5月例会メインアワー「ワールドテラス2023」事業報告並びに収支決算(案)承認の件

審議

●	ファイル名	:	202‐02‐F
●	事業名	:	みやざきインターナショナルフェスタ〜ワールドテラス2023〜
●	職務分掌	:	202-02
●	グループ名	:	未来グループ			●	:	委員会･局	:	国際コネクト委員会
●	担当副理事長			:	高畑 智穂	●	:	委員長･局長名	:	中村 友哉
●	担当常任理事			:	甲斐 智大	●	:	文書作成者役職･氏名	:	委員長　中村 友哉
●	議案上程日			:	2023年8月6日	●	:	確認日	:	2023年8月5日

事業要項(報告)

1.目指す社会･組織の姿

宮崎に住み暮らす地域の方々と在住外国人の方々がひとつになれるコミュニティの場を共創し共生意識溢れる国際都市宮崎の実現を目指します。

2.実施に至る背景

外国人協会にヒアリングを行ったところ、在住外国人が日本のルールに適応できていないと日本人から偏見を持たれているという問題があり、この原因を令和3年度の県民意識調査から「回答者の85.4％が外国人や外国の団体との交流等に関連する行事に参加したことがない」と回答しているという部分だと考えます。文化だけではなくルール等も含めて共に考えることで、互いによりよい関係性を築くことができる状態にする必要がありました。

3.目的

外国人と共創・協働する機会をつくることで、外国人との共生を意識する市民を増やすことを目的としました。

4.連携する外部/内部

パートナー種別

宮崎県､宮崎市､公益財団法人宮崎県国際交流協会､宮崎県ベトナム人協会､宮崎市国際交流協会､公益社団法人日本青年会議所宮崎JCシニアクラブ、宮崎市内の小学校、大学、専門学校、ヴェロスクロノス都農、宮崎県教育委員会、宮崎市教育委員会、NPO法人宮崎県防災士ネットワーク、国土交通省九州地方整備局宮崎河川国道事務所、宮崎市危機管理課、一般社団法人ドローン促進協会、在住外国人、JET

5.NEXT5

1.

誰も取り残されない地域の実現

1-4

伝統の継承(宮崎の文化)

1-6

ニューノーマルへの適応

1-8

JCブランドの確立と認知度向上

2.

労働生産性を向上させる地域の実現

2-2

地域の魅力の発掘と発信

2-8

企業・学校・団体との連携

6.実施日と実施前後の

スケジュール(結果)

■実施日

2023年5月21日(日)

