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2023年度人財拡大事業報告並びに収支決算(案)承認の件 |
審議 |
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ファイル名 |
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101-01-F |
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事業名 |
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2023年度人財拡大事業 |
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職務分掌 |
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101-01 |
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グループ名 |
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人財グループ |
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会議体・委員会・局名 |
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人財拡大委員会 |
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担当副理事長・専務理事 |
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高畑 智穂 |
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： |
議長・委員長・局長名 |
： |
椎葉 哲也 |
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担当常任理事 |
： |
野村 翔悟 |
● |
： |
文書作成者役職・氏名 |
： |
委員長 椎葉 哲也 |
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議案上程日 |
： |
2023年11月05日 |
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： |
確認日 |
： |
2023年11月04日 |
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事業要項（報告） |
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前回までの流れ（意見と対応） |
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第11回常任理事会 |
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開催日 |
2023年 |
10月 |
20日 |
(金曜日) |
審議 |
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意見1: |
収支決算明細書のパンフレット領収証を添付してください。 |
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対応1: |
請求書と振込書を添付いたしました。 |
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意見2: |
「40名を超える新入会員全員に寄り添うことができなかった」とありますが、引き継ぎ事項になぜ寄り添うことができなかったのかを記載してください。 |
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対応2: |
引継ぎ11に追記しました。 |
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意見3: |
退会希望者7名とありますが、今後どういった具体策を講じれば0名に出来るかの考察と記載が必要だと思いますのでご検討ください。 |
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対応3: |
引継ぎ12に追記しました。 |
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意見4: |
本文中のクロージングDAY①のフォントが大きいので修正してください。 |
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対応4: |
修正いたしました。 |
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意見5: |
14.前回の上程よりブラッシュアップした点は空欄ではなく、初上程など空欄での上程は控えてください。 |
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対応5: |
「なし」等記載するようにいたします。 |
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意見6: |
本年度の拡大の結果として最も評価されるべきは女性会員と20代メンバーが50%を占めた点であり、これは理念共感拡大の多様性のある組織の確立に成果を残していると考えます。参考資料に載せるのではなく、本文中にも記載してください。 |
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対応6: |
8.事業内容 (結果報告) ■事業開催による社会的影響（効果）の検証に追記しました。 |
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意見7: |
KPI2）は計画議案での検証方法と報告議案での記載に齟齬があります。計画議案に準拠し、何月に何名の提出があったのかで検証を記載するべきかと思います。 |
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対応7: |
追記しました。 |
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意見8: |
会員拡大期間を例年より前倒しして行ったことへの効果を検証してください。また、そのための議案の上程クール等で引き継ぐことがあれば記載をお願いいたします。 |
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対応8: |
13.次年度への提言⑨上程スケジュールについてに記載しました。 |
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意見9: |
計画議案において2022年に引き続き体験入会の記載がありますが、実際には実施していないかと思います。それが悪いということではなく、実情と照らして実際どうだったのか、検証してください。 |
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対応9: |
13.次年度への提言⑩体験入会についてに記載しました。 |
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意見10: |
拡大部長会議については、効果だけでなく、運用面についても検証してください。 |
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対応10: |
現在アンケートを実施中です。監事会までに追記いたします。 |
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意見11: |
参考資料 拡大部長に退会したメンバーの記載がありますので修正してください。 |
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対応11: |
修正いたしました。 |
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意見12: |
次年度のクロージングに向けて、事業目的に達しなかった点のフォローが行き届かなかった詳細があるとよりわかりやすいと思います。 |
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対応12: |
引継ぎ11に記載しました。 |
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意見13: |
目的について、記述方法を確認してください。 |
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対応13: |
現在ヒアリング中です。監事会までに追記いたします。 |
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意見14: |
サーベイを利用しての検証方法にどうつながるのですか。 |
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対応14: |
メンバーの理念浸透度や心境が把握でき次年度への拡大事業運動の方法につながります。 |
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意見15: |
次年度への引継ぎ事項の書き方が違います。問題点を記述、解決方法を書くという書き方が正です。 |
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対応15: |
修正しました。 |
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意見16: |
計画議案のKPI1）の検証方法を見ると、理念共感サーベイを実施して検証することになっていますが、対応はどうなっていますか。 |
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対応16: |
現在アンケートを実施中です。監事会までに追記いたします。 |
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意見17: |
