2023年度広報事業報告（案）承認の件

審議

●	ファイル名	：	402−01−F
●	事業名	：	広報事業
●	職務分掌	：	402−1、402−2
●	グループ名	：	発信グループ			●	：	会議体・委員会・局名	：	JCPR委員会
●	担当副理事長・専務理事			：	浅野　龍昇	●	：	議長・委員長・局長名	：	藤元　克希
●	担当常任理事			：	遠山　貴一	●	：	文書作成者役職・氏名	：	副委員長　桑原　啓輔
●	議案上程日			：	2023年12月23日	●	：	確認日	：	2023年12月23日

事業要項（報告）

1.目指す社会・組織の姿

多様性と持続可能性がある地域を作る組織としてのブランディング計画を立て、時代に即した広報を展開し、行動を起こす個人や団体の目に止まるような情報発信を行うことができる組織を目指しました。

2.実施に至る背景

会員拡大やパートナーシップについて宮崎青年会議所からの呼びかけによるものがほとんどだという問題があります。これはそのために必要な情報が届いていないことが原因だと考えられ、情報が入会候補者やパートナー候補者に積極的に伝わる状況を作る必要がありました。

3.目的

積極的な情報発信ができる体制を整えることで、入会やパートナーシップに関する問い合わせを増やすことを目的としました。

4.連携した外部／内部

パートナー種別

ＴＮＡソリューションデザイン株式会社

5.NEXT5

1

誰も取り残されない地域の実現

1-8

JCブランドの確立と認知度向上

6.実施日と実施前後の

スケジュール（結果）

■実施日

2023年01月01日〜2023年12月31日

■実施前後のスケジュール

いつ	どこで	なにを
2022年10月〜12月31日	WEB	2023年度ホームページ内容打合せ
2023年01月01日	WEB	ホームページ更新
2023年01月1日〜12月31日	WEB	ホームページ、SNS随時更新
2023年03月14日(火)	WEB	広報誌春号発送
2023年06月21日(水)	WEB	広報誌夏号発送
2023年09月29日(金)	WEB	広報誌秋号発送
2023年12月23日(土)	WEB	広報誌冬号発送

7.実施場所（結果）

WEB,他

8.事業内容　(結果報告)

■ホームページ

�@ホームページ更新

2023年01月01日付でホームページを2023年度版に更新いたしました。

更新作業をＴＮＡソリューションデザイン株式会社様に依頼いたしました。

�Aホームページ運用実績

月	訪問数	PV数
01月	4,542件	20,213件
02月	2,742件	10,690件
03月	3,384件	14,048件
04月	3,496件	10,606件
05月	4,354件	12,992件
06月	2,665件	6,958件
07月	3,110件	9,071件
08月	3,253件	9,527件
09月	2,364件	6,779件
10月	2,251件	6,419件
11月	7,850件	14,061件
合計	40,011件	121,364件

《参考資料》　業者データサーバー　

■SNS

�@SNSフォロワー数

	2023年1月	2023年12月
Facebook	2,344名	2,376名
Instagram	972名	1,062名
Twitter	214名	216名
TikTok	61名	104名

�ASNSインサイト分析

Facebook、Instagramでの投稿においてインサイト分析を行い、各投稿の反応を確認し改善を行いました。

・Facebook

集計期間	投稿数	リーチ数	エンゲージメント数
2023年01月01日 〜 2023年01月31日	8件	6787名	692
2023年02月01日 〜 2023年02月28日	4件	3001名	278
2023年03月01日 〜 2023年03月31日	3件	14706名	363
2023年04月01日 〜 2023年04月30日	4件	4468名	315
2023年05月01日 〜 2023年05月31日	5件	8885名	2416
2023年06月01日 〜 2023年06月30日	2件	1553名	497
2023年07月01日 〜 2023年07月31日	0件	0名	0
2023年08月01日 〜 2023年08月31日	3件	2955名	1172
2023年09月01日 〜 2023年09月30日	1件	243名	18
2023年10月01日 〜 2023年10月31日	3件	2706名	990
2023年11月01日 〜 2023年11月30日	1件	298名	16

・Instagram

集計期間	投稿数	インプレッション数	インタラクション数
2023年01月01日 〜 2023年01月31日	4件	1746名	299
2023年02月01日 〜 2023年02月28日	4件	1719名	159
2023年03月01日 〜 2023年03月31日	3件	757名	120
2023年04月01日 〜 2023年04月30日	5件	1823名	177
2023年05月01日 〜 2023年05月31日	10件	50122名	442
2323年06月01日 〜 2023年06月30日	2件	903名	94
2323年07月01日 〜 2023年07月31日	4件	30348名	140
2323年08月01日 〜 2023年08月31日	2件	1013名	95
2323年09月01日 〜 2023年09月30日	2件	8414名	45
2023年10月01日 〜 2023年10月31日	3件	1404名	156
2023年11月01日 〜 2023年11月30日	1件	355名	30