■開催時間

11：00〜16：00

■実施前後のスケジュール

【本体スケジュール】　

いつ	どこで	なにを
10月26日	宮崎公立大学	【第1回打ち合わせ】 ［第1回打合せ備忘録］
12月16日	宮崎公立大学	【第2回打ち合わせ】 ［第2回打合せ備忘録］
12月21日	宮崎公立大学	【第3回打ち合わせ】 ［第3回打合せ備忘録］
1月17日火曜日	宮崎公立大学	【第4回打ち合わせ】 [第4回打合せ備忘録]
1月18日水曜日	宮崎中央公民館	第0回連絡協議会
1月5日〜29日	宮崎市各所	◇審議書類の作成 ボランティア募集要項案内文 ボランティアスタッフ申し込みフォーム ブース出展依頼・概要・申込書 ブース出展依頼・概要・申込書(やさしい日本語) ステージ出演依頼・概要・申込書 キッチンカー出店依頼・概要・申込書 宮崎県教育委員会後援申請書 宮崎市教育委員会後援申請書 宮崎市後援申請書 ◇各ブース担当委員会割り振り・打合せ・準備
2月中	宮崎青年会議所事務局	◇資料の作成 職務分掌 運営組織図 運営マニュアル 緊急時マニュアル
2月15日(水)	宮崎公立大学 交流センター内 多目的ホール	第1回連絡協議会 19：00〜21：00 【対象者】 理事役員以上＋各ブース担当者 宮崎公立大学生徒＋職員 在住外国人 他大学・専門学校外国人生徒(WEB参加も含む)
3月上旬	宮崎市各所	◇ボランティア募集 ◇ブース出展者へ正式依頼 事業案内文 ◇宮崎公立大学共催依頼文提出 宮崎公立大学共催依頼文
3月15日(水)	宮崎公立大学 交流センター内 多目的ホール	第2回連絡協議会 19：00〜21：00 【対象者】 理事役員以上＋各ブース担当者 宮崎公立大学生徒＋職員 在住外国人 他大学・専門学校外国人生徒(WEB参加も含む)
4月中	宮崎市各所	ボランティアスタッフ事前説明会 各ブース出展者事前説明会
4月12日(水)	宮崎公立大学 交流センター内 多目的ホール	第3回連絡協議会 19：00〜21：00 【対象者】 理事役員以上＋各ブース担当者 宮崎公立大学生徒＋職員 在住外国人 他大学・専門学校外国人生徒(WEB参加も含む)
4月21日	宮崎市各所	プレスリリース JCPR委員会協力依頼
5月中旬	宮崎市各所	みやざきインターナショナルフェスタ〜ワールドテラス2023〜直前メディア広報 JCPR委員会協力依頼
5月17日(水)	宮崎公立大学 交流センター内 多目的ホール	第4回連絡協議会(最終) 19：00〜21：00 【対象者】 理事役員以上＋各ブース担当者 宮崎公立大学生徒＋職員 在住外国人 他大学・専門学校外国人生徒(WEB参加も含む)
5月20日	宮崎公立大学	◇会場設営 ◇リハーサル ◇最終確認 ◇業務連絡
5月21日	宮崎公立大学	みやざきインターナショナルフェスタ〜ワールドテラス2023〜の実施
5月下旬	宮崎公立大学 関係各所	◇お礼参り5月26日 ◇お礼状配布5月29日〜30日 お礼状(対外向け) お礼状(外国人向け)※コネクトブース出展者 お礼状配布リスト
6月上旬〜中旬	宮崎青年会議所事務局	アンケート集計 アンケート(対内) アンケート(対外) アンケート(外国人)

【資金調達の流れ】　協賛・広告

いつ	どこで	なにを
2月	宮崎青年会議所事務局	協賛・広告 ・設定金額(案)の提示 協賛案内文 協賛提案書 ・ポスターデザインの作成 A4チラシ・A3ポスター(最終版) ・パンフレットデザインの作成 三つ折りパンフレット(最終版) ・ランディングページの作成 みやざきインターナショナルフェスタ〜ワールドテラス2023〜ランディングページ
3月	宮崎青年会議所事務局	協賛・広告（審議） ・協賛広告依頼開始 ・協賛広告の対内外周知開始 ・協賛依頼期間
4月	宮崎青年会議所事務局	・協賛依頼期間 ・協賛広告物の作成 ・協賛期間終了
５月みやざきインターナショナルフェスタ〜ワールドテラス2023〜前日・当日	みやざきインターナショナルフェスタ〜ワールドテラス2023〜会場	協賛広告物の設置設営
5月下旬	関係各所	・お礼の連絡
6月	関係各所	・協賛成果物作成6月1日〜16日 協賛広告実施報告書 ・お礼状配布6月19日〜22日 お礼状(協賛企業向け) 協賛企業一覧(確定)

7.実施場所(結果)

宮崎公立大学（宮崎市船塚1丁目1番地2）

8.事業内容　(結果報告)

■事業概要

テーマを「ダイバーシティ＆インクルージョン」、コンセントを「Z 世代と創るワールドテ ラス」とし、宮崎青年会議所主導で宮崎公立大学学生と在住外国人との連絡協議会（ワーク ショップ）を行い、共創によって「みやざきインターナショナルフェスタ〜ワールドテラス 2023〜」を実施しました。

■当日実施組織

（国際コネクト委員会）

役割担当	氏名
事業責任者	委員長 中村　友哉君
事業責任者補佐	卒業生 岩切　雅裕君
事業責任者補佐	運営幹事　　　　松田　陵治君
メインエリア・キッチンカー担当	副委員長　　　　近藤　伸一君
メインエリア担当	委員　　　　　　　黒木　結香君
メインエリア担当	委員　　　　　　　上村　昌弘君
東側駐車場エリア・ボランティア担当	副委員長　　　　河野　文也君
東側駐車場エリア担当	委員　　　　　　　浦部　秀祐君
東側駐車場エリア担当	委員　　　　　　　元山　慎吾君
交流センターエリア担当	委員　　　　　　　西岡　幸則君
運営本部	委員　　　　　　　槐島　英展君

