをする必要があります。

(2)担当委員会の担いについて

国外の渉外事業ということでハードルが高く担当委員会も現地に参加できない場合があると思いますが、担当委員会の自覚を持ち、大会期間中のプログラムリマインドや観光地の案内や現地の文化など参加できなかったメンバーに魅力を伝えるための写真や動画の収集などの取り組みをする必要があります。

【委員長所見】

まずは、世界会議の内容云々より参加されました皆様がケガや病気、大きなトラブルに巻き込まれず無事に宮崎へ帰って来られたことが何よりでした。担当委員会として、年始あたりまでは半分スイスへ行くことに腹を括っていたのですが旅費高騰のあおりを受け夏ごろにはスイス行きを断念いたしました。そこから、自分達が行けなければ行ける人を募れば良いという思いで例会登壇をはじめましたが、結果は変わらず、最終的に私たちには参加者の無事を祈ることしかできませんでした。しかしながら世界会議のグループLINEを作り参加者の皆様から沢山の現地写真をいただき疑似チューリッヒ旅行体験をすることができました。また、この機会がなければ生涯チューリッヒの路地をグーグルストリートビューで散策することは無かったと思います。今回、現地でのサポートができませんでしたが大変貴重な5日間を過ごすことが出来ました。この事業を構築するにあたって協力してくれた甲斐常任、国際コネクト委員会メンバー、動画を作成してくれた新入会員の奥野君、空港お出迎えに参加していただいた方々に深く感謝いたします。

ありがとうございました。

【担当常任所見】

世界会議に参加されました4名の皆さま一週間の世界会議お疲れ様でした。事故なくご帰国されたことがなによりのお土産です。中村委員長をはじめとする国際コネクト委員会のみなさまは準備段階から参加推進お疲れ様でした。費用面や日程面などで他の渉外事業に比べて少ない参加者とはなりましたが、工夫を凝らした委員会登壇などで世界会議に興味をもっていただいたメンバーは多くいたのではないかと思います。世界会議当日も、日本にいながら現地のみなさまをサポートし現地には参加できていないものの当事者意識をもって世界会議に臨むことができたと思いました。この報告を通しまして、次年度以降も世界会議に興味をもち参加したいと思えるメンバー意識が醸成できたと思います。参加されましたみなさま、国際コネクト委員会の皆さまお疲れ様でした。

14.ブラッシュアップ

なし

15.	予算総額	￥0-
16.審議対象資料			17.参考資料
1)			1)	サマリー　年間事業フレーム
2)			2)	JCI世界会議2023チューリッヒ大会公式スケジュール
3)			3)	JCI世界会議2023チューリッヒ大会主要プログラム
4)			4)	JCI世界会議2023旅のしおり
5)			5)	08月例会登壇資料
6)			6)	09月例会登壇資料
7)			7)	10月例会登壇資料
8)			8)	11月例会登壇資料
9)			9)	大会登録案内
10)			10)	大会登録マニュアル
11)			11)	大会登録シート
12)			12)	世界会議Mission
13)			13)	世界会議Mission結果
14)			14)	ＪＣＩ世界会議2023チューリッヒ大会写真

前回までの流れ（意見と対応）

●

第7回常任理事会

●

開催日

2023年

6月

19日

(月曜日)

報告

意見1:	飛行機とホテルの相場など調べられるところから、記載をお願いします。
対応1:	参考資料４、参考資料5に添付しました。

●

第7回理事会

●

開催日

2023年

7月

4日

(火曜日)

報告

意見1:	なし
対応1:	なし

●

第8回常任理事会

●

開催日

2022年

7月

25日

(火曜日)

協議1

意見1:	なし
対応1:	なし

●

第8回理事会

●

開催日

2022年

8月

7日

(月曜日)

協議1

意見1:	ジャパンナイトの件につきましてはアーカイブ配信の検討をお願いします。
対応1:	9月19日に専用ホームページが開設されますので内容を確認し検討いたします。

●

第9回常任理事会

●

開催日

2022年

8月

22日

(火曜日)