《参考資料》　インサイト分析　

■広報誌

3月春号、6月夏号、9月秋号、12月冬号の計4回発行し宮崎JCシニアクラブのメンバーへ郵送いたしました。

《参考資料》　広報誌春号　

《参考資料》　広報誌夏号　

《参考資料》　広報誌秋号　

《参考資料》　広報誌冬号　

■写真撮影

全事業での写真撮影を務めました。渉外事業など委員会メンバーが1人も参加できない事業に関しては担当委員会などに撮影代行をしていただきました。

■事業目的に達した点

SNS視聴者の習性に合わせ投稿時間や間隔などを調整した結果閲覧数もうまく伸びていきました。また紹介者がおらずホームページを見て入会されたメンバーが1名いました。広報面からも会員拡大に繋げられるという可能性も感じることができました。

■事業目的に達しなかった点

積極的な情報発信がなかなかできませんでした。情報発信の体制を早々に確立できず投稿も後手に回ってしまいました。

9.成果目標

KPI

1) 月間ホームページアクセス数　平均1,500件

2) 月間Facebook配信ユーザー数　10,000件

3) 月間Instagram配信ユーザー数　12,000件

10.成果目標の検証結果

1) 月間ホームページアクセス数　平均1,500件

　結果：ホームページアクセス数　平均3,637件

2) 月間Facebook配信ユーザー数　10,000件

　結果：Facebook配信ユーザー数　21,407件

3) 月間Instagram配信ユーザー数　12,000件

　結果：Instagram配信ユーザー数　46,788件

11.対象者及び参加員数　　　(結果)

(対内) 宮崎青年会議所　正会員

(対外) 宮崎JCシニアクラブ　宮崎市民・県民

12.広報戦略

01

02

03

13.次年度への提言

【運動面】

�@ホームページ運用について

今年はホームページ内の編集を委員会メンバーで行う形をとりましたがホームページ編集に関しては少し専門的な知識とある程度の慣れが必要だと感じました。メンバー全員が編集できるように教育するのではなく一定の人数に絞り、専門的な指導を受ける形をとった方が良いと感じました。今年はメンバーの竹原沙織さんに編集の仕方をZOOMにより指導していただいたので次年度も早い段階でそういう場を設けた方が良いと感じました。

今年はホームページ上での活動報告ができなかった。次年度以降ホームページはあくまで所属メンバーや基本情報などを伝える紹介ツールとして運用し、活動報告などは各SNSで発信していく形にして各媒体の役割を明確に設定しておく必要がある。

ホームページ内で事務局の住所が分かりにくいところや、理事役員紹介のページで名前にフリガナが入っていないなど要所の改善が必要である。特に他LOMなどが案内などを送る際に住所が一目で分かるような作りにする必要がある。

例年サーバー問題の話が出るが今一度何年後にどういう形で移行して予算はどうするかなどビジョンを立てる必要がある。

�A広報誌運用について

年4回ではあるものの気が付くとあっという間に準備期間に入るのでできることなら年初にある程度構想を立てておくと慌てることがない。各記事の原稿を担当委員長にお願いする際も事業前にあらかじめ相談しておき事業後にすぐ記事を書いてもらう形が一番良いと感じました。担当委員長も事業後すぐの方が記憶も鮮明でスムーズな記事を書けます。

�BSNS運用について

SNS媒体が増えてきた昨今、主流になる媒体を押さえることが必要。宮崎青年会議所もいくつかのSNSを管理しているが全部を均等に運用するのではなく主流になっているものに絞った方が良いと感じました。その中でもInstagramが一番発信力には優れていると感じます。Facebookとも連携して投稿、管理できるのでInstagramとFacebookに絞っての情報発信していく方がスピーディーかつ質のいい発信ができると感じました。

【運営面】

�@各事業での写真撮影を行う際はあらかじめ撮影のポイントをメンバーに教育する必要があります。写真をたくさん撮ってその中から厳選するより数は少ないが質の良い写真の中から厳選する方が作業負担も少なくスムーズな源泉が行えます。

特に手振れには要注意した方がいいです。アングルなどが完璧であってもぶれているとSNSなどには使えないので一枚一枚を丁寧に撮影するようにした方が良いと感じました。

�A広報誌発送作業時に使用する三つ折り機と糊付け機は定期的に動作確認をしておく必要がある。作業直前に使えないとなると相当な時間を費やしてしまい予定が崩れてしまうため事前確認は必須です。