(全体運営組織図)

参考資料…運営組織図

■具体的内容

�@ 連絡協議会の実施

実施日と実施前後のスケジュール(結果)に記載の通りです。

�A 当日実施したファンクション

(1) 蹴-1 グランプリ

(2) 防災体験イベント

(3) ドローン体験

(4) 職業体験

(5) VR 体験

(6) お茶体験

(7) ワールドファッションショー2023

(8) ステージイベント

(9) ワールドコネクトブース

(10) せんぐまきイベント

(11) フードドライブ

(12) ワールドキッチンカー

�B当日風景

《参考資料》・・・事業風景写真

9.成果目標

KPI

みやざきインターナショナルフェスタ〜ワールドテラス2023〜に参画して共生を意識できた人の割合が90%以上

みやざきインターナショナルフェスタ〜ワールドテラス2023〜来場者が外国人との交流・共生を意識できた人の割合が90%以上

10.成果目標の検証結果

1）みやざきインターナショナルフェスタ〜ワールドテラス2023〜に参画して共生を意識できた人の割合が90%以上に対して検証いたしました。

「外国人との共生について理解が出来ましたか」の質問に対して
理解出来たメンバー	92.9%
理解出来なかったメンバー	7.1%

「今後外国人との共生は必要だと感じましたか」の質問に対して
非常に感じたと答えたメンバー	61%
感じたと答えたメンバー	31.7%
どちらでもないと答えたメンバー	7.3%
非常に感じた・感じたと答えたメンバーの合計	92.7%

1）に対する検証結果

今回のみやざきインターナショナルフェスタ〜ワールドテラス2023〜に参画したことにより宮崎青年会議所メンバーの外国人との共生を理解し、今後も共生が必要だと感じたメンバーが90%以上となりKPIを達成しました。KPIを達成できた主な要因としまして連絡協議会の場を通じて参画していただい外国人の方々とファンクションを共創し、事業当日も協働できたことだと考えます。

2)みやざきインターナショナルフェスタ〜ワールドテラス2023〜来場者が外国人との交流・共生を意識できた人の割合が90%以上に対して検証いたしました。

「この事業を通じて外国人への興味関心が高まりましたか」の質問に対して
非常に高まったと答えた来場者	38.5%
高まったと答えた来場者	51.3%
どちらでもないと答えた来場者	10.3%
非常に高まった・高まったと答えた来場者の合計	89.8%

「今後国際交流をしたいと思いましたか」の質問に対して
非常に思ったと答えた来場者	46.2%
思ったと答えた来場者	43.6%
どちらでもないと答えた来場者	10.3%
非常に思った・思ったと答えた来場者の合計	89.8%

2)に対する検証結果

今回、来場者に対して外国人との交流・共生を意識していただき、今後国際交流をしたい思う人の割合を90%以上に設定しましたがKPIを達成することができませんでした。来場者に対してコネクトブースやワールドファッションショーへの参加呼びかけの工夫をする必要があると考えます。

3)みやざきインターナショナルフェスタ〜ワールドテラス2023〜に参加された外国人に対するアンケート結果の検証をいたしました。

・楽しかった人は100%という結果でしたが、アンケートの母数が4件と十分なアンケート数を得られることができませんでした。積極的なアンケートのご協力をする必要がありました。また宮崎に暮らしたくないという意見も1件ありましたので今後の事業を通してこの課題に対して解決していく必要があります。

【対内向けアンケート結果】

【対外向けアンケート結果】

【在住外国人向けアンケート結果】

▼参画いただいた宮崎公立大学の学生と職員より意見と感想をいただきました。

《参考資料》・・・学生・職員の意見と感想

《参考資料》・・・宮崎公立大学茶道部からのレポート

11.対象者及び参加員数

(結果)

(対内)宮崎青年会議所メンバー（124名対象の内参加動員目標100名以上）に対して

158名中91名(内公欠2名)＋新入会員9名

《参考資料》・・・当日出欠表

（対外）在住外国人と地域の学生合わせて100名の参加目標に対して

ボランティア学生70名・在住外国人ボランティア10名・ブース参加在住外国人35名

（対外）地域の方の参加動員目標4000人に対して5000人の参加

※当日パンフレットの配布枚数から概算で算出しました。

12.広報戦略

01

広報審査シート

02

JCI宮崎SNSによる発信（Facebook・Instagram・TikTok）

■宮崎青年会議所SNSアナリティクス

日付	リーチ数	インタラクション数	再生回数
5月9日(火)	7,256	20	9,896
5月11日(水)	17,279	65	33,667
5月14日(日)	5,378	50	-