協議2

意見1:	推奨便の到着地がジュネーブになっていますが、チューリッヒですので調べ直してください。
対応1:	修正いたしました。
意見2:	推奨ホテルはいくつか既に金額が高騰して資料の金額ではなくなっています。確認の上再考してください。
対応2:	修正いたしました。
意見3:	登録を行わないといけませんので、世界会議に参加する方の取り纏めを行ってください。
対応3:	取り纏めいたしました。

●

第9回財政規則審査会議

●

開催日

2023年

8月

28日

(月曜日)

審査

意見1:	実施前後のスケジュールの日付がずれているので修正してください。
対応1:	0を追加し体裁を整えました。

●

第9回理事会

●

開催日

2023年

9月

5日

(火曜日)

協議2

意見1:	参加者を教えてください。
対応1:	現在、川越理事長、山�ｱ専務理事、河野出向役員、柿塚常任理事の4名になります。

●

第10回常任理事会

●

開催日

2023年

9月

20日

(水曜日)

協議3

意見1:	現時点で世界会議参加者は宮崎から4名ですが、登録上あと2名ほど余裕があります。新入会員を含め全メンバーに対し再度参加取り纏めを行ってください。
対応1:	再度取り纏めをおこないました。9月26日時点で参加者はいませんでした。

●

第10回財政規則審査会議

●

開催日

2023年

9月

25日

(月曜日)

審査

意見1:	なし
対応1:	なし

●

第10回理事会

●

開催日

2023年

10月

3日

(火曜日)

協議3

意見1:	意見と対応箇所で意見がない場合はなしと記載してください。
対応1:	記載いたしました。
意見2:	11月例会の登壇は何をされますか。
対応2:	スイス出発に向けて壮行会をおこないます。

●

第11回常任理事会

●

開催日

2023年

10月

20日

(金曜日)

協議4

意見1:	なし
対応1:	なし

●

第11回財政規則審査会議

●

開催日

2023年

10月

25日

(水曜日)

審査

意見1:	なし
対応1:	なし

●

第11回理事会

●

開催日

2023年

11月

07日

(火曜日)

報告

意見1:	なし
対応1:	なし

●

第12回常任理事会

●

開催日

2023年

11月

21日

(火曜日)

報告

意見1:	議案名とアジェンダのタイトルが違うので、修正します。
対応1:	修正いたしました。
意見2:	世界会議について、費用面について安くすむ方法があったりします。そこまで調べて、提示してあげると参加者が増える可能性があります。そこを引継ぎに記載していただきたいです。
対応2:	記載いたしました。
意見3:	自分たちが行かなくても現地をフォローする動きを行っていたことはいいことなので、引き継いでいただきたいです。
対応3:	記載いたしました。
意見4:	柿塚常任の参加報告はしっかりとお願いします。
対応4:	承知いたしました。

●

第12回財政規則審査会議

●

開催日

2023年

11月

27日

(月曜日)

協議

意見1:	なし
対応1:	なし

●

第12回理事会

●

開催日

2023年

12月

05日

(火曜日)

審議

意見1:

対応1:

●議案上程スケジュール

事業計画 ･ 予算					事業報告 ･ 決算
回数	諸会議名	開催日時	議事		回数	諸会議名	開催日時	議事
第7回	常任理事会	2023年06月13日	報告		第12回	常任理事会	2023年11月21日	協議
第7回	理事会	2023年07月04日	報告		第12回	財政規則 審査会議	2023年11月27日	審査
第8回	常任理事会	2023年07月25日	協議		第12回	監事会	2023年12月01日	審議
第8回	理事会	2023年08月07日	協議	●	第12回	理事会	2023年12月05日	審議
第9回	常任理事会	2023年08月22日	協議
第9回	財政規則 審査会議	2023年08月28日	審査
第9回	理事会	2023年09月05日	協議
第10回	常任理事会	2023年09月20日	協議
第10回	財政規則 審査会議	2023年09月25日	審査
第10回	理事会	2023年10月03日	協議
第11回	常任理事会	2023年10月20日	協議
第11回	財政規則 審査会議	2023年10月25日	審査
第11回	理事会	2023年11月07日	審議