�B事業終了後の全体写真撮影時は整列などに時間がかかり間延びしてしまうので統一して一人前方での誘導係を決めておく必要がある。フロアメンバーよりスタッフや委員長の方が指示を聞いてくれてまとめやすいと感じました。

【予算面】

�@広報誌について

シニアクラブからいただいている会費の一部に広報誌の発行費も含まれているため広報誌の内容はしっかりと構築する必要がある。特に一回目となる春号は新役員の紹介などを載せたくなりますがそれ以外の事業記事をしっかり書いた方が良い。メンバー紹介系の記事より事業報告記事をメインで構築したほうが良いと感じました。

�A広報誌発送について

シニアへの広報誌発送は500通近くの数を送るので発送前に総務委員会などに同封するものがないか確認をしなるべく一緒に発送したほうが費用削減できる。

【委員長所見】

今年一年間広報活動に携わらせていただき改めて人に発信し伝えることの難しさを実感しました。昨今SNSが普及し発信すること自体は容易になりましたがそこから浸透させることがとても難しく苦労しました。浸透させるには発信数を増やすことはもちろんですが見る側の注意をいかに引くことができるか、いかに分かりやすく伝えられるか、いかに思いを表現できるかなど広報というものは追及すればゴールがないものなのかもしれません。だからこそ無限の可能性があり、誰にでもあらゆる形で確立させられるものだと感じました。青年会議所に入会し携われた広報というものをこれからも追求し続けようと強く感じました。

【常任所信】

１年間通して配信スピーディーさや投稿頻度に欠けたかと感じました。

事業の準備や事業の様子を逐一配信することが大事だと思うのですが、こちらに関してはSNSに慣れている人、投稿をマメに行う習慣がある人が中心となってやらないと厳しいかと考えています。リーチ数を見るだけでなく、CVをどこに設定するかを踏まえた上で配信すれば、宮崎青年会議所の事業が市民に伝わると考えております。１年間ありがとうございました。

14.前回の上程より、

ブラッシュアップした点

なし

（上記の表以外に補足的な説があれば、簡潔に記載）

15.	決算総額	\0-	事業報告収支決算書へ
16.審議対象資料			17.参考資料
1)			1)	サマリー　年間事業フレーム
2)			2)	次年度への引継ぎ事項
3)			3)	事業計画書
			4}	《参考資料》　業者データサーバー
			5)	《参考資料》　インサイト分析
			6)	《参考資料》　広報誌春号
			7)	《参考資料》　広報誌夏号
			8)	《参考資料》　広報誌秋号
			9)	《参考資料》　広報誌冬号

前回までの流れ（意見と対応）

●

第13回常任理事会

●

開催日

2023年

12月

20日

(水曜日)

協議

意見1:	ホームページ運営ついての引継ぎを検討していただきたいです。
対応1:	引継ぎ事項に記載しました。
意見2:	タイトルの色が黒になっていますので訂正してください。
対応2:	訂正しました。
意見3:	広報誌冬号のデザインデータを添付してください。
対応3:	添付しました。
意見4:	ホームページで事務局の住所、連絡先が簡単に見られる形にしてほしいです。引き継いでください。また氏名のフリガナをふってほしいです。
対応4:	引継ぎ事項に記載しました。
意見5:	ホームページに関して、どのように運営していったのか。どのように編集を行ったのかなどの報告がほしいです。技術的にも運営面についても引継ぎがほしいです。
対応5:	引継ぎ事項に記載しました。

●

第13回財政規則審査会議

●

開催日

2023年

12月

26日

(火曜日)

審査

意見1:

対応1:

●

第10回監事会

●

開催日

2023年

12月

27日

(水曜日)

審査

意見1:

対応1:

●

第13回理事会

●

開催日

2024年

01月

06日

(土曜日)

審議

意見1:

対応1:

●議案上程スケジュール

事業計画　・　予算					事業報告　・　決算
回数	諸会議名	開催日時	議事		回数	諸会議名	開催日時	議事
第02回	予定者常任理事会	2022年09月16日	報告	●	第13回	常任理事会	2023年12月20日	協議
第02回	予定者理事会	2022年09月29日	報告		第13回	財政規則 審査会議	2023年12月26日	審査
第03回	予定者常任理事会	2022年10月11日	協議		第10回	監事会	2023年12月27日	審査
第03回	予定者理事会	2022年10月20日	協議		第13回	理事会	2024年01月06日	審議
第04回	予定者常任理事会	2022年10月27日	協議
第03回	予定者財政規則審査会議	2022年11月02日	審査
第04回	予定者予定者理事会	2022年11月10日	協議
第01回	常任理事会	2022年12月19日	協議
第01回	財政規則 審査会議	2022年12月27日	審査
第01回	理事会	2023年01月07日	審議