■有料広報分析結果

Instagram広告のインタラクション数は、平均以下の数字となってしまったが広告を打った日からのＬＰのアクセス数を分析すると、Instagramからの直接の流入数は少なかった可能性があるが、後日LPにアクセスした可能性が高いと考えられる。この結果が当日の動員数に繋がったと考えられるため、Instagramにて広告を打ちLPのGoogleサーチコンソールを活用することでアクセス数の増加に繋がったと考えられる。

■広報審査シートKPI結果

●Facebook

項目	目標数	結果
総リーチ数	15,000	6,703
総リアクション数	500	456

●Instagram

項目	目標数	結果
総リーチ数	50,000	50,643
総いいね!数	1,500	431

《参考資料》・・・SNS結果

■みやざきインターナショナルフェスタ〜ワールドテラス2023〜LPアナリティクス

項目	結果
月間ページビュー数	5,746
月間ユニークユーザー数	3,434

《参考資料》・・・LP結果

03

学校関係各所にプリントの配布

4月24日〜26日に委員会メンバーで対象の学校にチラシを配布いたしました。

《参考資料》・・・配布計画

04

例会での委員会登壇、委員会訪問、全体メールにて発信

3月例会と４月例会にて委員会登壇をおこないました。

05

プレスリリース

宮崎市役所にプレスリリースを配布しました。

▼当日の取材種類

・宮崎日日新聞　新聞+YouTube

・みやざきケーブルテレビ放送+YouTube

・宮崎放送　ニュース放送

《参考資料》・・・メディア取り扱い資料

06

JCI宮崎公式ホームページにて発信

4月27日にアップいたしました。

13.次年度への提言

【運動に関する事項】

▼ 連絡協議会について

�@ 開催ごとに協議事項が不明瞭でありました。協議や準備についてのロードマップを準備し、進捗を確認できる状態にしておく必要があります。

�A 担当によって準備状況の差が出ていました。連絡協議会終了時に次回までのTO DOリストを確認して進捗把握を行う必要があります。

�B 当初は各委員会の担当者が連絡協議会に出席し構築する予定であったが、各委員会に対して情報共有が上手くいかず、途中から理事以上にも出席いただくことになりました。委員会訪問を行うなどして、情報の共有状況の確認を行う必要があります。

�C 実施するコンテンツをあらかじめ決めたうえで大学生や外国人に連絡協議会に参画してもらったため、決まったことに関する意見はもらえたが、外部の方のアイディアは反映できない状態でありました。外部の方のアイディアをコンテンツに反映させるためには、連絡協議会の開始及び実施日を5月ではなく、大学生たちに合わせた実施月を設定する必要があります。

�D 青年会議所の実情に合わせて連絡協議会は夜に実施したが、アクセス面から大学生や外国人から昼間の開催を求める声が多くありました。ZOOMを活用するなど、参画方法を多様化させる必要があります。

▼協賛について

�@ 協賛提案書に記載されていた振込口座番号に不備があったため、一部協賛企業様に対してご迷惑をおかけしてしまいました。対外向けの書類は十分に確認する必要があります。

�A 一部協賛企業様に対して協賛のお声かけのみで終わっており、正式に協賛提案書と申し込書の提示が出来ておらず、不信感を抱かせてしまいました。協賛を募る場合は担当者を明確にして提案から申込書の回収までをする必要があります。

▼ 運営について

�@ 前日設営の取り纏めが不足していたため、メンバーの負担に偏りが出てしまいました。事前準備の計画まで明確化することで、準備や本番の運営をスムーズに行うことができるようにする必要があります。

�A 各ブースの情報を全体としては共有していなかったため、担当者にしかわからないことが多く、とっさの対応を取ることができませんでした。全体を把握している人を多く確保しておくほか、連絡体制を確立しておく必要があります。