12.広報戦略02の「過去に行われた事業をより多く反映したカタログ」とは、どの資料のことを指していますか。 |
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対応17: |
記載方法を「カタログ」からパンフレットに変更しました。 |
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意見18: |
12.広報戦略03は、JCPR委員会として改修したのはトップページぐらいですが、この検証で正しいですか |
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対応18: |
修正、追記いたしました。 |
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意見19: |
計画議案には12.広報戦略04が存在しますが、これはどうなっていますか。実施できなかったのであれば、実施できなかった理由を検証として残してください。 |
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対応19: |
追記いたしました。 |
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意見20: |
計画議案にグループ別人財拡大目標共有シートの作成という内容がありますが、この運用はどうなっていますか。 |
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対応20: |
各委員会の運用に必要であれば使用する媒体でしたが、拡大会議にて委員会メンバーの候補者の提出は行われました。 |
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意見21: |
フォローが行き届かず認証式では39名という部分が重要に感じています。当初どのような対応をする予定で、実際そのように対応して、今後はどのような対応が求められると感じていますか。40名を超える新入会員全員に寄り添うことができなかったでは説明がつかないと感じています。 |
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対応21: |
引継ぎ11に記載しました。 |
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意見22: |
特別会員に500部カタログを配布していますが、効果どのようにお考えでしょうか。500部配布して1人も紹介がもらえていないようであればコスパが悪いように感じています。 |
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対応22: |
パンフレットと共に候補者紹介のお願いを郵送した結果3名の紹介を頂きましたが、パンフレットの効果があったかは検証できませんでした。 |
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第11回財政規則審査会議 |
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開催日 |
2023年 |
10月 |
25日 |
(水曜日) |
審査 |
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意見1: |
実施期間の整合性をとってください。 |
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対応1: |
期間を追記しました。 |
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意見2: |
新入会員の名前を整合させてください。 |
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対応2: |
修正いたしました。 |
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意見3: |
次年度への提言の誤字脱字を修正してください。 |
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対応3: |
修正いたしました。 |
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意見4: |
人財拡大会議の資料が足りません。 |
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対応4: |
次第と会議内容を追記しました。 |
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意見5: |
異業種交流説明会の欄に参加者を記載してください |
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対応5: |
各記載しました。 |
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第8回監事会 |
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開催日 |
2023年 |
11月 |
02日 |
(木曜日) |
審査 |
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意見1: |
請求書と振込書の原本を理事会前に監事に見せてください。 |
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対応1: |
市原様にお伝えしご準備し理事会前に提出します。 |
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意見2: |
15.を決算総額に修正してください。 |
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対応2: |
予算総額を決算総額に修正しました。 |
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意見3: |
引継ぎ事項に拡大部長を記載してください。 |
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対応3: |
記載いたしました。 |
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意見4: |
体裁を再度見直してください。 |
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対応4: |
見直し修正いたしました。 |
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意見5: |
月別拡大人数をグラフ化して添付してください。 |
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対応5: |
10.成果目標の検証結果に追加しました。 |
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第11回理事会 |
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開催日 |
2023年 |
11月 |
07日 |
(火曜日) |
審議 |
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意見1: |
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対応1: |
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●議案上程スケジュール |
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事業計画 ･ 予算 |
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事業報告
･ 決算 |
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回数 |
諸会議名 |
開催日時 |
議事 |
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回数 |
諸会議名 |
開催日時 |
議事 |
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第02回 |
予定者常任理事会 |
2023年09月16日 |
協議 |
第11回 |
常任理事会 |
2023年10月20日 |
協議 |
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第02回 |
予定者財政規則 審査会議 |
2023年09月21日 |
審査 |
第11回 |
財政規則 審査会議 |
2023年10月25日 |
審査 |
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第02回 |
予定者理事会 |
2023年09月29日 |
協議 |
第08回 |
監事会 |
2023年11月02日 |
審査 |
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第03回 |
予定者常任理事会 |
2023年10月11日 |
審議 |
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第11回 |
理事会 |
2023年11月07日 |
審議 |
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第03回 |
予定者財政規則 審査会議 |
2023年10月14日 |
審査 |
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第01回 |
予定者臨時財政規則審査会議 |
2023年10月20日 |
審査 |
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第03回 |
予定者理事会 |
2023年10月20日 |
審議 |
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