�B 来場者アンケートについて、今回各ブースの回遊と広報目的でブースごとに体験をしてスタンプラリーを集めてお菓子を配る取り組みをしましたが、外国人の方の回答がわずかしか得られませんでした。多くのアンケートを集めるためには、当日パンフレットを渡す際にアンケート回答の協力を呼び掛け徹底や、会場出口での個別呼びかけ、アンケートが気軽にできるように質問を記入した掲示板にシール貼る簡易アンケートの実施、またはアンケート回答をするとお菓子が貰えるもしくは景品が抽選で当たるなどの工夫を行う必要があります。予算の都合もあると思いますのでアンケートに答えて次に進むなどのイベントの構築をする必要があります。

�C 体調不良を訴えられた方がいたが、準備していた保健室と救護者の存在を周知できておらず当日防災エリアに出展していただいた消防隊員の方に処置をしていただきました。緊急時のマニュアルを作成し情報共有をする必要があります。

�D キッチンカーや一部ブースにて長蛇の列が出来て、炎天下の中来場者に負担をかける事象が発生しました。2022年度は4000人、2023年度は5000人の来場実績となっておりますので、次年度以降開催される場合は、それぐらいのキャパシティを想定してファンクションを構築する必要があります。

�E 今回の5000人を超える来場者に繋がった要因について、宮崎公立大学という好立地で開催出来たこと、新型コロナウイルスが5類になりイベント参加に対するハードルが下がったこと、各ブースにて関係団体や関係者をたくさん巻き込んでそれぞれが広報をしてくれたこと、SNS広報が上手くいったこと、子供が楽しめるコンテンツを用意し、その保護者も来てくれる流れができたことが考えられます。どの要素が特別良かったという判断は出来ませんがすべての要素が嚙み合った結果だと考えます。

※各ブース個別の事項については「次年度への引き継ぎ」に記載しています。

【予算に関する事項】

�@ 今年度に関しては全国大会5周年式典があったため、多くを協賛に頼って実施することになりました。予算ベースで効果を最大化できる事業構築も検討してください。

�A 予算審議の段階では想定しえない備品等が発生したため、予算を増額させることになりました。宮崎公立大学の備品を借りることで解決できた部分もありましたので、無償で使えるものについての調査も行う必要があります。

�B 協賛企業に対しては、事業終了後に成果物の報告を行いました。協賛企業へのアフターフォローが必要となります。

�C 仮払い申請書の支払先によって支払い者を変えていたため、最終的な残金の計算において

混乱が起きてしまった。支払先が複数ある場合は、会計担当を一人に固定し会計の度に残金を確認する必要があります。

【手法に関する事項】

今回のみやざきインターナショナルフェスタ〜ワールドテラス2023〜の手法を「背景と目的」を客観的に見たときに、魅力あるブースやステージを作っていただいたことで交流の場を創出することは出来ましたが、差別意識の改善や日本のルール（宮崎で生活していくうえでのルール）の浸透への盛り込み不足でした。イベントに参加して楽しかったプラスアルファの部分を連絡協議会から現状の課題を認識したうえで背景と目的をしっかりと各ブースに伝えてその課題を少しでも解決できるような深く入り込んだブースやステージを構築する必要がありました。

【委員長所見】

当日は天候に恵まれたくさんの来場者にお越しいただけました。どのブースにも賑わいがあり来場者の方々と出展者が互いに笑顔で楽しんでいる様子が伺えて良かったです。大きなトラブルもなく無事に事業を終えることが出来たのも、宮崎公立大学職員の方々、事業に参画していただいた学生の皆様、在住外国人の方々、事業構築から事業当日までの約半年間、各ブースを担っていただいた国際コネクト委員会メンバー並びに宮崎青年会議所メンバーの熱いご協力があってのことだと深く感謝しております。

今回、地域の方々や子供たち、在住外国人の方々がワールドテラスという空間を楽しそうに行き来している風景を見たときに事業構築の目的である共生社会に近づけたと実感できました。地域の宝である子供たちに早いうちから、在住外国人と触れ合える場を創出し、在住外国人が対等に平等に当たり前にいる国際共生社会に繋げていくと良いと感じました。

【常任所見】

準備段階から各団体と連携をとることができ素晴らしい事業になりました。また、準備、本番と事業に関わる全員が自分の役割を果たすことで大きな問題もなく来場者や地域にとってとても価値のある事業になりました。来場者数に関しても約5,000人以上の来場があったことから集客の面でもいい結果になりました。多くの来場者があった背景には、新型コロナウイルスが2類から5類に緩和されたこともありますが、Ｉｎｓｔａｇｒａｍのリール動画投稿など時代に即した広報を行ったことも起因していると思われます。今後とも、今回関わって頂いた皆様との関係も継続し、広報や集客の方法に関してもしっかりと引継ぎを行い、地域にインパクトを与え続ける青年会議所となるよう次年度以降も運動を行っていってほしいです。準備段階から在住外国人や諸団体と計画することでみんなが友達になれた良い事業となりました。地域に当たり前に外国人が住み暮らし、在住外国人と地域住民が互いに支え合い生きていくことが当たり前になる世の中になるよう、今後とも宮崎青年会議所が率先して国際共生に向けた運動を行う必要性を感じました。

14.前回の上程より、

ブラッシュアップした点

次年度への提言の修正と追記をいたしました。

事業風景写真を追記いたしました。

広報戦略の結果を追記いたしました。

15.		予算総額	5,585,141円	事業報告収支決算書へ
16.審議対象資料				17.参考資料
1)	事業報告収支決算書			1）	サマリー　年間事業フレーム
				2）	次年度への引継事項
				3)	事業計画書
				4)	ボランティア募集要項案内文
				5)	ボランティアスタッフ申し込みフォーム
				6)	ブース出展依頼・概要・申込書
				7)	ブース出展依頼・概要・申込書(やさしい日本語)
				8)	ステージ出演依頼・概要・申込書
				9)	キッチンカー出店依頼・概要・申込書
				10)	宮崎県教育委員会後援申請書
				11)	宮崎市教育委員会後援申請書
				12)	宮崎市後援申請書
				13)	事業案内文
				14)	お礼状(対外向け)
				15)	お礼状(外国人向け)
				16)	お礼状配布リスト
				17）	対内向けアンケート結果
				18)	対外向けアンケート結果
				19)	在住外国人向けアンケート結果
				20)	協賛案内文
				21)	協賛提案書
				22)	A4チラシ・A3ポスター(最終版)
				23)	三つ折りパンフレット(最終版)
				24)	みやざきインターナショナルフェスタ〜ワールドテラス2023〜ランディングページ
				25)	お礼状(協賛企業向け)
				26)	蹴‐1GPネーミング使用許可
				27)	職業体験スタンプラリーカードデザイン
				28)	スタンプラリーカードデザイン
				29)	せんぐまき参加チケットデザイン
				30)	プレスリリース
				31)	施設許可申請書（教室・講堂・食堂）
				32)	施設許可申請書（交流センター）
				33)	ワールドファッションショー2023出演案内文・概要・申込書
				34)	「VRで世界旅行をしよう」ボランティアスタッフ募集案内文・概要・申込書
				35)	衣装貸し出し申込書
				36)	職業体験ご協力案内文・概要・申込書
				37)	宮崎公立大学共催依頼文
				38)	事業風景写真
				39)	学生・職員の意見と感想
				40)	宮崎公立大学茶道部からのレポート
				41)	当日出欠表
				42)	SNS結果
				43)	LP結果
				44)	メディア取り扱い資料
				45)	協賛企業一覧(確定)
				46)	協賛広告実施報告書

前回までの流れ(意見と対応)

●

第7回常任理事会

●

開催日

2023年

6月

19日

(月曜日)

協議1

意見1:	11.対象者及び参加員数：対外の参加動員5000人をどう算出しているのか、今後の参考になると思うので、説明を追加しておいてください。
対応1:	AVCさんの経験的見込みと当日パンフレットの配布枚数から概算で算出しましたので記載いたします。
意見2:	対外向け、在住外国人向けアンケートの回答数が低いことにつき、どうすれば回答率が上がると考えるのか、検証をして記載してください。
対応2:	個別にアンケートを依頼するよう計画段階で決めておくべきだと思いましたので記載いたします。
意見3:	計画における審議対象資料は報告議案では参考資料になりますので、変更してください。
対応3:	変更いたしました。
意見4:	報告議案においては成果物を確認する必要があります。チラシやポスターなどは実際に配布したデザインのものを添付してください。
対応4:	添付いたしました。
意見5:	12.広報戦略：SNS広告のターゲットやリーチ数・エンゲージメント数、プレスリリースによるメディア報道、LPのアクセス数解析などを記載してください。
対応5:	追記いたしました。
意見6:	13.次年度の提言：協賛パッケージについても検証してください。特にサンドウィッチマンはパネルが一時放置されるなど、運用面の難しさがあったように思います。
対応6:	次年度への提言に記載いたしました。
意見7:	当日、トイレで倒れたご高齢の方が居られました。防災関係で救急隊員が居たのですぐに処置ができましたが、イベントの規模に対して看護ステーションの設置は必要なかったかなどについても検証してください。
対応7:	救護スペースを保健室に設置し、当日の救護者は責任者のインカムにてやり取りを行い対応していたのですがその方については把握ができておりませんでした。救護マニュアルや連携など見直して引き継ぎます。
意見8:	参考資料に次年度への引継ぎ事項がありませんので追加してください。
対応8:	追加いたしました。
意見9:	今回は国際交流とともに、宮崎公立大学を会場として活用した社会実験の要素も強かったと思います。会場を宮崎公立大学にしたこと、大学生を巻き込んだことに対する効果検証も行ってください。
対応9:	宮崎公立大学生と職員の方にヒアリングを行い参考資料として追加いたしました。
意見10:	事前準備（設営等）や協議会のあり方、リハーサルについても検証してください。特に設営は担当委員会を除いて終日対応していたのは副理事長と専務なので、ヒアリングも必要だと思います。
対応10:	次年度への提言に記載いたしました。
意見11:	議案のフォーマットが違うと思います。
対応11:	修正いたしました。
意見12:	次年度への提言について、コピペにて処理しているせいか語句が統一できていません。また協賛企業に対するアフターフォローをしっかりとするよう提言していただきたいです。またこんなに協賛をとるのが当たり前ではないということをしっかりと引き継いでいただきたいです。
対応12:	次年度への提言に記載いたしました。
意見13:	協賛企業一覧など一部スプレットシートのままなので、確定しているのが報告議案となるので、PDFにするなどしてください。事業風景なども添付していただきたいです。
対応13:	協賛先企業一覧と事業風景を参考資料に添付いたしました。
意見14:	実施時期に関しても、検討事項にいれていただきたいです。
対応14:	次年度への提言に記載いたしました。
意見15:	次年度の提言は参考資料でもいいので、分かりやすくまとめてください。
対応15:	分かりやすくまとめました。
意見16:	個人的な意見ですが、キッチンカーに関して並んだりしていて、不足していると感じました。また全体的に参加者目線の引継ぎをしていただきたいです。
対応16:	次年度への提言に記載いたしました。
意見17:	河野副委員長が写真を撮っていたかと思います。御礼文とどのように行われたかの写真などはいつまでに送れますか。
対応17:	参考資料に添付しております、送付完了しました。
意見18:	写真など一覧表にしていただきたいです。
対応18:	事業風景資料を添付いたしました。
意見19:	インスタグラムが伸びた件に関しても記載をお願いします。
対応19:	広報検証に記載いたしました。

●

第7回財政規則審査会議

●

開催日

2023年

6月

26日

（月曜日）

審査

意見1:	次年度の提言は、ワードにして参考資料に添付してください。
対応1:	添付いたしました。
意見2:	委員長所見は「」でくくってください。
対応2:	修正いたしました。
意見3:	11.158名の文字サイズを修正してください。
対応3:	修正いたしました。
意見4:	広報に対しての意見と対応を記載してください。
対応4:	記載いたしました。
意見5:	宮崎公立大学生と職員へのアンケートから意見と感想をいただきましたに変更してください。
対応5:	修正いたしました。

●

第7回監事会

●

開催日

2023年

6月

26日

(月曜日)

審査

意見1:	提言は書き漏れがないようにしてください。
対応1:	全てのブースの提言を記載しました。
意見2:	各ブースの提言の文章を統一してください。
対応2:	文章を統一し修正しました。
意見3:	当日パンフレットやポスターは確定したものを添付してください。
対応3:	確定したものを参考資料に添付しました。
意見4:	当日の対内メンバーの出欠表を添付してください。
対応4:	出欠表を参考資料に添付しました。
意見5:	議案の体裁を整えてください。
対応5:	体裁を整えました。
意見6:	補正議案の差異発生理由をわかるように修正してください。
対応6:	細目ごとに理由を明記しました。

●

第7回臨時監事会

●

開催日

2023年

7月

3日

(月曜日)

審査

意見1:	参考資料のアンケートの部分はアンケートフォーマットではなく結果を添付してください。
対応1:	アンケート結果を添付いたしました。
意見2:	予算書の体裁が崩れているので修正してください。
対応2:	修正いたしました。
意見3:	お茶体験の立て看板の金額が異なっているので修正してください。
対応3:	金額の修正を行いました。

●

第7回理事会

●

開催日

2023年

7月

4日

(火曜日)

審議

意見1:

対応1:

●

第8回常任理事会

●

開催日

2023年

7月

25日

(火曜日)

協議2

意見1:	再発生理由書に記載文章の句読点など、文字の体裁の確認をしてください。
対応1:	確認と修正をいたしました。
意見2:	仮払い箇所の〇の記入を正確におこなってください。
対応2:	修正いたしました。
意見3:	広報審査シートの書き方を見やすいように工夫してください。
対応3:	セルを使い見やすく修正いたしました。
意見4:	外国人アンケートの回収率を高める工夫を記載してください。
対応4:	次年度への引き継ぎに記載いたしました。
意見5:	背景と目的の部分でこの手法で良かったかを客観的にみて引き継ぎに追記してください。
対応5:	記載いたしました。
意見6:	予備費の使い方と仮払いの件を引き継ぎ事項に記載してください。
対応6:	記載いたしました。

●

第8回財政規則審査会議

●

開催日

2023年

7月

31日

（月曜日）

審査

意見1:	次年度への提言内の文章の構成を見直してください。
対応1:	次年度への提言内文章を入れ替え、また誤字等修正しました。
意見2:	次年度への引き継ぎに、次年度への提言内の文章を記載ください。
対応2:	全体の内容として、次年度への引き継ぎに記載しました。
意見3:	お礼状の送付日をスケジュール内に記載ください。
対応3:	送付した具体的な日程を記載しました。

●

第8回監事会

●

開催日

2023年

8月

3日

(木曜日)

審査

意見1:	議案上程スケジュールの第3回常任理事会の協議4の部分がずれているので整えてください。
対応1:	修正いたしました。
意見2:	常任所見の再考をお願いします。
対応2:	再考し修正いたしました。
意見3:	来場者が多かった要因を引継ぎ事項に追記してください。
対応3:	追記いたしました。
意見4:	委員長所見は良かったことと目的に対してどうだったかを書いてください。
対応4:	修正いたしました。

●

第8回理事会

●

開催日

2023年

8月

7日

(月曜日)

審議

意見1:

対応1:

●議案上程スケジュール

	事業計画 ･ 予算					事業報告 ･ 決算
	回数	諸会議名	開催日時	議事		回数	諸会議名	開催日時	議事
	第4回	予定者常任理事会	2022年10 月27日	報告		第7回	常任理事会	2023年6月20日	協議
	第4回	予定者理事会	2022年11月10日	報告		第7回	財政規則 審査会議	2023年6月26日	審査
	第5回	予定者常任理事会	2022年11月24日	協議1		第7回	監事会	2023年6月26日	審査
	第5回	予定者理事会	2022年12月8日	協議1		第1回	臨時監事会	2023年7月3日	審査
	第1回	予定者常任理事会	2022年12月19日	協議2		第7回	理事会	2023年7月4日	審議
	第1回	予定者財政規則 審査会議	2022年12月27日	審査		第8回	常任理事会	2023年7月25日	協議
	第1回	予定者理事会	2023年1月7日	協議2		第8回	財政規則 審査会議	2023年7月31日	審査
	第2回	常任理事会	2023年1月24日	協議3	●	第8回	監事会	2023年8月3日	審査
	第2回	財政規則 審査会議	2023年1月30日	審査		第8回	理事会	2023年8月7日	審議
	第2回	理事会	2023年2月7日	協議3
	第3回	常任理事会	2023年2月21日	協議4
	第3回	財政規則 審査会議	2023年2月27日	審査
	第3回	理事会	2023年3月7日	審議
※議案上程スケジュールは､年間事業フレームに沿って的確な時期に上程を行う